«حداقل دوشنبه خالی» چیست و آیا کار خواهد کرد؟ شما؟

TikToker ماریسا جوز > قبلاً هر یکشنبه احساس “خیلی مضطرب” می کرد و از لیست کارهای عظیمی که صبح دوشنبه منتظرش بود می ترسید. مدت‌هاست که به آن می‌گویند «ترسناک های یکشنبه، که در آن یکشنبه همه چیز درباره این است که ای کاش دوشنبه فقط در نزدیکی نبود. برای کسانی که در نظر دارند از واگن “حداقل دوشنبه” بپرند، میز ​​چگونه این کار را انجام می دهد:

“من هر یکشنبه خیلی مضطرب می شدم و دوشنبه بیدار می شدم و احساس می کردم که قبلاً غرق شده بودم … سپس به ناچار همه چیز را در لیست وظایف [م] تمام نمی کردم، و این باعث می شد در همان ابتدای هفته احساس شکست کنم، او در TikTok خود می گوید. در عوض، او خط مشی دوشنبه خودش.

او می‌گوید: «یکشنبه شب تصمیم می‌گیرم، «حداقل وظایف کاری که فردا باید انجام دهم چیست؟» و سپس فقط خودم را مسئول انجام آن حداقل وظایف می‌دانم. «و سپس تصمیم می‌گیرم چگونه بقیه دوشنبه‌ام را بگذرانم، و این معمولاً چیزی مانند خودمراقبتی یا انجام کاری که باعث شود من واقعاً استراحت خوبی در هفته…. از زمانی که این انتظارات از خودم را برای دوشنبه تغییر دادم، دیگر یکشنبه استرس ندارم، دوشنبه دیگر استرس ندارم و بقیه هفته من در واقع موثرتر.”

طرفداران و مخالفان به طور یکسان در حال بررسی ایده او هستند و یکی از آنها اظهار نظر می کند: “به همین دلیل است که من هرگز برای دوشنبه برنامه ریزی نمی کنم.” دیگران نگرانی هایی داشتند: «این عالی است اگر بتوانید سرعت خود را در کار تنظیم کنید…. روز دوشنبه چاره‌ای ندارم جز این که شلوغ کنم، و دیگری که نظر داد: «برای کی کار می‌کنی؟»

با همه توجه به افزایش نرخ فرسودگی شغلی، هیچ استراتژی از جدول خارج نمی شود. و به یاد داشته باشید: استراتژی‌های مختلف برای افراد مختلف کار می‌کند برای کمک به ایجاد تعادل . برای مثال، «گزارش نیروی کار Aflac 2022-2023″ نشان می‌دهد که «بیش از نیمی (۵۹%) از همه کارگران آمریکایی حداقل سطوح فرسودگی شغلی، عددی که تنها ۲ درصد بیشتر از آنچه در طول “ارتفاع … همه‌گیری COVID-19.”

در اینجا نحوه تعیین اینکه آیا حداقل دوشنبه‌های خالی برای شما یا تیم شما مناسب است یا نه.

آیا حداقل دوشنبه های خالی برای شما مناسب هستند؟

جمعه‌ها مدت‌هاست که به‌عنوان یک روش طبیعی برای سهولت در تعطیلات آخر هفته مطرح بوده است، با برخی از شرکت‌ها به هفته های کاری چهار روزه و دیگران به جمعه های نیم روز، همچنین به عنوان “جمعه های تابستانی.” برای تعیین اینکه آیا حداقل دوشنبه های خالی ممکن است استرس را برای شما کاهش دهد یا خیر، مشخص کنید که کدام روز سخت ترین، مخوف ترین یا پر استرس ترین روز است. اگر دوشنبه نیست، ممکن است استراتژی دیگری بخواهید.

بهترین نامزد چه کسی است؟ «هرکسی که مورد بد دوشنبه‌ها (نکته کلاه به فیلم فضای اداری) یا به قول برخی از افراد، ترسناک‌های یکشنبه – این احساس ترس یا حتی ناامیدی از فکر شیرجه زدن مستقیم است. جنی بلیک، پادکستر و نویسنده وقت آزاد.

«شاید حداقل دوشنبه‌های خالی به این معنی باشد که شما حداقل کارهای مدیریتی و واکنشی را انجام می‌دهید تا بتوانید به طور کامل در عمیق‌ترین کار خلاقانه و استراتژیک خود غوطه‌ور شوید. یا شاید برعکس. شما در روز دوشنبه فشار را رها می‌کنید و به جای آن بر برنامه‌ریزی هفته تمرکز می‌کنید و تا آنجا که می‌توانید به وظایف سرپرست رسیدگی می‌کنید تا ذهن خود را برای اسپرینت اواسط هفته آزاد کنید.

زمان تمرکز در سطح شرکت را در نظر بگیرید

کریست گواد، بنیانگذار مستقر در نشویل و رئیس آتش نشانی fuoco که رهبری تیم ۱۴ کارمند، در کنار فریلنسرها و پیمانکاران، استرس ناشی از دوشنبه را دیدند و تغییر کردند. یک موضوع مشترک در سراسر آژانس وجود داشت، “من برای انجام کار واقعی به زمان نیاز دارم.” به جای اینکه مستقیماً در fuoco%20%D8%A8%D8%B3%DB%8C%D8%A7%D8%B1%20%D9%85%D9%87%D9%85%20%D8%A7%D8%B3%D8%AA)%20%D9%88%20%D8%A8%D9%87%20%DA%A9%D9%84%20%D8%AA%DB%8C%D9%85%20%D9%85%D8%A7%20%D8%A7%DB%8C%D9%86%20%D9%81%D8%B1%D8%B5%D8%AA%20%D8%B1%D8%A7%20%D9%85%DB%8C%20%D8%AF%D9%87%D8%AF%20%DA%A9%D9%87%20%D9%87%D9%81%D8%AA%D9%87%20%D8%AE%D9%88%D8%AF%20%D8%B1%D8%A7%20%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87%20%D8%B1%DB%8C%D8%B2%DB%8C%20%DA%A9%D9%86%D9%86%D8%AF%D8%8C%20%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87%20%D9%87%D8%A7%20%D8%B1%D8%A7%20%DA%A9%D8%A7%D9%85%D9%84%20%DA%A9%D9%86%D9%86%D8%AF%20%D9%88%20%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%20%D8%AE%D9%88%D8%AF%20%D8%B1%D8%A7%20%D9%82%D8%A8%D9%84%20%D8%A7%D8%B2%20%D8%A7%DB%8C%D9%86%DA%A9%D9%87%20%D9%87%D9%81%D8%AA%D9%87%20%D8%A7%D8%B2%20%D8%A2%D9%86%D9%87%D8%A7%20%D8%AF%D9%88%D8%B1%20%D8%B4%D9%88%D8%AF%D8%8C%20%D8%A8%D9%87%20%D8%AD%D8%AF%D8%A7%DA%A9%D8%AB%D8%B1%20%D8%A8%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D9%86%D8%AF.”>

Goad یک بلوک سه ساعته از “زمان تمرکز” را در روزهای دوشنبه پس از گفتگوی باز با تیم در مورد بهره‌وری اجرا کرد. “دوشنبه بهترین مناسب برای کمک به ساختار هفته، برنامه ریزی آینده، پیشبرد پروژه های بزرگ و پیش بینی موانعی بود که ممکن است در طول هفته پیش بیاید.” تنها تردید اولیه این بود که مطمئن شوند هنوز هم می توانند تماس های داخلی و مشتری را برآورده کنند. با این حال، تیم ما متوجه شد که برنامه‌ریزی جلسات در واقع آسان‌تر است، زیرا افراد زمان‌های کوتاهی را در بخش‌های مختلف روز برای تکمیل وظایف مسدود نمی‌کنند. داشتن یک زمان تمرکز یکسان، زمان‌بندی مجدد.»

بازده ملموس بوده است. او می افزاید، افزایش بهره وری و تمرکز بدون وقفه منجر به بهبود کیفیت کار، کاهش استرس و راه حل های نوآورانه تر شده است.

آیا حداقل دوشنبه ها کار می کنند؟

صاحبان و رهبران مشاغل کوچک ممکن است کنترل بیشتری بر برنامه‌های خود داشته باشند تا حداقل دوشنبه‌ها را بدون اجازه رئیس انجام دهند. استفانی مالیا کراوس، مشاور و نویسنده مستقر در ایلینوی، از او “حفاظت” کرده است. دوشنبه‌ها صبح برای انجام کارهایی که به نظرش می‌رسد، مانند روزنامه‌نگاری گلوله، تأیید جلسات آتی، اسکن اخبار، ملاقات با دستیارش در مورد هفته و موارد دیگر.

او می گوید کار می کند. به جای توضیح اینکه چرا در دسترس نیستم، به عنوان یک تعهد موجود در تقویم من نگهداری می شود، بنابراین من فقط به مردم می گویم که مشغول هستم (که هستم). من آن را برای بهره وری و لذت کلی من کاملا ضروری می دانم.

سیندی ماری جنکینز، مستقر در اورلاندو، فلوریدا، یک مشاور، نویسنده است و ویرایشگری که از خانه کار می کند. او از این فرصت استفاده می کند تا صفحه خود را از هفته قبل پاک کند. «بسیاری از وقت من حول افراد دیگر متمرکز می شود: فرزندانم، مشتریانم، دانش آموزانم، ملاقات های همسر و خانواده ام. من از این جهت که در خانه کار می‌کنم و می‌توانم به هر زمانی از روز برسم، تجملاتی دارم، بنابراین [حداقل دوشنبه (BMM)] را به عنوان راهی برای اطمینان از اولویت‌بندی کار و رویاهایم در یک روز در هفته امتحان کردم. “

اما حداقل دوشنبه‌های خالی فقط به معنای کمتر کردن و به تعویق انداختن کارهای سخت نیست. بلیک توضیح می‌دهد که برای دیگران، دوشنبه‌ها ممکن است بهترین ساعات خلاقیت شما باشد.

“یکی از آزمایش‌های مورد علاقه من در کسب و کارم Made By Monday نام دارد. با برداشتن صفحه ای از کلاسیک برایان تریسی، این قورباغه را بخور!/، من برعکس BMM را با جمع کردن مهم‌ترین و خلاقانه‌ترین پروژه‌های کاری خود برای دوشنبه انجام دادم – حس موفقیت، حرکت و آزادی روحیه‌ام را برای بقیه هفته تقویت کرد. یک href=”https://itsfreetime.com/episodes/062″ target=”_blank” rel=”noreferrer noopener”>در پادکست اخیر.

چگونه شروع کنیم

Goad به کارفرمایانی که تیم‌هایی دارند که می‌خواهند حداقل دوشنبه‌های خالی را امتحان کنند، دستورالعمل‌هایی ارائه می‌دهد. این چیزی است که او توصیه می کند:

• برای کارمندان روشن کنید که زمان تمرکز مهم است و وقفه ها باید به حداقل برسد در این دوره ها.
• با تشویق همه به خاموش کردن اعلان ها و بستن برنامه های غیر ضروری در حین کار در زمان تمرکز، به کارکنان خود کمک کنید تا حواس پرتی را به حداقل برسانند.
• >با اجتناب از وقفه یا حواس‌پرتی در این دوره‌ها، به همه یادآوری کنید که به زمان تمرکز احترام بگذارند.
• به تیم خود فرصت‌هایی بدهید تا بازخورد ارائه کنند و از قبل انعطاف‌پذیر باشند.

برای گواد، گواد واقعی نشان می‌دهد که حداقل زمان فوکوس به سبک دوشنبه ارزشش را دارد، در مرحله ظهور است و نه تنها در داده‌های بهره‌وری. او می‌گوید: «من فکر می‌کنم بزرگترین تأثیر تا کنون این درک در میان تیم بوده است که برنامه‌ریزی زمان برای فکر کردن در مورد کار به اندازه زمان‌بندی زمان برای انجام کار مهم است.

عکس از Jelena Stanojkovic/Shutterstock