۱۰ نکته ساده برای بهبود مدیریت زمان
مهارت ها
۱۴۴۰ دقیقه در روز وجود دارد. این تمام چیزی است که قرار است داشته باشید. هیچ کس بیشتر از آن دریافت نمی کند. زمان یک منبع تجدید پذیر نیست بنابراین باید راه‌هایی برای بهبود مدیریت زمان خود بیابید و بهترین استفاده را ببرید شما دارید. آنچه انجام می‌دهید – و انجام نمی‌دهید – سطح موفقیت شما را تعیین می‌کند.
همانطور که نویسنده و فیلسوف چینی لین یوتانگ گفت: «علاوه بر هنر نجیب انجام کارها، هنر نجیب ترک کارها نیز وجود دارد. انجام نشده. حکمت زندگی در حذف چیزهای غیر ضروری است.”
توانایی شما در تفکر استراتژیک در مورد روزتان تفاوت زیادی در بهره وری و سودآوری شما ایجاد می کند. افراد بسیار موفق در مدیریت زمان خود متخصص هستند و اولویت ها.
خبر خوب این است که برای بهبود مدیریت زمان خود نیازی به رفتن به مدرسه یا شرکت در دوره های آنلاین ندارید. فقط باید از برخی از این تکنیک ها استفاده کنید.
۱٫ قبل از شروع هر روز برای بهبود مدیریت زمان برنامه ریزی کنید.
جیم ران گفت: «هرگز روز را تا زمانی که روی کاغذ تمام نشده است شروع نکنید. “یا شما روز را اجرا می کنید یا روز شما را اداره می کند.”
هر دقیقه ای که در برنامه ریزی صرف می کنید می تواند تا ۱۰ دقیقه در اجرای شما صرفه جویی کند. فقط چند لحظه طول می‌کشد تا با پشتکار روزتان را برنامه‌ریزی کنید، اما این سرمایه‌گذاری کوچک باعث می‌شود ساعت‌ها در وقت و تلاش تلف شده صرفه‌جویی کنید.
تصمیم بگیرید که چه چیزی برای شما مهم است و به چه ترتیبی. اطمینان حاصل کنید که ارزش های شما با کار در تضاد نیست. انرژی صرف شده برای نگرانی توانایی های شما را کاهش می دهد. سوالات زیر را برای کمک به شناسایی موارد مهم از خود بپرسید:
- بالاترین اقدام ارزش افزوده ای که می توانم انجام دهم چیست؟
- چه کاری می توانم انجام دهم و فقط من می توانم این کار را انجام دهم. من قبلاً برای ایجاد تفاوت خوب عمل کرده ام؟
- (اگر در یک شرکت کار می کنید) چرا من در لیست حقوق و دستمزد هستم؟
به یاد داشته باشید: فهرست اهداف، وظایف و اهداف هیچ کمکی نمی کند مگر اینکه آنها را یادداشت کنید. قرار دادن برنامه های خود روی کاغذ، هدف به ظاهر دست نیافتنی را ملموس تر می کند. ارتباطی بین مغز و دست وجود دارد. وقتی آن را نمی نویسید، مبهم است، اما وقتی آن را می نویسید و اصلاح می کنید، واضح می شود.
۲٫ ابتدا اولویت های اصلی خود را برنامه ریزی کنید
همه موارد در لیست کارهای شما از نظر ارزش یا اهمیت وزن یکسانی ندارد. اکثر مردم روزهای خود را با ترکیبی از فعالیت های کم ارزش و با ارزش برنامه ریزی می کنند. اجازه ندهید افراد کم ارزش وقت و انرژی ذهنی را ربوده باشند. با شناسایی اولویت‌های خود، مدیریت زمان خود را بهبود بخشید. سپس آنها را قبل از هر چیز در تقویم خود قرار دهید.
۳٫ بدانید که «فوری» به معنای «مهم» نیست
بسیاری از افراد – خانواده، دوستان، مشتریان، شرکا- به شما خواهند گفت که باید همین الان کاری انجام شود. ممکن است یک تماس تلفنی غیرمنتظره یا یک بازدیدکننده اضطراری فوری باشد، اما عواقب برخورد با هر یک ممکن است در دراز مدت مهم نباشد.
قبل از اینکه به «اورژانس» شخص دیگری بپرید، مکث کنید تا ارزیابی کنید که آیا این کار واقعاً باید بر فعالیت‌های مهم درآمدزا اولویت داشته باشد یا خیر. کارهای فوری جهت گیری دیگری دارند. چیزهای مهم خود هدایت می شوند و برای شما بیشترین ارزش را دارند.
۴٫ فقط با گفتن «نه» مدیریت زمان خود را بهبود ببخشید
هر کاری که انجام می دهید کاری است که انتخاب کرده اید، خواه از آن آگاه باشید یا نه. پذیرش این حقیقت برای برخی افراد دشوار است، اما زندگی شما همان چیزی است که از آن می سازید.
اگر ناامید، خسته یا غرق شده اید، احتمال زیادی وجود دارد که به اندازه کافی نه نگفته اید. . گفتن آن و تنظیم آن مرزها ممکن است احساس ناراحتی کند ، اما هر بار که انجام می‌دهید، جایی برای یک بله که واقعاً مهم است باز می‌کنید.
۵٫ منتظر اتفاقات غیرمنتظره باشید
حتی زمانی که ابتدا برنامه ای دارید و اولویت های اصلی خود را برنامه ریزی می کنید و مرتباً نه می گویید، تلاش های شما برای بهبود مدیریت زمان همچنان می تواند از مسیر خارج شود. آیا تماس های تلفنی دریافت می کنید که تمرکز شما را تقسیم می کند؟ آیا تا به حال کسی برای گفتن یک “سلام سریع” که برای همیشه ادامه داشته باشد، به آنجا رفته است؟ آیا یک بحران باعث شده همه چیز را رها کنید؟ من مطمئن هستم که شما پاسخ داده اید بله، بله، بله. حتی با بهترین نیت‌ها، می‌توانید خود را در معرض دستور کار دیگران قرار دهید.
اجازه ندهید موارد غیرمنتظره شما را از مسیر خارج کند. در صورت امکان، بلوک‌هایی از زمانی را که نمی‌توانید قطع کنید تعیین کنید. برای ایجاد حاشیه در زندگی خود تلاش کنید تا زمانی که غیرمنتظره اتفاق می افتد، بتوانید با آن کنار بیایید.
۶٫ برای بهبود مدیریت زمان خود، استراحت‌ها را برنامه‌ریزی کنید
اگر به راحتی حواس‌تان پرت می‌شود، با اختصاص ۸ تا ۱۰ دقیقه در ساعت برای استفاده از آن برای تماس‌های شخصی، دویدن غذا و مواردی از این دست، خود را مجبور کنید که نظم و انضباط داشته باشید. این تاکتیک کار می کند زیرا اگر بدانید وقفه در راه است، کمتر احتمال دارد کار خود را خارج از زمان های تعیین شده قطع کنید.
۷٫ قانون ۸۰/۲۰ را برای همه چیز به کار ببرید
یکی از مفیدترین مفاهیم برای مدیریت برنامه اصل پارتو که به عنوان قانون ۸۰/۲۰ نیز شناخته می شود. این اصل که به نام اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو نامگذاری شده است، می گوید که ۲۰ درصد از فعالیت های شما ۸۰ درصد نتایج شما را به همراه خواهد داشت. این بدان معناست که ۲۰٪ از مشتریان شما ۸۰٪ از فروش شما را تشکیل می دهند، ۲۰٪ از محصولات شما ۸۰٪ از سود شما را تشکیل می دهند و ۲۰٪ از اعضای تیم شما ۸۰٪ از موفقیت گروه را تشکیل می دهند.
به نوبه خود، شما باید ۸۰ درصد از وقت خود را صرف ۲۰ درصد حیاتی هر کاری کنید. اگر فهرستی از ۱۰ مورد دارید، با تمام توان خود با دو مورد اول مقابله کنید. اگر ۲۰ کارمند دارید، ۸۰ درصد از وقت خود را با چهار نفر برتر بگذرانید. این کارها را انجام دهید تا بهره وری و مدیریت زمان شما به طرز چشمگیری بهبود یابد.
۸٫ تلفن را بردارید
تماس گرفتن اغلب می‌تواند پاسخی سریع‌تر و دقیق‌تر از تبادل ایمیل زمان‌بر ایجاد کند. اگر نیاز دارید فوراً چیزی بدانید، تماس صوتی به صدا می‌تواند فضای مجازی را شکست دهد.
۹ . کارهای خود را دسته بندی کنید
به کارهای تکراری فکر کنید که روزانه زمان زیادی را می خورند و زمان انجام آنها را به صورت هفتگی یا ماهانه محدود می کنند. آنجلا لی دیاز، موسس شرکت لوازم جانبی SHOLDIT مستقر در اوماها در نبراسکا، هر هفته ساعت‌ها را صرف فکر کردن به محتوا برای پست‌های وبلاگ می‌کرد. او می‌گوید: «این بزرگترین دوستدار ساعت من بود، و به سرعت متوجه شدم که هنوز نمی‌توانم همه چیز را انجام دهم. راه حل لی: او هر ماه سه ساعت را با یک نویسنده خلاق اختصاص می دهد تا همه محتوا را تولید کند و از قبل برای توزیع برنامه ریزی کند.
۱۰٫ به این فکر کنید که روز برای بهبود مدیریت زمان خود برای فردا چگونه گذشت
اگر مطمئن نیستید که آیا این عادات جدید نتیجه داده اند یا خیر، هر شب چند دقیقه را به فکر کردن در مورد روز اختصاص دهید. در نظر بگیرید که چه چیزی یاد گرفته اید، چگونه از ۱۴۴۰ دقیقه خود استفاده کرده اید و چه کارهایی می توانستید متفاوت انجام دهید. با تجزیه و تحلیل اینکه چه چیزی خوب بوده و چه چیزی خوب نیست، می توانید الگوهای سازنده و غیرمولد را در رفتار خود شناسایی کنید.
در پایان، این چیزی نیست که در مورد آن فکر می کنید، درباره آن صحبت می کنید یا قصد انجام آن را دارید که این رفتار را شکل می دهد. زندگی شما این کاری است که شما در واقع هر روز انجام می دهید که آینده شما را تعیین می کند. نحوه گذراندن زمان خود نحوه استفاده شما از زندگی است. همانطور که روان درمانگر، چارلز اسپزانو در چه باید کرد بین تولد و مرگ، “شما واقعاً برای چیزها با پول پرداخت نمی کنید. شما با گذشت زمان هزینه آنها را پرداخت می کنید.”
مطمئن شوید که ارزش پول خود را به دست می آورید.
عکس توسط
Rido/Shutterstock.com
جسیکا کرامپ ویرایشگر مدیریت دیجیتال است برای SUCCESS.com. جسیکا که فارغ‌التحصیل دانشکده روزنامه‌نگاری میسوری است، برای نشریات خبری، سرگرمی، تجارت و سبک زندگی کار کرده است. خارج از کارهای روزمره، او از ساعات شاد، موسیقی زنده و سفر لذت می برد.
توری جانسون مدیرعامل و بنیانگذار Spark & Hustle، یک مشارکت کننده هفتگی در صبح بخیر آمریکا شبکه ABC و یکی از سردبیران مجله SUCCESS.
جان سی. ماکسول، کارشناس، سخنران و نویسنده معتبر بین المللی رهبری که بیش از ۱۸ میلیون کتاب فروخته است، به عنوان سفیر افتتاحیه SUCCESS معرفی شد. . دکتر ماکسول بنیانگذار EQUIP است، یک سازمان غیرانتفاعی که بیش از ۵ میلیون رهبر را در ۱۲۶ کشور در سراسر جهان آموزش داده است. یک نیویورک تایمز، وال استریت ژورنال و BusinessWeek؛ نویسنده پرفروش، ماکسول سه کتاب نوشته است که بیش از یک میلیون نسخه فروخته است.
لاته. علم توضیح می‌دهد که چگونه به یک آیین مقدس تبدیل شد
میلیارد دلار
