۲۷ نمونه امضای ایمیل
امضای ایمیل بخش مهمی از ایمیل تجاری است و اهمیت زیادی دارد. وجود امضای ایمیل می تواند به گیرنده بگوید که شما کی هستید، چه کار می کنید و بهترین راه ها برای برقراری ارتباط با شما. یک امضای ایمیل مرتبط و خوش ساخت می تواند مزایای زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد. ما به این خواهیم پرداخت که امضای ایمیل چیست و چرا مهم است، به علاوه نمونه‌هایی از امضای ایمیل‌ها که به شما در ایجاد امضای ایمیل کمک می‌کند.
امضای ایمیل چیست؟
امضای ایمیل چیست؟ ترکیبی از متن و تصاویر که در انتهای هر ایمیلی که ارسال می کنید قرار می گیرد. بسته به مشتری ایمیل خود، می توانید یک امضای ایمیل ایجاد کنید که به هر ایمیلی که ارسال می کنید اضافه می کند.
اگر به ایمیل های خود توجه کنید، احتمالاً خواهید دید که اکثر ایمیل های حرفه ای نوعی امضا دارند. در انتها به عنوان علامت خاموش است.
چرا به امضای ایمیل تجاری نیاز دارم؟
دلایل زیادی وجود دارد که امضای ایمیل تجاری مفید است. ساده ترین راه برای در نظر گرفتن آن به عنوان یک نوع کارت ویزیت است. به گیرنده می گوید که شما کی هستید، کجا کار می کنید و چگونه با شما در تماس باشد. و فراموش نکنید که بهترین شیوه های امضای ایمیل را در ذهن داشته باشید. در اینجا چند دلیل وجود دارد که چرا باید امضای ایمیل تجاری را در نظر بگیرید:
| جنبه | توضیح |
|---|---|
| اطلاعات تماس | این یک راه آسان برای ارائه تمام اطلاعات تماس شما در یک مکان است، به جای اینکه مجبور باشید هر بار آن را تایپ کنید. |
| تبلیغ | امضای ایمیل شما به عنوان یک کانال بازاریابی عمل می کند زیرا شامل اطلاعات کلیدی در مورد شرکت شما می شود و به عنوان یک کانال عمل می کند. شکل آگاهی از برند. |
| لمس شخصی | یک امضای ایمیل عنصر شخصی تری را به ایمیل شما اضافه می کند و فوراً با گیرنده ارتباط برقرار می کند. |
| حرفه ای گرایی | امضای ایمیل راهی برای ایجاد اعتماد است، به خصوص اگر قبلاً با گیرنده تماس نگرفته باشید، زیرا نشان می دهد که شما بخشی از یک شرکت هستید. |
| اقدام را تشویق می کند | بسته به ساختار امضای ایمیل و ایمیل خود، می توانید از امضای ایمیل به عنوان ابزاری برای اقدام برای تشویق گیرندگان به تماس با شما استفاده کنید. |
امضای ایمیل تجاری من باید شامل چه مواردی باشد؟
برخی از اجزای اصلی برای ایجاد یک بلوک امضای ایمیل وجود دارد، مانند:
- Name< /li>
- عنوان شغلی
- نام شرکت، لوگوی شرکت و حتی بخش شما در صورت لزوم
- جزئیات تماس مانند شماره تلفن مستقیم
- اطلاعات تماس ثانویه مانند سایر خطوط مستقیم، تلفن های کاری، و غیره.
- نمادهای اجتماعی که به صفحات رسانه های اجتماعی مرتبط برای شرکت شما پیوند می خورند
- هر جوایزی که شما یا شرکت شما برنده شده اید< /li>
- یک فراخوان برای اقدام (در صورت لزوم)
نمونه‌های امضای ایمیل ساده
برای کمک به شما در شروع کار، چند نمونه امضای ایمیل ساده را بررسی می کنیم. .
مثال ۱:
نام
عنوان
شرکت
تلفن
می‌توانید از این مثال برای نام تجاری شخصی خود استفاده کنید، زیرا قالب‌های امضای ایمیل حرفه‌ای معمولاً حداقل حاوی این اطلاعات هستند.
مثال ۲:
نام
عنوان
شرکت
وب‌سایت
این یک امضای ایمیل اولیه است که اگر ترجیح می‌دهید شماره تلفن ارائه نکنید یا صندوق‌های ورودی ایمیلی که توسط چندین نفر نظارت می‌شوند، بهتر است.
مثال ۳:
نام
عنوان
شرکت
تلفن
وب‌سایت
یک امضای ایمیل جامع‌تر که می‌تواند به‌عنوان امضای ایمیل نماینده بازاریابی و سایر خدمات حرفه‌ای به خوبی کار کند.
توجه داشته باشید که در صورت تمایل می‌توانید یک آرم تجاری به این امضاهای ایمیل اضافه کنید. ، اما اگر بخواهید آنها را ساده نگه دارید، لزوماً الزامی نیست.
نمونه‌های امضای ایمیل خنده‌دار (اما حرفه‌ای)
برای کسانی که می‌خواهند کمی هوش و ذکاوت را به آن اضافه کنند. امضای ایمیل آنها، می توانید چند نمونه امضای ایمیل را در اینجا بیابید که می تواند مفید باشد.
بهترین راه برای افزودن یک جمله خنده دار به امضای ایمیل خود این است که از یکی از مثال های اینجا استفاده کنید و یک جمله خنده دار اضافه کنید. یا عبارتی به آن. آنها می توانند برای بخش هایی مانند خدمات مشتری و بازاریابی که نیاز به ایجاد ارتباط شخصی تری دارند، افزودنی عالی باشند.
مثال امضای ایمیل خنده دار ۱:
نام
<عنوان
شرکت
تلفن
گفتن جالب اینجا
مثال امضای ایمیل خنده دار ۲:
نام
عنوان
شرکت
گفته های خنده دار در اینجا
وب سایت
نمونه های امضای ایمیل حرفه ای
< گنجاندن امضای ایمیل حرفه ای در ایمیل شما برای صاحبان مشاغل و کارمندان بسیار مهم است. امضای ایمیل شرکتی برای گیرندگان کلیدی است زیرا آنها می توانند به سرعت بفهمند شما چه کار می کنید و چگونه ممکن است شما را بشناسند. در اینجا چند نمونه امضای حرفه ای وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.
مثال ۱:
نام
آرم شرکت، عنوان و بخش
شرکت
وب سایت
پیوندهای رسانه های اجتماعی
مثال ۲:
نام
آرم، عنوان و بخش شرکت
شرکت< /p>
تلفن
وب‌سایت
رسانه‌های اجتماعی پیوندها
مثال ۳:
نام
<شرکت
عنوان و بخش
تلفن
وب سایت
<نمادهای رسانه‌های اجتماعی
نمونه‌های امضای ایمیل شخصی
برای کسانی که به دنبال چیزی اندکی شخصی تر و شاید چیز معمولی هستند، امضاهای ایمیل را می توان به گونه ای تغییر داد که کمتر رسمی باشد. در اینجا برخی از بهترین نمونه‌هایی از امضاهای ایمیل تجاری وجود دارد که شبیه به تجارت نیستند.
مثال ۱
Name
عنوان
تلفن
مثال ۲
نام
تلفن
وب‌سایت
مثال ۳
نام
عنوان
تلفن
نمونه‌های امضای ایمیل خلاق< /h2>
ممکن است برخی از مشاغل به نوع دیگری از امضای ایمیل نیاز داشته باشند. به عنوان مثال، امضای ایمیل طراح گرافیک ممکن است در مقایسه با سایر مشاغل به لمس بصری بیشتری نیاز داشته باشد. همچنین ایده های خنده دار امضای تلفن وجود دارد که می توانید از آنها برای گوشی هوشمند یا تبلت شما در اینجا چند ایده خلاقانه امضای ایمیل برای شروع شما آورده شده است:
مثال ۱
لوگوی برند
نام
عنوان
شرکت
تلفن
وب‌سایت
نمادهای رسانه‌های اجتماعی
مثال ۲
لوگوی برند
نام
عنوان
تلفن
پیوند نمونه کارها
مثال ۲
لوگوی برند
نام
عنوان
تلفن
وب سایت
امضای ایمیل HTML
برای ایمیل پویاتر و بصری تر امضا، قالب بندی HTML می تواند کمک کند. اگرچه ممکن است پیچیده به نظر برسد، نمونه‌های امضای HTML زیادی وجود دارد که می‌توان از آنها با اکثر سرویس‌گیرندگان ایمیل اصلی مانند Gmail و Outlook استفاده کرد.
این بیشتر یک گزینه سفارشی است تا آن را به امضای خود تبدیل کنید و جزئیات بیشتری مانند ساخت بنرهای امضای ایمیل، استفاده از گرافیک های بیشتر و موارد دیگر اضافه کنید.
می توانید نمونه های امضای ایمیل برای HTML پیدا کنید اینجا که می توانید بر این اساس سفارشی کنید.
الگوی امضای ایمیل
می توانید ایمیل ایجاد کنید امضاها با استفاده از تولید امضا، سازنده امضای ایمیل، و الگوهای امضا.
همچنین می توانید از یک تولید کننده امضای ایمیل رایگان برای ایجاد امضای خود استفاده کنید. اگر به دنبال الگوهای امضای ایمیل هستید، ما می توانیم کمک کنیم. می‌توانید از الگوی زیر استفاده کنید و مواردی را اضافه کنید یا در صورت نیاز ویرایش کنید تا آن را متعلق به خودتان کنید.
[آرم شرکت در سمت چپ]نام شما
عنوان شما | www.yourcompany website.com
تلفن: XXX
تلفن همراه: XXX
ایمیل: yourname@yourcompany.com
آدرس: آدرس کسب و کار اینجا
[آیکون های رسانه های اجتماعی در زیر، پیوند به صفحات شرکت مربوطه]چگونه یک امضای ایمیل به ایمیل خود اضافه کنید
<بیشتر مشتریان اصلی ایمیل به شما امکان می دهند امضای ایمیل را تنها با چند کلیک تنظیم کنید، بنابراین این یک مرحله ساده است که می تواند تأثیر قابل توجهی بر تجارت شما داشته باشد.
در اینجا نحوه تنظیم امضای ایمیل خود آورده شده است. از جمله امضاهای ایمیل Gmail و
برای امضاهای ایمیل Outlook:
- به تنظیمات در Outlook خود بروید و “مشاهده همه تنظیمات برای Outlook خود” را انتخاب کنید.
- ایمیل را انتخاب کنید و سپس نوشتن و پاسخ را انتخاب کنید
- گزینه ای برای “امضای ایمیل” خواهید دید. ‘ جایی که می‌توانید امضای خود را تنظیم کنید و آن را در صورت نیاز قالب‌بندی کنید.
- پس از قالب‌بندی کل امضا، می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید امضای ایمیل فقط در ایمیل‌های جدید نمایش داده شود یا نه در پیام‌های جدیدی که می‌نویسم امضا کنید.’
برای Gmail امضاهای ایمیل:
- به تنظیمات بروید و «مشاهده همه تنظیمات» را انتخاب کنید.
- سپس بخش «امضا» را مشاهده خواهید کرد که در آن می‌توانید قالب‌بندی و اضافه کنید. امضای شما، از جمله امضای چندگانه، در صورت تمایل.
- پس از فرمت کردن امضای ایمیل خود، فقط باید روی “ذخیره تغییرات” کلیک کنید تا اعمال شود.
نکاتی برای ایجاد امضای ایمیل کامل
ایجاد امضای ایمیل کامل شرکت به شناخت فرد و در عین حال متعادل کردن الزامات برند و پتانسیل بازاریابی شرکت.
در اینجا چند نکته در مورد نحوه ایجاد امضای ایمیل کامل وجود دارد:
- افزودن آرم: افزودن آرم شرکت شما می‌تواند امضای ایمیل شما را حرفه‌ای‌تر کند، زیرا یک عنصر بصری برای جذاب‌تر کردن آن اضافه می‌کند. کمپین بازاریابی: تا جایی که ممکن است، سعی کنید شعارهای تبلیغاتی، مقالات و حتی یک پست وبلاگ اخیر را برای ایجاد دید بیشتر برای نام تجاری درج کنید.
- خوانایی اولویت بندی: اطمینان حاصل کنید که امضای شما به راحتی خوانده می شود. این به این معنی است که از فونت واضح و اندازه فونت مناسب استفاده کنید و مطمئن شوید که کنتراست خوبی بین متن و پس زمینه وجود دارد. از اسکریپت یا فونت های خیلی سبک که ممکن است برای برخی افراد رمزگشایی آنها سخت باشد، خودداری کنید.
- انتخاب یک چیدمان تمیز: اطلاعات موجود در امضای خود را به روشی منطقی سازماندهی کنید. اگر امضای شما خیلی شلوغ یا به هم ریخته باشد، ممکن است جزئیات کلیدی نادیده گرفته شوند. یک طرح ساده و تمیز تضمین می کند که گیرنده می تواند به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کند.
- تعداد پیوندها را محدود کنید: در حالی که پیوند دادن به هر پلت فرم رسانه های اجتماعی وسوسه انگیز است. و صفحه وبی که با آن درگیر هستید، تعداد زیادی لینک می تواند بسیار زیاد باشد. به مهم‌ترین و مرتبط‌ترین پیوندها پایبند باشید و در صورت لزوم از کوتاه‌کننده‌های پیوند استفاده کنید تا امضا را مرتب نگه دارید.
- اجتناب از تصاویر یا فایل‌های بزرگ: استفاده از تصاویر بزرگ یا پیوست کردن فایل‌ها (مانند فایل‌ها) کارت‌های مجازی) به امضای شما می‌توانند ایمیل‌های شما را حجیم‌تر کنند و احتمال پرچم‌گذاری آنها را به عنوان هرزنامه افزایش دهند. اگر لوگوی شرکت یا سایر تصاویر گرافیکی را اضافه می کنید، مطمئن شوید که برای ایمیل بهینه شده است و اندازه معقولی دارد.
- امضای خود را آزمایش کنید: قبل از نهایی کردن امضای ایمیل خود، ایمیل های آزمایشی را به این آدرس ارسال کنید. کلاینت های ایمیل مختلف (مانند جیمیل، اوت لوک، یاهو) و آنها را در دستگاه های مختلف (رومیزی، تبلت، موبایل) بررسی کنید. این تضمین می‌کند که امضای شما بدون توجه به اینکه گیرنده چگونه آن را مشاهده می‌کند، منسجم به نظر می‌رسد.
- رسانه‌های اجتماعی خود را تبلیغ کنید: می‌توانید با استفاده از رسانه‌های اجتماعی پیوندهایی به سایت‌های رسانه‌های اجتماعی اضافه کنید. نمادها روشی خلاقانه برای بازاریابی نام تجاری شما در حین ایجاد امضای ایمیل شما است.
- مستمر باشید: اگر در حال اضافه کردن امضای ایمیل هستید، سایر کارمندان را تشویق کنید تا این کار را انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که هر یک از اعضای تیم با استفاده از ساختار امضای موجود، خود را به صورت حرفه ای با اطلاعات به روز معرفی می کنند.
- انواع مختلف اطلاعات تماس را درج کنید: همه ترجیح نمی دهند به یک ایمیل پاسخ دهند، بنابراین ایمیل های دیگر را نیز داشته باشید. اطلاعات تماس، از جمله یک خط مستقیم، تضمین می کند که گیرندگان می توانند با شما در تماس باشند.
تصویر: $
کسب و کار
