مدیر عامل مایکروسافت ساتیا نادلا می گوید که در حال روشن کردن این ویژگی دیوانه‌وار ساده Outlook می‌تواند شما را بهتر کند رهبر

طنز نهایی فناوری این است که باعث می شود زندگی (و کار) ما آسان‌تر است، اما در نتیجه، ما را بیشتر به سمت «حالت اعتیاد به کنش» سوق می‌دهد – که چیزهای بیشتری را در روزها و هفته‌هایمان جا می‌دهد. همانطور که الیور برکمن می گوید، “تمام تلاش‌های ما برای بهره‌وری بیشتر نتیجه معکوس می‌دهد – و فقط باعث می‌شود که ما حتی شلوغ‌تر و استرس بیشتری داشته باشیم.”

در واقع، فناوری هم راه حل و هم مشکل زندگی کاری پرمشغله و دائمی ما است. با این حال، اگر عاقلانه استفاده شود، امید این است که موارد اولی بیشتر و دومی کمتر باشد.

ایمیل شر نهایی محل کار مدرن است (اگرچه به نظر من جلسات زوم ممکن است در رده دوم قرار گیرند). رهبران سهم عادلانه خود را از غربال کردن و مرتب کردن صندوق های ورودی متعدد دارند تا از مدیریت و وظایف کاری خود در راس همه افراد خود باشند. این امر به ویژه در مقایسه با قبل از همه گیری در حال حاضر صادق است.

به ویژه، ایمیل هایی که در ساعات عصر ارسال می شوند و در تعطیلات آخر هفته یک مسئله بزرگ است. همانطور که در بحث نادلا و گرانت مطرح شد، “رهبران لحن و انتظارات را تعیین می کنند” برای سازمان.

بنابراین، اگر یکی از اعضای تیم می بیند که یک دسته ایمیل از طرف شما، مدیرش، در یک بعدازظهر یکشنبه، آن‌ها تصور می‌کنند که کار در تعطیلات آخر هفته رفتاری عادی و چیزی است که از آنها انتظار می‌رود، به خصوص اگر بخواهند توسط افراد بالاترشان به عنوان جاه‌طلب و متعهد شناخته شوند.

یک راه حل ساده را در این مورد خاص اجرا کنید: گزینه تاخیر-ارسال را تنظیم کنید تا ایمیل را برای زمان مناسب تری برنامه ریزی کنید، مانند دوشنبه یا سه شنبه صبح / ظهر بعد.

نمونه‌های مشابه زیادی وجود دارد که می‌توان از فناوری به خوبی استفاده کرد. فقط باید آنها را پیدا کنید و از آنها استفاده کنید.

چنین تغییرات کوچک پیامدهای بزرگی در کارمند دارد. تجربه و برای آسان کردن کار رهبران. بهترین قسمت؟ نادلا می‌داند که خودش کارهایی برای انجام دادن دارد: “یکی از چیزهایی که حداقل در آن بهتر شده‌ام این است که بتوانم این انتظار را ایجاد کنم.”