روش 3 مرحله ای که مارک کوبان برای مرتب سازی بیش از 1000 استفاده می کند ایمیل در روز

تا آنجا که افراد مشهور می‌گویند، مارک کوبان یک دسترسی به افراد بسیار آسان الف>. او چندین آدرس ایمیل عمومی دارد که در آن از کارآفرینان دعوت می‌کند تا برایش پیشنهاد بفرستند و از او راهنمایی بخواهند — و همانطور که می‌توانید تصور کنید، افراد زیادی هستند که او را در این زمینه دنبال می‌کنند.

این چیزی است که من با توصیه‌های حکیمانه خودم پیدا کردم.

در قسمتی از بالا بردن سطح > پادکست، کوبان توضیح داد که روش اصلی او برای برخورد با همه این ایمیل ها “حذف، حذف، حذف” است. او گفت که حدود دو ثانیه طول می کشد تا تصمیم بگیرد که به یک ایمیل پاسخ دهد یا آن را حذف کند.

من فکر می کنم این توصیه خوبی است. ، به جز یک موضوع آشکار. در این روزگار واقعاً نیازی به حذف ایمیل نیست. در عوض، باید ایمیل های خود را بایگانی کنید. وقتی ایمیلی حذف می‌شود، برای همیشه از بین می‌رود — اما بایگانی به این معنی است که هنوز در بایگانی ایمیل شما قابل دسترسی است.

هر زمان که ایمیلی به شما مربوط نیست یا نیاز به پاسخگویی ندارد، باید آن را بایگانی کنید تا آن را دریافت کنید. از صندوق ورودی خود بدون اینکه واقعاً آن را حذف کنید. به این ترتیب، می توانید صندوق ورودی خود را تمیز نگه دارید بدون اینکه اجازه دهید چیزی گم شود. این یک گام مهم در دستیابی به Inbox است Zero، یک تکنیک مدیریت ایمیل است که من اجرای آن را به شدت توصیه می کنم.

اگر کوبانی چیزی را ببیند که علاقه او را برانگیزد، پاسخی سریع می فرستد و سوالاتی را برای آنها پر می کند. اگر فرد پاسخ های کافی بدهد، می داند که پتانسیل هایی وجود دارد.

در آن مرحله، او ایمیل را به تیم خود تحویل می دهد. در اصل، او گفتگو را به شخص دیگری محول می کند. او می‌گوید: «من افراد مختلفی با تخصص‌های مختلف دارم و از آنها می‌خواهم که پایه‌هایی را که به طور کامل به آن‌ها آشنایی ندارم، بررسی کنند و بپوشانند،» این کاری است که اغلب خودم را انجام می‌دهم.

مرحله ۳: فیلتر کردن