۸ بهترین نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال برای کوچک
کسب و کار
نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال برای کسب و کارهای کوچک ابزاری حیاتی در سازماندهی، ذخیره سازی و بازیابی دارایی های رسانه ای غنی مانند پادکست ها، ویدئوها و عکس ها است. در محیط کسب‌وکار دیجیتال محور امروزی، این راه‌حل‌ها مدیریت محتوای چندرسانه‌ای و حقوق دیجیتال را ساده‌تر می‌کنند و آنها را ضروری می‌سازند.
چنین نرم‌افزاری نه‌تنها فهرست‌نویسی می‌کند و یک مخزن سازمان‌یافته از محتوای دیجیتال را نگهداری می‌کند، بلکه دسترسی و امنیت را نیز افزایش می‌دهد. ، برای نمایش و ارتباطات موثر برند بسیار مهم است.
با کمک به کسب و کارها در ذخیره و سازماندهی دارایی های دیجیتال با مهارت بیشتر، نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال می تواند به طور قابل توجهی همکاری در تیم ها را بهبود بخشد. با کاهش زمان صرف شده برای جستجوی دارایی‌ها، بهره‌وری را افزایش می‌دهد و از ثبات در برندسازی و پیام‌رسانی در همه پلتفرمهای دیجیتال اطمینان حاصل می‌کند.< /p>
به‌علاوه، چنین نرم‌افزاری می‌تواند با حذف نیاز به ذخیره‌سازی فیزیکی و کاهش خطرات مرتبط با سوءمدیریت دارایی، منجر به صرفه‌جویی قابل‌توجهی در هزینه شود.
هر نوع کسب و کاری که دارایی های دیجیتال را ایجاد و ذخیره می کند، می تواند از نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال بهره مند شود. این شامل کسب‌وکارهای کوچک در صنایع مختلف، از آژانس‌های خلاق و بخش‌های بازاریابی گرفته تا پلتفرمهای خرده‌فروشی و تجارت الکترونیکی می‌شود.
با طیف وسیعی از راه‌حل‌های نرم‌افزار مدیریت دارایی دیجیتال موجود در بازار، این سوال مطرح می‌شود: بهترین گزینه برای کمک به کسب و کارهای کوچک برای حفظ مهارت و مقرون به صرفه ترین دارایی های دیجیتالی خود؟
پاسخ به نیازهای خاص و مقیاس کسب و کار بستگی دارد. برای کسب‌وکارهای کوچک، نرم‌افزار DAM ایده‌آل نرم‌افزاری است که کاربرپسند، مقیاس‌پذیر باشد و ویژگی‌های ضروری مانند ذخیره‌سازی ابری، دسته‌بندی آسان، عملکرد جستجوی قوی، و مدیریت مؤثر حقوق و مجوزهای دیجیتال را ارائه دهد.
برخی پلتفرم‌ها همچنین با سایر ابزارهای تجاری ادغام می‌شوند و کارایی گردش کار را افزایش می‌دهند. مقرون به صرفه بودن یکی دیگر از عوامل مهم است، زیرا کسب و کارهای کوچک به راه حل هایی نیاز دارند که ارزش مناسبی برای پول ارائه دهد بدون اینکه ویژگی های اساسی را به خطر بیندازد.
بهترین نرم افزار DAM برای کسب و کارهای کوچک، نرم افزاری است که با نیازهای منحصر به فرد آنها مطابقت داشته باشد و تعادلی در عملکرد، سهولت استفاده و مقرون به صرفه بودن ارائه دهد.
روش ما: چگونه بهترین نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال را برای مشاغل کوچک انتخاب کردیم
انتخاب نرم‌افزار مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) برای سازماندهی، دسترسی و اشتراک‌گذاری کارآمد دارایی‌های دیجیتالی مانند تصاویر، ویدئوها و اسناد برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار مهم است.
روش ما برای انتخاب بهترین نرم‌افزار DAM برای مشاغل کوچک استفاده می‌کند. مقیاسی از ۱ تا ۱۰، که در آن امتیاز هر معیار اهمیت آن را در بهینه‌سازی مدیریت دارایی و افزایش کارایی عملیاتی کلی منعکس می‌کند.
نمره‌های بالاتر به ویژگی‌هایی داده می‌شود که به ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک حیاتی هستند، مانند مقرون به صرفه بودن، سهولت. استفاده، و قابلیت‌های مدیریت فایل قوی.
سهولت استفاده و رابط کاربری (۱۰/۱۰)
یک رابط بصری و سهولت استفاده بالاترین اولویت را دارد، زیرا تضمین می‌کند پذیرش سریع و حداقل منحنی یادگیری برای تیم‌های کسب‌وکار کوچک.
هزینه و شفافیت قیمت‌گذاری (۹/۱۰)
ساختارهای قیمت‌گذاری مقرون‌به‌صرفه، از جمله سطوح رایگان یا کم‌هزینه مناسب برای کوچک بودجه‌های تجاری بسیار ارزشمند هستند.
سازماندهی فایل و قابلیت‌های جستجو (۹/۱۰)
ویژگی‌های سازماندهی فایل کارآمد و قابلیت‌های جستجوی پیشرفته برای بازیابی و مدیریت سریع دارایی‌ها حیاتی هستند.< /p>
ادغام با ابزارهای دیگر (۸/۱۰)
قابلیت ادغام با سایر نرم افزارهای تجاری، مانند محتوا سیستم‌های مدیریت و ابزارهای بازاریابی، برای جریان‌های کاری کارآمد مهم هستند.
مقیاس‌پذیری (۸/۱۰)
نرم‌افزاری که می‌تواند با کسب‌وکار رشد کند، فضای ذخیره‌سازی بیشتر یا ویژگی‌های پیشرفته را در صورت نیاز ارائه می‌کند. برای دوام طولانی مدت ضروری است.
امنیت و حفاظت از داده ها (۷/۱۰)
اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از دارایی های دیجیتال ارزشمند در برابر دسترسی غیرمجاز یا نقض داده ها بسیار مهم است.
ویژگی‌های همکاری و اشتراک‌گذاری (۷/۱۰)
ابزارهایی که اشتراک‌گذاری آسان و همکاری در دارایی‌های دیجیتال را بین اعضای تیم و سهامداران خارجی تسهیل می‌کنند، برای کارایی عملیاتی مهم هستند.
عملکرد. و قابلیت اطمینان (۷/۱۰)
عملکرد ثابت و قابلیت اطمینان، با حداقل زمان خرابی، کلید تضمین دسترسی بی وقفه به دارایی های دیجیتال است.
منابع آموزشی و پشتیبانی مشتری (۶/۱۰)
پشتیبانی مشتری در دسترس و منابع آموزشی جامع برای عیب یابی و به حداکثر رساندن استفاده از نرم افزار مفید است.
دارایی. برچسب‌گذاری و مدیریت فراداده (۶/۱۰)
ویژگی‌هایی که برچسب‌گذاری دارایی‌ها و مدیریت ابرداده را ممکن می‌سازد، سازماندهی و قابلیت کشف محتوای دیجیتال را افزایش می‌دهد.
گزینه‌های سفارشی‌سازی و برندسازی (۵/۱۰) )
امکان سفارشی‌سازی نرم‌افزار برای همسویی با برند تجاری و نیازهای خاص، اگرچه حیاتی نیست، اما برای برخی از مشاغل یک ویژگی مفید است.
هدف روش‌شناسی ما شناسایی دیجیتال است. نرم افزار مدیریت دارایی که نه تنها متناسب با بودجه یک کسب و کار کوچک است، بلکه مجموعه ای جامع از ویژگی ها را برای مدیریت و استفاده موثر دارایی های دیجیتال ارائه می دهد.
با تمرکز بر کاربر پسند بودن، مقرون به صرفه بودن و مدیریت فایل قوی هدف ما برجسته کردن راه حل های نرم افزاری است که به ویژه با نیازها و محدودیت های کسب و کارهای کوچک سازگار است.
نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال
<به هفت بهترین راه حل نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال زیر برای کسب و کارهای کوچک نگاهی بیندازید.
PhotoShelter
یکی از سریع ترین و ساده ترین پلت فرم های مدیریت دیجیتال مبتنی بر ابر، PhotoShelter یک انتخاب عالی برای کسب‌وکارهای کوچکی است که به دنبال ذخیره، سازماندهی و اشتراک‌گذاری دارایی‌های رسانه‌های بصری با بیشتر هستند. سهولت و کارایی.
این نرم افزار مدیریت دارایی بصری با کاربرد ساده به تیم شما کنترل و انعطاف بیشتری می دهد، بنابراین هر کسی می تواند دارایی های خلاقانه مهم را آپلود، سازماندهی و به اشتراک بگذارد. می‌توانید نسخه نمایشی پلتفرم Libris را به صورت رایگان امتحان کنید.
- پلتفرم مبتنی بر ابر.
- رابط کاربرپسند برای مدیریت دارایی‌های رسانه تصویری.
- >گزینه‌های کنترل و اشتراک‌گذاری انعطاف‌پذیر.
میز هوا
AirTable یک نرم‌افزار موثر برای کسب‌وکارهایی است که می‌خواهند مدیریت دارایی‌های دیجیتال خود را تنظیم کنند، از جمله تقویم‌های سرمقاله برای اهداف بازاریابی، فایل‌های مدیریت پروژه، برنامه‌های مدیریت موجودی، و فایل‌های دیگر. با استفاده آسان از الگوی مدیریت دارایی بازاریابی AirTable، می‌توانید تمام دارایی‌های بازاریابی خود را در یک قالب پیام‌رسانی و مدیریت دارایی متمرکز کنید.
AirTable به تیم‌های کسب‌وکار کوچک کمک می‌کند به سرعت و کارآمدی به دارایی‌های دیجیتال خود دسترسی داشته باشند، یعنی زمان. برای یافتن فایل‌ها و دارایی‌های دیجیتال مهم تلف نمی‌شود. AirTable دارای یک بسته رایگان با ویژگی های اساسی است. بسته Pro آن دارای ویژگی های اضافی است و ۲۰ دلار در ماه هزینه دارد.
- الگوهای قابل تنظیم ارائه می دهد.
- ایده آل برای دارایی های دیجیتال مختلف از جمله بازاریابی و مدیریت پروژه.
- > کاربرپسند با مدیریت متمرکز دارایی.
Wiredrive
برای کسب‌وکارهای کوچک با بودجه‌های بیشتر که می‌توانند روی نرم‌افزار مدیریت دارایی دیجیتال قدرتمند خرج کنند، Wiredrive می تواند یکی از موثرترین پلتفرم ها باشد. تنها با یک ابزار همکاری، Wiredrive به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا همه دارایی‌های دیجیتال خود را مدیریت کند و به‌طور مؤثرتری به اشتراک بگذارد و همکاری کند.
با جستجو و فیلتر قوی Wiredrive، می‌توانید دقیقاً همان چیزی را که به دنبالش هستید بیابید و به افزایش بهره‌وری کمک کنید. با استفاده از Wiredrive، می‌توانید به آسانی ارائه‌های سفارشی و مارک دار بسازید و به اشتراک بگذارید. پلت فرم Wiredrive از ۲۴۹ دلار در ماه شروع می شود.
- یک ابزار همکاری برای مدیریت جامع دارایی های دیجیتال.
- دارای قابلیت‌های جستجو و فیلتر قوی است.
- به ساخت و اشتراک‌گذاری ارائه‌های سفارشی و مارک‌دار اجازه می‌دهد.
Canto
Canto یک سیستم مدیریت دارایی دیجیتال است که برای کمک به کسب‌وکارها برای مدیریت دارایی‌های برندشان با شایستگی‌تر طراحی شده است. با Canto می‌توانید برچسب‌گذاری کنید، جستجو کنید، همکاری کنید و در مورد استفاده از دارایی‌های دیجیتال خود در سراسر کسب‌وکارتان گزارش دهید.
سیستم Canto همچنین کمک می‌کند نام تجاری شما با یک مکان ذخیره‌سازی مرکزی برای آرم‌ها، فیلم‌ها، تصاویر، طرح‌ها و تطابق داشته باشد. سایر دارایی های برند برای دریافت قیمت بر اساس الزامات مدیریت دارایی دیجیتال خاص کسب و کارتان، باید با Canto تماس بگیرید.
- سیستم متمرکز برای مدیریت دارایی های برند.
- برچسب گذاری، جستجو و همکاری در دارایی های دیجیتال را تسهیل می کند.
- ثبات برند را با ذخیره سازی متمرکز تضمین می کند.
- /ul>
BrandMaker
اگر به دنبال محافظت و سازماندهی فایل‌های دیجیتال و کتابخانه دارایی‌های خود در مکانی قابل دسترس هستید تا اعضای مختلف تیم بتوانند به آسانی به دارایی‌ها دسترسی داشته باشند، BrandMaker یک راه حل مدیریت دارایی دیجیتال موثر و آسان برای مشاغل کوچک است. می توانید تمام دارایی های دیجیتال و اطلاعات محصول خود را در یک مکان متمرکز و راحت ایجاد و مدیریت کنید. شما و تیمتان می‌توانید محتوا را در هر زمان و در هر قالبی با پلتفرم BrandMaker پیدا کنید و به اشتراک بگذارید.
راه‌حل‌های مدیریت دارایی دیجیتال BrandMaker با سایر عملکردهای بازاریابی و فروش ادغام شده‌اند تا به کسب و کار شما کمک کنند تا کنترل کامل برند را داشته باشد. . برای اطلاع از قیمت‌گذاری راه‌حل‌های مدیریت دارایی دیجیتال آن، با BrandMaker تماس بگیرید.
- فایل‌های دیجیتال را در مکانی در دسترس سازماندهی و محافظت می‌کند.
- با بازاریابی و فروش دیگر ادغام می‌شود. عملکردهایی برای کنترل کامل برند.
- راحتی برای مدیریت و اشتراک گذاری محتوای دیجیتال.
MerlinOne
اگر به دنبال صرفه جویی در زمان، هزینه و محتوا و سایر دارایی های دیجیتال خود را سریعتر دریافت کنید، سپس MerlinOne یک راه حل مدیریت دارایی دیجیتال موثر برای مشاغل کوچک است. . مدیریت دارایی دیجیتال MerlinOne به کسب‌وکارها کمک می‌کند محتوای دیجیتال را متمرکز کنند و پیدا کردن دارایی‌های دیجیتال و اشتراک‌گذاری سریع و کارآمد آنها را آسان‌تر کند.
ویرایش فایل‌ها با مدیریت دارایی دیجیتال MerlinOne آسان است و سیستم هوش مصنوعی آن به‌طور خودکار تصاویر را تجزیه می‌کند. قطعه به قطعه، به شما کمک می کند تا محتوای مناسب را سریعتر و با خطاهای کمتری پیدا کنید. مانند سایر سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال، برای کسب اطلاعات در مورد قیمت باید با MerlinOne تماس بگیرید.
- محتوای دیجیتال را برای دسترسی آسان متمرکز می‌کند.
- دارای تجزیه و تحلیل تصویر مبتنی بر هوش مصنوعی برای مدیریت محتوای کارآمد است.
- ویرایش و اشتراک گذاری دارایی های دیجیتال را ساده می کند.
Brightspot
اگر برای یافتن یک دارایی دیجیتال مهم در زمان نیاز به آن مشکل دارید، Brightspot به شما کمک می کند. Brightspot راه‌حل‌های مدیریت دارایی دیجیتالی با سرعت بالا و کم استرس را برای ناشران رسانه و برند ارائه می‌کند.
با پلتفرم مبتنی بر جستجوی متنی Brightspot، می‌توانید دارایی‌های دیجیتال خود را به راحتی آپلود، پیدا و ویرایش کنید و دارایی‌های چندرسانه‌ای را با مهارت بیشتری مدیریت کنید، در زمان، پول و استرس شما و تیمتان صرفه‌جویی کنید.
می‌توانید برای آزمایش پلتفرم مدیریت دارایی دیجیتال Brightspot، یک نمایش رایگان درخواست کنید.
- پرسرعت و بدون استرس را ارائه می‌دهد. تجربه مدیریت دارایی دیجیتال.
- پلتفرم مبتنی بر جستجوی متنی برای مدیریت آسان فایل ها.
- مدیریت کارآمد دارایی های چندرسانه ای.
SeePlus< /h3>
SeePlus — یک حرفه‌ای ابزار مدیریت دارایی توسط ACD Systems — به شما کمک می‌کند با پیگیری اسناد Microsoft Office، فایل‌های PDF و انواع فایل‌های رسانه، کنترل گردش کار دیجیتالی خود را به دست آورید. این پلتفرم به شما امکان می دهد کل مجموعه فایل های خود را از یک رابط متمرکز مدیریت کنید.
این پلت فرم به شما امکان می دهد یک سیستم ساده ایجاد کنید که در آن می توانید از کلمات کلیدی سلسله مراتبی، رتبه بندی ها، تاریخ ها و دسته ها برای تعیین مکان فایل های خود استفاده کنید. گردش کار شما.
- مدیریت طیف گسترده ای از انواع فایل ها از جمله اسناد Office و فایل های رسانه ای.
- اینترفیس متمرکز برای مدیریت کل مجموعه فایل ها.
- جریان کاری را با سازماندهی سلسله مراتبی و دسته بندی ساده می کند.
مقایسه نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال برای مشاغل کوچک
برای کمک به انتخاب نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال مناسب برای کسب و کار کوچک خود، در اینجا جدول مقایسه ای وجود دارد که ویژگی های کلیدی و قیمت راه حل های محبوب را برجسته می کند.
نرم افزار ویژگی های کلیدی قیمت PhotoShelter مبتنی بر فضای ابری، استفاده آسان، مناسب برای رسانه های بصری برای نسخه نمایشی تماس بگیرید، قیمت متفاوت است AirTable قالب های قابل تنظیم، ایده آل برای دارایی های بازاریابی، مدیریت پروژه ویژگی های اولیه رایگان؛ بسته حرفه ای ۲۰ دلار در ماه Wiredrive جستجو و فیلتر قوی، ارائه های مارک دار از ۲۴۹ دلار در ماه شروع می شود Canto حافظه مرکزی برای دارایی های برند، برچسب و عملکرد جستجو برای اطلاع از قیمت تماس بگیرید BrandMaker مدیریت دارایی دیجیتال متمرکز، یکپارچه با عملکردهای بازاریابی برای اطلاع از قیمت تماس بگیرید MerlinOne جستجوی مبتنی بر هوش مصنوعی، مدیریت متمرکز محتوا برای اطلاع از قیمت تماس بگیرید Brightspot پلتفرم مبتنی بر جستجوی متنی، مدیریت رسانه کارآمد درخواست نسخه ی نمایشی رایگان، قیمت متفاوت است SeePlus مدیریت انواع فایل ها، سازماندهی سلسله مراتبی اطلاعات قیمت در صورت درخواست موجود است عکس از طریق Shutterstock
خیلی به یاد ماندنی می تواند برای شما نیز کار کند
