کارمند من اصرار دارد که در 5 روی نقطه ترک کند اما پشت سر است سر کار

Alison Green، ستون‌نویس Inc.com به سؤالات مربوط به محل کار و مسائل مدیریت پاسخ می‌دهد – همه چیز از نحوه برخورد با رئیس ریزمدیریت نحوه صحبت کردن با فردی در تیم خود درباره بوی بدن.

در اینجا خلاصه ای از پاسخ به سه سوال خوانندگان آمده است.

۱٫ کارمند من اصرار دارد که هر روز ساعت ۵ نقطه را ترک کند — و ضرب الاجل را از دست می دهد

من مدیریت بزرگی دارم تیم بسیاری از اعضای تیم سخت کوش، متعهد و آماده هستند تا در مواقعی که هر از گاهی برای انجام وظایف رقابتی لازم است، ساعات بیشتری را وقت بگذارند.

با این حال، من یک کارمند دارم، لیزا، که ساعت ۵ بعدازظهر حرکت می کند. در نقطه صرف نظر از اینکه آیا این شغل رقابتی است یا خیر. کل تیم حقوق می‌گیرند، بنابراین به ساعت کاری مربوط نمی‌شود، بلکه به کار مربوط می‌شود.

من دائماً می‌شنوم «من خیلی خوبم». مشغول است،” با این حال او هرگز برای رسیدن به کار یا تکمیل کار دیر نمی ماند. من دائماً ضرب الاجل‌ها را به عقب می‌اندازم زیرا کار انجام نمی‌شود. ساعت ۵ بعد از ظهر به بالا نگاه می کنم. و او رفته است گاهی اوقات آرزو می‌کنم فقط به او بگویم که چند ساعت دیگر وقت بگذارد تا کار را انجام دهد.

شما این را به او گفت! در بسیاری از مشاغل معاف و حقوق بگیر، انتظار می رود که افراد گهگاه نیاز داشته باشند برای انجام کارها کمی بیشتر کار کنند. اگر این به طور منظم اتفاق می‌افتد، باید انتظارات و حجم کاری افراد را دوباره بررسی کنید. (این مهم است!) اما اگر فقط گاه به گاه باشد، انتظارش غیر منطقی نیست. فقط به خاطر داشته باشید که باید در جهت دیگر نیز انعطاف پذیر باشید. اگر انتظار دارید مردم گهگاه تا دیر وقت کار کنند، نمی‌توانید ساعات کاری خود را نیکل کنید و زمانی که حجم کاری کمتر به آنها اجازه می‌دهد زود از کار بیفتند.

اگر لیزا در کار خود عقب مانده است، باید بگویید: “شما مهلت های زیادی را از دست داده اید و نمی توانید ادامه دهید. این ممکن است به این معنی باشد که گاهی اوقات نیاز دارید کمی بیشتر کار کنید تا مطمئن شوید که کارتان به پایان می رسد تمام شد. این کاری نیست که بتوانید انتظار داشته باشید همیشه دقیقاً در ساعت ۵:۰۰ آنجا را ترک کنید. انتظار این است که اگر کاری فشار دارد، بمانید تا کار را انجام دهید.”

اگر او به گونه‌ای واکنش نشان می‌دهد که گویی می‌گویید دیگر هیچ‌وقت یک شب رایگان نخواهد داشت، پس بگویید: “انتظار ندارم هر شب تا دیر وقت کار کنید، اما در حال حاضر دقیقاً ۹ تا ۵ بار در روز کار می‌کنید و ضرب الاجل‌هایتان را از دست می‌دهید. از شما می‌خواهم زمانی را که برای انجام کار لازم است صرف کنید. ه. اگر این کار را انجام دهید و معلوم شد که زمان مورد نیاز بیش از حد است، بار کاری شما را در آن مرحله دوباره بررسی می‌کنیم — اما اکنون در اینجا نیستیم.”

و لازم نیست ضرب‌الاجل‌ها را همانطور که قبلاً انجام می‌دادید عقب بیندازید. اگر آنها مهم هستند، می‌توانید محکم بمانید و بگویید: «این باید تا فردا انجام شود. “و به نظر می رسد که اگر ضرب الاجل همچنان از دست رفته است، باید آن را به عنوان یک مشکل عملکرد حل کنید.

۲٫ من کل تیم همسران خود را به سفرهای کاری می آورند

کارمندان تیمی که من مدیریت می کنم در هر کنفرانس منطقه ای و یک کنفرانس ملی شرکت می کنند. سال برای توسعه حرفه ای و آموزش. همه هزینه ها پرداخت می شود. آیا عادی است که همسران معمولاً آنها را در این سفرها همراهی می کنند؟

این شروع شد سال‌ها پیش زمانی که یکی از کارمندان اجازه تمدید سفر خود را گرفت o همسرشان می‌تواند برای گردشگری به آن‌ها بپیوندد (هزینه‌های همسر را پرداخت کرده و برای روزهای زمانی مرخصی می‌گیرند). PTO گرفته شد. بسیاری از دیگر اعضای تیم فکر کردند که این کار سرگرم کننده به نظر می رسد و آنها نیز شروع به انجام آن کردند. در برخی موارد از همسرانی که قبل یا بعد از کنفرانس می‌آیند به همسرانی که در طول کنفرانس می‌آیند تغییر کرد. این خیلی اتفاق می‌افتد و معمول این است که به جای سفر به تنهایی یا با تیم، یک همسر بیاورید.

من دو نگرانی دارم: (۱) ممکن است کارمندان فرصت‌ها و شبکه‌سازی‌هایی را که در عصرها و دیگر زمان‌های تعطیلی اتفاق می‌افتد از دست بدهند، و (۲) گاهی اوقات شرکت هزینه‌های اضافی را متحمل می‌شود زیرا کارمندان سعی می‌کنند با همسرشان سفر کنند. برای مثال، گرفتن یک پرواز متفاوت و گران‌تر به یک کنفرانس ملی، یا انتخاب اینکه خودشان رانندگی کنند (و سپس برای بازپرداخت مسافت پیموده شده ارسال کنند) به جای اینکه یک ماشین کرایه‌ای را با سه یا چهار همکار به اشتراک بگذارند.