26 مزایا و معایب برون سپاری از شما کسب و کار کوچک

در طول چند دهه گذشته، برون سپاری به یکی از داغ ترین موضوعات در سیاست آمریکا تبدیل شده است. هیچ کس دوست ندارد کارها را در خارج از کشور ببیند، و قانونگذاران دوست دارند از موضعی قاطع در برابر تهدید برون سپاری به عنوان نقطه تجمعی برای برنامه های تجاری گسترده تر خود استفاده کنند.

اما در حوزه کسب و کارهای کوچک، برون سپاری این کار را نمی کند. لزوماً به معنای کار در خارج از کشور است. هنگامی که صاحبان مشاغل کوچک در مورد برون سپاری صحبت می کنند، معمولاً به فکر تولید محتوا برای نویسندگان آزاد هستند، استخدام یک شرکت حسابداری برای نگهداری کتاب یا تکیه بر یک آژانس کاریابی برای ردیابی و استفاده از کمک های استخدامی.

برون سپاری چیست؟

برون سپاری رویه تجاری استخدام شخص ثالث، که c

می تواند یک فرد یا سازمان باشد، برای رسیدگی به وظایف، عملیات یا خدمات خاصی که به طور سنتی در داخل انجام می شد. این استراتژی به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا فرآیندهای خود را ساده‌سازی کنند، از تخصص تخصصی بهره ببرند و اغلب هزینه‌ها را کاهش دهند.

تصمیم برون‌سپاری می‌تواند توسط عوامل مختلفی از منافع مالی گرفته تا کارایی عملیاتی هدایت شود.

عناصر کلیدی برون سپاری:

• تخصیص وظایف: واگذاری وظایف یا عملیات خاص به یک آژانس خارجی.
• قرارداد قراردادی: شرایط و ضوابط رسمی که دامنه، مسئولیت‌ها و شرایط پرداخت را مشخص می‌کند.
• کوتاه‌مدت یا بلندمدت: بسته به نیازهای تجاری ، برون سپاری می تواند پروژه محور (کوتاه مدت) یا مداوم (بلند مدت) باشد.
• داخلی یا جهانی: برون سپاری می تواند به یک شرکت محلی (داخلی) یا انجام شود. به شرکت های کشورهای دیگر (برون سپاری خارج از کشور).
• مدیریت هزینه: انگیزه اصلی برای بسیاری از کسب و کارها، زیرا برون سپاری می تواند پس انداز بالقوه ای را ارائه دهد.
• >دسترسی به تخصص: استفاده از مهارت‌های تخصصی کارشناسان یا استفاده از منابعی که در داخل در دسترس نیستند.
• تمرکز بر فعالیت‌های اصلی: برون‌سپاری وظایف جانبی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا روی شایستگی های اصلی خود تمرکز کنید.

مزایا و معایب برون سپاری

برون سپاری در چارچوب مناسب و با زیرکی به کار گرفته می‌شود، می‌تواند راهی فوق‌العاده برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک برای بهبود کارایی و تقویت سود شرکت‌شان باشد. اما این بدان معنا نیست که این تمرین نیز بدون معایب خاص خود نیست. برون سپاری برای هر موقعیتی مناسب نیست، و بنابراین باید قبل از صرف زمان و انرژی در کشاورزی، مدت زیادی فکر کنید.

برای کمک به شما در شروع کار، در اینجا ۲۰ مزایا و معایب این کار آورده شده است. برون سپاری از کسب و کار کوچک خود.

مزایای برون سپاری< /h2>

۱٫ شما متخصصان بیشتری دریافت می کنید

تیم اصلی شما ممکن است در چند چیز فوق العاده باشد، اما هیچ کس در همه چیز بی نقص نیست. با برون‌سپاری وظایف خاص، شرکت‌ها اغلب می‌توانند عملکرد را با با استفاده از مهارت های تخصصی متخصصان در زمینه های خاص.

۲٫ کارها سریع انجام می‌شوند

یکی از دلایل اصلی که کسب‌وکارهای کوچک تمایل دارند کار را برون‌سپاری کنند، این است که سریع‌تر انجام می‌شود. اگر با تعداد محدودی از کارکنان کار می‌کنید، می‌توانید با سپردن کارهای وقت‌گیر به فریلنسرها یا آژانس‌های خارجی، کارها را خیلی سریع‌تر انجام دهید.

۳٫ شما می توانید روی آنچه مهم است تمرکز کنید

یکی دیگر از مزایای کارهای برون سپاری افزایش آزادی است. با انتقال فرآیندهای پشتیبانی، می‌توانید مهارت‌های خود را بر تقویت و بهبود فرآیندهای اصلی که به موفقیت کسب‌وکار شما کمک می‌کنند متمرکز کنید.

۴٫ شما می توانید مقداری ریسک را به اشتراک بگذارید

یکی از مهم ترین عوامل در هر پروژه، ارزیابی و تجزیه و تحلیل ریسک است. با برون سپاری برخی از کمپین ها یا فرآیندها به متخصصان در زمینه های مربوطه، از توانایی افزایش یافته آنها برای برنامه ریزی و کاهش خطرات احتمالی بهره مند خواهید شد.

۵٫ می توانید هزینه ها را کاهش دهید

 

همانطور که ممکن است تصور شود، برون سپاری کار تکه تکه تقریباً همیشه ارزان تر از استخدام کارکنان دائمی تمام وقت است. نه تنها در زمان و پول در استخدام صرفه جویی می کنید، بلکه سود شما به سربارهای کوتاه تر نیز افزایش می یابد.

۶ . شما می توانید شبانه روز کار کنید

یکی از مزایای عمده برون سپاری کار دیجیتال در خارج از کشور، تفاوت های اساسی است که ممکن است از نظر مناطق زمانی و تعطیلات با آن مواجه شوید. . اگرچه این می‌تواند یک مانع اولیه از لحاظ لجستیکی ایجاد کند، اما پس از غلبه بر آن می‌تواند به این معنی باشد که کسب‌وکار شما حتی زمانی که به خواب عمیقی می‌روید در حال اجرا است.

۷٫ شما می توانید مدیریت پروژه را ساده کنید

 

اگر تصمیم دارید کار را از طریق طیف وسیعی از وب‌سایت‌های فریلنسر متخصص و خدمات آنلاین، اغلب پلتفرم‌های پویا و شهودی در اختیار شما قرار می‌گیرد که به شما کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر آنچه را که انجام می‌شود، زمان موعد ارسال و نحوه انجام آن مدیریت کنید. پرداخت شده. بسیاری از این موارد می‌توانند خودکار شوند و زمان شما را برای کارهای مهم‌تر آزاد کنند.

۸٫ شما روابط کاری را ساده می‌کنید

تعداد کمی از تیم‌های کسب‌وکار کوچک گروه‌های فشرده دوستان و خانواده هستند – که فوق‌العاده است. اما هنگامی که به طور باورنکردنی به کارکنان خود نزدیک هستید، زمانی که کار به اندازه انجام نمی شود، می تواند منجر به مشکلاتی شود. با برون سپاری کار، معمولاً می توانید روابط کاری را به ترتیبات ساده و قراردادی به حداقل برسانید.

۹٫ تلاش ها بیشتر هدفمند هستند

یکی دیگر از مزیت های نادیده گرفته شده برون سپاری این است که به شما امکان می دهد کمپین ها و پروژه های موثرتر و هدفمندتری را برنامه ریزی و اجرا کنید. معمولاً نمی‌توان آن را به عهده گرفت. این به کسب و کار شما این شانس را می‌دهد که ریسک‌های جدیدی بپذیرد و روش‌های مختلف قرار گرفتن در معرض را آزمایش کند.

۱۰٫ شما آرامش ذهنی به دست می آورید

در پایان روز، انتخاب برون سپاری با یک فرد یا آژانس قابل اعتماد باید به شما آرامش خاطر بدهد که کارها به طور ماهرانه و کارآمد انجام می شوند بدون اینکه نیازی به نگرانی یا بلند کردن انگشت داشته باشید. چه چیزی می تواند بهتر باشد؟

۱۱٫ چابکی کسب و کار پیشرفته

برون سپاری چابکی کسب و کار را با ایجاد امکان سازگاری سریع با شرایط متغیر بازار و روندهای صنعت افزایش می دهد. شرکت‌ها می‌توانند به سرعت خدمات ارائه شده خود را تنظیم کنند، به خواسته‌های مشتریان پاسخ دهند و از فرصت‌های نوظهور استفاده کنند و مزیت رقابتی خود را در محیط‌های تجاری پویا حفظ کنند.

۱۲٫ مزیت منطقه زمانی و ۲۴/۷

مزیت منطقه زمانی و پشتیبانی ۲۴/۷ برون سپاری به ارائه دهندگان خدمات جهانی یک مزیت منطقه زمانی را ارائه می دهد که امکان پیوسته را فراهم می کند. کار و پشتیبانی کسب‌وکارها می‌توانند از عملیات شبانه‌روزی، کمک به موقع به مشتری و تحویل سریع پروژه بهره ببرند، به‌ویژه زمانی که با تیم‌هایی در مناطق زمانی مختلف همکاری می‌کنند.

۱۳٫ دسترسی به منابع تخصصی

برون سپاری به کسب و کارها امکان دسترسی به منابع، ابزارها و تجهیزات تخصصی را می دهد که ممکن است در داخل در دسترس نباشند. این دسترسی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا از آخرین فناوری‌ها و بهترین شیوه‌ها بدون نیاز به سرمایه‌گذاری اساسی استفاده کنند و عملکرد و نوآوری بهینه را تضمین کنند.

معایب برون سپاری

۱٫ مقداری کنترل را از دست می‌دهید

همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید، هنگامی که به سازمان‌های خارجی یا فریلنسرها کار می‌کنید، کنترل این کار را از دست می‌دهید. وظایف در حال نظارت و انجام است. تا زمانی که بشناسید و به افرادی که استخدام کرده اید اعتماد کنید، این مسئله نباید مشکل بزرگی باشد – اما باید با دقت قدم بردارید.

۲٫ هزینه های پنهانی وجود دارد

اگرچه کار برون سپاری عموماً ارزان تر در نظر گرفته می شود، اما باید مراقب خراب شدن نیز باشید. شرکت‌های برون‌سپاری یا آژانس‌های بزرگ معمولاً از صاحبان مشاغل کوچک می‌خواهند تا قراردادهای قراردادی طولانی امضا کنند، و آنها شامل مقدار زیادی از چاپ دقیق هستند. اگر شرایط را به دقت نخوانید، ممکن است با هزینه‌های غیرمنتظره مواجه شوید.

۳٫ خطرات امنیتی وجود دارد

در این عصر حفاظت از داده ها، ضروری است که هنگام استفاده از داده های مشتری احتیاط کنید. اگر قصد دارید فرآیندهایی را که به داده های شخصی نیاز دارند برون سپاری کنید، ممکن است با انتقال آن داده ها به افراد دیگر، حریم خصوصی دیگران یا امنیت کسب و کار خود را به خطر بیندازید.

۴٫ کنترل کیفیت را کاهش می‌دهید

شرکت‌های برون‌سپاری و برخی فریلنسرها ممکن است اغلب با انگیزه سود به جای کار خوب انجام شده باشند. این بدان معناست که کاری که ارسال می‌کنید ممکن است به سرعت برگردد، اما استاندارد و کیفیتی که مشتریان از محصولات یا خدمات شما انتظار دارند.

۵٫ شما بارهای مالی را به اشتراک می گذارید

5.png"> 

اگرچه آوردن آژانس‌های خبره برای سهیم شدن در ریسک‌ها می‌تواند خوب باشد، اما گره زدن کسب‌وکارتان به رفاه مالی یک شرکت دیگر می‌تواند بسیار خطرناک باشد. باز هم، شما باید تمام شرایط و ضوابط را در ترتیبات قراردادی به طور واضح بیان کنید – زیرا نمی‌خواهید در صورت عدم موفقیت، آسیب مالی متحمل شوید.

۶٫ شما در خطر واکنش عمومی هستید

اگر در خارج از کشور کار می کنید (حتی فقط برای نوشتن یک یا دو وبلاگ)، کسب و کار شما ممکن است به خوبی اجرا شود. سوء نیت از سوی مصرف کنندگانی که موضع اخلاقی علیه برون سپاری اتخاذ کرده اند. درست یا غلط، خوب یا بد، برخی از اشکال انتقاد اغلب اجتناب ناپذیر است.

۷٫ You Shift Time Frames

یکی از معایب عمده برون سپاری وظایف خاص، خطر این است که فریلنسرها یا آژانس شریک شما ممکن است به ضرب و شتم حرکت کنند. طبل مختلف در نتیجه، همگام‌سازی زمان‌بندی‌ها برای اطمینان از اینکه مشتریان شما آنچه را که در یک جدول زمانی قابل اعتماد به آنها وعده داده شده است، دریافت می‌کنند، ممکن است دشوار باشد.

۸٫ شما می توانید تمرکز خود را از دست بدهید

از آنجایی که بسیاری از آژانس های برون سپاری یا فریلنسرها تمایل دارند در هر زمان به چندین مشتری خدمات ارائه دهند، کاری که شما ارسال می کنید ممکن است تمرکزی را که شایسته آن است دریافت نکند. بسته به فرآیندهایی که برون سپاری می کنید، این عدم تمرکز می تواند برای کسب و کار کوچک شما مضر باشد.

۹٫ چیزهایی که در ترجمه گم می شوند

<4.png">

 

فرقی نمی‌کند با فریلنسرهای خارج از کشور سروکار داشته باشید یا با متخصصان با استعدادی که در خیابان کار می‌کنید – اما اگر کار از راه دور را از طریق ایمیل یا تلفن انجام می‌دهید، مهم است. دستورالعمل ها اغلب در ترجمه گم می شوند. این می‌تواند برای شما وقت، پول و دردسر جدی ایجاد کند.

۱۰٫ ممکن است با معضلات اخلاقی مواجه شوید

در حالی که ممکن است برای همه مشکلی ایجاد نشود، اما یک عیب بزرگ برون سپاری این است که ممکن است تیم خود را انکار کنید. یا یک آژانس محلی با استعداد برای کار یا فرصت های توسعه حیاتی. رشد باعث رشد می شود و با برون سپاری کار، ممکن است در رشد جامعه خود سهیم نباشید.

۱۱٫ عدم انسجام تیم

وقتی بخش‌هایی از پروژه یا وظایف برون‌سپاری می‌شوند، پویایی تیم داخلی شما می‌تواند مختل شود. اغلب احساس رفاقت یا هدف مشترک کمتری وجود دارد که می تواند منجر به کاهش روحیه یا انگیزه شود. این عدم انسجام می تواند بر بهره وری و روحیه کلی تیم تأثیر بگذارد.

۱۲٫ وابستگی به نهادهای خارجی

با تکیه بر آژانس های خارجی یا فریلنسرها، کسب و کار شما به جدول زمانی، تخصص و قابلیت اطمینان آنها وابسته می شود. اگر تصمیم بگیرند خدمات خود را متوقف کنند، نرخ های خود را افزایش دهند یا با چالش های داخلی روبرو شوند، می تواند عملکرد شما را مختل کند. این وابستگی ممکن است انعطاف‌پذیری را محدود کند و مانع از فرآیندهای تصمیم‌گیری سریع شود.

۱۳٫ نگرانی های مربوط به مالکیت معنوی

سپردن اطلاعات یا فرآیندهای اختصاصی شرکت شما به نهادهای خارجی می تواند خطرات مالکیت معنوی را به همراه داشته باشد. اگر اقدامات احتیاطی مناسب انجام نشود، احتمال سرقت، سوء استفاده یا به اشتراک گذاری غیرمجاز از دارایی معنوی شما وجود دارد. این می تواند منحصر به فرد بودن و مزیت رقابتی کسب و کار شما را به خطر بیندازد.

مزایا و معایب خلاصه برون سپاری

< td class="column-1">شما می توانید هزینه ها را کاهش دهید

مزایای برون سپاری	معایب برون سپاری
شما متخصصان بیشتری دریافت می کنید	شما مقداری کنترل را از دست می دهید
کارها سریع انجام می شوند	هزینه های پنهانی وجود دارد
شما می توانید روی موارد مهم تمرکز کنید	خطرات امنیتی وجود دارد
شما می توانید مقداری ریسک را به اشتراک بگذارید	کنترل کیفیت را کاهش می دهید
شما بار مالی را به اشتراک می گذارید
شما می توانید شبانه روزی کار کنید	شما در معرض واکنش عمومی هستید
شما می توانید مدیریت پروژه را ساده کنید	شما فریم های زمانی را تغییر می دهید
شما روابط کاری را ساده می کنید	شما می توانید تمرکز خود را از دست بدهید
تلاش ها بیشتر هدفمند هستند	چیزها در ترجمه گم می شوند
آرامش می گیرید< /td>	شما ممکن است با معضلات اخلاقی مواجه شوید
افزایش چابکی تجاری	عدم انسجام تیم
مزیت منطقه زمانی و پشتیبانی ۲۴/۷	وابستگی به نهادهای خارجی
دسترسی به منابع تخصصی	نگرانی های مالکیت معنوی

برون سپاری عکس از طریق Shutterstock