نحوه ایجاد یک ایمیل تجاری
ایمیل تجاری یک ابزار فوق العاده مهم است. این به شما کمک می کند به جای اینکه همه آن ها را با هم ترکیب کنید، زندگی شخصی خود را جدا نگه دارید، و در کل حرفه ای تر به نظر می رسد. با استفاده از آدرس‌های ایمیل تجاری، می‌توانید تجربه مشتری بهتری را برای دیگران ایجاد کنید و در عین حال همه چیز را مرتب نگه دارید. گزینه‌های رایگان حساب ایمیل کسب‌وکار زیادی وجود دارد که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید.
در این مقاله، برخی از بهترین گزینه‌های رایگان آدرس ایمیل کسب‌وکار و نحوه شروع کار را بررسی می‌کنیم.< /p>
آدرس ایمیل کسب و کار چیست؟
آدرس ایمیل تجاری در اصل دقیقاً همین است – یک آدرس ایمیل متصل به کسب و کار شما. معمولاً نام دامنه مشابهی با تجارت شما دارد، بنابراین @yourbusiness.com به جای @gmail.com یا @hotmail.com. استفاده از دامنه خود باعث می‌شود که مشتریان و مشتریان به شما دسترسی پیدا کنند، و شناسایی آن هنگام مرور وب‌سایت شما آسان‌تر است.
چرا به یک آدرس ایمیل تجاری نیاز دارید
اهمیت یک آدرس ایمیل حرفه ای یا یک ایمیل تجاری حساب را نمی توان در اکوسیستم دیجیتال امروزی دست کم گرفت. به دلایل زیادی مهم است، مانند:
- حرفه ای به نظر می رسد: یک کسب و کار دامنه سفارشی ایمیل حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد و به احتمال زیاد مشتریان را جذب می‌کند
- موضوع را مرتب نگه دارید: حساب‌های ایمیل تجاری می‌توانند به ساده‌سازی کار شما کمک کنند و اطمینان حاصل کنند که می‌توانید همه چیز را در یک مکان پیگیری کنید.
- مارک شما را تبلیغ می‌کند: هر بار که ایمیلی از ایمیل کسب‌وکار خود ارسال می‌کنید، شناخت بیشتری از نام تجاری به شما می‌دهد.
- شما را آسان‌تر می‌کند. پیدا کنید: مشتریان در مقایسه با ایمیل شخصی، جستجو و تماس با یک ایمیل حرفه ای را بسیار آسان تر می کنند.
چگونه یک ایمیل کسب و کار حرفه ای بسازیم
راه های مختلفی وجود دارد که می توانید آدرس ایمیل حرفه ای خود را خوب جلوه دهید و اعتماد مشتری را جلب کنید. بیایید به مهم‌ترین چیزهایی که باید در نظر بگیرید نگاهی بیاندازیم.
برترین مواردی که باید در آن گنجانده شود
- دامنه سفارشی با نام کسب‌وکار شما
- مشتری ایمیلی که خدمات خوبی ارائه می‌دهد برنامه میزبانی
- ذخیره سازی آنلاین مانند فضای ذخیره سازی ابری
- ایمیل های کوتاه و آسان مانند ‘hello@yourbusinessname.com’ یا ‘contact@yourbusinessname.com)
- امضای ایمیل با نام شرکت شما و جزئیات بیشتر در مورد نحوه برقراری تماس
- در صورت نیاز، نام مستعار ایمیل اضافی برای سازماندهی ماندن (به عنوان مثال، جداسازی بازخورد مشتریان از ایمیل‌های عمومی)
۵ بهترین بستر برای ایجاد آدرس‌های ایمیل تجاری
هنگام جستجو برای پلتفرم‌هایی که آدرس‌های ایمیل تجاری ایجاد می‌کنند، باید به چند عامل مختلف توجه کرد. شما به دنبال ارائه دهنده ای هستید که دامنه های ایمیل سفارشی را ارائه دهد تا بتوانید یک آدرس ایمیل مبتنی بر دامنه ایجاد کنید. اکثر ارائه دهندگان یک حساب میزبانی وب و یک آدرس ایمیل تجاری سفارشی ارائه می دهند.
۱٫ جیمیل
که قبلاً g suite بود، حساب Google Workspace یکی از بهترین گزینه‌ها برای خدمات ایمیل جامع است. می‌توانید در کنار Gmail به سایر برنامه‌های Google مانند تقویم، اسناد، کاربرگ‌نگار و موارد دیگر دسترسی داشته باشید، بنابراین ارزش زیادی دارد.
برنامه‌های اصلی از ۶ دلار برای فضای کاری Google شروع می‌شوند و انواع مختلفی وجود دارد. برنامه های میزبانی با رشد کسب و کار شما در دسترس هستند.
۲٫ Bluehost
ایمیل بلوهست اگر یک وب سایت وردپرسی دارید یا قصد دارید آن را داشته باشید مفید است. Bluehost یک ارائه دهنده هاست است و یک بسته میزبانی وب را در کنار ایمیل های تجاری ارائه می دهد. با یک حساب Bluehost می توانید ایمیل های تجاری را با دامنه خود ایجاد کنید و مشتری ایمیل خود را با وب سایت خود پیوند دهید تا مدیریت آن آسان تر شود.
۳٫ GoDaddy
GoDaddy یکی دیگر از ارائه دهندگان میزبانی وب برای یک وب سایت وردپرس است، و آنها همچنین حساب های ایمیل تجاری رایگان را با بسته میزبانی خود ارائه می دهند. GoDaddy از فضای کاری و سرویس گیرنده ایمیل خود یا مشتری ایمیل مایکروسافت استفاده می کند. بسته به نوع میزبانی خریداری شده، گزینه‌های حساب‌های ایمیل می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، این یکی از راه حل های ساده تر است زیرا می توانید یک ایمیل تجاری رایگان ایجاد کنید که به حساب میزبانی شما گره خورده است.
۴٫ Zoho Mail
Zoho Mail یک ارائه دهنده خدمات ایمیل است که می تواند به نام دامنه شما متصل شود. Zoho Mail یک سرویس ایمیل ایمن و مطمئن برای مشاغل ارائه می دهد و شما به راحتی می توانید ایمیل کسب و کار خود را برای سهولت به نام دامنه موجود متصل کنید. Zoho Mail همچنین با ابزارهای بهره وری مشابه Google Workspace برای ارزش افزوده ارائه می شود. Zoho Mail حریم خصوصی زیادی را با سرویس ایمیل خود ارائه می دهد و می تواند گزینه بسیار خوبی برای تیم های کوچکتر باشد که به دنبال افزایش مقیاس هستند.
۵٫ Microsoft Outlook
Microsoft Outlook یکی از بهترین گزینه ها برای ایمیل تجاری رایگان است زیرا استفاده از آن ساده و آسان است. این یک سرویس ایمیل آسان است که می توانید از آن برای ایجاد یک ایمیل تجاری رایگان استفاده کنید. اگر به دنبال محصولات اضافی مایکروسافت هستید، می‌توانید به آن‌هایی که دارای طرح پولی هستند نیز دسترسی داشته باشید. مایکروسافت تمایل دارد یکی از استانداردهای طلایی برای مشتریان ایمیل باشد، بنابراین همیشه یک انتخاب محبوب برای آدرس ایمیل تجاری است.
نحوه ایجاد یک آدرس ایمیل تجاری
مراحل ایجاد یک آدرس ایمیل تجاری بسته به مشتری ایمیلی که استفاده می کنید متفاوت خواهد بود، اما این روند بسیار ساده است. نحوه ایجاد یک آدرس ایمیل تجاری به این صورت است:
- نام دامنه خود را بخرید و در یک ارائه دهنده میزبان ثبت نام کنید، یا یک سرویس ایمیل را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل کسب و کار خود را ایجاد کنید. ، که می تواند شامل حساب های ایمیل عمومی مانند contact@yourdomain.com یا hello@yourdomain.com باشد. همچنین می‌توانید صندوق ورودی ایمیل کسب‌وکارتان را با نام خود تنظیم کنید. آرم، و یک شکل جایگزین قرارداد.
- آدرس ایمیل کسب و کار خود را به وب سایت و رسانه های اجتماعی خود اضافه کنید تا مشتریان و مشتریان بدانند چگونه با شما تماس بگیرند.
| مرحله | توضیح |
|---|---|
| خرید دامنه و ثبت نام برای هاست | نام دامنه خود را از طریق یک ثبت کننده دامنه انتخاب و ثبت کنید و برای سرویس میزبانی ثبت نام کنید. |
| ایجاد آدرس ایمیل کسب و کار | |
| افزودن امضای ایمیل | ایمیل های خود را با امضایی از جمله نام، عنوان، آرم شرکت و مخاطبین شخصی سازی کنید.< /td> |
| ادغام آدرس ایمیل در وب سایت و رسانه های اجتماعی | ایمیل کسب و کار خود را در وب سایت و نمایه های رسانه های اجتماعی خود برای دسترسی آسان به تماس نشان دهید. |
چگونه دریافت کنیم یک آدرس ایمیل تجاری به صورت رایگان
اگر به دنبال یک آدرس ایمیل تجاری رایگان هستید، راه های زیادی وجود دارد که باید به آنها نگاه کنید. بسیاری از ارائه دهندگان هاست تمایل دارند که آن را به عنوان یک ارزش افزوده به میزبانی وب داشته باشند، بنابراین ارزش آن را دارد که به این گزینه ها نگاه کنید – به خصوص اگر یک سایت وردپرس دارید.
ارائه دهندگان خدمات ایمیلی که می توانید یک تجارت رایگان ایجاد کنید. آدرس ایمیل شامل:
- GoDaddy (با نام دامنه یا خرید میزبانی)
- Bluehost (با دامنه سفارشی یا خرید میزبانی)
- Microsoft Outlook
بهترین راه برای دریافت یک آدرس ایمیل حرفه ای چیست؟
پلتفرم های زیادی برای دریافت آدرس ایمیل حرفه ای برای کسب و کار شما وجود دارد. برای مثال، می‌توانید از پلتفرم‌هایی مانند Google Workspace، Microsoft Outlook، و Zoho Mail برای دریافت آدرس ایمیل تجاری برای کسب‌وکارتان با استفاده از نام دامنه خودتان استفاده کنید تا آن را به کسب‌وکارتان مرتبط کنید.
آیا Gmail برای کسب‌وکارتان است. کسب و کار رایگان است؟
Gmail برای کسب و کار بسته به نیاز، طرح های پولی مختلفی دارد. برای آدرس ایمیل تجاری و سایر برنامه‌های مجموعه G، یک طرح اولیه از ۶ دلار برای هر کاربر شروع می‌شود. بسته به نیازهای ذخیره سازی ابری و سایر ملاحظات، قیمت ها تا ۱۲ یا ۱۸ دلار برای هر کاربر افزایش می یابد.
ادغام ایمیل تجاری با سایر ابزارهای کسب و کار
یکپارچه سازی یک کسب و کار ایمیل با سیستم‌های CRM، ابزارهای مدیریت پروژه و سایر نرم‌افزارهای تجاری می‌تواند به طور قابل‌توجهی جریان کار را ساده کند. این ادغام کارایی را افزایش می دهد، ورود دستی داده ها را کاهش می دهد و تضمین می کند که تمام ارتباطات تجاری متمرکز و به راحتی قابل دسترسی هستند.
حفظ حرفه ای بودن در ارتباطات ایمیل
برای حفظ حرفه ای بودن در ارتباطات ایمیل، ضروری است. تمرکز بر زبان واضح و مختصر، حفظ لحن محترمانه و اطمینان از پاسخگویی سریع. به‌روزرسانی منظم امضای ایمیل خود با اطلاعات تماس مرتبط و اعتبارنامه‌های حرفه‌ای نیز به تصویری مثبت و حرفه‌ای کمک می‌کند.
ایجاد ایمیل تجاری برای رشد و حرفه‌گرایی
در پایان، یک ایمیل تجاری حرفه‌ای آدرس فقط یک ابزار ارتباطی نیست، بلکه یک دارایی حیاتی برای برندسازی و اعتماد مشتری است.
انتخاب پلتفرم ایمیل مناسب، ادغام موثر آن با سایر ابزارهای کسب و کار، و رعایت استانداردهای ارتباطی ایمیل حرفه ای می تواند به طور قابل توجهی باعث ارتقای چشمگیر یک کسب و کار شود. بهره وری عملیاتی و تصویر حرفه ای.
داشتن یک آدرس ایمیل تجاری حرفه ای برای هر کسب و کاری در دنیای دیجیتال امروز ضروری است. نه تنها حرفه ای تر به نظر می رسد بلکه به ارتقای برند و اعتماد مشتری نیز کمک می کند. با گزینه‌های مختلف رایگان و پولی موجود، کسب‌وکارها می‌توانند به راحتی یک آدرس ایمیل مبتنی بر دامنه سفارشی ایجاد کنند.
پلتفرم‌هایی مانند Gmail، Bluehost، GoDaddy، Zoho Mail و Microsoft Outlook راه‌حل‌های عالی برای دریافت آدرس ایمیل تجاری ارائه می‌کنند. .
با دنبال کردن مراحل ساده، کسب‌وکارها می‌توانند آدرس ایمیل خود را تنظیم کنند، یک امضای ایمیل اضافه کنند، و آن را در وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی خود برای ارتباط آسان با مشتری ادغام کنند.
خواه انتخاب کنند. یک سرویس رایگان یا پولی، یک آدرس ایمیل تجاری حرفه ای دارایی ارزشمندی است که می تواند ارتباط و اعتبار را با مشتریان و مشتریان افزایش دهد.
تصویر: $
