۵ نکته برای تقویت تقویم کاری خسته خود
تقویم کاری شما بسیار قدرتمند است >
و مانند هر ابزار دیگری، استفاده مکرر می تواند باعث تقویم کاری کسل کننده به نظر می رسد. با گذشت زمان، قرارها، جلسات و جلسات کاری که به طور منظم برنامه ریزی شده اند ممکن است راکد، خسته و بی رمق به نظر برسند. تقریباً مثل این است که تقویم شما نیاز به افزایش انرژی دارد.
یک راه حل فوری و واضح این است که تقویم کاری خود را کاملاً پاک کنید. اما اگر این یک گزینه نباشد چه؟ گاهی اوقات، بیشترین روش سازنده برای انرژی بخشیدن به یک تقویم کاری خسته، تنظیم ساختار خود تقویم است.
با این پنج نکته بهره وری، یاد بگیرید که چگونه تقویم کاری خسته خود را تقویت کنید:
<.>
با انجام کارهای کوچک، محدود و به خوبی تعریف شده، انرژی را به روز خود اضافه کنید. در بالای هر ساعت اینها می توانند کارهای حساس به زمان باشند که مستقیماً با کار روزانه شما مرتبط هستند یا کارهایی که به سادگی می خواهید در هفته انجام دهید.
هدف کنید سه تا ده دقیقه را برای تکمیل کارهای کوتاه اختصاص دهید. می‌توانید تماس تلفنی برقرار کنید، دعوت‌نامه جلسه را بپذیرید، بسته‌ای را پیگیری کنید یا فاکتور بپردازید. همچنین می توانید از این بررسی ساعتی برای بررسی وضعیت کارهای معلق استفاده کنید.
تکمیل کارهای کوتاه پشت سر هم به ایجاد شتاب در گردش کار شما کمک می کند، به علاوه، با شناخت شما رضایت بیشتری خواهید داشت. وظایف را با موفقیت به پایان رساند.
طراحی ضرب‌الاجل‌های جدید تصمیم‌گیری
کسب و کارها بر اساس تصمیم‌گیری فعالیت می‌کنند . اما لازم نیست هر تصمیمی برای روزها و هفته‌ها در یک زمان کشیده شود.
مدت تصمیم‌گیری را کوتاه‌تر کنید. عادت زنانه. یک ضرب الاجل ایجاد کنید که از ساعت ۱۲ یا ۵ بعد از ظهر معمولی اجتناب کنید. شکاف زمانی زمان دلخواه خود را برای تصمیم گیری در نظر بگیرید. بسته به نوع تصمیم، می توانید از پنج دقیقه تا شانزده ساعت تنظیم کنید.
سخت‌تر کردن فرآیند تصمیم‌گیری، دوره‌های طولانی خستگی تصمیم‌گیری را کاهش می‌دهد و می‌تواند انرژی و هیجان تازه را به تقویم شما تزریق کند. . همچنین در هنگام تصمیم گیری دیدگاه جدیدی به شما می دهد زیرا با جدول زمانی متعارف مطابقت ندارید.
ساعت های برق را به هفته خود اضافه کنید
هر یک یا دو ساعت اضافه کنید هفته را بنا به صلاحدید خود استفاده کنید و به شما انعطاف‌پذیری در برنامه‌ریزی بدهد.
از این شکاف‌ها برای کاهش فشار یک روز شلوغ یا هفته کاری استفاده کنید. . می‌توانید از زمان برای نهایی کردن یک پروژه، آماده شدن برای یک جلسه، یا جمع‌آوری مطالب برای ورود به تقویم بعدی خود بدون استرس یا عجله استفاده کنید.
حتی اگر هنوز نمی دانید زمان را چگونه سپری می کنید، به هر حال آن را در تقویم خود برنامه ریزی کنید. خیالتان راحت است زیرا گزینه های زمان بندی در دسترس شماست.
تکلیف کاری را کنار بگذارید
با تعویض منظم دو مورد، گردش کار خود را تغییر دهید وظایف برنامه ریزی شده با یکدیگر در حالت ایده‌آل، اینها باید وظایفی باشند که می‌توانید به تنهایی و بدون ضرب‌الاجل‌های فوری و مهم، موارد قابل تحویل و تصمیم‌گیری انجام دهید.
به عنوان مثال، اگر به طور مرتب ایده های پروژه را در ساعت ۳ بعد از ظهر طوفان فکری می کنید. پنج‌شنبه‌ها و در ساعت ۱۰ صبح سه‌شنبه‌ها کارهای اداری را پردازش کنید، به سادگی زمان‌ها را تعویض کنید. به راحتی می توانید وظایف و زمان های مختلف را در صورت نیاز آزمایش کنید.
شما بینش ارزشمندی در مورد سطوح انرژی هفتگی طبیعی روزانه خود و نحوه ارتباط آنها با تکمیل کار به دست خواهید آورد.
یک روز بدون جلسه برنامه ریزی کنید
گذراندن هر روز هفته در جلسات می تواند فوق العاده تخلیه کننده باشد
یک روز تکرارشونده در طول هفته برای انجام سایر کارهای غیر از نوع جلسه تعیین کنید. روزی را انتخاب کنید که در حال حاضر بدون جلسه باشد، در قرارهای ملاقات کم باشد، یا روی کار فردی متمرکز باشد. نمی توانید یک روز کامل را برنامه ریزی کنید؟ یک صبح یا بعدازظهر را متوقف کنید یا ۳۰ دقیقه تا یک ساعت کار بدون وقفه برنامه ریزی کنید.
چه تعداد انگشت شماری دقیقه یا یک روز کامل را کنار بگذارید، همچنان از مزایای این تکنیک زمان بندی بهره مند خواهید شد. شما از دانش و انتظار یک جلسه آینده رها خواهید شد، که به نوبه خود می تواند فضای ذهنی را برای تمرکز بر کارهای دیگر آزاد کند.
