7 بهترین برنامه چک لیست برای مشاغل کوچک

تسلط بر هنر شعبده بازی و اولویت بندی وظایف برای صاحبان مشاغل و کارآفرینان ضروری است، و یافتن بهترین برنامه چک لیست می تواند یک تغییر بازی باشد. با مجموعه‌ای از وظایف روزانه، اجتناب از هرج و مرج سازمانی برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار مهم است.

لیست انتخاب‌شده ما از بهترین برنامه‌های چک لیست را که برای کمک به کاربران تجاری در مدیریت کارآمد وظایفشان طراحی شده‌اند، کاوش کنید، سازماندهی بیشتری داشته باشید، و بهره وری را افزایش دهید.

<

ملاحظات کلیدی هنگام انتخاب یک برنامه چک لیست برای کسب و کار شما

در مورد ساده کردن وظایف و بهبود بهره وری در کسب و کار شما، انتخاب برنامه چک لیست مناسب بسیار مهم است. در اینجا چند فاکتور ضروری برای انتخاب برنامه ای که به بهترین وجه با نیازهای کسب و کار شما مطابقت دارد در نظر بگیرید:

• سهولت استفاده: یک رابط کاربر پسند کلیدی است. برنامه باید ساده باشد و به شما و تیمتان اجازه می‌دهد بدون منحنی یادگیری شیب‌دار، به سرعت وظایف را اضافه، سازماندهی و پیگیری کنید. یک طراحی بصری می تواند به طور قابل توجهی کارایی را افزایش دهد و استفاده مداوم را در تیم تضمین کند.
• در دسترس بودن بین پلتفرم: مهم است که برنامه چک لیست در دستگاه ها و پلتفرم های مختلف تیم شما قابل دسترسی باشد. استفاده می کند. سازگاری با iOS، Android، و مرورگرهای وب تضمین می‌کند که همه می‌توانند بدون توجه به دستگاه مورد نظرشان به‌روز بمانند.
• ویژگی‌های همکاری : برای تیم ها، توانایی همکاری در برنامه ضروری است. به دنبال ویژگی هایی باشید که به شما امکان می دهد لیست ها را به اشتراک بگذارید، وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید و پیشرفت را به طور جمعی پیگیری کنید. این کار تیمی را تقویت می‌کند و اطمینان می‌دهد که همه در مسئولیت‌های خود همسو هستند.
• گزینه‌های سفارشی‌سازی: توانایی تنظیم برنامه با نیازهای خاص کسب‌وکار شما می‌تواند اثربخشی آن را تا حد زیادی افزایش دهد. فهرست‌های قابل تنظیم، دسته‌بندی وظایف و ویژگی‌های اولویت‌بندی می‌توانند به سازماندهی کارآمدتر وظایف کمک کنند و با فرآیندهای تجاری منحصربه‌فرد شما هماهنگ شوند.
• قابلیت‌های یکپارچه‌سازی: برنامه‌ای که به‌طور یکپارچه با ابزارهای دیگر شما یکپارچه می‌شود. استفاده (مانند تقویم، نرم افزار مدیریت پروژه یا خدمات ایمیل) می تواند گردش کار ساده تری ایجاد کند. این ادغام می تواند نیاز به جابجایی بین چند برنامه را کاهش دهد و ردیابی کار را ساده کند.
• مقرون به صرفه بودن: قیمت برنامه را بر اساس ویژگی هایی که ارائه می دهد ارزیابی کنید. در نظر بگیرید که آیا این برنامه ارزش کافی برای هزینه خود ارائه می دهد، به خصوص اگر به مدل های مبتنی بر اشتراک نگاه می کنید. گاهی اوقات، برنامه‌های رایگان می‌توانند نیازهای شما را به طور مؤثر برآورده کنند، در حالی که زمان‌های دیگر، سرمایه‌گذاری در یک برنامه پولی می‌تواند بازدهی قابل‌توجهی را به همراه داشته باشد.
• امنیت و حریم خصوصی: با توجه به حساسیت وظایف تجاری. و داده ها، برنامه باید دارای پروتکل های امنیتی و حریم خصوصی قوی باشد. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات کسب و کار شما به طور ایمن ذخیره می شود و برنامه با مقررات مربوط به حفاظت از داده مطابقت دارد.

با در نظر گرفتن این موارد از جنبه های کلیدی، می توانید یک برنامه چک لیست انتخاب کنید که نه تنها نیازهای کسب و کار شما را برآورده می کند، بلکه بهره وری کلی و مدیریت کار را در تیم شما نیز افزایش می دهد.

روش ما: چگونه بهترین برنامه چک لیست را انتخاب کردیم

انتخاب بهترین برنامه چک لیست شامل ارزیابی ویژگی‌های مختلفی است که به بهره‌وری، سهولت استفاده و کارایی مدیریت کار کمک می‌کنند.

روش‌شناسی ما برای این انتخاب از مقیاسی از ۱ تا ۱۰ استفاده می‌کند، که امتیاز هر معیار نشان‌دهنده اهمیت آن در افزایش عملکرد و تجربه کاربری برنامه چک لیست است.

نمره‌های بالاتر، نزدیک به ۱۰، به ویژگی‌هایی داده می‌شود که برای یک برنامه چک لیست بسیار مؤثر بسیار مهم هستند، مانند کاربرپسندی، گزینه‌های سفارشی‌سازی، و قابلیت‌های یکپارچه‌سازی.

رابط کاربری و سهولت استفاده (۱۰/۱۰)

مهمترین معیار یک رابط بصری و آسان برای استفاده است، زیرا پذیرش سریع و استفاده روزانه بدون درز را تضمین می کند.

گزینه‌های سفارشی‌سازی (۹/۱۰)

برنامه‌هایی که گزینه‌های سفارشی‌سازی گسترده‌ای را ارائه می‌دهند، بسیار ارزشمند هستند و به کاربران امکان می‌دهند فهرست‌های چک خود را بر اساس نیازها و اولویت‌های خاص تنظیم کنند.

ویژگی های مدیریت وظیفه (۹/۱۰)

برای سازماندهی و ردیابی موثر ضروری است، ویژگی هایی مانند وظایف فرعی، مهلت ها و یادآوری ها در اولویت هستند .

Cross-Platform Compatibility (8/10)

قابلیت همگام سازی و استفاده از برنامه در چندین دستگاه و پلت فرم برای دسترسی و راحتی بسیار مهم است.

قابلیت‌های همکاری و اشتراک‌گذاری (۸/۱۰)

برای کار تیمی و پروژه‌های مشترک، برنامه‌هایی که ویژگی‌های همکاری، مانند فهرست‌های مشترک و تکالیف وظایف را ارائه می‌دهند، امتیاز بالایی دارند.

ادغام با سایرین برنامه‌ها (۷/۱۰)

قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای بهره‌وری و مدیریت پروژه ارزش قابل توجهی می‌افزاید.

سیستم اعلان و هشدار (۷/۱۰)

سیستم‌های اعلان مؤثر که کاربران را از ضرب‌الاجل‌های آتی و وظایف مهم مطلع می‌سازد، برای ادامه مسیر کلیدی هستند.

همگام‌سازی مبتنی بر ابر (۶) /۱۰)

همگام‌سازی مبتنی بر ابر برای به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ و پشتیبان‌گیری از داده‌ها برای دسترسی و امنیت داده‌ها مهم است.

مقیاس‌پذیری (۶/۱۰)

برنامه‌هایی که می‌توانند تعداد فزاینده‌ای از وظایف و پیچیدگی‌ها را با افزایش نیازهای کاربر انجام دهند، برای استفاده طولانی‌مدت ترجیح داده می‌شوند.

امنیت و حریم خصوصی داده (۶/۱۰)

ویژگی‌های امنیتی قوی برای محافظت از داده‌های کاربر، به‌ویژه برای مشاغل و کارهای شخصی حساس، ضروری است.

طراحی بصری و زیبایی‌شناسی (۵/۱۰)

یک طراحی بصری جذاب، اگرچه حیاتی نیست، اما کلیت را بهبود می‌بخشد. تجربه کاربر.

هدف روش‌شناسی ما شناسایی برنامه‌های چک لیست است که ترکیبی از عملکرد، سفارشی‌سازی و سهولت استفاده را ارائه می‌کنند و آنها را برای طیف گسترده‌ای از کاربران، از افرادی که وظایف شخصی را مدیریت می‌کنند تا مدیریت تیمی، مناسب می‌سازد. پروژه‌های پیچیده.

با تمرکز بر این معیارهای کلیدی، هدف ما برجسته کردن برنامه‌هایی است که نه تنها کاربردی و کارآمد هستند، بلکه با نیازهای مختلف مدیریت کار نیز سازگار هستند.

لیست برنامه بهترین چک لیست

WorkFlowy

WorkFlowy یک دفترچه یادداشت برای لیست ها است که برای کمک به کسب و کارها، کارآفرینان و افراد برای خلاقیت و بهره وری بیشتر طراحی شده است. برنامه WorkfFlowy به شما امکان می دهد لیست تهیه کنید، یادداشت برداری کنید، با اعضای تیم همکاری کنید، طوفان فکری کنید، روز کاری خود را برنامه ریزی و سازماندهی کنید، همه از یک مکان مناسب. WorkFlowy را می توان به صورت رایگان بر روی دستگاه های تلفن همراه بارگیری کرد.

• بر روی لیست سازی و بهره وری تمرکز کنید
• مناسب برای استفاده فردی و تیمی
• رایگان و تلفن همراه دوستانه

Habitica

هابیتیکا یک برنامه چک لیست است که برای کمک به کاربران برای ایجاد انگیزه در خود و رسیدن به اهداف خود طراحی شده است. این برنامه عادت‌سازی و بهره‌وری با یک پیچ و تاب همراه است… با زندگی واقعی شما مانند یک بازی رفتار می‌کند و برای تکمیل وظایف و اهداف و مجازات‌ها به شما پاداش می‌دهد تا به شما انگیزه و الهام بخش کمک کند. با این گیمیفیکیشن، برنامه چک لیست، شما و تیمتان می توانید با ردیابی و مدیریت اهداف، عادات و لیست کارهای روزانه، پاسخگو بمانید. Habitica یک برنامه رایگان است و برای Android و iOS در دسترس است.

• رویکرد منحصر به فرد گیمیفیکیشن
• تشویق می کند. ایجاد عادت و مسئولیت پذیری تیم
• در دسترس برای Android و iOS به صورت رایگان

List It

لیست های طولانی کارهای تجاری را می توان با کمک برنامه List It. رابط کاربری ساده این برنامه به شما امکان می دهد موارد را به سرعت به لیست خود اضافه کنید. همچنین می توانید چندین کار ایجاد کنید و از رنگ ها و فونت های مختلف برای سفارشی کردن لیست کارهای خود استفاده کنید. ویژگی TidyUp برنامه به صورت خودکار یا دستی موارد علامت زده شده را به انتهای لیست منتقل می کند. لیست برای بارگیری در دستگاه‌های Android در دسترس است.

• رابط ساده برای فهرست‌سازی سریع
• قابل تنظیم با رنگ‌ها و فونت‌ها
• انحصاری Android با تمرکز بر سازمان

Any.do

Keep وظایف، یادآوری‌ها و فهرست‌های شما در یک مکان مناسب و همگام‌سازی در همه دستگاه‌های شما با Any.do برنامه. با استفاده از این برنامه چک لیست ساده برای استفاده، می توانید روز، هفته و حتی ماه آینده خود را برنامه ریزی کنید، بنابراین دقیقاً بدانید که چه کاری و چه زمانی انجام می دهید. علاوه بر این، با داشتن دستیار Any.do که از وظایف شما مراقبت می کند، می توانید زمان بیشتری را به رشد کسب و کار خود اختصاص دهید. Any.do به صورت رایگان در Android و iOS در دسترس است.

• همه در یک کار، یادآوری، و مدیر لیست
• همگام‌سازی بین پلتفرم

<رایگان با یک ویژگی دستیار اختیاری

Evernote Business

دانلود برنامه Evernote Business بر روی دستگاه‌های شماست و می‌توانید یادداشت‌ها و فهرست‌های کارها را از هر کجا ضبط، سازماندهی و به اشتراک بگذارید. علاوه بر مدیریت تقویم خود، هماهنگی با تیم های راه دور و پیگیری وظایف و هزینه های تجاری، Evernote به شما امکان می دهد ارائه های نمایش اسلاید ایجاد کنید. Evernote Business تقریباً ۱۵ دلار برای هر کاربر در ماه هزینه دارد.

• یادداشت برداری و مدیریت کار جامع
• شامل ایجاد ارائه نمایش اسلاید
• قیمت‌گذاری مبتنی بر اشتراک

Google Keep

همه کارهای تجاری خود را ردیابی کنید و پس از اتمام کار، آنها را پیروزمندانه علامت بزنید. برنامه Google Keep. می‌توانید با پیوند دادن فهرست‌های کارهایتان با تصاویر، یادداشت‌های صوتی و رنگ، در مورد فهرست‌های کارهایتان خلاق شوید تا وظایف به راحتی شناسایی شوند. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد یادآوری های مبتنی بر مکان را تنظیم کنید، که به ویژه برای صاحبان مشاغل و کارآفرینانی که هر روز با یک میلیون و یک کار دست و پنجه نرم می کنند مؤثر است. Google Keep را می توان به صورت رایگان در Android، iOS، Chrome و وب دانلود کرد.

• ایجاد فهرست کارهای خلاقانه و انعطاف پذیر
• شامل یادآورهای مبتنی بر مکان است
• رایگان و در دسترس در چندین پلتفرم

به یاد داشته باشید شیر

به یاد داشته باشید شیر یکی از طولانی ترین برنامه های چک لیست است. این برنامه ساده و کارآمد به شما امکان می‌دهد لیست‌های اساسی وظایف و کارهایی را ایجاد کنید، که می‌توانید آن‌ها را در دستگاه‌ها همگام‌سازی کنید و ضرب‌الاجل‌های مهم، یادآوری‌ها و اولویت‌بندی وظایف را تعیین کنید. به یاد داشته باشید که شیر برای دانلود در دستگاه‌های Android و iOS رایگان است.

• برنامه چک لیست کلاسیک و ساده
• همگام‌سازی بین دستگاه‌ها و تنظیم یادآورها
• رایگان در Android و iOS

مقایسه بهترین برنامه های چک لیست برای مشاغل کوچک

برای کمک به انتخاب برنامه چک لیست ایده آل برای نیازهای کسب و کار کوچک شما، در اینجا جدول مقایسه ای وجود دارد که ویژگی های کلیدی، در دسترس بودن پلت فرم و قیمت برنامه های چک لیست برتر را نشان می دهد.

< /tr>

عکس از طریق Shutterstock