آنچه صاحبان انفرادی شرکت ها باید در مورد سالانه بدانند
جلسات
وقتی عبارت “جلسه سالانه سهامداران” ذکر می شود، چه تصویری در ذهن شما تداعی می شود؟ آیا این گردهمایی بزرگی از چهره‌های با نفوذ در خط مقدم غول‌های صنعت مانند آمازون، اکسون یا اپل است؟
یا شاید ذهن شما به سمت سناریوی محلی‌تر منحرف می‌شود، با تصویر شخصی مانند جیم که یک تجارت کوچک محوطه‌سازی را اداره می‌کند. از محل مسکونی او؟
چندین صاحب کسب و کارهای کوچک، اغلب با ایجاد یک C Corporation یا S Corporation ).
آنها این کار را در درجه اول برای محافظت از دارایی های شخصی خود در برابر بدهی های بالقوه مرتبط با کسب و کار انجام می دهند. علاوه بر این، کاهش نرخ مالیات شرکتی در حال حاضر، C Corporation را به یک انتخاب جذاب برای مشاغل با اندازه‌های مختلف تبدیل می‌کند.
هر زمان که یک شرکت C یا S تشکیل می‌شود، رعایت الزامات اداری شرکتی ایالت شما بسیار مهم است. حتی اگر شرکت شما فقط از یک نفر تشکیل شده باشد. این مقررات مستلزم میزبانی و مستندسازی جلسات هیئت مدیره و سهامداران است.
شرکت‌های تک مالک
این بخش اطلاعاتی در مورد شرکت‌های تک مالک ارائه می‌دهد. پدیده‌ای که به طور فزاینده‌ای رایج می‌شود، شرکت‌های تک مالک مجموعه‌ای از چالش‌ها و مزایای منحصربه‌فرد را با خود به همراه دارند.
به‌ویژه، ما به برخی از معمول‌ترین سؤالات پرسیده‌شده در مورد یک شرکت تک مالک و الزامات اداری که با اجرای یکی همراه است.
۱٫ آیا می توانم یک شرکت سهامدار تک داشته باشم؟
در واقع، امکان داشتن یک شرکت سهامدار واحد وجود دارد. در واقع، هر ایالت در سرتاسر ایالات متحده به یک فرد اجازه می‌دهد که هم یک شرکت تشکیل دهد و هم اداره کند.
همچنین به شرکت اجازه می‌دهند که فقط یک مدیر داشته باشد و این امکان را برای شما فراهم می‌کند که نقش‌ها را به عهده بگیرید. تنها سهامدار، مدیر، و افسر شرکت شما.
این بدان معناست که شما می توانید به تنهایی بر شرکت خود نظارت و هدایت کنید.
۲٫ الزامات جلسه اداری برای یک شرکت سهامدار تک چیست؟
همه شرکت ها، صرف نظر از اندازه یا تعداد سهامداران، از نظر قانونی موظف به برگزاری حداقل یک مجمع سالانه سهامداران و یک جلسه هیئت مدیره هستند.
در حالی که برگزاری جلسات اضافی امکان پذیر و در مواقع ضروری است، حداقل یک جلسه در سال تعیین شده است.
این الزام حتی برای شرکت های سهامدار نیز صادق است. این بخش مهمی از حفظ حاکمیت شرکتی خوب و انجام تعهدات قانونی است.
۳٫ در جلسه سالانه سهامداران چه چیزی را باید مورد بحث قرار دهم؟
جلسه سالانه سهامداران عمدتاً به انتخاب هیئت مدیره شرکت برای سال آینده اختصاص دارد.
در شرکت های بزرگتر، این فرآیند می تواند با نامزدهای مختلفی که برای جایگاهی در هیئت مدیره رقابت می کنند، تبدیل به یک موضوع رقابتی و داغ شود. با این حال، برای شرکت‌های تک سهامدار، این فرآیند بسیار ساده‌تر است.
در اصل، می‌توانید به‌طور یک‌جانبه تصمیم بگیرید که خود را به عنوان مدیر منصوب کنید. پس از این، شما باید صورتجلسه ای ایجاد کنید که نشان دهد شما، تنها سهامدار، خود را به عنوان تنها مدیر هیئت مدیره انتخاب کرده اید.
۴٫ در جلسه هیئت مدیره چه چیزی را باید مورد بحث قرار دهم؟
هیات مدیره یک شرکت معمولاً وظیفه اتخاذ تصمیمات مالی تأثیرگذار را بر عهده دارد، تصمیماتی که به طور قابل توجهی بر شرکت و سهامداران آن تأثیر می گذارد.
این مسئولیت. طیف وسیعی از تصمیمات مانند صدور سهام، تایید وام یا خرید، انتصاب افسران، تعیین پاداش افسران، تایید افزایش، و اعلام سود سهام را در بر می گیرد.
در زمینه شرکت های تک مالک، تکراری ترین موضوع شماست. احتمالاً تغییرات قابل توجهی در غرامت شما و هرگونه توزیع سود سهام «بحث» و ثبت خواهد کرد.
۵٫ چگونه یک جلسه را مستند کنم؟
هم برای جلسه هیئت مدیره و هم برای مجمع سالانه سهامداران، ایجاد مواردی که به عنوان صورتجلسات شناخته می شوند ضروری است.
در حالی که این صورتجلسات انجام نمی شود. لازم نیست هر بحث یا رویدادی را که رخ داده است به تفصیل بیان کنند، آنها باید به طور دقیق نکات اصلی و هر تصمیمی را که به دست آمده است مستند کنند. به طور معمول، این صورتجلسات شامل موارد زیر است:
- تاریخ، زمان و مکان جلسه
- چه کسانی در جلسه حضور داشتند. توجه: برای جلسه هیئت مدیره که تنها شما در آن شرکت می کنید، باید مستند کنید که هر سه سمت افسری (مدیر عامل، مدیر مالی/ خزانه دار و منشی) را دارید و در آن حضور دارید.
- موارد دستور کار با شرح مختصری از هر مورد
- اقدامات رأی گیری – در مورد یک شرکت سهامدار و مدیر واحد، شما فقط نحوه رأی دادن خود را مستند می کنید
- زمانی که جلسه به تعویق افتاد
شما موظف به ایجاد صورتجلسه از ابتدا نیستید. چندین الگوی رایگان به‌راحتی به‌صورت آنلاین در دسترس هستند تا به‌عنوان یک چارچوب عمل کنند.
استفاده از یک الگو نه تنها کار را سخت‌تر می‌کند، بلکه می‌تواند تضمین کند که به‌سرعت مسئولیت‌های اداری خود را انجام می‌دهید.
نکته مهم، هیچ الزامی برای ثبت صورتجلسه خود در ایالت یا هر ارگان دیگری وجود ندارد. با این حال، آنها باید به طور ایمن با سایر سوابق مهم شرکت شما، مانند اساسنامه، آیین نامه، و قطعنامه ها ذخیره شوند.
۶٫ آیا واقعاً نیاز به این کار دارم؟
هنگامی که به‌عنوان یک سهامدار و مدیر فعالیت می‌کنید، دور زدن تشریفات شرکتی وسوسه انگیز است. این ممکن است در کوتاه مدت بی‌اهمیت به نظر برسد، اما نادیده گرفتن این الزامات می‌تواند به طور بالقوه حفاظت از مسئولیت شما را به خطر بیندازد.
حفظ وضعیت شرکت شما به‌عنوان یک نهاد حقوقی جداگانه مستلزم رعایت برخی تشریفات شرکتی است، مانند برگزاری مجمع سالانه سهامداران یا ارائه گزارش سالانه خود.
اگر با شکایتی روبرو شوید، طرف مقابل ممکن است استدلال کند که شرکت شما به تعهدات شرکتی خود عمل نکرده است و صرفاً گسترش امور شخصی شما است.
اگر آنها موفق به ایجاد یک مورد متقاعد کننده شوند، ممکن است بتوانند علاوه بر منابع شرکت شما، در مورد دارایی های شخصی شما نیز قضاوت کنند.
پیام اولیه واضح است: شما باید یک مجمع سالانه سهامداران و یک جلسه برگزار کنید. جلسه سالانه هیئت مدیره، صرف نظر از اندازه شرکت شما.
به عنوان یک سهامدار/مالک انحصاری، جلسات و تصمیمات شما احتمالاً ساده خواهد بود.
این بسیار مهم است که یک تصمیم بگیرید. زمان کمی برای برگزاری جلسه و ضبط صحیح آن. با انجام این کار، از وضعیت خوب شرکت خود محافظت خواهید کرد و وضعیت مسئولیت محدود خود را حفظ خواهید کرد.
بیایید لحظه ای را به مقایسه بصری ویژگی های کلیدی اختصاص دهیم. شرکت‌های تک مالک و شرکت‌های چند سهامدار. جدول زیر یک نمای کلی از این دو شکل از شرکت ها ارائه می دهد:
| جنبه | شرکت تک مالک | شرکت سهامدار چندگانه |
|---|---|---|
| ۱ | بیش از ۱ | |
| هیئت مدیره | می تواند همان شخص باشد به عنوان سهامدار | باید توسط سهامداران انتخاب شود |
| شرایط اداری | باید مجمع سالانه سهامداران و جلسه هیئت مدیره برگزار شود | باید سهامدار سالانه داشته باشد جلسه و جلسه هیئت مدیره |
| پیچیدگی جلسه | معمولاً به دلیل یک تصمیم گیرنده، پیچیدگی کمتری دارد | به دلیل تصمیم گیرندگان متعدد، معمولاً پیچیده تر است |
| مسئولیت حقوقی | در صورت عدم انجام تعهدات شرکتی، دارایی های شخصی ممکن است در معرض خطر قرار گیرند | در صورت انجام تعهدات شرکتی معمولاً دارایی های شخصی محافظت می شود |
| تصمیمات مالی | گرفته شده توسط سهامدار منفرد | تصمیم گیری توسط هیئت مدیره یا با رای سهامداران< /td> |
علاوه بر نکات خاصی که قبلاً مورد بحث قرار گرفت، درک تمایزات و پیامدهای گسترده تر فعالیت به عنوان یک مالک مهم است. شرکت در مقابل شرکت چند سهامدار. این تفاوت‌ها می‌توانند به‌طور قابل‌توجهی بر مدیریت، ساختار و رشد کسب‌وکار شما تأثیر بگذارند. در اینجا نگاهی دقیق‌تر به برخی از جنبه‌های کلیدی آورده شده است:
درک این تفاوت‌ها برای هر کارآفرین یا صاحب کسب‌وکاری ضروری است. ساختار و استراتژی شرکت خود را برنامه ریزی کنید. چه به عنوان یک مالک و چه با سهامداران متعدد، هر کدام مزایا و چالش های منحصر به فرد خود را دارند که برای موفقیت بلندمدت باید به دقت مورد بررسی قرار گیرند.
CorpNet تشکیلات تجاری، تشکیل پرونده، ثبت نام مالیات ایالتی، و خدمات انطباق شرکتی در همه ۵۰ ایالت. خدمات ثبت سریع و ۲۴ ساعته سریع در صورت درخواست در دسترس است. برای کسب اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.
