IRS قصد دارد با پردازش بدون کاغذ مدرن شود
سرویس درآمد داخلی ایالات متحده (IRS) از طرحی برای بدون کاغذ پرده برداری کرده است. حرکت IRS برای ساده‌سازی عملیات، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و تسریع زمان بازپرداخت، کارآمدتر کردن فرآیندهای مربوط به مالیات برای همه افراد درگیر است.
وضعیت فعلی: چالش‌های کاغذ /p>
فرآيندهاي مبتني بر كاغذ يك نقطه چسبنده براي IRS بوده و سال‌ها تنگناها و تأخير ايجاد كرده است. اشکالات چنین دنباله کاغذی عظیم با تقریباً ۷۶ میلیون اظهارنامه مالیاتی کاغذی، ۱۲۵ میلیون قطعه مکاتبات و ۱ میلیارد سند تاریخی در انبار با هزینه سالانه ۴۰ میلیون دلار مشهود است. این سیستم‌های قدیمی مانع از ارائه خدمات درجه یک IRS به مالیات دهندگان شده است. سفر دیجیتالی با استفاده از منابع حاصل از قانون کاهش تورم. در اینجا نکات مهم برای صاحبان مشاغل کوچک آمده است:
- تا سال ۲۰۲۵ کاملاً دیجیتالی شوید: تا فصل ثبت پرونده در سال ۲۰۲۵، IRS قصد دارد به پردازش کامل بدون کاغذ دست یابد. این بدان معناست که هر برگه برگشتی پس از دریافت دیجیتالی می‌شود و IRS را به عصر کارآمدی جدیدی سوق می‌دهد.
- تعداد فرم‌هایی برای دیجیتال شدن: کسب‌وکارهای کوچک اغلب از فرم‌هایی مانند ۹۴۰ استفاده می‌کنند. ، ۹۴۱، ۹۴۱-SS، و ۹۴۱ (PR) هنگام انجام اصلاحات. اینها، در میان ۲۰ فرم مالیاتی پرکاربرد دیگر، به زودی برای تشکیل پرونده الکترونیکی در دسترس خواهند بود. این یک موهبت برای صاحبان مشاغل است و راحتی و زمان‌های پردازش سریعتر را ارائه می‌دهد.
- فرمت‌های مناسب برای موبایل: با توجه به افزایش کاربران تلفن همراه، IRS معمولاً ۱۵۰ کاربر اضافی ایجاد می‌کند. فرم های غیر مالیاتی استفاده شده در قالب های بهینه شده برای دستگاه های تلفن همراه موجود است. با توجه به اینکه ۱۵ درصد از آمریکایی ها فقط از تلفن همراه برای دسترسی به اینترنت استفاده می کنند، این یک حرکت ضروری است.
- اسناد تاریخی دستیابی به تغییر دیجیتال: قرار است یک میلیارد سند آرشیو شده دیجیتالی شود. این انتقال نه تنها به خدمات بهتر به مشتریان کمک می کند، بلکه باعث صرفه جویی در هزینه های ذخیره سازی سالانه در حدود ۴۰ میلیون دلار در IRS می شود.
مزایای دیجیتالی سازی
مزایای این انتقال دیجیتال بسیار متنوع است:
- دقت پیشرفته: وارد کردن دستی داده‌ها از کاغذ برگردانده مستعد خطا است. استخراج داده های دیجیتال به میزان قابل توجهی این خطاها را کاهش می دهد.
- سریعتر خدمات مشتری: نمایندگان IRS دسترسی فوری به داده های دیجیتال خواهند داشت و اطمینان حاصل می کنند که سؤالات مالیات دهندگان به سرعت و با دقت پاسخ داده می شوند.
خط نهایی برای صاحبان مشاغل کوچک
اگر صاحب کسب و کار کوچکی هستید، حرکت IRS به پردازش بدون کاغذ خبر بسیار خوبی است. نوید زمان‌های برگشت سریعتر را می‌دهد، به‌خصوص اگر هفته‌ها منتظر بازپرداخت باشید. امکان ارسال الکترونیکی طیف گسترده‌تری از فرم‌ها، فرآیند مالیات را ساده‌تر می‌کند و در زمان ارزشمندی که می‌توان در کسب‌وکار شما سرمایه‌گذاری کرد، صرفه‌جویی می‌کند.
با استقبال تدریجی جهان از رویکرد اول دیجیتال، این حرکت تضمین می‌کند. که سیستم اداره مالیات با رویه های معاصر همسو باشد. در سال‌های آینده، صاحبان مشاغل کوچک احتمالا شاهد محیط مالیاتی کارآمدتر، شفاف‌تر و کاربرپسندتر خواهند بود.
در حالی که تلاش IRS یک جهش بزرگ به سمت مدرن‌سازی است، کسب‌وکارهای کوچک باید آماده باشند. آشنایی با ابزارها، پلتفرم‌ها و فرآیندهای دیجیتالی آتی برای پیمایش بی‌وقفه این چشم‌انداز مالیاتی جدید بسیار مهم است.
برای آخرین‌ها، ما را در Google News.
تصویر: Envato Elements
لجستیک
