شماره EIN چیست و آیا کسب و کار کوچک شما به آن نیاز دارد؟
یکی؟
اگر صاحب کسب و کار کوچکی هستید، احتمالاً نام یک شماره EIN را شنیده اید اما ممکن است ندانید که چیست یا کسب و کار شما حتی به آن نیاز دارد.
در این مقاله، بررسی خواهیم کرد که شماره EIN چیست و در مورد اینکه آیا کسب و کار شما برای مطابقت با IRS و سایر الزامات قانونی به آن نیاز دارد یا خیر، بحث خواهیم کرد. بیایید شروع کنیم!
چیست شماره EIN؟
یک EIN که به عنوان شماره شناسایی کارفرما نیز شناخته می شود، یک شماره نه رقمی است که منحصراً به مشاغل و سازمان ها اختصاص داده می شود. خدمات درآمد داخلی (IRS) برای تسهیل تشکیل پرونده و گزارش مالیاتی. این به عنوان یک شناسه امن برای کسب و کار شما عمل می کند، مانند شماره تامین اجتماعی برای افراد.
در اینجا چند نکته کلیدی در مورد EIN وجود دارد:
- صدور< /strong>: EIN توسط IRS برای مشاغل در ایالات متحده صادر می شود. برای دریافت EIN، می توانید به صورت آنلاین از طریق وب سایت IRS، فکس یا از طریق پست درخواست دهید. برنامه آنلاین سریعترین روش است و شما بلافاصله پس از تکمیل درخواست EIN خود را دریافت خواهید کرد.
- ضرورت: اگر کارمند دارید، کسب و کاری را به صورت شرکتی یا شراکتی اداره کنید. ، یا الزامات IRS خاصی را برآورده کنید، باید EIN داشته باشید. حتی برخی از سازمان‌ها، تراست‌ها و املاک غیرانتفاعی باید دارای EIN باشند.
- موارد استفاده: EIN برای طیف وسیعی از وظایف تجاری استفاده می‌شود. این موارد شامل افتتاح حساب های بانکی تجاری، درخواست مجوزهای تجاری، ارائه اظهارنامه مالیاتی، و درخواست وام یا کارت اعتباری تحت نام کسب و کار است.
- گزارش دستمزد: کارفرمایان موظفند درج کنند. EIN آنها در تمام فرم های مربوط به دستمزد کارکنان، مانند فرم های W-2 و ۱۰۹۹٫ این به IRS کمک می کند تا درآمد و تعهدات مالیاتی را ردیابی کند.
- حفاظت از حریم خصوصی: استفاده از EIN برای تراکنش های تجاری می تواند به محافظت از اطلاعات شخصی مالک کسب و کار کمک کند. بدون EIN، مالکان انحصاری باید از شماره تامین اجتماعی شخصی خود استفاده کنند، که خطر سرقت هویت را افزایش می‌دهد.
- استقامت: یک EIN دائمی است. هنگامی که یک EIN به یک کسب و کار اختصاص داده شد، هرگز مجدداً مورد استفاده قرار نمی گیرد یا دوباره به کسب و کار دیگری اختصاص داده می شود. حتی اگر کسب و کار بسته شود یا فروخته شود، EIN همچنان با آن نهاد تجاری مرتبط خواهد بود.
- بدون هزینه: هیچ هزینه ای برای درخواست EIN از IRS وجود ندارد. مراقب وب‌سایت‌ها یا خدماتی باشید که برای دریافت EIN هزینه دریافت می‌کنند.
به‌طور خلاصه، EIN یک شناسه مهم برای کسب‌وکارها در ایالات متحده است و نقش کلیدی در بسیاری از جنبه‌های آن ایفا می‌کند. عملیات تجاری و انطباق با IRS. بنابراین مهم است که از قوانین ۱۰۹۹ و اهمیت ثبت صحیح مالیات و ساده سازی استخدام< /a>. دریافت EIN سریع و آسان است و شما می توانید به سادگی در عرض چند دقیقه به صورت آنلاین درخواست دهید.
چه کسی به شماره EIN نیاز دارد؟
خدمات درآمد داخلی از کسب و کارها و سازمان ها می خواهد که برای اهداف گزارش مالیاتی، یک EIN یا شماره شناسه مالیاتی فدرال دریافت کنند.
< span id="div-gpt-ad-smallbiztrends_com-medrectangle-4-0" ezaw="580" ezah="400" class="ezoic-ad"/>
اما، همه مشاغل اینطور نیستند لازم به داشتن یکی بنابراین چه کسی به شماره EIN نیاز دارد؟ در اینجا لیستی از انواع مشاغلی که ممکن است برای سازگاری با IRS به EIN نیاز داشته باشند آمده است:
- صاحب مالکیت انحصاری: مالک انفرادی چیست؟ کارآفرینانی که بدون ایجاد یک نهاد حقوقی جداگانه مانند یک شرکت یا LLC، صاحب کسب و کار خود هستند.
- شرکت ها: این شامل شرکت های تضامنی، مشارکت با مسئولیت محدود (LLP) و محدود می شود. مشارکت ها.
- شرکت ها: نهادهای تجاری که از نظر قانونی از صاحبان خود جدا هستند، مانند C-corps، S-corps، و شرکت های حرفه ای.
- <. قوی>سازمان های غیر انتفاعی: یک ساختار تجاری قانونی تخصصی که برای اهداف خیریه، مذهبی یا آموزشی ایجاد شده است.
- اعتمادات و املاک: افراد ثروتمند معمولا حقوقی پیچیده ایجاد می کنند. ترتیبات برای اهداف برنامه ریزی مالیات یا املاک. یک تراست یا دارایی اگر مالیات می پردازد، کارمند دارد یا کسب و کار دارد، باید EIN دریافت کند.
چه زمانی IRS به شماره EIN نیاز دارد؟
هر نهاد تجاری باید بداند زمانی که برای گزارش دقیق مالیات ها، مدیریت صحیح امور مالی و مطابقت با مقررات IRS، نیاز به دریافت EIN باشد. بیایید نگاهی بیندازیم به زمانی که IRS به شماره EIN نیاز دارد…
Sole Proprietorship
به عنوان یک مالک انحصاری، نیازی به دریافت EIN ندارید، مگر اینکه کارمندان داشته باشید، کسب و کار خود را اداره کنید. به عنوان یک شرکت یا مشارکت، اظهارنامه مالیات غیر مستقیم را ارسال کنید، یا مالیات بر درآمد پرداخت شده به یک بیگانه غیر مقیم را کسر کنید. این شامل استخدام کارمندان فصلی می‌شود.< /p>
Single-Member LLC
< شرکت‌های LLC تک‌نفره نیازی به دریافت EIN از IRS ندارند، اگرچه اگر قصد دارید یک حساب بانکی تجاری باز کنید یا کارمندانی را استخدام کنید، ایده خوبی است که آن را دریافت کنید. مطمئن شوید که LLC چیست برای تعیین اینکه آیا این نهاد تجاری مناسب برای نیازهای شما است یا خیر.
شرکت یا LLC چند عضوی
شرکت‌های LLC و شراکت‌های چند عضوه باید در بیشتر موارد EIN دریافت کنند. IRS همچنین از کسب‌وکارها می‌خواهد که اگر تغییری در ترکیب LLC یا شراکتی که بر وضعیت مالیات فدرال آن تأثیر می‌گذارد، یک EIN جدید دریافت کنند.
شرکت‌ها
همه شرکت‌ها، از جمله S-corporations و C-corporations، برای ثبت مالیات باید EIN دریافت کنند. و برای سایر فعالیت های مرتبط با کسب و کار.
سازمان‌های غیرانتفاعی
سازمان‌های غیرانتفاعی برای ثبت مالیات و سایر اسناد قانونی ملزم به دریافت EIN هستند.
Trusts and Estates
تراست یا دارایی اگر مالیات می پردازند، کارمند دارند یا کسب و کار دارند، باید EIN دریافت کنند.
چرا نمی توانم فقط از شماره تامین اجتماعی خود استفاده کنم؟
شماره های تامین اجتماعی برای افراد صادر می شود و قرار نیست برای اهداف تجاری یا تجاری استفاده شوند، بنابراین IRS از مشاغل می خواهد که یک شماره شناسایی کارفرمای جداگانه دریافت کنند. (EIN).
استفاده از شماره تامین اجتماعی برای فعالیت های تجاری می تواند شما را در برابر هویت آسیب پذیر کند. سرقت از آنجایی که شماره تامین اجتماعی شما اطلاعات خصوصی حساسی است.
استفاده از شماره تامین اجتماعی گزارش دقیق مالیات ها و سایر اطلاعات مالی مرتبط با کسب و کار شما را نیز دشوار می کند.
یک EIN به عنوان یک شناسه رسمی در نظر گرفته می شود و راهی امن برای مدیریت امور مالی کسب و کار شما و مطابقت با مقررات IRS ارائه می دهد.
چگونه یک شماره شناسایی کارفرما دریافت کنیم
دریافت EIN رایگان، آسان است و می توان آن را به سرعت آنلاین انجام داد. در اینجا مراحل ساده مورد نیاز برای دریافت خود و EIN وجود دارد:
مرحله ۱: از وب سایت IRS بازدید کنید
اولین گام این است که از وب سایت IRS بازدید کرده و با کلیک بر روی ” روند درخواست را شروع کنید. برای پیوند شماره شناسه کارفرما (EIN) اقدام کنید.
شما باید اطلاعات اولیه کسب و کار خود را ارائه دهید، مانند نام قانونی، ساختار آن (تخصص مالکیت، LLC، و غیره)، آدرس، و نوع کسب و کاری که انجام می دهید.
مرحله ۲: هویت خود را تأیید کنید
سپس IRS از شما می‌خواهد که هویت خود را با ارائه یک گواهینامه رانندگی معتبر یا سایر شناسه‌های صادر شده توسط دولت تأیید کنید.
همچنین می‌توانید یک کپی از آن ارائه دهید. اگر گواهینامه رانندگی معتبر ندارید، کارت تامین اجتماعی خود را دارید.
مرحله ۳: درخواست خود را ارسال کنید
پس از ارائه تمام اطلاعات لازم و تأیید هویت خود، درخواست خود را ارسال کنید. IRS ظرف چند دقیقه برای شما یک EIN صادر می کند.
مرحله ۴: EIN خود را دریافت کنید و حساب بانکی تجاری باز کنید
هنگامی که IRS EIN شما را صادر کرد، می توانید از آن برای افتتاح حساب بانکی تجاری استفاده کنید. این یک گام مهم در راه اندازی کسب و کار شما و مدیریت امور مالی آن است.
متقاضیان EIN بین المللی
به عنوان یک متقاضی بین المللی، شما ممکن است برای افتتاح حساب بانکی تجاری یا ثبت مالیات در ایالات متحده به یک EIN نیاز داشته باشد.
فرآیند درخواست مشابه متقاضیان داخلی است، اما ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی مانند پاسپورت، ویزا داشته باشید. یا کارت ثبت نام بیگانه ۴-۱۵۰×۱۱۳٫png 150w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/06/what-is-an-ein-number-4-300×225.png 300w,https://smallbiztrend com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/06/what-is-an-ein-number-4-620×465.png 620w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/620 /what-is-an-ein-number-4-660×495.png 660w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/06/what-is-an-ein-number-4- 768×576.png 768w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/06/what-is-an-ein-number-4.png 800w” sizes=”(max-width: 800p) 100vw, 800px” decoding=”async” width=”800″ height=”600″ class=”ezlazyload aligncenter size-full wp-image-1230305″ src=”data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=% 22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22800%22%20height=%22600%22%3E%3C/svg%3E” alt=”عدد عین چیست” ezimgfmt=” rs rscb12 src ng ngcb12 srcset” data-ezsrc=”https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/06/what-is-an-ein-number-4.png”/>
مزایای داشتن EIN
داشتن EIN می تواند طیف وسیعی از مزایای را برای مشاغل و سایر نهادها فراهم کند. پنج مزیت کلیدی داشتن EIN در زیر آورده شده است:
- رتبه‌بندی اعتباری بهبود یافته. یک EIN می‌تواند به ایجاد رتبه‌بندی اعتباری کسب‌وکار کمک کند و گرفتن وام و تسهیلات را آسان‌تر کند. اجاره نامه ها.
- هویت مجزا. داشتن EIN به یک کسب و کار یا نهاد اجازه می دهد هویت خود را از مالیات شخصی مالک خود جدا کند.
- هزینه های قابل کسر. با یک EIN، کسب‌وکارها می‌توانند از برخی کسر مالیات استفاده کنند، مانند حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های خرید تجهیزات تجاری.
- باز کردن حساب‌های بانکی. بسیاری از بانک‌ها برای افتتاح حساب تجاری به یک EIN نیاز دارند.
- مالیات‌ها را بایگانی کنید. برای ثبت مالیات های ایالتی و فدرال هر سال یک EIN ضروری است.
آیا داشتن EIN دارای معایبی است؟
در حالی که داشتن یک شماره شناسایی کارفرما (EIN) می تواند طیف وسیعی از مزایا را برای کسب و کارها و سایر نهادها فراهم کند، اما برخی از اشکالات بالقوه نیز وجود دارد.
اینها شامل هزینه‌های اداری اضافی مانند هزینه‌های بایگانی، پیچیدگی ردیابی چندین EIN مرتبط با نهاد، و تغییرات ایجاد شده در شرکت باید به سرعت گزارش شود. برای اینکه EIN معتبر بماند.
EIN در مقابل. شماره DUNS
این مهم است که بدانید شماره DUNS چیست و چگونه می تواند برای یک کسب و کار مفید باشد. یک شماره EIN و یک شماره DUNS هر دو شماره شناسایی منحصر به فردی را برای صاحبان خود ارائه می دهند.
اما، این دو قابل تعویض نیستند و اهداف متفاوتی را مطابق جدول زیر انجام می دهند.
| EIN | |
|---|---|
| برای دریافت EIN، IRS به اطلاعات تجاری از طرف مسئول نیاز دارد که معمولاً بر اساس شماره تأمین اجتماعی یا EIN موجود است. | یک شماره D-U-N-S توسط Dun & Bradstreet صادر می شود، زمانی که چندین منبع وجود یک کسب و کار را تایید کنند |
| این شماره لزوماً نشان دهنده رابطه یک به یک با یک تجارت نیست، زیرا هر کسب و کاری می تواند چندین شماره داشته باشد. | اعداد یک به یک با نهادهای تجاری مرتبط هستند |
| اینطور نیست برای شرکت های انحصاری یا سایر نهادهای تجاری مورد نیاز است | می توان به نهادهای تجاری از جمله شرکت های انفرادی خاص اختصاص داد |
| قابل تغییر است، به این معنی که در طول زمان ثابت یا پایدار نیست | ثمر، ثبات، و منحصر به فرد بودن در طول عمر آن نهاد |
| شناسه های مالیاتی فقط برای ایالات متحده هستند ( کشورهای دیگر شناسه مالیاتی خود را دارند) | پوشش جهانی ارائه می دهد |
شماره شناسایی کارمند در مقابل شماره شناسایی مالیاتی فدرال (TIN)
Employee و یک شماره شناسایی مالیات دهندگان فردی (TIN) انواع مختلفی از شماره های شناسایی منحصر به فرد صادر شده توسط IRS هستند. بیایید در جدول زیر به هر دو نگاهی بیندازیم…
| شماره شناسایی کارمند | شماره شناسایی مالیاتی فدرال (TIN) |
|---|---|
| شماره شناسه کارفرما | شماره شناسه مالیات عمومی |
| یک نوع TIN | این عبارت را می توان برای توصیف عددی غیر از EIN استفاده کرد، مانند SSN، ITIN، ATIN، و PTIN. |
| U.S. ساکنین می توانند از آن فقط برای ثبت مالیات کسب و کار خود استفاده کنند | به طرق مختلف قابل استفاده است |
< span class="ez-toc-section" id="EIN_Vs_Federal_Employee_Identification_Number_FEIN"/>EIN در مقابل شماره شناسایی کارمند فدرال (FEIN)
یک EIN و شماره شناسایی کارمند فدرال (FEIN) هر دو توسط IRS صادر می شوند و شماره شناسایی منحصر به فردی را برای صاحبان خود ارائه می دهند. بیایید نگاهی به تفاوت آنها در جدول زیر بیندازیم…
| EIN | شماره شناسایی کارمند فدرال (FEIN) |
|---|---|
| برای کارفرمایان و صاحبان انحصاری را که نیاز به گزارش درآمد کسب و کار یا پرداخت مالیات شغلی دارند شناسایی کنید | به شرکت هایی که کارمند دارند یا اظهارنامه مالیاتی استخدامی ارائه می کنند اختصاص داده شده است. |
| توسط برخی از تراست ها، املاک، سازمان های غیرانتفاعی و سایر سازمان ها استفاده می شود. | یک نهاد تجاری خاص را برای اهداف گزارش مالیاتی فدرال شناسایی می‌کند |
آیا اگر خوداشتغال باشم به EIN نیاز دارم؟
بله، حتی اگر به طور رسمی یک نهاد تجاری ایجاد نکنید مانند یک شرکت یا LLC، افراد خوداشتغال، یا همان طور که IRS آن را «طرف مسئول» می نامد، ممکن است همچنان به شماره شناسایی کارفرما (EIN) نیاز داشته باشند.
همچنین این یک راه امن‌تر برای محافظت از اطلاعات شخصی حساس شما است، زیرا این شماره فقط یک شماره است. برای فعالیت های تجاری شما استفاده می شود.
آیا یک DBA به EIN نیاز دارد؟
<بله، اگر کسب‌وکاری را با نام Doing Business As (DBA) راه‌اندازی می‌کنید، باید یک شماره شناسایی کارفرما (EIN) از خدمات درآمد داخلی دریافت کنید.
استفاده از EIN جداگانه. به محافظت از اطلاعات شخصی شما کمک می کند زیرا این شماره با DBA شما مرتبط است نه با شماره تامین اجتماعی شما.
شماره شناسایی کارفرمای فدرال چیست؟
<یک شماره شناسایی کارفرمای فدرال (FEIN) یک شماره شناسایی نه رقمی منحصر به فرد است که توسط سرویس درآمد داخلی (IRS) اختصاص داده شده است.
این شماره برای شناسایی و ردیابی امور مالی یک کسب و کار یا موارد دیگر استفاده می شود. نهاد برای اهداف مالیاتی.
برای بسیاری از تراکنش‌های حقوقی، مانند ثبت مالیات یا افتتاح حساب بانکی تجاری، FEIN لازم است. داشتن FEIN همچنین از کسب‌وکارها در برابر سرقت هویت و کلاهبرداری محافظت می‌کند.
Do I need an EIN before or after I form my LLC?
Generally, the best time to obtain your EIN and file for tax-exempt status is after you’ve formed your LLC . This way, you have all of the information needed to properly fill out the form and avoid any delays.
After you form your LLC, you can apply for an EIN online or by printing and mailing Form SS-4 to the IRS.
How do I look up my EIN?
Unfortunately, the IRS does not have a public database for looking up EIN numbers. You can find your EIN on the EIN confirmation letter the IRS sent you when your application for the number was approved.
If you do not have this letter, you can also check documents like tax returns or forms filed with the IRS.
If you don’t have access to these documents, you can call the IRS Business & Specialty Tax Line for assistance in finding your EIN at 800-829-4933.
How do I look up another business’s EIN?
Looking up another business’s EIN doesn’t have to be complicated. You can start by simply asking the company directly for their EIN.
Alternatively, if you are looking for a publicly traded company, check out their SEC filings which often contain the necessary information.
Additionally, inquiring with a credit bureau may also provide insight into the business’s EIN.
Lastly, there are numerous paid EIN databases available so you can quickly and easily look up the requested information.
How do I recover my EIN if I forget or lose it?
It’s important to put your EIN confirmation letter in a safe place to avoid losing your EIN in the first place.
However, if you forget or lose your EIN, the process of recovering it is fairly straightforward. You can find your EIN on forms such as tax returns or other forms you filed with the IRS.
If you don’t have those, give the IRS Business & Specialty Tax Line a call and ask them to search for your EIN at 800-829-4933.
Image: Depositphotos
