حسابداری دو ورودی چیست و آیا برای شما کار خواهد کرد؟
کسب و کار کوچک؟
اگر چیزی را از طریق پیوندهای ما خریداری کنید، ممکن است ما از شرکای وابسته خود درآمد کسب کنیم. بیشتر بیاموزید.
راه‌های مختلفی برای حفظ شما وجود دارد کتاب های زمانی که شما یک کسب و کار کوچک هستید و حسابداری دو ورودی یکی از استانداردهای آزمایش شده است. روندهای کسب و کار کوچک با FreshBooks معاون استراتژی مت بیکر در مورد اینکه چگونه این استاندارد می تواند اعداد صاحب یک کسب و کار کوچک را ساده کند.
اگرچه آنچه که حسابداری تک ورودی نامیده می شود و به صورت دستی انجام می شود، یک روشی که برخی از مالکان انحصاری از آن استفاده می‌کنند، روش دو ورودی مزایای بزرگی دارد که سایر فروشگاه‌ها باید به آن توجه کنند.
حسابداری دو ورودی چیست؟
اساساً، حسابداری دو ورودی به این معنی است که اعتبارات در هر دو حقوق صاحبان سهام و سمت دارایی ها در دفتر کل به عبارت دیگر، همه چیز در مورد اطمینان از وجود بدهی و اعتبار برای هر تراکنش است.
<در اصل، این روشی برای متعادل کردن اعداد در صورت‌های مالی شما و روش دیگری برای بررسی داده‌هایی است که وارد کرده‌اید. همانطور که از نام آن پیداست، این یک بررسی مضاعف است تا مطمئن شوید همه چیز جمع می‌شود.
image .com/2023/09/Double-Entry-Accounting-300×169.png 300w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/09/Double-Entry-https. ://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/09/Double-Entry-Accounting-660×371.png 660w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/2.smallbiz/ Double-Entry-Accounting-768×432.png 768w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/09/Double-Entry-Accounting-850×478.pnghttps://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/09/Double-Entry-Accounting-850×478.pnghttps://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/09/Double-Entry-Accounting-850×478.pnghttps://smallbiztrends. ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/09/Double-Entry-Accounting-1024×576.png 1024w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/9nryDbleu3/2024×576.png 1280w” sizes=”(max-width: 1280px) 100vw, 1280px” decoding=”async” width=”1280″ height=”720″ class=”ezlazyload aligncenter size-full wp-image-1264469″ src=”data: image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%221280%22%20height=%22720%22%3E%3C/svg%3E” alt=”حسابداری دو ورودی چیست و آیا برای کسب و کار کوچک شما کارایی دارد؟” ezimgfmt=”rs rscb12 src ng ngcb12 srcset” data-ezsrc=”https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/09/Double-Entry-Accounting.pngid=”/>
نرم افزار مدرن چگونه می تواند به حسابداری دوگانه کمک کند؟
اگر به‌عنوان صاحب کسب‌وکار کوچک این مطلب را می‌خوانید و دلهره‌آور به نظر می‌رسد، نیازی به وحشت نیست. حسابداری دوگانه یکی از ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری مدرن را تشکیل می دهد که حسابداری را آسان تر می کند. بیکر روشی را توضیح می‌دهد که این استاندارد به نوعی فناوری محبوب با زمان صاحبان مشاغل کوچک را به چالش می‌کشد.
“من به آن فکر می‌کنم (دوباره ورودی) به عنوان یک اصطلاح حسابداری استاندارد که معمولاً به سیستم زیربنایی نرم افزار حسابداری اشاره می کند که می توانید آن را دوبار ورود یا حتی دفتر کل بنامید. -pub-ad-placeholder-661” class=”ezoic-adpicker-ad”/>
«در مجموع این مکانیسمی است که حسابداران به اصطلاح حسابداران را متعادل می کنند. ورود دوگانه ستون فقرات هر نرم افزار حسابداری است.”
آیا حسابداری دوبار ورود برای مالکان انفرادی کار می کند؟
بیکر ادامه می‌دهد که ترکیب این حسابداری دوطرفه با نرم‌افزار مناسب ایده خوبی است، با توجه به اینکه اکثریت قریب به اتفاق صاحبان کسب‌وکارهای کوچک مالکان انحصاری هستند.
«وقتی به درآمد فکر می‌کنید، ممکن است همه چیز منحرف شود. درصد دیگری که کارمند دارند، اما بسیاری از مشاغل کوچک به تنهایی هستند و این بدان معناست که آنها باید تمام کلاه‌ها را برای کسب‌وکار بر سر بگذارند. >
رویکرد چگونه به اصول اولیه کمک می‌کند؟
نرم‌افزار مناسب از چیزی که می‌تواند زندگی گیج‌کننده‌ای را برای شما داشته باشد، جلوه می‌دهد. صاحب کسب و کار کوچک. این به آنها اجازه می دهد تا یک روش خودکار را برای پیگیری برخی از اصول اساسی که هنوز به یک الگوی حسابداری نیاز دارند یا به یک حرفه ای دیگر منتقل کنند، پیگیری کنند.
در واقع، بسیاری از این نوع نوآوری ها در ابتدا شروع می شوند. سطح زیر حسابداری این به صاحب کسب و کار کوچک اجازه می‌دهد تا هزینه‌ها، مشتریان و صورت‌حساب‌ها را پیگیری کند – فقط چند مورد از اصول اولیه‌ای که آنها باید مستقیماً نگه دارند تا اعداد درست در انتهای دیگر فرآیند حسابداری مرتبط‌تر ظاهر شوند.
شرکت‌هایی مانند FreshBooks همراه با گردش کار به صاحب کسب‌وکار کوچک کمک می‌کنند. مدل کسب‌وکار خاص آنها به مالکان اجازه می‌دهد زمان خود را ردیابی کنند و به‌طور خودکار آن را در فاکتور قرار دهند.
یکی از اولویت‌های این شرکت این است که به کسب‌وکارهای کوچک اجازه دهد تا شرکت‌های خود را بدون نیاز به یادگیری حسابداری اداره کنند. تمرکز اصلی برای این نرم‌افزار خاص این است که مطمئن شویم کسب‌وکارها اطلاعاتی را که برای راه‌اندازی کسب‌وکارشان نیاز دارند به دست می‌آورند.
این رویکرد چه مزایای بزرگ دیگری به همراه دارد؟
یکی از مزایای بزرگ شروع کار با پای راست به این صورت است که گزارشگری مالی را در ادامه مسیر آسان تر می کند. استفاده از سیستم‌های ورود دوگانه به یک کسب‌وکار کوچک اجازه می‌دهد تا جریان‌های نقدی، صورت‌های درآمد دقیق و ترازنامه تولید کند. در ترکیب با نرم‌افزار مناسب، می‌توانید هر زمان که بخواهید این گزارش‌ها را در اختیار داشته باشید.
این نوع نرم‌افزار نیز وجود دارد. برای صاحبان مشاغل کوچک که قبلاً با نوعی متخصص مالیاتی رابطه دارند مفید است. همچنین برای افرادی که می‌خواهند شماره‌هایشان را از طریق سیستمی مانند TurboTax اجرا کنند و می‌خواهند در مورد داده‌هایی که با آن شروع می‌کنند احساس راحتی کنند مفید است.
«نیمی از بازار صاحبان مشاغل هستند که می‌خواهند خودشان این کار را انجام دهند. و نیمی دیگر به یک متخصص برای کمک به آنها در این فرآیند متکی هستند. “اگر بتوانید از انجام این کار خودتان با قلم و کاغذ، Word و Excel به نرم‌افزار حرکت کنید، وعده این است که می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید، حرفه‌ای‌تر به نظر برسید و بهتر برای زمان مالیات آماده باشید.”
| مزایا | |
|---|---|
| گزارشگری مالی بدون زحمت | شروع با حسابداری دوطرفه، ایجاد جریان های نقدی، صورت های سود و زیان دقیق و مانده را ساده می کند. برگه ها، حصول اطمینان از گزارش مالی دقیق و به موقع. |
| آماده سازی مالیاتی پیشرفته | صاحبان مشاغل کوچک می توانند هنگام کار با متخصصان مالیاتی یا نرم افزارهای مالیاتی مانند TurboTax از استفاده از این رویکرد بهره مند شوند. این اطمینان را به دقت داده ها برای اهداف مالیاتی ارائه می دهد. |
| زمان و حرفه ای | انتقال از روش های دستی به نرم افزار حسابداری باعث صرفه جویی در زمان و افزایش حرفه ای می شود. کسب‌وکارها برای انجام وظایف مربوط به مالیات، تضمین انطباق و کارآیی بهتر آمادگی دارند. |
| کاربر. انعطاف‌پذیری | نرم‌افزار حسابداری به کاربران مختلفی پاسخ می‌دهد و هم کسانی را که رویکرد DIY را ترجیح می‌دهند و هم کسانی را که برای مدیریت مالی به کمک حرفه‌ای متکی هستند، پاسخ می‌دهد. | بازدهی وعده داده شده | حرکت از روش‌های دستی به نرم‌افزار ساده‌سازی عملیات، صرفه جویی در زمان و اجازه دادن به صاحبان مشاغل کوچک برای ارائه تصویر حرفه ای تر. آمادگی بهتر برای فصل مالیات یک مزیت قابل توجه است. |
حسابداری مدرن: قدرت حسابداری و نرم افزار دو طرفه
در حسابداری مشاغل کوچک، استفاده از حسابداری دو ورودی همراه با راه حل های نرم افزاری مدرن مزایای قابل توجهی را ارائه می دهد. بیایید مزایا و بینش های ارائه شده توسط مت بیکر، معاون رئیس جمهور FreshBooks و همچنین نقش این رویکرد در ساده سازی مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک را بررسی کنیم.
مزایای حسابداری دو ورودی:
- قانون تعادل: حسابداری دو ورودی تضمین می کند که هر تراکنش مالی دارای ورودی بدهی و اعتباری مربوطه است. این روش به عنوان یک مکانیسم ایمن برای حفظ یکپارچگی داده‌های مالی عمل می‌کند.
- مناسب برای سرمایه‌گذاران: برای کسب‌وکارهایی که سرمایه‌گذاران دارند، حسابداری دوبل یک روش ترجیحی برای ارائه دقیق است. حقوق صاحبان سهام و دارایی‌ها، جذب و حفظ سرمایه‌گذاران را آسان‌تر می‌کند.
- دقت پیشرفته:این روشی قابل اعتماد برای تأیید و تطبیق صورت‌های مالی، کاهش خطاها و اطمینان از صحت سوابق مالی است. .
اهرم نرم افزار مدرن:
- کارآمد حسابداری: نرم افزار حسابداری مدرن حسابداری دو ورودی را ادغام می کند. یکپارچه این فناوری وظایف حسابداری را ساده می‌کند و آن را برای صاحبان مشاغل کوچک قابل دسترسی و مدیریت می‌کند.
- بازده زمانی: نرم‌افزار مدرن به ویژه برای مالکان انحصاری سودمند است، پیچیدگی مدیریت همه جنبه‌های یک را کاهش می‌دهد. کسب و کار. این راه‌حل‌ها برای مالکانی که چندین کلاه بر سر دارند، زمان آزاد می‌کند.
- ردیابی اساسی: فراتر از حسابداری، این راه‌حل‌های نرم‌افزاری به صاحبان مشاغل کوچک کمک می‌کنند تا هزینه‌ها، مشتریان و صورت‌حساب‌ها را پیگیری کنند. آنها به عنوان یک ابزار اساسی برای مدیریت ضروریات کسب و کار عمل می کنند.
مزایای شروع درست:
- گزارش بدون زحمت: اتخاذ حسابداری دوگانه از ابتدا، گزارشگری مالی را ساده تر می کند. کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند بدون زحمت صورت‌های جریان نقدی، صورت‌های درآمد دقیق و ترازنامه تولید کنند.
- آماده‌سازی مالیات: چه کار با متخصصان مالیاتی و چه با استفاده از نرم‌افزارهایی مانند TurboTax، شروع با داده‌های دقیق ساده‌تر می‌شود. فرآیند آماده سازی مالیات.
- زمان و حرفه ای بودن:صاحبان کسب و کارهای کوچک می توانند از روش های دستی و زمان بر به راه حل های نرم افزاری کارآمد تبدیل شوند. این تغییر در زمان صرفه جویی می کند، حرفه ای بودن را افزایش می دهد و آمادگی برای کارهای مربوط به مالیات را تضمین می کند.
رویکرد نیم و نیم:
- نیازهای متنوع صاحبان کسب و کار: نرم افزار حسابداری طیف وسیعی از کاربران را برآورده می کند. برخی رویکرد DIY را ترجیح می دهند، در حالی که برخی دیگر برای راهنمایی مالی به متخصصان متکی هستند.
- وعده کارایی: گذار از روش های دستی به نرم افزار مزایای صرفه جویی در زمان، ارائه حرفه ای، و آمادگی برای تعهدات مالیاتی بهبود یافته است.
| مزایا | حسابداری دوبار ورود< /th> | استفاده از نرم افزار مدرن |
|---|---|---|
| قانون توازن | اطمینان می‌دهد که هر تراکنش مالی دارای ورودی بدهی و اعتباری مربوطه است. ، حفظ یکپارچگی داده ها. | نرم افزار مدرن حسابداری دوبل را به طور یکپارچه ادغام می کند و وظایف حسابداری را ساده می کند. |
| سرمایه گذار دوستدار | روش ترجیحی برای نمایش دقیق حقوق صاحبان سهام و دارایی ها، که جذب و حفظ سرمایه گذاران را آسان تر می کند. | پیچیدگی را کاهش می دهد، به ویژه برای مالکان انحصاری مفید است، و زمان را برای مالکانی که از کلاه های متعدد استفاده می کنند، آزاد می کند. |
| دقت پیشرفته | روشی قابل اعتماد برای تأیید و تطبیق صورت‌های مالی، کاهش خطاها و اطمینان از صحت. | فراتر از حسابداری، به ردیابی هزینه ها، مشتریان و صورتحساب کمک می کند و به عنوان ابزاری اساسی برای مدیریت ملزومات کسب و کار عمل می کند. |
| مزایای شروع درست | شروع با حسابداری دو ورودی، گزارشگری مالی را ساده می کند و امکان تولید آسان صورت ها را فراهم می کند. و ترازنامه ها. | تدارک مالیات را با داده های دقیق، چه با افراد حرفه ای و چه با نرم افزارهای مالیاتی، ساده می کند. |
| رویکرد نیمه و نیمه | کاربران مختلفی را در خود جای می دهد، از DIY گرفته تا کسانی که به متخصصان متکی هستند. راهنمایی مالی. | انتقال به نرم افزار مزایای صرفه جویی در زمان، حرفه ای بودن و آمادگی برای کارهای مربوط به مالیات را ارائه می دهد. |
