8 بهترین محصولات ایمیل برای مشاغل کوچک

کاوش در بهترین میزبانی ایمیل برای مشاغل کوچک در عصر دیجیتال امروزی که ارتباطات مؤثر کلید موفقیت است، ضروری است. یک کارمند اداری به طور متوسط ​​حدود ۴۰ ایمیل تجاری و هر روز ۱۲۱ ایمیل دریافت می کند، که نقش بسیار زیادی را برجسته می کند که ارتباط در چشم انداز حرفه ای مدرن اجرا می شود.

این آمار تاکید نمی کند که فقط رواج ایمیل در کارهای روزمره، بلکه اهمیت آن به عنوان یک ابزار ارتباطی. ایمیل‌ها شکلی حیاتی از ارتباطات برای کسب‌وکارها در تمام صنایع باقی می‌مانند و به عنوان سنگ بنای تعاملات درون شرکت‌ها و با ذینفعان خارجی مانند مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکا عمل می‌کنند.

برای بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک، ایمیل اینگونه نیست. فقط یک راحتی اما یک ضرورت ماهیت فوری آن امکان تبادل سریع اطلاعات را فراهم می کند و آن را به ابزاری حیاتی برای ارتباطات حساس به زمان تبدیل می کند. علاوه بر این، انعطاف پذیری و تطبیق پذیری ایمیل، آن را برای اهداف مختلف – از تبادل قراردادهای رسمی گرفته تا به‌روزرسانی‌های داخلی معمولی، مناسب می‌کند.

در محیط تجاری پرشتاب امروزی، امکان ارسال پیام های دقیق، پیوست کردن اسناد و دسترسی به چندین گیرنده به طور همزمان ایمیل می شود. برتری نسبت به سایر اشکال ارتباط ابزار نگهداری این یک رکورد قابل ردیابی و دارای مهر زمانی از مکالمات و تصمیمات را ارائه می دهد که می تواند برای اهداف مرجع، رعایت و پاسخگویی بسیار ارزشمند باشد.

برای کسب و کارهای کوچک، این امر به ویژه مهم است زیرا به حفظ شفافیت و سازماندهی بدون کمک می کند. نیاز به مستندات فیزیکی گسترده.

روش ما: چگونه بهترین هاست ایمیل را انتخاب کردیم برای کسب و کارهای کوچک

برای کسب و کارهای کوچک، انتخاب سرویس میزبانی ایمیل مناسب برای ارتباطات قابل اعتماد، امنیت داده ها و نام تجاری حرفه ای بسیار مهم است.

روش‌شناسی ما برای انتخاب بهترین خدمات میزبانی ایمیل برای کسب‌وکارهای کوچک از مقیاس ۱ تا ۱۰ استفاده می‌کند که امتیاز هر معیار نشان‌دهنده اهمیت آن در ارائه خدمات موثر و ایمن است، و تجربه ایمیل کاربر پسند. نمرات بالاتر، نزدیک به ۱۰، ویژگی هایی را نشان می دهد که به ویژه برای مشاغل کوچک حیاتی هستند، مانند مقرون به صرفه بودن، قابلیت اطمینان و امنیت.

قابلیت اطمینان و زمان به روز (۱۰/۱۰)

قابلیت اطمینان مداوم و زمان کار بالا بیشترین اولویت را دارند، زیرا برای حفظ ارتباطات تجاری بدون وقفه بسیار مهم هستند.

هزینه اثربخشی (۹/۱۰)

قیمت‌گذاری مقرون به صرفه برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار مهم است و راه‌حل‌های مقرون‌به‌صرفه با ساختارهای قیمت‌گذاری شفاف را بسیار ارزشمند می‌کند.

امنیت و محافظت از هرزنامه (۹/۱۰)

اقدامات امنیتی قوی، از جمله حفاظت از هرزنامه و مدیریت امن داده‌ها، برای محافظت از اطلاعات حساس تجاری ضروری است.

رابط کاربری و سهولت استفاده (۸/۱۰)

یک ابزار بصری و آسان رابط to-navigate تضمین می کند که کسب و کارها می توانند ارتباطات ایمیل خود را به طور موثر مدیریت کنند.

پشتیبانی و خدمات مشتری (۸/۱۰)

پشتیبانی قابل اعتماد و در دسترس مشتری برای حل سریع هر مشکلی کلیدی است. به حداقل رساندن اختلالات.

فضای ذخیره سازی (۷/۱۰)

فضای ذخیره سازی کافی برای مدیریت ترافیک ایمیل بدون هزینه اضافی یا نیاز به پاکسازی مکرر مهم است.

قابلیت‌های یکپارچه‌سازی (۷/۱۰)

توانایی یکپارچه‌سازی با سایر ابزارها و خدمات تجاری، مانند تقویم‌ها، مدیریت تماس، و بهره‌وری مجموعه‌ها، ارزش قابل‌توجهی می‌افزاید.

مقیاس‌پذیری (۶/۱۰)

خدمات میزبانی ایمیل که می‌توانند با رشد کسب‌وکار مقیاس شوند، حساب‌های بیشتر یا ویژگی‌های پیشرفته را در صورت نیاز ارائه دهند، مفید هستند. .

گزینه‌های دامنه سفارشی و نام تجاری (۶/۱۰)

گزینه استفاده از دامنه‌های سفارشی، برندسازی حرفه‌ای را بهبود می‌بخشد و یک ویژگی ارزشمند برای مشاغل کوچک است.

قابلیت دسترسی به تلفن همراه (۶/۱۰)

دسترسی و سازگاری تلفن همراه تضمین می‌کند که صاحبان مشاغل و کارمندان می‌توانند ارتباطات ایمیل را در حین حرکت مدیریت کنند.

ویژگی‌های اضافی (۵/۱۰)

ویژگی‌های اضافی مانند ابزارهای مشارکتی، تجزیه و تحلیل پیشرفته یا پاسخ‌های خودکار، اگرچه حیاتی نیستند، می‌توانند مزایای بیشتری ارائه دهند.

روش ما برای هدایت مشاغل کوچک به سمت خدمات میزبانی ایمیل که ترکیبی از قابلیت اطمینان، امنیت و ویژگی های کاربر پسند را با هزینه مقرون به صرفه ارائه می دهد، طراحی شده است. با تمرکز بر این جنبه‌های کلیدی، هدف ما شناسایی خدماتی است که نه تنها نیازهای اساسی ایمیل کسب‌وکارهای کوچک را برآورده می‌کند، بلکه از رشد و تصویر حرفه‌ای آنها نیز حمایت می‌کند.

بهترین هاست ایمیل برای مشاغل کوچک

با طیف وسیعی از ارائه دهندگان میزبانی ایمیل مختلف، چگونه کسب و کارهای کوچک بهترین پلت فرم ایمیل را انتخاب می کنند؟ برای کمک به شما، به هشت بهترین میزبانی ایمیل زیر برای مشاغل کوچک نگاهی بیندازید.

Microsoft Office 365 Business Essentials

اگر کسب و کار شما متکی به ارسال و دریافت بزرگ است. پیوست های ایمیل، Microsoft Office 365 Essentials می تواند سرور ایمیل مناسب برای شما باشد. Microsoft Office 365 Business Essentials از پیوست‌های ۱۵۰ مگابایتی پشتیبانی می‌کند، که در مقایسه با بسیاری از رقبای خود سه برابر اندازه است.

Business Essentials همچنین ۵۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربر فراهم می‌کند به این معنی که تیم شما می‌تواند قدیمی را حفظ کند. ایمیل‌های مهم برای مدت طولانی، بنابراین ایمیل‌های تجاری مهم را از دست ندهید.

GSuite Gmail

Gmail Google به این افتخار می‌کند که یک سرور فوق‌العاده قابل اعتماد برای مشاغل است که ۹۹٫۹ را تضمین می‌کند. % uptime. علاوه بر استفاده از GSuite برای ارسال و دریافت ایمیل‌های تجاری، می‌توانید از آن برای کنفرانس ویدیویی، ذخیره‌سازی ابری و اشتراک‌گذاری فایل استفاده کنید، این ابزار ارزشمند برای کارایی بیشتر تیم و همکاری است.

یکی از بهترین ویژگی‌های Gmail. ویژگی Undo Send آن است که می‌توانید ایمیل‌های ارسال‌شده را به خاطر بیاورید، به شرطی که سریع عمل کنید.

GMX Mail

یکی از بهترین بخش‌های اکانت ایمیل رایگان GMX Mail این است که می‌توانید مدت زمان ذخیره پیام‌های شما در سرور را تعیین کنید تا کنترل زمان حذف پیام‌ها در پوشه‌های خاص.

GMX Mail< /a> دارای یک ویژگی حفاظت از هرزنامه است که به صندوق پست ایمیل کسب و کار شما کمک می کند تا بدون هرزنامه و هرزنامه باقی بماند. با یک ویژگی محافظت از ویروس، خیالتان راحت است که ایمیل‌های تجاری شما به خوبی در برابر هکرها محافظت می‌شوند.

iCloud Mail

iCloud Mail دارای برخی از ویژگی های ایمیل پیشرفته است که می تواند برای کاربران مشاغل کوچک مفید باشد، از جمله پاسخگوی خودکار برای زمانی که شما یا اعضای تیم شما نمی توانند به ایمیل ها پاسخ دهند. ارائه پاسخ خودکار به فرستنده‌های ایمیل می‌تواند حرفه‌ای بودن کسب‌وکار شما را افزایش دهد، اگرچه باید گفت، پاسخ‌دهی خودکار یک ویژگی است که در اکثر سرورهای ایمیل موجود است.

Lycos Mail

در آنجا وجود دارد. زمانی است که کسب‌وکارهای کوچک باید آدرس‌های ایمیل مزاحم و نام‌های دامنه خاص را مسدود کنند، بنابراین وقت خود را برای خواندن یا پاسخ دادن به ایمیل‌های غیرمولد تلف نمی‌کنند. با Lycos Mail می‌توانید آدرس‌های ایمیل خاص و نام‌های دامنه را مسدود کنید که وقت شرکت بسیار ارزشمند است. هدر نمی رود و صندوق های ورودی به طور غیرضروری مسدود می شوند.

Lycos Mail دارای ۵۰۰ مگابایت فضای ذخیره سازی و همچنین ویژگی های بررسی ویروس و فیلتر کردن هرزنامه است که به محافظت از ایمیل های تجاری شما کمک می کند.

img data-ezsrcset=”https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/11/email-box-150×84.png 150w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/rend.smallbiz /2023/11/email-box-300×169.png 300w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/11/email-box-620×349.png 620w,https://smallbiztrends.com ‎/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/11/email-box-660×371.png 660w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/11/email-box-660×371.png ,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/11/email-box-850×478.png 850w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com1/ email-box-1024×576.png 1024w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/11/email-box.png 1280w” sizes=”(max-width: 1280px0px)” decoding=”async” width=”1280″ height=”720″ class=”ezlazyload alignnone size-full wp-image-1288559″ src=”data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http:// www.w3.org/2000/svg%22%20width=%221280%22%20height=%22720%22%3E%3C/svg%3E” alt=”بهترین میزبانی ایمیل برای مشاغل کوچک” ezimgfmt=”rs rscb12 src ng ngcb12 srcset” data-ezsrc=”https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/11/email-box.png”/>

ایمیل Rackspace

Rackspace مجموعه ای از محصولات ایمیل را با هدف تامین نیازهای کوچک ارائه می دهد. کسب و کار. Rackspace’s Plus Plan 30GM فضای ذخیره‌سازی ابری، پیام‌رسانی فوری، پشتیبانی ActiveSync و برنامه‌های سازگار با Office را ارائه می‌کند که ماهیانه ۳٫۵۰ دلار هزینه دارد.

حساب Plus گسترش‌یافته سرور، فضای ذخیره‌سازی نامحدودی را از طریق بایگانی به ارمغان می‌آورد که می‌تواند برای آن مفید باشد. کسب‌وکارهایی که تعداد زیادی ایمیل ارسال و دریافت می‌کنند.

AOL Mail

با فیلترهای هرزنامه پیشرفته و محافظت از ویروس، AOL Mail انتخاب خوب دیگری برای کاربران ایمیل تجاری است. اگر کسب و کار شما مقدار زیادی ایمیل تجاری ذخیره می کند، دیگر نگران کمبود فضا نخواهید بود و ویژگی AOL Mail با فضای ذخیره سازی نامحدود ارائه می شود.

Zoho Mail

Zoho Mail یک راه حل مطمئن و ایمن ایمیل تجاری است که می تواند برای رفع نیازهای ارتباطی کسب و کار شما سفارشی شود. Zoho Mail آدرس های ایمیل سفارشی مبتنی بر دامنه را برای کارمندان شما فراهم می کند. همچنین می توانید گروه های ایمیل مختلفی را برای تیم ها و بخش های مختلف راه اندازی کنید. Zoho Mail همچنین ۹۹٫۹% ضمانت زمان کار ایمیل بسیار قابل اعتماد را ارائه می دهد. Zoho Mail رایگان نیست و بسته حرفه ای آن ۶ دلار برای هر کاربر در ماه هزینه دارد.

ویژگی های کلیدی گزینه های برتر میزبانی ایمیل برای مشاغل کوچک

• Microsoft Office 365 Business Essentials: ایده آل برای کسب و کارهایی که با ضمیمه های ایمیل بزرگ سروکار دارند، با ارائه پشتیبانی ۱۵۰ مگابایتی و ۵۰ گیگابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر.
• GSuite جیمیل: معروف به دلیل داشتن آن قابلیت اطمینان (۹۹٫۹% زمان آپلود) و ویژگی منحصر به فرد «لغو ارسال»، که آن را به انتخابی مناسب برای مشاغلی که به دنبال راه حل های ایمیل همه کاره هستند تبدیل می کند.
• GMX Mail: مدت زمان ذخیره سازی پیام قابل تنظیم و قوی را ارائه می دهد. حفاظت از هرزنامه، ایده آل برای مشاغلی که به دنبال میزبانی رایگان و در عین حال موثر ایمیل هستند.
• iCloud Mail: ویژگی هایی مانند پاسخگوی خودکار حرفه ای بودن را افزایش می دهد. مناسب برای کاربران اکوسیستم اپل.
• Lycos Mail: توانایی مسدود کردن آدرس‌ها/دامنه‌های ایمیل خاص، مفید برای مدیریت بهره‌وری و شلوغی صندوق ورودی.
• ایمیل Rackspace: یک برنامه جامع پلاس با ۳۰ گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری و ابزارهای مختلف تجاری ارائه می دهد، مناسب برای مشاغلی که به ویژگی های ایمیل پیشرفته نیاز دارند.

<.AOL Mail: فضای ذخیره‌سازی نامحدود و محافظت پیشرفته از هرزنامه/ویروس، گزینه خوبی برای کسب‌وکارهایی با نیازهای ذخیره‌سازی ایمیل بالا.

• Zoho Mail: قابل تنظیم راه‌حل ایمیل امن با آدرس‌های مبتنی بر دامنه و راه‌اندازی گروه، مناسب برای کسب‌وکارهایی که نیاز به تجربه ایمیلی مناسب دارند.

مقایسه Best میزبانی ایمیل برای مشاغل کوچک

برای خلاصه کردن ویژگی‌های کلیدی و مزایای برترین خدمات میزبانی ایمیل برای مشاغل کوچک، جدول زیر یک نمای کلی را ارائه می دهد. این مقایسه به شما کمک می کند تا بر اساس عواملی مانند ظرفیت ذخیره سازی، ویژگی های منحصر به فرد و قیمت، مناسب ترین سرویس میزبانی ایمیل را برای نیازهای کسب و کار خود انتخاب کنید.

< td class="column-5">بله

عکس از طریق < a href="https://www.shutterstock.com/image-photo/computer-monitor-screen-concept-email-172545941" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">Shutterstock