چگونه مشکلات را با برنامه ریزی اگر-آنگاه پیش بینی کنیم

در عصر مثبت اندیشی، تلاش برای پیش بینی مشکلات ممکن است به نظر “دبی داونر” باشد. یا، برای کسانی که به شدت احساس می‌کنند تمرکز بر یک نتیجه ممکن است آن واقعیت را به همراه داشته باشد، فکر کردن در مورد موانع و موانع به نظر می‌رسد که این مشکلات را به وجود می‌آورد.

برای بقیه ما، ممکن است تفکر در مورد مشکلات آینده را واقع بینانه بنامیم. تمرکز بر مشکلات و تله‌ها می‌تواند زمانی که در مسیر اقدام قرار می‌گیرد ناتوان‌کننده باشد، اما زمانی که پیش‌بینی چالش‌ها به شما کمک می‌کند برای هدایت پروژه خود از موانع عادی و قابل پیش‌بینی برنامه‌ریزی کنید، این فقط فعال بودن است. این همان دلیلی است که شرکت‌های تست بتا و شرکت‌های تئاتر تمرین‌های لباس را اجرا می‌کنند—آن‌ها می‌خواهند مشکلات احتمالی را بدانند و با آن‌ها سازگار شوند تا بتوانند تغییر کنند و تغییر دهند.

در زندگی روزمره ما، همیشه نمی‌توان یک افتتاحیه ملایم یا تمرین لباس انجام داد، اما می‌توانیم از دانش خود در مورد فعالیت‌های شخصی و حرفه‌ای مختلف برای انجام کمی طوفان فکری و برنامه‌ریزی استفاده کنیم. . اگر-پس برنامه ریزی به طرز فریبنده ای ساده است. واقعا اسمش گویای همه چیز است. شما به سادگی چندین مانع بالقوه را فهرست می کنید که ممکن است به طور واقع بینانه در دستیابی به هدف خود با آنها روبرو شوید، و سپس اقدامات خاصی را که در پاسخ به هر یک از موانع انجام خواهید داد، فهرست می کنید.

وقتی مشکلات را پیش‌بینی نمی‌کنیم، یک خطای کلیدی برنامه‌ریزی استراتژیک را مرتکب می‌شویم. چه در حال آماده شدن برای یک جلسه بزرگ که در آن شرکت خواهید کرد، یا به این فکر می کنید که چگونه به یک گردهمایی خانوادگی با یکی از اقوام دشوار نزدیک می شوید، تحقیقات نشان می دهد که استفاده از برنامه ریزی اگر-پس برای مشکلات احتمالی که به وجود می آیند، شانس شما را افزایش می دهد. به نتایج مطلوب دست خواهد یافت همانطور که یک مطالعه در مجله انگیزه و احساسات نشان می‌دهد، نوعی برنامه ریزی به افراد کمک می کند تا “شکاف بین تمایل به رسیدن به هدف و دستیابی به آن را ببندند.”

به‌جای دریافت منفعلانه تجربیات منفی نسبت به هدفتان، برنامه‌ریزی if-then به شما امکان می‌دهد تا عامل فعال در داستان خود باقی بمانید، عاملی که قادر به گروه‌بندی مجدد و پیشبرد برنامه‌تان است.

بهترین برنامه ریزی اگر-آنگاه استراتژیک و آینده نگری است و شامل هر دو خودشناسی که نوعی واقع گرایی با چشم روشن است و مهارت تخیل طوفان فکری امکاناتی که کنترل کمتری بر آنها داریم. گروهی از محققان در مورد این موضوع اینطور بیان می کند: “یک ویژگی کلیدی خودکنترلی موفق، انگیزه و توانایی محافظت از رفتار مرتبط با هدف از عوامل حواس پرتی است.” به عبارت دیگر، مختل شدن بسیار طبیعی است. افرادی که به نظر قدرت اراده بیشتری دارند ممکن است در واقع در مورد پیش‌بینی و پیشگیری از تهدیدات این قدرت اراده هوشیارتر باشند.

شناخت و تصدیق محدودیت‌های خود، زمانی که به طور منطقی و عینی انجام شود، می‌تواند ابزار مهمی برای موفقیت باشد تا تمرینی در خودمان را کتک بزنیم. برای مثال ساده و تقریباً جهانی، اواسط بعدازظهر استراحت غذای ناسالم را در نظر بگیرید. به طور قابل پیش بینی، پشت میزهایمان می نشینیم، ذهنمان سرگردان می شود، به دنبال پاهایمان می آییم، و خودمان را جلوی ماشین فروش یا کاسه آب نبات اداری می یابیم. پیش بینی ولع شکر بعدازظهر به معنای فریاد زدن بر سر خود برای ضعیف بودن نیست. در عوض، آن را به عنوان یک بازتاب عقل سلیم در مورد داده های گذشته در نظر بگیرید. با توجه به داده های گذشته، ممکن است منطقی فرض کنید که کشش M&Ms بادام زمینی یک “اگر” بسیار محتمل است که برنامه غذایی سالم شما را از مسیر خارج می کند. و با توجه به این احتمال، می‌توانید برنامه «پس» خود را انجام دهید.

ممکن است اینگونه به نظر برسد: «اگر متوجه شدم که جلوی دستگاه خودکار ایستاده‌ام، به جای آن، اسکناس دلار را در پاکت «پس‌انداز میان‌وعده» در کیفم می‌آورم و برای چت به سمت میز دوستم می‌روم. ” با چنین طرحی، از «اگر» یک رفتار به عنوان نشانه ای برای رفتار دیگر استفاده می کنید. همچنین ممکن است برخی از چالش‌های احتمالی دیگر را فهرست کنید که برنامه غذایی سالم شما ممکن است با آن مواجه شود، مانند این: “اگر سارا آخرین ساخته خود را برای پخت و پز بیاورد، پس می‌گویم که دوست‌داشتنی به نظر می‌رسد، اما سعی می‌کنم در محل کار میان وعده نخورم.” داشتن عبارات «پس» که می‌توانید به‌طور خودکار در سناریوهای مختلف استفاده کنید، انرژی ذهنی بهانه‌آوری را ذخیره می‌کند و احتمال موفقیت را بهتر می‌کند.

گاهی اوقات، برنامه‌ریزی «اگر-پس» به جای مدیریت مشکلات بیرونی، نیاز به انجام کاری چالش‌برانگیز دارد که نمی‌خواهید. برای مثال، ممکن است سعی کنید کتاب خود را در کنار هم بنویسید، یعنی هر روز قبل یا بعد از کار بنویسید. یکی از چیزهایی که نویسندگان پربار را متمایز می کند، توانایی آنها در تولید است حتی زمانی که روحیه ندارند. با توجه به اینکه اکثر نویسندگان صبح ها یا عصرها با الهام خاصی روبرو می شوند، ممکن است به طور منطقی انتظار داشته باشید که از قاعده مستثنی نباشید و به هر حال برنامه های «اگر-پس» برای نوشتن داشته باشید.

ممکن است اینگونه به نظر برسد: “اگر حوصله نوشتن ندارم، یک تایمر تنظیم می کنم تا فقط ۱۵ دقیقه بنویسم” یا “اگر متوجه شدم که به جای نوشتن، رسانه های اجتماعی را بررسی می کنم، آنگاه این کار را انجام خواهم داد. یک فنجان چای دم کنید و در یک مجله کاغذی بنویسید.» نکته کلیدی، همانطور که در بالا ذکر شد، پیش‌بینی مشکلات با واقع‌گرایی و دلسوزی و ارائه راه‌حل‌های خاص است که می‌توانید به راحتی آن‌ها را، تقریباً بدون فکر کردن، اجرا کنید.

گاهی اوقات چیزی که بهترین برنامه های ما را از مسیر خارج می کند در کنترل ما نیست. به عنوان مثال، شاید شما برنامه ای برای داشتن مالی خود در شکل بهتر امسال. یکی از گام های شما برای رسیدن به این هدف تحسین برانگیز این است که از سرپرست خود درخواست افزایش حقوق کنید. تا کنون خیلی خوب. اکنون، آنچه در کنترل شما نیست، پاسخی است که دریافت می‌کنید.

در سناریویی که در آن با شخص دیگری سروکار دارید (اوه، افراد دیگر، آن ورودی های نامنظم!)، اگر-پس برنامه ریزی می تواند به شما کمک کند زودتر و بهتر برای مذاکره با نتیجه دلخواه خود آماده باشید. می توانید یک دوست یا یکی از اعضای خانواده مورد اعتماد خود را برای ایفای نقش استخدام کنید تا به شما کمک کند تا واکنش های احتمالی شخص دیگری را نسبت به خود («اگرها») پیش بینی کنید و راه حل های مختلفی را برای هر سناریو امتحان کنید. تحقیق نشان داده است که این نوع برنامه ریزی به ویژه زمانی که یک دیفرانسیل قدرت وجود دارد مهم است. افرادی که در موقعیت‌های قدرت پایین‌تر قرار دارند، اغلب خیلی سریع یک هدف را رها می‌کنند یا یک نتیجه کمتر از بهینه را می‌پذیرند. اگر-پس برنامه ریزی می تواند به کارمند کمک کند هنگام مذاکره با سرپرست به سلاح خود پایبند بماند. .

چه به یک مسئله در محل کار نزدیک شوید یا یک پروژه شخصی جدید را اجرا کنید، اگر-پس برنامه ریزی از یک چشم واضح و مشکل زا استفاده می کند و راه حل هایی را ایجاد می کند. و هیچ چیزی در مورد آن وجود ندارد.

این مقاله در نوامبر ۲۰۱۹ منتشر شده و به روز شده است. عکس @Elloco/Twenty20