بیمه مسافرتی تجاری چیست؟

مشکلات غیرمنتظره ای ممکن است در سفرهای کاری ایجاد شود. اگر شما یا کارمندانتان به طور منظم برای جلسات، رویدادهای خاص یا سایر کارهای مرتبط با تجارت سفر می کنید، بیمه مسافرتی ممکن است سرمایه گذاری ارزشمندی باشد. برای راهنمایی در مورد اینکه این نوع بیمه چه مواردی را پوشش می‌دهد و مزایای آن برای کسب‌وکارها را بخوانید.

بیمه مسافرتی تجاری دقیقاً چیست؟

بیمه مسافرتی تجاری یکی از مهم‌ترین انواع بیمه تجاری برای مسافران مکرر. انواع طرح های متعددی وجود دارد، بنابراین پوشش متفاوت است. با این حال، به طور کلی مسائل غیرمنتظره ای را که در طول سفرها ایجاد می شود پوشش می دهد.

بیمه مسافرتی برای مشاغل چگونه کار می کند؟

مسافران شرکتی اغلب متحمل هزینه های غیرمنتظره ای مانند مراقبت های پزشکی، تخلیه، یا وسایل گم شده یا آسیب دیده می شوند. بیمه مسافرتی بسیاری از این هزینه ها را پوشش می دهد تا هزینه ها را برای مشاغل قابل پیش بینی نگه دارد. به طور معمول بیمه مسافرتی تجاری را می توان هنگام رزرو یک سفر یا چند هفته قبل از خروج خریداری کرد. با این حال، برخی از ارائه‌دهندگان خط‌مشی‌های سالانه برای کسانی که مرتب سفر می‌کنند ارائه می‌کنند.

چرا مسافران تجاری باید بیمه مسافرتی را بیرون بیاورید

بسیاری از مسافران تجاری در طول سفر متحمل هزینه های غیرمنتظره می شوند. در اینجا چند راه سفر برای کاربران مزایای بیمه تجاری آورده شده است:

• کاهش خسارات مالی: حتی فقط یک مشکل جدی که در طول سفر ایجاد می شود ممکن است منجر به هزینه های عمده برای یک تجارت بیمه ممکن است با اجتناب از نیاز به پوشش مواردی مانند تخلیه پزشکی یا گم شدن تجهیزات، هزینه های کلی یک شرکت را کاهش دهد.
• هزینه ها را قابل پیش بینی نگه دارید: اگرچه بیمه مسافرتی برای کسب و کار هزینه را افزایش می دهد. برای هر سفر، از قبل و با نرخی پرداخت می شود که به راحتی برای آن بودجه در نظر گرفته شود. این امر به جای انتظار برای بروز مشکلات غیرمنتظره سفر، برنامه ریزی هزینه های تجاری را در طول سال آسان تر می کند.
• انعطاف پذیری را حفظ کنید: بسیاری از طرح های بیمه مسافرتی تجاری شامل پوشش لغو می شوند. این ممکن است به کسب و کار شما اجازه دهد اگر مورد دیگری که سودمندتر است، سفرها را تغییر دهد.
• ایمنی سفر را بهبود بخشید: بسیاری از جزئیات برنامه مراقبت‌های پزشکی یا تخلیه را نیز پوشش می‌دهند. این می تواند سلامت و ایمنی تیم شما را در حین سفر بهبود بخشد.
• آرامش خاطر را فراهم کنید: حتی اگر هیچ چیز جدی پیش نمی آید، دانستن اینکه شما پوشش ارائه شده دارید می تواند استرس را کاهش دهد و مسافران تجاری را راحت تر کند.

بیمه مسافرتی مشاغل کوچک چه چیزی را پوشش می دهد؟

بیمه برای مسافران تجاری می تواند بسته به طرح و ارائه دهنده متفاوت باشد. با این حال، چندین دسته اصلی وجود دارد که اغلب شامل می‌شوند.

لغو سفر

لغوهای سفری که در بازه زمانی تعیین‌شده انجام می‌شوند و به دلایلی تحت پوشش ممکن است با این نوع از سفر بازپرداخت شوند. پوشش. برای مثال، اگر رویدادی که برای آن سفر می‌کردید لغو شد، نباید نگران پرداخت کرایه باشید.

مراقبت های پزشکی

هزینه های پزشکی، به ویژه در طول سفر، واقعاً افزایش می یابد. اگر شما یا یکی از اعضای تیم در طول سفر به مراقبت های پزشکی اورژانسی یا تخلیه پزشکی اورژانسی نیاز دارید، این نوع پوشش باید به کار گرفته شود، به ویژه در مناطقی که تحت پوشش بیمه پزشکی سنتی نیستند.

اختلال‌ها

اختلال‌هایی مانند لغو پرواز یا گم شدن چمدان می‌تواند به اقامت یا خرید اضافی در هتل نیاز داشته باشد. . طرح بیمه شما ممکن است این هزینه‌های اضافی را پوشش دهد، البته تا زمانی که ناشی از مشکلات غیرقابل کنترلی مانند پروازهای لغو شده باشد.

تجهیزات تجاری

اگر با تجهیزات تجاری گران قیمت سفر می‌کنید، ممکن است خسارت یا خسارت توسط بیمه مسافرتی تجاری پوشش داده شود. برای مثال، اگر نمونه‌هایی که به نمایشگاه می‌آورید توسط شرکت هواپیمایی گم شوند، ممکن است بیمه مسافرتی برای جایگزینی آنها هزینه بپردازد.

تخلیه

اگر مسافران تجاری به دلیل یک رویداد آب و هوایی شدید، حمله تروریستی یا یک مشکل غیرقابل کنترل دیگر نیاز به تخلیه داشته باشند، برنامه های بسیاری انجام می شود. پوشش برای رسیدن به مکانی امن.

بیشتر بخوانید: هزینه بیمه تجاری چقدر است

چه چیزی تحت پوشش طرح بیمه مسافرتی تجاری نیست؟

برنامه‌ها متفاوت است، اما در اینجا هزینه‌های رایجی وجود دارد که عموماً در بیمه مسافرتی تجاری لحاظ نمی‌شوند:

شرایط پزشکی از قبل موجود

اگر یک مسافر قبل از سفر دارای یک بیماری پزشکی شناخته شده باشد، اکثر آنها بیمه نامه هیچ گونه عارضه یا درمان پزشکی ناشی از آن وضعیت را در حین سفر پوشش نمی دهد.

فاجعه یا بیماری های همه گیر شناخته شده

اگر فاجعه یا بیماری همه گیر وجود داشته باشد که قبل از رزرو سفر شناخته شده یا پیش بینی شده باشد. ، ممکن است بیمه پوششی ارائه نکند. به عنوان مثال، اگر قبل از انجام هماهنگی‌های سفر، طوفان یا شیوع ویروسی پیش‌بینی شده بود، ممکن است این خط‌مشی لغو یا اختلالات مربوطه را حذف کند.

پروازهای از دست رفته به دلیل خطاهای شخصی

اگر شما یا یکی از اعضای تیمتان پروازی را به دلیل اشتباهات شخصی از دست بدهید، مانند اشتباه خواندن برنامه پرواز یا دیر رسیدن در فرودگاه، بیمه معمولاً هزینه های رزرو مجدد یا اقامت را پوشش نمی دهد.

پروازهای خریداری شده با امتیاز وفاداری

در بیشتر موارد، اگر سفر خود را با استفاده از مایل‌های پرواز مکرر یا امتیازات وفاداری رزرو کرده‌اید، ممکن است بیمه تمام ارزش پولی بلیط را بازپرداخت نکند. با این حال، آنها ممکن است پیشنهاد بازگرداندن مایل ها یا امتیازها را بدهند.

هزینه بیمه سفر تجاری چقدر است؟

هزینه طرح‌های بیمه سفر کاری بر اساس هزینه و مکان هر سفر متفاوت است، اما بسیاری از آنها حدود ۵ درصد از کل هزینه سفر را شامل می‌شوند. برخی از مقاصد که در آن‌ها هزینه‌های اضافی مراقبت‌های پزشکی یا تخلیه ممکن است با هزینه‌های اضافی همراه باشد، و مشاغلی که با تجهیزات گران قیمت سفر می‌کنند نیز ممکن است برای سیاست‌ها هزینه بیشتری بپردازند.

چگونه بهترین بیمه مسافرتی سفر کاری را انتخاب کنیم

بهترین بیمه مسافرتی تجاری بر اساس نیاز و بودجه شرکت شما متفاوت است. با این حال، در اینجا راهنمایی وجود دارد که به شما کمک می‌کند مرتبط‌ترین پوشش را دریافت کنید.

• نوع سفر را در نظر بگیرید: سفرهای داخلی و خارجی نگرانی‌های متفاوتی دارند. برای مثال، اگر بیمه درمانی شما مراقبت های خارج از کشور را پوشش نمی دهد، ممکن است بیشتر نگران پوشش پزشکی سفرهای بین المللی باشید.
• تعداد سفرهای کاری را اضافه کنید: اگر می خواهید سفر کنید. سفرهای متعدد در هر سال، بیمه مسافرتی سالانه را در نظر بگیرید تا از پرداخت جداگانه برای هر سفر اجتناب کنید.
• بزرگترین نگرانی های خود را بسنجید: اگر بودجه کمی دارید، ممکن است مجبور شوید انتخاب کنید. بین پوشش تاخیر پرواز یا گم شدن تجهیزات. در نظر بگیرید که چه چیزی بیشتر ممکن است اتفاق بیفتد یا چه چیزی برای شرکت شما هزینه بیشتری دارد.
• به محدودیت‌های پوشش نگاه کنید: سیاست‌ها حداکثر محدودیت‌هایی برای بازپرداخت آن‌ها برای هر دسته دارند. اگر با تجهیزات گران قیمت سفر می کنید، مطمئن شوید که بیمه نامه شما در صورت مفقود شدن یا آسیب دیدگی، تمام مبلغ را پرداخت می کند.
• به دنبال خدمات کمک ۲۴ ساعته باشید: اگر ارائه دهنده شما چنین کرده است. یک دفتر اداری که همیشه برای پاسخگویی به سؤالات در دسترس است، ممکن است به احتمال زیاد به سرعت پوشش مورد نیاز خود را دریافت کنید.

چگونه برای کسب و کار خود بیمه مسافرتی دریافت کنید

اگر آماده دریافت پوشش بیمه برای سفر کاری بعدی خود هستید، در اینجا نحوه پرداخت :

• سفر خود را رزرو کنید: بیشتر بیمه های مسافرتی برای یک سفر خاص رزرو می شوند. و هزینه بر اساس هماهنگی ها محاسبه می شود. اگر به دنبال بیمه مسافرتی سالانه هستید، از این مرحله صرفنظر کنید.
• یک ارائه‌دهنده بیابید: ممکن است بیمه‌گر کسب‌وکار شما بیمه مسافرتی ارائه دهد، بنابراین ابتدا با آنها مشورت کنید. سایر ارائه دهندگان عمده بیمه مسافرتی شامل محصولات بیمه مسافرتی Allianz، Generali Global Assistance، Nationwide و The Hartford هستند.
• گزینه های پوشش را در نظر بگیرید: این ارائه دهندگان ممکن است انواع مختلفی از طرح ها را برای هزینه های مختلف ارائه دهند. مانند تخلیه اضطراری یا وقفه در سفر، بنابراین بزرگترین نگرانی خود را هنگام انتخاب طرح در نظر بگیرید.
• مقایسه نقل قول ها: همچنین می توانید ارائه دهندگان یا برنامه ها را بر اساس بودجه خود مقایسه کنید. ابزارهایی مانند TravelInsurance.com مقایسه نرخ ها را آسان می کند.

مزایای بیمه مسافرت تجاری برای روحیه کارکنان

• افزایش اعتماد به نفس کارمندان: بیمه مسافرتی تجاری می تواند روحیه و اعتماد به نفس کارکنان را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. کارمندان با دانستن اینکه در مواقع اضطراری تحت پوشش هستند، احتمالاً در طول سفرهای کاری خود راحت‌تر و تمرکز بیشتری خواهند داشت.
• حمایت از رفاه کارکنان: بیمه مسافرتی که اورژانس های پزشکی، تخلیه یا اختلالات را پوشش می دهد، به کارکنان نشان می دهد که رفاه آنها برای شرکت در اولویت است. این می تواند منجر به افزایش وفاداری و رضایت شغلی شود.
• تشویق تمایل به سفر: کارمندانی که ممکن است در سفر مردد باشند، به خصوص در سطح بین المللی، ممکن است احساس راحتی بیشتری داشته باشند که بدانند پوشش بیمه جامعی دارند. . این تمایل می تواند فرصت های بیشتری را برای گسترش کسب و کار و شبکه سازی باز کند.
• کاهش استرس: سفر، به ویژه برای اهداف تجاری، می تواند استرس زا باشد. بیمه ای که موقعیت های غیرمنتظره ای مانند لغو پرواز، گم شدن چمدان یا اورژانس های پزشکی را پوشش می دهد، می تواند این استرس را به میزان قابل توجهی کاهش دهد و به کارمندان این امکان را می دهد تا روی اهداف کاری خود تمرکز کنند.

انطباق بیمه مسافرتی تجاری با سیاست های مسافرتی شرکت< /h2>

• یکپارچه سازی بیمه با سیاست های مسافرتی: برای حداکثر اثربخشی، بیمه مسافرتی تجاری باید بخشی جدایی ناپذیر از سیاست کلی سفر شرکت باشد. این امر یکنواختی در پوشش را برای همه کارکنان و پایبندی به استراتژی های مدیریت ریسک شرکت تضمین می کند.
• سفارشی سازی بر اساس الگوهای سفر: کسب و کارها باید بیمه مسافرتی خود را بر اساس فراوانی، ماهیت، سفارشی سازی کنند. و مقصد سفر کارکنان به عنوان مثال، شرکت‌هایی که مسافرت‌های بین‌المللی مکرر دارند، ممکن است سیاست‌هایی با پوشش پزشکی و تخلیه گسترده را در اولویت قرار دهند.
• آگاهی و آموزش خط‌مشی: اطمینان از آگاهی کارکنان از سیاست‌های بیمه مسافرتی و درک چگونگی نحوه انجام آن. استفاده از آنها بسیار مهم است. جلسات آموزشی منظم می تواند برای اطلاع رسانی به کارمندان در مورد روش درخواست بیمه و اینکه در مواقع اضطراری با چه کسی تماس بگیرند برگزار شود.
• سیاست ها را به طور منظم مرور و به روز کنید: خطرات سفر و نیازهای تجاری می توانند در طول زمان تغییر کنند. بازنگری و به روز رسانی منظم بیمه نامه مسافرتی برای همسویی با خطرات جاری و روند سفر برای حفاظت و ارتباط مستمر ضروری است.

تأثیر بیمه مسافرتی تجاری بر امور مالی شرکت

• تجزیه و تحلیل هزینه-فایده: در حالی که بیمه مسافرتی تجاری دارای هزینه است، انجام یک تجزیه و تحلیل کامل هزینه و فایده بسیار مهم است. خطرات مالی بالقوه حوادث سفر بدون بیمه را در برابر حق بیمه مقایسه کنید تا مشخص شود که آیا سرمایه گذاری موجه است یا خیر.
• حفاظت مالی در مواقع اضطراری: بیمه می تواند از امور مالی شرکت در برابر هزینه های غیر منتظره قابل توجه محافظت کند. در طول سفرهای کاری، مانند فوریت های پزشکی یا مسائل قانونی.
• برنامه ریزی و پیش بینی بودجه: گنجاندن بیمه مسافرتی در فرآیند بودجه ریزی سالانه می تواند به پیش بینی و برنامه ریزی مالی بهتر کمک کند. این تصویر واضح تری از هزینه کل سفرهای تجاری در طول یک سال ارائه می دهد.
• ثبات مالی بلند مدت: سرمایه گذاری در بیمه مسافرتی جامع می تواند به ثبات مالی بلندمدت کمک کند. شرکت با اجتناب از مشکلات مالی ناگهانی به دلیل حوادث مرتبط با سفر.

چگونه بیمه مسافرتی تجاری مسئولیت شرکت را افزایش می دهد

• نشان دادن وظیفه مراقبت : ارائه بیمه مسافرتی تجاری نشانی ملموس از وظیفه مراقبتی یک شرکت نسبت به کارکنانش است. این نشان دهنده تعهد به حفاظت از رفاه آنها در حالی است که آنها نماینده شرکت هستند.
• همسویی با اخلاق و ارزش های شرکت

: شرکت هایی که ایمنی و امنیت کارکنان مسافرتی خود را از طریق بیمه مسافرتی جامع در اولویت قرار می دهند، با استانداردهای بالای اخلاق و ارزش های شرکتی مطابقت دارند.

آیا بیمه مسافرتی خروج از تجارت را پوشش می‌دهد؟

اگر یک شرکت هواپیمایی، اقامتگاه یا شرکت تور پس از رزرو با آنها از کار بیفتد، ممکن است هزینه آن توسط بیمه مسافرتی پوشش داده شود. با این حال، کسب و کار باید یک تامین کننده تحت پوشش از طریق شرکت بیمه شما باشد.

چه زمانی باید بیمه مسافرتی تجاری بخرید؟

بیمه مسافرت تجاری را در اسرع وقت پس از رزرو سفر خریداری کنید. این تضمین می‌کند که تغییرات یا کنسل‌ها تحت پوشش قرار می‌گیرند – اگر بیمه مسافرتی را بعد از انجام این تغییرات خریداری کنید، نمی‌توانید بازپرداخت کنید. در بیشتر موارد، خرید بیمه حداقل دو هفته قبل از سفر کافی است.

بیشتر بخوانید: بهترین شرکت های بیمه مشاغل کوچک

تصویر: $