Action Plan چیست و چگونه یک + an ایجاد کنیم مثال

برنامه اقدام فهرستی سازمان یافته از مراحلی است که می توانید برای رسیدن به هدف دلخواه بردارید. ایجاد یک برنامه اقدام مستلزم در نظر گرفتن دقیق منابع، اهداف و زمان در دسترس است. با یک برنامه عملیاتی ساختاریافته، می توانید به کارآمدترین راه ممکن به اهداف خود برسید. در اینجا نحوه ایجاد یک برنامه اقدام – به همراه چند مثال مفید و نکات صرفه جویی در زمان برای راهنمایی شما در طول فرآیند برنامه ریزی استراتژیک آمده است.

برنامه اقدام چیست؟

در یک نقطه یا نقطه دیگر، ممکن است کاری داشته باشید که بزرگتر از زندگی به نظر می رسد. اما یک برنامه اقدام کمک می کند.

در اصل، یک برنامه اقدام یک نقشه سیستماتیک، دقیق یا یک سند جامع است که استراتژی دستیابی به یک هدف یا مجموعه ای از اهداف را مشخص می کند. این شبیه به یک نقشه راه است که دستورالعمل‌های واضحی را در مورد اینکه چگونه می‌توانید از وضعیت فعلی خود به حالت دلخواه خود حرکت کنید، ارائه می‌دهد.< /p>

مفهوم یک برنامه اقدام به هیچ حوزه خاصی محدود نمی شود و آن را به یک ابزار همه کاره تبدیل می کند. این می تواند در زمینه های مختلفی مانند تجارت، آموزش، مدیریت پروژه، رشد شخصی، مراقبت های بهداشتی و غیره استفاده شود.

یک برنامه اقدام به خوبی طراحی شده معمولاً شامل چندین عنصر است:

• هدف: هدف، هدف نهایی است که هدف شما برای رسیدن به آن است. باید واضح و دقیق باشد. این همان «مقصدی» است که می‌خواهید به آن برسید، بنابراین بسیار مهم است که آن را به گونه‌ای تعریف کنید که جایی برای ابهام باقی نگذارد. اغلب، چارچوب SMART (ویژه، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط، محدود به زمان) برای چارچوب بندی این اهداف استفاده می شود.

• مراحل یا وظایف: قوی> هنگامی که هدف تعیین شد، مرحله بعدی تقسیم آن به مراحل یا وظایف کوچکتر و قابل مدیریت است. هر کار باید ساده، امکان پذیر باشد و باید مستقیماً در دستیابی به هدف نهایی کمک کند. به عنوان مثال، وقتی یک پروژه بزرگ را به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم می کنید، شما را در مسیر موفقیت نگه می دارد و انگیزه ماندن در تجارت در طول پروژه های سخت آسان تر است.

• منابع: برای هر کار، باید منابع لازم را نیز شناسایی کنید. اینها می توانند منابع فیزیکی مانند تجهیزات یا مواد یا منابع انسانی مانند مهارت ها یا پرسنل خاص باشند. با شناسایی این موارد از قبل، می‌توانید گلوگاه‌های احتمالی را بهتر برنامه‌ریزی و کاهش دهید.

• خط زمانی: همچنین تعیین یک جدول زمانی برای هر کار، که شامل تاریخ شروع و پایان است، بسیار مهم است. این نه تنها احساس فوریت را القا می کند، بلکه به ردیابی پیشرفت در طول زمان نیز کمک می کند. یک برنامه زمانی خوب برنامه ریزی شده همچنین می تواند از تداخل یا تداخل کارها جلوگیری کند.

• تخصیص مسئولیت: هر کار به یک فرد یا تیم مسئول نیاز دارد که تا پایان آن را ببیند. تعریف این امر مسئولیت پذیری را تضمین می کند و از نادیده گرفتن وظایف جلوگیری می کند.

• برنامه احتمالی: علیرغم بهترین برنامه ریزی، ممکن است شرایط پیش بینی نشده ای رخ دهد. داشتن یک طرح اضطراری شما را برای چنین سناریوهایی آماده می‌کند و تضمین می‌کند که برنامه شما قوی و انعطاف‌پذیر باقی می‌ماند.

• ردیابی و ارزیابی: یک جنبه مهم از یک برنامه اقدام، ردیابی پیشرفت و ارزیابی نتایج است. این مرحله ضروری است زیرا به شما امکان می دهد برنامه خود را بر اساس عملکرد هر کار یا شرایط در حال تغییر در صورت نیاز تنظیم کنید.

 

ایجاد یک برنامه اقدام موثر

ایجاد یک برنامه اقدام موثر بخشی جدایی ناپذیر از دستیابی به هر هدفی است. در ویدئوی زیر، برایان تریسی، سخنران و نویسنده سرشناس در زمینه خودسازی، روش خود را برای تدوین چنین طرحی بیان می کند. فرآیند تریسی که بر اساس سال ها تجربه ساخته شده است، مراحل روشن و عملی را ارائه می دهد که می تواند برای هر پروژه یا هدفی اعمال شود.

آیا به یک برنامه اقدام نیاز دارم؟

همه کسانی که اهداف تجاری دارند باید برای تلاش کنند href=”https://smallbiztrends.com/2016/07/effective-business-planning.html”>برنامه ریزی موثر کسب و کار. بدون برنامه عمل، بسیار آسان است که غرق در اهداف مهم شوید یا چشم‌اندازهایی را که باید فرآیند تصمیم‌گیری را هدایت کنند، از دست بدهید. داشتن یک برنامه سازمان یافته و واقع بینانه چگونه با انگیزه بمانید و بر رسیدن به موفقیت متمرکز بمانید.

این امر مخصوصاً برای شرکت‌های بزرگ‌تری که سعی می‌کنند پروژه‌های پیچیده را هدایت کنند یا همزمان چندین طرح را راه‌اندازی کنند، صادق است. یک برنامه اقدام می‌تواند به آنها کمک کند تا سازماندهی شوند، پیشرفت پروژه را پیگیری کنند، چالش‌های احتمالی را پیش‌بینی کنند، و استخدام را ساده کنند..

کسب و کارهای کوچکتر نیز می توانند از داشتن یک برنامه اقدام بهره مند شوند، زیرا نقشه راه را برای افزایش مقیاس عملیات در آینده ارائه می دهد. یک برنامه اقدام مؤثر باید شامل استراتژی‌ها، منابع، جدول‌های زمانی، اهداف درآمد و اقدامات موفقیت بودجه تجاری و جریان نقدی باید همیشه هنگام ایجاد یک برنامه اقدام در نظر گرفته شود.

چرا کسب و کار شما باید یک برنامه اقدام داشته باشد

هر کسب و کار باید یک برنامه عملیاتی داشته باشد زیرا برای موفقیت و حفظ شرکت شما در مسیر حرکت ضروری است. در اینجا پنج دلیل وجود دارد که کسب و کار شما به آن نیاز دارد:

• روشن بودن هدف: یک برنامه اقدام به همه افراد شرکت شما امکان می‌دهد دقیقا بدانند که چه چیزی باید انجام دهند، بنابراین می‌توانند بمانند. متمرکز و سازنده نمونه‌های فراخوان برای اقدام و انتظارات عملکرد را تنظیم کنید تا همه بدانند برای چه چیزی باید تلاش کنند.
• نتایج قابل اندازه‌گیری: داشتن اهداف خاص و یک جدول زمانی به شما کمک می‌کند پیشرفت خود را پیگیری کنید. چه کار می کند و در صورت نیاز برنامه ها را تنظیم کنید.
• اهداف قابل دستیابی: برنامه های اقدام اطمینان حاصل می کنند که با تعیین اهداف غیرواقع بینانه خود را برای شکست آماده نمی کنید. مراحل موفقیت در قطعات قابل مدیریت را مشخص کنید.
• استفاده موثر از منابع: یک برنامه اقدام به شما کمک می کند وظایف و منابع را اولویت بندی کنید، بنابراین می توانید بهترین بازگشت سرمایه (ROI) را دریافت کنید. استراتژی های روابط عمومی و کمپین ها دو نمونه رایج هستند.
• افزایش مسئولیت‌پذیری: با تعریف واضح نقش‌ها، مسئولیت‌ها، ضرب‌الاجل‌ها و انتظارات، همه افراد درگیر نسبت به وظایف خود و موفقیت پروژه به طور کلی پاسخگوتر هستند.

چگونه یک برنامه اقدام بنویسیم

یک برنامه اقدام موثر به عنوان یک چراغ راهنما عمل می کند و راه را برای دستیابی به اهداف، نقاط عطف و اهداف خاص هدایت می کند. برای هر پروژه یا کار اساسی، می‌تواند عنصری محوری باشد که تعادل بین موفقیت و شکست را تغییر می‌دهد.

برای آسان‌تر کردن فرآیند ایجاد یک برنامه اقدام، جدول خلاصه‌ای را در زیر ارائه کرده‌ایم. این جدول مانند یک چک لیست عمل می کند، مراحل واضح را مشخص می کند و هرگونه سردرگمی را در مورد کارهای بعدی که باید انجام شود حذف می کند.

<. td class="column-3">ارزیابی و تعدیل مستمر تضمین می کند که پروژه در مسیر خود باقی می ماند و با اهداف و مقاصد همسو می شود. از معیارهای کلیدی برای ارزیابی استفاده کنید، مانند نرخ تکمیل کار، پیشرفت جدول زمانی، و استفاده از منابع.

مراحل	توضیح	نکات کلیدی
۱٫ هدف را تعریف کنید	هدفی واضح و مختصر ایجاد کنید که بقیه برنامه را هدایت کند.	اهداف باید مشخص باشند، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان.
۲٫ اقدامات لازم را شناسایی کنید	وظایف و فعالیت های خاصی را که برای دستیابی به هدف تعریف شده باید انجام شوند، مشخص کنید.	وظایف. باید مشخص، قابل اندازه گیری و قابل تحویل باشد. ابزارها و تکنیک های مدیریت پروژه می توانند در این مرحله مفید باشند.
۳٫ وظایف و مسئولیت‌ها را تعیین کنید	مطمئن شوید که همه وظایف دارای یک فرد تعیین شده برای تکمیل آنها هستند.	مسئولیت‌ها باید به وضوح تعریف شوند. و هر فرد باید نقش خود را درک کند. هنگام تخصیص وظایف، نقاط قوت، مهارت‌ها و در دسترس بودن را در نظر بگیرید.
۴٫ جدول زمانی و ضرب الاجل را تعیین کنید	یک جدول زمانی ایجاد کنید که مشخص کند هر کار چه زمانی باید شروع و چه زمانی به پایان برسد، و چه زمانی باید به نقاط عطف رسید.	یک جدول زمانی و ضرب الاجل روشن پروژه را در مسیر خود نگه می دارد، وظایف را اولویت بندی می کند و از اتمام به موقع اطمینان می دهد. از یک تقویم یا نمودار گانت برای طرح کلی برنامه استفاده کنید.
۵٫ یک سیستم برای نظارت بر پیشرفت ایجاد کنید	ابزارها، فرآیندها و معیارهایی را پیاده سازی کنید که می توانند برای اندازه گیری پیشرفت پروژه با جدول زمانی و اهداف مورد استفاده قرار گیرند.	سیستم نظارت باید ساده، کارآمد و آسان برای استفاده باشد. پیشرفت پروژه را در زمان واقعی مشاهده می کند و به مسئولیت پذیری کمک می کند.
۶٫ پیشرفت را ردیابی کنید، ارزیابی کنید و در صورت لزوم تنظیم کنید	به طور منظم پیشرفت واقعی پروژه را بررسی کنید و هرگونه تنظیمات لازم را در برنامه، جدول زمانی و اقدامات انجام دهید.

داشتن این نمای کلی می‌تواند نقطه شروع خوبی باشد، اما عمیق‌تر درک هر مرحله بیشتر به شما در ایجاد یک برنامه اقدام قوی کمک می کند. پس بیایید شروع کنیم و هر یک از این مراحل را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

مرحله ۱: تعریف هدف

تعریف اهداف پروژه اولین گام حیاتی در فرآیند برنامه ریزی اقدام است. این شامل ایجاد یک هدف روشن و مختصر است که بقیه برنامه را هدایت می کند. یک هدف به خوبی تعریف شده به عنوان یک نقشه راه برای تیم عمل می کند و جهت و تمرکز تلاش های آنها را فراهم می کند. همچنین کمک می کند تا همه در یک راستا و در مسیر قرار داشته باشند و اطمینان حاصل شود که برنامه به طور مؤثر اجرا می شود.

برای تعریف مؤثر یک هدف، در نظر گرفتن چندین عامل کلیدی مهم است. اول، هدف باید مشخص باشد، به این معنی که باید به وضوح بیان کند که چه چیزی باید به دست آید. دوم، باید قابل اندازه گیری باشد و امکان ردیابی و ارزیابی پیشرفت را فراهم کند.

سوم، باید قابل دستیابی باشد، به این معنی که با توجه به منابع و محدودیت های موجود، باید واقع بینانه و قابل دستیابی باشد. چهارم، هدف باید مرتبط و همسو با استراتژی و اهداف کلی سازمان باشد. در نهایت، باید یک جدول زمانی مشخص، با ضرب‌الاجل‌های تعیین‌شده برای اطمینان از دستیابی به هدف در یک دوره زمانی معقول داشته باشد.

مرحله ۲: مدیریت پروژه – اقدامات لازم را شناسایی کنید

این مرحله وظایف و فعالیت های خاصی را که برای دستیابی به هدف تعریف شده باید انجام شود، تشریح می کند. این شامل تقسیم هدف به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت و تعیین آنچه برای انجام هر مرحله باید انجام شود. اقدامات باید مشخص، قابل اندازه‌گیری و قابل تحویل باشند.

مدیریت پروژه نقشی حیاتی در این مرحله ایفا می‌کند، زیرا به اطمینان از برنامه‌ریزی و اجرای مؤثر اقدامات لازم کمک می‌کند. مدیران پروژه از ابزارها و تکنیک‌های مختلفی برای شناسایی اقدامات لازم مانند ایجاد ساختار شکست کار، ایجاد یک برنامه زمان‌بندی پروژه و شناسایی وابستگی‌های پروژه استفاده می‌کنند.

آن‌ها همچنین از نزدیک با تیم کار می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که منابع لازم در دسترس است، ریسک‌ها شناسایی و مدیریت می‌شوند و پیشرفت ردیابی و گزارش می‌شود. با استفاده از بهترین شیوه های مدیریت پروژه، تیم می تواند اطمینان حاصل کند که اقدامات لازم به طور موثر و مؤثر انجام می شود و پروژه در مسیر و برنامه باقی می ماند.

مرحله ۳: وظایف و مسئولیت‌ها را به مدیران پروژه و هر فرد مسئول اختصاص دهید

تخصیص وظایف و مسئولیت‌ها یک گام کلیدی در فرآیند برنامه‌ریزی اقدام است، زیرا تضمین می‌کند که همه وظایف دارای یک فرد تعیین‌شده مسئول تکمیل آنها هستند. این مرحله شامل تشخیص اینکه چه کسی مسئول هر یک از اقدامات ضروری شناسایی شده در مرحله قبل خواهد بود و واگذاری مالکیت برای تحویل هر وظیفه است. مهم است که اطمینان حاصل شود که مسئولیت ها به وضوح تعریف شده اند و هر فرد نقش خود و آنچه از آنها انتظار می رود را درک می کند.

مدیران پروژه نقش اصلی را در تعیین مسئولیت ها ایفا می کنند، زیرا آنها مسئول اطمینان از این هستند که حق را تضمین کنند. برای هر کار فردی تعیین می شود. آنها از نزدیک با اعضای تیم کار می کنند تا نقاط قوت، مهارت ها و در دسترس بودن آنها را درک کنند و تکالیف را بر اساس این اطلاعات انجام دهند.

همچنین ممکن است منابع پشتیبان اختصاص دهند تا اطمینان حاصل شود که تیم می تواند وظایف را انجام دهد، حتی اگر فرد اصلی مسئول باشد. در دسترس نیست. مهم است که به یاد داشته باشید که تعیین مسئولیت ها یک فرآیند مشارکتی است و اعضای تیم باید فرصت ارائه نظرات و بازخورد را داشته باشند. از تمرین‌های تیم‌سازی برای ارتقای کار گروهی استفاده کنید و روش‌های کارآمدی را برای ارتباط کارکنان با مدیران و تصمیم‌گیری ارائه کنید. سازندگان.

مرحله ۴: تعیین جدول زمانی و ضرب الاجل

این مرحله شامل ایجاد یک جدول زمانی است که مشخص می کند هر کار چه زمانی باید شروع شود و چه زمانی به پایان برسد، و چه زمانی نقاط عطف باید انجام شود. برسد. جدول زمانی باید بر اساس محدوده پروژه، در دسترس بودن منابع و هرگونه محدودیت دیگر باشد. از یک تقویم یا نمودار gannt برای ترسیم برنامه دقیق برای هر مرحله.

داشتن یک جدول زمانی و ضرب الاجل مشخص به حفظ پروژه در مسیر کمک می کند و تضمین می کند که وظایف به موقع انجام می شوند. همچنین یک نمایش بصری واضح از پیشرفت پروژه ارائه می دهد و به شناسایی هرگونه مسائل یا تأخیرهای احتمالی کمک می کند. . مهلت ها همچنین به اولویت بندی وظایف کمک می کنند و اطمینان حاصل می کنند که مهمترین کار ابتدا به پایان رسیده است. پیشرفت

ایجاد سیستمی برای نظارت بر پیشرفت ، راهی برای ردیابی پیشرفت پروژه و شناسایی هرگونه مسئله یا چالش هایی که ممکن است ایجاد شود فراهم می کند. این مرحله شامل اجرای ابزارها ، فرایندها و معیارهایی است که می تواند برای اندازه گیری پیشرفت پروژه در برابر جدول زمانی و اهداف استفاده شود. سیستم نظارت بر پیشرفت باید ساده ، کارآمد و آسان برای استفاده باشد.

داشتن سیستمی برای نظارت بر پیشرفت به دلایل مختلف مهم است. در مرحله اول ، این امر در زمان واقعی در پیشرفت پروژه فراهم می کند ، و به مدیر پروژه و تیم اجازه می دهد تا به سرعت هرگونه مسئله یا چالش هایی را که ممکن است ایجاد کند شناسایی کند. AdPicker-ad “/>

دوم ، به شما کمک می کند تا همه را پاسخگو و متمرکز نگه دارید ، زیرا اعضای تیم می دانند که کار آنها مورد نظارت و ارزیابی قرار می گیرد. سوم ، این امکان را برای بهبود مستمر فراهم می کند ، زیرا مدیر پروژه می تواند از داده ها و معیارهای جمع آوری شده برای شناسایی مناطقی برای بهبود و ایجاد تنظیمات در صورت لزوم استفاده کند. “Step_6_TRACK_PROGRESS_EVALUATION_AND_ADJUET_AS_NOSEARY”/> مرحله ۶: پیشرفت ، ارزیابی و تنظیم را به صورت ضروری

data-ezsrcset = “https: /// smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/track-progress-evaluate-and-adjust-as-nes-ran0x99.png 150w ، https: //smallbiztrends.com/ezoimgfizfizfmt/media.smallbiztrends.com /2023/01/track-progress-evaluate-and-adjust-as-nes-nose-300×198.png 300w ، https: //smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/track-progress-evaluate-evaluate- and-as-as-nease-620×408.png 620w ، https: //smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/track-progress-evate-and-Adjust-as-as-nose-noseary-660×435.png 660W ، https: //smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/track-progress-evaluate-and-adjualuate-aadjust-as-as-nefined-768×506.png 768w ، htttps: //smallbizz.mallbizmallbizmallbizmallbizmallbizmallbizz.mallbizmallbizmallbizmallbizz.mallbizz.mallbizz.com /media.smallbiztrends.com/2023/01/track-progress-evaluate-and-adjust-as-nsetary.png 850w “اندازه =” (حداکثر-عرض: ۸۵۰px) 100VW ، ۸۵۰px “رمزگشایی =” async “width =” 850 “ارتفاع =” ۵۶۰ “class =” ezlazyload size-full wp-image-108000 aligncenter “src =” داده ها: تصویر/svg+xml ، ٪ ۳csvg ٪ ۲۰xmlns = ٪ ۲۲http: //www.w3.org/2000/ SVG ٪ ۲۲ ٪ ۲۰width = ٪ ۲۲۸۵۰ ٪ ۲۲ ٪ ۲۲ ٪ ۲۰Height = ٪ ۲۲۵۶۰ ٪ ۲۲ ٪ ۳E ٪ ۳C/SVG ٪ ۳E “alt =” “ezimgfmt =” rscb12 src ngcb12 srcset “data-ezsrc =” htttps: // smallbizends .com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/track-progress-evalual-and-a-as-as-nepary.png “/>

ارزیابی و تنظیم در صورت لزوم یک گام مهم در فرآیند برنامه ریزی عمل است ، زیرا راهی برای اطمینان از اینكه پروژه در مسیر باقی می ماند و به طور مؤثر اجرا می شود. < /p>

این مرحله شامل بررسی منظم پیشرفت واقعی پروژه و انجام هرگونه تعدیل لازم در طرح ، جدول زمانی و اقدامات است. ارزیابی باید بر اساس سیستم نظارت بر پیشرفت که در مرحله قبل ایجاد شده است انجام شود. هر زمینه ای را برای بهبود شناسایی کنید. مدیر پروژه باید از سیستم برای نظارت بر پیشرفت برای ردیابی معیارهای کلیدی مانند نرخ تکمیل کار ، پیشرفت جدول زمانی و استفاده از منابع استفاده کند. سپس این اطلاعات می تواند برای ارزیابی پیشرفت پروژه در برابر اهداف و جدول زمانی و شناسایی هر زمینه ای برای بهبود استفاده شود.

با ارزیابی و تنظیم در صورت لزوم ، مدیر پروژه می تواند اطمینان حاصل کند که این پروژه در مسیر باقی مانده و به طور مؤثر اجرا می شود. این به به حداقل رساندن اختلالات و تأخیرها کمک می کند و تضمین می کند که پروژه با اهداف و اهداف هماهنگ باشد. این به مدیر پروژه اجازه می دهد تا به سرعت در مورد هرگونه تغییر یا چالش هایی که ممکن است ایجاد شود پاسخ دهد و هرگونه تنظیم لازم را برای پیشبرد پروژه انجام دهد. به عنوان مثال ، ممکن است شما نیاز به استفاده از زمان نکات صرفه جویی در یا نماینده برای بازگشت به برنامه. از طرف دیگر ، ممکن است شما نیاز به امتحان کردن تماس بگیرید تا تماس بگیرید مثالها برای تأثیرگذاری بیشتر رفتار مشتری برای رسیدن به اهداف خود. class = “ez-toc-section-end”/>

P>

یک برنامه عملی به خوبی ساختار یافته کمک می کند تا پروژه را در مسیر و برنامه قرار دهد و مسیر مشخصی را برای موفقیت فراهم کند. در اینجا یک نمونه الگوی برنامه عملی که می توانید برای الهام بخشیدن به شما برای پروژه های خود استفاده کنید: “id =” i_define_the_goal “/> i. هدف را تعریف کنید: هدف: راه اندازی یک خط تولید جدید

b. هدف هوشمند: برای راه اندازی یک خط تولید جدید در ۶ ماه ، تولید ۵۰۰۰۰۰ دلار درآمد در سال اول. اقدامات لازم را شناسایی کنید:

a. تحقیقات بازار را برای تعیین مخاطب هدف و تقاضا انجام دهید

b. توسعه نمونه های اولیه محصول و انجام آزمایش

c. ایجاد مواد بازاریابی و کمپین های تبلیغاتی

d. زنجیره تأمین و تدارکات را تنظیم کنید

e. راه اندازی محصول از طریق کانال های دیجیتال و فیزیکی

iii. مسئولیت ها را اختصاص دهید:

a. تحقیقات بازار: تیم بازاریابی

b. توسعه محصول: تیم تحقیق و توسعه

ج. برنامه بازاریابی ، مواد و کمپین ها: تیم بازاریابی

د. زنجیره تأمین و تدارکات: تیم عملیات

e. راه اندازی محصول: تیم های بازاریابی و عملیات

IV. تعیین جدول زمانی و مهلت: تحقیقات بازار: ماه ۱-۲

b. توسعه محصول: ماه ۲-۴

c. مواد و کمپین های بازاریابی: ماه ۴-۵

d. زنجیره تأمین و تدارکات: ماه ۵-۶

e. راه اندازی محصول: ماه ۶

v. سیستمی برای نظارت بر پیشرفت ایجاد کنید: معیارهای کلیدی: درآمد ، سهم بازار ، رضایت مشتری

b. ابزارها: نرم افزار مدیریت پروژه ، جلسات پیشرفت هفتگی

c. جلسات بررسی پیشرفت: هر ۲ هفته

vi. در صورت لزوم ارزیابی و تنظیم کنید: به طور مرتب داده های درآمد و رضایت مشتری را مرور کنید

b. استراتژی و تبلیغات بازاریابی را در صورت لزوم تنظیم کنید

c. زنجیره تأمین و تدارکات را کنترل کنید و در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهید

d. جدول زمانی و مهلت ها را ارزیابی کنید و در صورت لزوم تنظیم کنید تا از راه اندازی محصول به موقع اطمینان حاصل کنید. class = “ez-toc-stection-end”/>

ساختن یک برنامه عملی اولین قدم برای رسیدن به اهداف تجاری شما است. در اینجا پنج نکته برای ایجاد یک برنامه عملی خارق العاده آورده شده است: باید تکمیل شود اهداف قابل اندازه گیری و قابل دستیابی را با جدول زمانی و مهلت های خاص تنظیم کنید. برای آینده. ، به جای اینکه سعی کنید همه چیز را یکباره انجام دهید. تمرینات تیم سازی یک روش عالی برای بالا نگه داشتن انرژی و انگیزه است. همه چیز از قبل در جای خود قرار دارد.

برنامه عمل در مقابل لیست انجام دادن

برنامه های اکشن و لیست های انجام شده ممکن است در نگاه اول مشابه به نظر برسند ، اما آنها دو ابزار مختلف هستند که به اهداف خاص می پردازند. یک برنامه اقدام یک رویکرد سازمان یافته برای دستیابی به یک هدف است. این به شما کمک می کند تا کارهای بزرگتر را به قطعات کوچکتر و قابل کنترل تقسیم کنید و مراحل لازم را برای رسیدن به اهداف خود تشریح می کند.

یک لیست انجام شده ابزاری است وظایف روز یا مواردی که نیاز به توجه دارند. این معمولاً به عنوان یک لیست چک برای انجام کارها در یک بازه زمانی خاص استفاده می شود. در حالی که هر دو می توانند در هنگام ماندن سازمان یافته و تولیدی مفید باشند ، برنامه های عمل یک رویکرد جامع تر برای رسیدن به اهداف بلند مدت ارائه می دهند. “/> برنامه اقدام در مقابل برنامه استراتژیک

یک برنامه اقدام و یک برنامه استراتژیک دو چارچوب مجزا است که در برنامه ریزی و اجرای اهداف استفاده می شود ، هر یک از آنها خدمت می کنند. عملکرد منحصر به فرد آن یک برنامه عمل یک طرح کلی از مراحل خاص و فوری مورد نیاز برای دستیابی به یک هدف کوتاه مدت است. این تمرکز بر جنبه “چگونه” است ، و کارهای بزرگتر را به موارد کوچکتر و عملی ، به طور معمول با یک افق زمانی کوتاه تر تجزیه می کند. />

از طرف دیگر ، یک برنامه استراتژیک یک نقشه راه جامع است که برای اهداف بلند مدت طراحی شده است. این یک دیدگاه گسترده تر است ، با تمرکز بر “چرا” پشت اهداف. این طرح چشم انداز ، مأموریت و اهداف اصلی سازمان را در یک دوره طولانی تر بیان می کند ، که اغلب شامل تجزیه و تحلیل بازار ، موقعیت رقابتی و تخصیص منابع بلند مدت است. در حالی که برنامه های اقدام بیشتر در مورد اجرای تاکتیکی است ، برنامه های استراتژیک جهت و هدف اصلی را که این اقدامات را راهنمایی می کند ارائه می دهد. فعالیتهای روزانه لازم برای هدایت کشتی به سمت مقصد ذکر شده در برنامه استراتژیک. = “ez-toc-stection-end”/>

یک برنامه اقدام و یک طرح پروژه هر دو ابزاری هستند که برای کمک به حفظ سازمان و بهره وری در هنگام کار به سمت یک هدف خاص استفاده می شوند. برنامه های اقدام بر کارهای کوچکتر که باید تکمیل شوند و آنها را در یک لیست سازمان یافته اولویت بندی کنند. P> برنامه های پروژه جامع تر هستند و ارائه کلی از تمام مراحل مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه خاص را ارائه می دهند. آنها معمولاً شامل جدول زمانی ، مهلت ، منابع مورد نیاز و سایر مشخصات هستند. در حالی که برنامه های اقدام می توانند به تعریف کارهای روزانه لازم برای تکمیل یک پروژه کمک کنند ، آنها در نهایت باید به عنوان بخشی از برنامه پروژه بزرگتر تدوین شوند. /em>

---