5 نکته برای موثرتر کردن هر جلسه کاری و کارآمد

همانطور که بسیاری از ما به جلسات رو در رو می رویم، حداقل تا حدی، یادآوری نحوه به حداکثر رساندن این جلسات در order. بسیاری از این موارد برای جلسات مجازی نیز کاربرد دارند، اما اهمیت آنها هنگام ملاقات آفلاین بیشتر می‌شود.

در اینجا پنج نکته برای بیشترین بهره را ببرید از جلسات کاری.

همانطور که یک نفر عاقل زمانی گفت، “زمینه همه چیز است.” در عصر امروز و با همه سر و صدایی که در فیدهای ما وجود دارد، زمینه از اهمیت بیشتری برخوردار است. تنها چیزی که هیچ کس به اندازه کافی از آن برخوردار نیست زمان است. زمان شما ارزشمند است، بنابراین قبل از شرکت در جلسه، مطمئن شوید که زمینه جلسه را درک کرده اید. با این خطر که کمی ادعایی به نظر بیایید، از طرف مقابل بپرسید چرا می‌خواهد ملاقات کند.

قبل از اینکه جلسه‌ای را برگزار کنم، می‌پرسم. طرف مقابل چرا می خواهند ملاقات کنند. آیا آنها می خواهند به سرمایه گذاران معرفی کنند؟ مشکلی نیست خوشحال میشوم که کمک کنم. برای آن نیازی به ملاقات نیست. آیا آنها می خواهند ملاقات کنند تا بتوانند مرا به امید اینکه در مورد آنها بنویسم صحبت کنند؟ در این صورت هیچ جلسه ای ضروری نیست، زیرا من به ندرت استارتاپ های خاصی را پوشش می دهم و اگر انجام دهم، آنها را پیدا می کنم و واقعاً در این زمینه شرکت نمی کنم.

بنابراین قبل از اینکه وقت خود و فردی را که ملاقات می کنید تلف کنید، در مورد زمینه بپرسید. هیچ چیز ناخوشایندتر و آزاردهنده تر از این نیست که در یک جلسه حاضر شوید و متوجه شوید که زمینه کاملاً نامربوط است.

تنها راه برای پیگیری برنامه های شلوغ امروز ما استفاده از یک برنامه تقویم است. البته صدها گزینه برای انتخاب وجود دارد، اما مهم است که یکی را انتخاب کنید و از آن برای مدیریت زمان خود استفاده کنید.

هنگام برنامه ریزی یک جلسه، مطمئن شوید که آن را در تقویم خود قرار دهید و هر کسی که دعوتنامه تقویم را ارسال می کند باید زمینه آن را نیز درج کند. ملاقات.

وقتی روز جلسه فرا می رسد و سعی می کنید برای آن آماده شوید، اما نمی توانید آن را به یاد بیاورید، در وقت شما صرفه جویی می کند. موضوع چه بود.

همراه با زمان، مکان، و شرکت کنندگان رویداد، حتماً زمینه را اضافه کنید . چند ثانیه طول می کشد و می تواند زمان و ناامیدی بی شماری را ذخیره کند.

اغلب اوقات، کارآفرینان آنقدر به محصول خود می‌بالند (آنطور که باید باشند!) که می‌خواهند جلسه را با پریدن درست شروع کنند، خواه این کار را به نمایش بگذارند، چه نمایش عرشه یا نمایش محصول را نمایش دهند.

اگر این اتفاق افتاد، از فرد بخواهید مکث کند و اهداف جلسه را مشخص کند. من مرتباً می‌پرسم “بازی پایانی این جلسه چیست؟ موفقیت را چگونه تعریف می‌کنید؟”

این سوال بسیار مهم است این سوال به این دلیل است که بقیه جلسه را تشکیل می دهد. وقتی قسمتی از جلسه برای آن شخص می آید که محصول خود را نمایش دهد، می دانید که چرا آن را نمایش می دهد و می توانید دیدگاه خود را بر این اساس تنظیم کنید.

اینجاست. پنجره ای به روانشناسی انسان همه، حتی متواضع ترین افراد، دوست دارند در مورد خودشان صحبت کنند. برخی آن را بیشتر از دیگران دوست دارند، اما مردم دوست دارند سفر خود را به اشتراک بگذارند و با درخواست از فرد برای انجام این کار، بقیه جلسه را لذت بخش تر می کنید.

پرسیدن زیاد طول نمی‌کشد و زمان زیادی را تلف نمی‌کنید تا به شخص اجازه دهید داستان خود را به شما بگوید. آن را امتحان کنید و نور چهره طرف مقابل را تماشا کنید.

سوال دیگری که در صد در صد جلساتم می پرسم این است که “چالش های اصلی شما چیست؟”

نمی توانم به شما بگویم که چند بار با پرسیدن آن، طرف مقابل چنین ابراز خوشحالی کرد و گفت: “وای. قبلاً این را از من پرسیده‌اید.”

باز هم، این نیاز به تلاش کمی دارد و بازده آن سرمایه‌گذاری بی‌نهایت است. وقتی آن شخص در مورد چالش‌هایش به شما می‌گوید، به احتمال زیاد بتوانید حداقل در یکی از آنها به او کمک کنید.

وقتی بر کمک به افراد دیگر تمرکز می‌کنید، کارهای زیادی را انجام می‌دهید، از جمله توانایی حل مشکلات مختلف، تقویت آن رابطه. ، توانایی ضروری شدن برای آن شخص، و خیلی چیزهای دیگر.