۵ راه برای گنجاندن مهارت های نرم در رزومه
دانستن اینکه چه چیزی در رزومه باید گنجانده شود می تواند اعصاب شما را به هم بزند، به خصوص زمانی که برای یک شغل رویایی درخواست می دهید. فهرست کردن مسئولیت‌های شغلی قبلی، مهارت‌های فنی و تحصیلات نسبتاً ساده است. با این حال، برقراری ارتباط مهارت های نرم ناملموس در رزومه شما، مانند توجه به جزئیات، اخلاق کاری و مهارت های افراد، می تواند دشوارتر است.
اگرچه دشوار است، اما برقراری ارتباط موثر مهارت های نرم خود در رزومه می تواند به شما برتری نسبت به سایر متقاضیان بدهد. شما فقط فضای زیادی در یک رزومه دارید، بنابراین می‌خواهید از آن استفاده کنید تا نشان دهید که یک بازیکن تیمی هستید که می‌توانید مستقل کار کنید و مهارت‌های مدیریت زمان خوبی دارید و در عین حال مهارت‌های فنی خود را برجسته می‌کنید.
بنابراین، مهارت‌های نرمی که باید در رزومه خود فهرست کنید، چیست و چگونه آن را به طور مؤثر انجام می‌دهید؟
مهارت‌های نرم چیست؟
مهارت‌های نرم، ویژگی‌های شخصیتی یا رفتارهایی هستند که تعریف آنها دشوار است. در حالی که هر موقعیت به ترکیب خاصی از مهارت ها و ویژگی ها نیاز دارد، بسیاری از متداول ترین مهارت های نرم عبارتند از:
مهارت های نرم به سختی قابل اندازه گیری هستند، اما می توانند تفاوت قابل توجهی بین موفقیت و شکست در محل کار ایجاد کنند. . حتی اگر چشم‌گیرترین مهارت‌های فنی را داشته باشید، اگر نتوانید همکاری کنید، ارتباط برقرار کنید یا ضرب‌الاجل‌های تعیین شده را رعایت کنید، یک عضو موثر تیم نخواهید بود.
برخی شرکت‌ها حتی ممکن است نامزدی را با مهارت‌های افراد استثنایی استخدام کنند، اما دانش فنی کمی دارد، با این تصور که یادگیری جنبه های فنی آسان تر از یادگیری نحوه کار موثر در یک گروه است.
چرا فهرست کردن مهارت های نرم در رزومه مهم است؟
براساس Monster.com، مهارت های نرم تقاضای زیادی دارند. اگرچه مهارت‌های نرم به این زودی‌ها جایگزین دانش فنی در برخی مشاغل و صنایع نمی‌شود، بسیاری از مدیران استخدام مشتاق هستند تا نامزدی با تخصص فنی بیابند که بتواند وظایف را به طور مؤثر انجام دهد و با اعضای تیم کنار بیاید.
گنجاندن فهرستی از مهارت‌های نرم در رزومه شما می‌تواند به کارفرمایان و مدیران استخدامی آینده کمک کند تا تعیین کنند که آیا مهارت‌های افراد خاص شما با نیازهای آنها مطابقت دارد یا خیر. چه به ارتقای داخلی علاقه مند باشید یا به دنبال نقشی در یک شرکت جدید باشید، نشان دادن اینکه چگونه از مهارت های بین فردی خود برای موفقیت در موقعیت های گذشته استفاده کرده اید، می تواند شما را به کاندیدای بسیار جذاب تری تبدیل کند.
چگونه مهارت های نرم را انتخاب کنیم
< مهارت های نرم مورد نیاز از یک آگهی شغلی به آگهی شغلی دیگر و از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است. شرح شغل ممکن است مهارت‌های نرم مورد نیاز داوطلبان را با مهارت‌های فنی مورد نیاز فهرست کند، اما ممکن است مجبور باشید بر اساس زیرمتن در شرح شغل حدس‌های دقیقی بزنید.
هنگامی که درباره شرکت تحقیق می کنید، فهرستی از مهارت های نرم مورد نیاز برای شرح شغل را شروع کنید. بر اساس ارزیابی خود، مهارت ها را از مهم ترین به کم اهمیت ترین رتبه بندی کنید و مهارت های لازم را با تجربه و آموزش خود مقایسه کنید.
سپس، با توجه به رتبه‌بندی‌هایی که در تحقیق خود اختصاص داده‌اید، آن مهارت‌ها را در رزومه خود برجسته کنید. وب سایت شغلی Indeed.com توصیه می‌کند ۱۰ تا ۳۰ مهارت را در رزومه خود بگنجانید که مهارت‌های نرم بیش از نیمی از فهرست را اشغال نمی‌کند.
چگونه مهارت های نرم را در رزومه خود فهرست کنید
< نحوه فهرست کردن مهارت‌های نرم در رزومه می‌تواند به همان اندازه مهم باشد که فهرست شما. نگه داشتن رزومه در یک تا دو صفحه به طور کلی بهترین عمل در نظر گرفته می شود. از آنجایی که املاک و مستغلات رزومه شما در بالاترین سطح قرار دارد، بسیار مهم است که هر کلمه را در نظر بگیرید و در عین حال تصویر دقیقی از مجموعه مهارت خود ارائه دهید.
برای اینکه به شما کمک کند مهارت های نرم خود را به بهترین نحو برجسته کنید، موارد زیر را در نظر بگیرید:
مهارت های خود را متناسب با شغل خاص تنظیم کنید
ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما همانطور که باید هر رزومه را بر اساس الزامات شغلی و تحقیقات شرکت سفارشی کنید، باید لیست مهارت های نرم خود را نیز تنظیم کنید. متناسب با موقعیت خاص به عنوان مثال، اگر به نقش مدیریت پروژه علاقه مند هستید، برجسته کردن مهارت های مدیریت زمان و تفکر تحلیلی ممکن است مهم تر از تمرکز بر خدمات مشتری یا خلاقیت باشد.
روی نتایج ملموس تمرکز کنید
برای اینکه خود را از سایر نامزدها متمایز کنید، توجه داشته باشید که چگونه از مهارت های نرم خود برای دستیابی به نتایج موثر استفاده کرده اید. فقط فهرستی از مهارت های نرم عمومی را در رزومه خود ایجاد نکنید که فکر می کنید بر اساس موقعیت شغلی خوب به نظر می رسند. به یاد داشته باشید که سایر متقاضیان نیز اکثر یا تمام مهارت های نرمی را که شما لیست کردید، خواهند داشت، بنابراین باید خود را از رقابت متمایز کنید.
هر نتیجه‌ای را که با مهارت‌های نرم خود به دست آورده‌اید، اعلام کنید و در صورت وجود، داده‌های سخت را در آن قرار دهید. به عنوان مثال، اگر به منابع انسانی در ایجاد یک برنامه آموزشی برای استخدام‌های جدید کمک کرده‌اید، می‌توانید بگویید:
- به تیم منابع انسانی کمک کرد تا با استفاده از توضیحات واضح خط‌مشی‌های شرکت، دوره‌های ویدیویی آموزشی استخدامی جدید ایجاد و اجرا کند. و انتظارات، که منجر به کاهش ۱۰ درصدی نقض خط‌مشی طی ۱۲ ماه می‌شود.
مهارت های نرم خود را در نامه پوششی خود تقویت کنید
رزومه ها باید مختصر و دقیق باشند، که فرصت زیادی برای پرداختن به جزئیات در مورد نرم افزار خود باقی نمی گذارد. مهارت ها. در یک نامه پوششی، می توانید به عمق بیشتری در مورد یک موقعیت خاص بپردازید و نحوه هماهنگی مجموعه مهارت های شما با اهداف و موقعیت شرکت را تقویت کنید.
تحویل نامه شما نباید بیش از یک صفحه باشد، حتی ممکن است بسته به دستورالعمل های خاص ارائه شده توسط کارفرما، حتی کوتاه تر باشد. به طور خلاصه، اما کامل، حداقل یک تجربه کاری مرتبط یا موقعیتی را که به مهارت‌های نرم نیاز دارد و اینکه چگونه به نتیجه مطلوبی دست یافته‌اید، توصیف کنید.
از کلمات کلیدی با دقت استفاده کنید
استفاده از کلمات مناسب در نامه و رزومه می تواند به شما کمک کند تا از غربالگری اولیه عبور کرده و اطلاعات خود را در مقابل تصمیم گیرندگان قرار دهید. کلمات کلیدی مهارت نرم را در یک آگهی شغلی شناسایی کنید و موارد مرتبط را در رزومه و نامه خود بگنجانید.
در حالی که استفاده ماهرانه از کلمات کلیدی می تواند موثر باشد، از آنها عاقلانه استفاده کنید. پر کردن رزومه خود از آنها می تواند جعلی یا از نظر گرامری نادرست به نظر برسد.
برای پشتیبان‌گیری از مهارت‌های خود در مصاحبه آماده باشید
یک نامه و رزومه می‌تواند به شما در انجام مصاحبه کمک کند، اما همچنین باید به طور مؤثر مهارت‌های نرم خود را به صورت حضوری به اشتراک بگذارید. یا از طریق چت تصویری با فکر کردن به مهارت های خود و تمرین رایج ترین سوالات مصاحبه با یکی از دوستان یا اعضای خانواده خود را برای مصاحبه آماده کنید.
حتماً در صورت امکان، نمونه‌های ملموس را با داده‌های واقعی، همراه با مثال‌هایی از چگونگی غلبه بر تعارض یا سازگاری‌پذیری و تیمی بودنتان در زمان‌های سخت، آماده کنید.
بهترین مهارت های نرم برای رزومه شما
در حالی که هر موقعیت و شرکتی مهارت های خاصی دارد. برخی از مهارت های نرم برای برجسته کردن در رزومه عبارتند از:
- مهارت های ارتباطی
- توجه به جزئیات
- خدمات مشتری
- مدیریت زمان
- مدیریت پروژه
- هوش عاطفی
- گوش دادن فعال
- تفکر تحلیلی و انتقادی
- انعطاف پذیری و سازگاری
- اخلاق کاری
- عیب یابی
در حالی که کسب مهارت های نرم در یک محیط رسمی می تواند چالش برانگیز باشد، دوره ها یا آموزش های آنلاین را برای پر کردن شکاف ها در نظر بگیرید. اگر مربی دارید، در مورد جایی که ممکن است مهارت‌های نرم شما کم است، صحبت کنید و راه‌های بهبود را در میان بگذارید. برای بازخورد باز بمانید و آگاهانه تصمیم بگیرید تا رفتارهایی را که مانع شما می شود تغییر دهید.
خط پایین
در حالی که آموزش یا تسلط بر مهارت های نرم می تواند چالش برانگیز باشد، اما می توان آنها را با زمان و تلاش یکی از مزایای مهارت های نرم این است که به طور کلی به راحتی بین مشاغل و صنایع قابل انتقال هستند. اگر در برقراری ارتباط یا حل مشکل در یک موقعیت مهارت دارید، احتمالاً در شرکت دیگری در آن چیزها خوب خواهید بود.
به دنبال راه‌هایی برای بهبود هر زمینه‌ای باشید که ممکن است فاقد آن باشید، و بهترین مهارت‌های نرم‌افزاری را برای قرار دادن در رزومه خود در هنگام درخواست برای شغل جدید در نظر بگیرید تا به شما کمک کند تا از دیگران متمایز شوید.
< p class="has-small-font-size">عکس توسط Branislav Nenin/Shutterstock.com
