آنچه که افراد انفرادی باید درباره صورتجلسه جلسات بدانند

اگر چیزی را از طریق پیوندهای ما خریداری کنید، ممکن است ما از شرکای وابسته خود درآمد کسب کنیم. بیشتر بیاموزید.

یکی از مزایای انفرادی بودن این است که برخلاف صاحبان مشاغل کوچک که شرکت‌های C Corps یا شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) را اداره می‌کنند، معمولاً مقررات کمتری وجود دارد که باید از آنها پیروی کنید.

البته، این بدان معنا نیست که شما وظایف، مشاغل و مسئولیت های متعددی را انجام نمی دهید. و در حالی که جلسات رسمی ممکن است هنگام کار انفرادی غیرضروری به نظر برسد، درک و اجرای صورتجلسات جلسه هنوز می تواند یک عمل ارزشمند باشد.

اهمیت صورتجلسه جلسه برای افراد انفرادی

برخی از سرمایه‌گذاران انفرادی ترجیح می‌دهند کسب‌وکار خود را با حمایت‌های قانونی و مزایای مالیاتی اداره کنند. بنابراین، اگر صاحب یک شرکت غیرانتفاعی، یک شرکت LLC هستید، یا یک سهامدار واحد در یک شرکت C هستید، هدف دقیقه جلسه الزامی است.

< span class="s1">اما، اگر شرکت شما به عنوان یک شرکت انحصاری فعالیت می کند، حفظ صورتجلسات یک اقدام اختیاری است. در اینجا چیزی است که کارآفرینان انفرادی که دارای مالکیت انفرادی هستند باید درباره صورتجلسات بدانند و اینکه چگونه این رویه به ظاهر شرکتی می تواند برای صاحبان مشاغل منفرد مفید باشد.

سازماندهی افکار و ایده‌ها: همانطور که می‌دانید، افراد انفرادی از کلاه‌های متعددی استفاده می‌کنند. ذهن می تواند به گردبادی از ایده ها و وظایف تبدیل شود. برای استفاده از صورتجلسه، نیازی به یک جلسه رسمی یا حتی ملاقات با شخص دیگری ندارید. آنها را به عنوان روشی ساختاریافته برای سازماندهی افکار، ترسیم اهداف و پیگیری پیشرفت در نظر بگیرید. با مستندسازی نکات کلیدی از جلسات برنامه ریزی، کارآفرینان انفرادی می توانند نقشه راهی برای موفقیت کسب و کار ایجاد کنند.

جلسات مهم را مستند کنید: انفرادی بودن باعث نمی شود یعنی تو خودت هستی برای کارآفرینان انفرادی و کسب و کارهای خرد هوشمندانه است که یک هیئت مشاوران غیررسمی یا شورای مشورتی داشته باشند که بتوانند با سؤالات و چالش ها به آنها مراجعه کنند. شما باید جلسات دوره ای را با کل گروه (حضوری یا آنلاین) برگزار کنید و در صورت نیاز با افراد ملاقات کنید.

مستند کردن این موارد گردهمایی با صورتجلسه ضروری است، بنابراین توصیه های ارزشمندی را از دست ندهید. دقیقه ها به یک رکورد تاریخی تبدیل می شوند و به شما کمک می کنند پیشرفت خود را ردیابی کنید.

حقوقی و حسابداری مالی: در حالی که ممکن است صاحبان انفرادی هیأت مدیره یا سهامداران رسمی نداشته باشند تا به آنها گزارش دهند، صورتجلسات همچنان می تواند به عنوان پرونده حقوقی و مالی تصمیمات باشد. این اسناد برای مقاصد مالیاتی، حسابرسی یا هر گونه مسائل قانونی پیش بینی نشده ضروری است. این یک تاریخچه شفاف از فرآیند تصمیم گیری کسب و کار را ایجاد می کند و مسئولیت پذیری را نشان می دهد.

پیشرفت سند: سفر کارآفرینی به ندرت هموار است. صورتجلسات جلسه می تواند به کارآفرینان انفرادی کمک کند تا الگوها (هم مثبت و هم منفی) را شناسایی کنند، از اشتباهات درس بگیرند و تصمیمات آگاهانه ای برای آینده بگیرند.

تسهیل همکاری ها:افراد انفرادی اغلب با دیگران، مانند مشتریان، فریلنسرها و مشاوران همکاری می کنند. صورتجلسات به عنوان یک گزارش مختصر عمل می کند که می تواند به اشتراک گذاشته شود و اطمینان حاصل شود که همه در یک صفحه هستند و به طور کامل اهداف و تصمیمات اتخاذ شده در طول جلسه را درک می کنند.

اجرای صورتجلسه جلسه به عنوان یک فرد انفرادی

به عنوان یک فرد انفرادی، انعطاف پذیری بیشتری دارید چگونه می خواهید صورتجلسات خود را ساختار دهید. در نظر بگیرید:

اهداف را تعریف کنید: قبل از تشکیل جلسه، اهداف خود را به وضوح مشخص کنید. خواه برنامه ریزی استراتژیک، بررسی مالی، یا تعیین اهداف فصلی باشد، داشتن یک هدف روشن ساختار صورتجلسات را هدایت می کند.

<ساده نگه دارید: افراد انفرادی اغلب زمان محدودی دارند، بنابراین صورت جلسه را ساده، واضح و مختصر نگه دارید. روی تصمیمات کلیدی، موارد اقدام و ضرب الاجل تمرکز کنید.

ابزارهای مناسب را انتخاب کنید: در دیجیتال امروزی در سن، ابزارهای مختلفی برای یادداشت برداری و مدیریت اسناد موجود است. کارآفرینان انفرادی می‌توانند از پلتفرم‌هایی مانند Evernote، OneNote، Google Docs یا قالب‌های تخصصی صورتجلسه برای جمع‌آوری و سازمان‌دهی اطلاعات استفاده کنند.

سازگار باشید: ثبات در اجرای هر شیوه تجاری کلیدی است. برنامه ریزی جلسات منظم با خودتان به حفظ تمرکز و ردیابی پیشرفت کمک می کند و تضمین می کند که دقایق جلسه به بخشی جدایی ناپذیر از استراتژی تجاری تبدیل می شود.

< p class="p1">آماده شدن برای مرحله بعدی: بسیاری از انفرادی ها به این شکل نمی مانند. دلایل متعددی وجود دارد که چرا ممکن است تصمیم بگیرید نهاد تجاری خود را به C Corp یا LLC تغییر دهید. اگر می‌خواهید قدم بعدی را بردارید، صورتجلسه به ابزاری حیاتی‌تر برای اثبات مسئولیت‌پذیری، شفافیت و انطباق قانونی تبدیل می‌شود.

در این مشاغل، صورتجلسات به دلایل متعددی حیاتی است. شرکت ها باید صورتجلسه هیئت مدیره و مجامع سهامداران خود را حفظ کنند. شرکت‌های LLC باید تصمیمات اصلی را مستند کنند و سازمان‌های غیرانتفاعی موظفند صورتجلسه جلسه را نگه دارند تا از مالیات معاف بمانند.

برای این نوع مشاغل، صورتجلسه جلسه نیز:

• برای اینکه یک شرکت به تمام تعهدات قانونی خود پایبند باشد، مدرکی را ارائه دهید.
• افراد را در قبال تکالیف و مسئولیت ها مسئول نگه دارید.
• به یک سابقه تاریخی از آنچه کسب و کار انجام داده است تبدیل شوید و در صورت انجام ممیزی های آتی یا رسیدگی های حقوقی می توان با آنها مشورت کرد.

اجزای صورتجلسات جلسه

دقایق جلسه باید شامل موارد زیر باشد: 

• جزئیات جلسه، مانند زمان، تاریخ و مکان جلسه.
• لیستی از شرکت کنندگان.
• برنامه جلسه.
• خلاصه ای از بخش های مهم جلسه، از جمله پیشنهادات انجام شده (در جلسات رسمی) و تصمیمات.
• لیستی از تکالیف که در آن مشخص می شود چه کسی مسئول انجام کار و مهلت است.
یک رکورد از همه آرای گرفته شده.

بنابراین چه یک کارآفرین انفرادی یا صاحب یک شرکت LLC یا C Corp باشید، صورتجلسات جلسه ابزار ارزشمندی برای پیمایش چالش های کارآفرینی است. آنها به عنوان قطب نما عمل می کنند و صاحبان مشاغل کوچک را در سفر غیرقابل پیش بینی کارآفرینی راهنمایی می کنند و چارچوبی ساختاریافته برای موفقیت فراهم می کنند.

CorpNet تشکیلات تجاری، تشکیل پرونده، ثبت نام مالیات ایالتی، و خدمات انطباق شرکتی را در همه ۵۰ ایالت ارائه می دهد. خدمات بایگانی سریع و ۲۴ ساعته در صورت درخواست در دسترس است. برای کسب اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.

<تصویر: Envato Elements