اهمیت مدیریت زمان: ۱۰ مزیت ساخت
بیشتر وقت شما
چرا توسعه استراتژی های مدیریت زمان موثر مهم است ? مدیریت زمان خوب نه تنها به شما کمک می کند تا از هر روز بهترین استفاده را ببرید، بلکه می تواند شما را برای همه مهم ترین افراد زندگی تان محبوب کند. باور کنید یا نه، از مدیریت زمان موثر چیزهای بیشتری می توان به دست آورد.
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان فرآیند برنامه ریزی استراتژیک است که چگونه از زمان خود برای بهینه سازی هر دقیقه از روز استفاده می کنید. این کار مستلزم استفاده از مهارت های سازمانی و برنامه ریزی، حس اولویت بندی قوی و البته احساس خوب نسبت به زمانی است که برای تکمیل وظایف فهرست کارهای شما نیاز است.
چرا مدیریت زمان مهم است؟
احساس فشار بر زمان—همه زمان؟ در اینجا تنها تعدادی از بزرگترین مزایای مدیریت صحیح زمان آورده شده است.
۱ . این می تواند استرس شما را کاهش دهد
گفته “استرس قاتل است” اغراق آمیز نیست. استرس مزمن با مجموعه‌ای از شرایط سلامتی از جمله اضطراب، افسردگی، مشکلات گوارشی، تنش عضلانی، درد، فشار خون بالا، حمله قلبی و موارد دیگر.
شما ممکن است نتوانید به طور کامل عوامل استرس زا را از برنامه روزانه خود حذف کنید. با این حال، مدیریت خوب زمان می‌تواند با کنترل‌تر کردن برنامه‌تان به کاهش استرس کمک کند. انجام کارهای ساده به موقع می تواند به خودی خود یک کاهش دهنده استرس باشد.
۲٫ شما خود را برای مردم محبوب خواهید کرد
پیدا کردن موفقیت تقریباً در هر تلاشی مستلزم ایجاد روابط قوی است. اگر به طور مزمن دیر می کنید یا مکرراً ضرب الاجل را از دست می دهید انجام این کار دشوار است. یافتن راه‌های بهتر برای مدیریت زمان بسیار مهم است، زیرا می‌تواند به شما کمک کند نه تنها نیازهای خود، بلکه نیازهای کسانی را که به شما متکی هستند برآورده کنید.
۳٫ این به شما کمک می‌کند متمرکز بمانید
آیا تا به حال سعی کرده‌اید یک اتاق فوق‌العاده درهم و برهم را تمیز کنید، اما به‌هم‌ریختگی آن‌قدر زیاد بود که حتی نمی‌دانستید از کجا شروع کنید؟ مدیریت ضعیف زمان می تواند تأثیر یکسانی بر کل زندگی شما داشته باشد. با برنامه‌ریزی‌تان و اولویت‌هایتان به هم ریخته، می‌توانید بیش از حد غرق شوید که نمی‌توانید روی کار مورد نظر تمرکز کنید.
مدیریت مؤثر برنامه‌تان می‌تواند به شما کمک کند تمرکزتان را حفظ کنید تا بتوانید از زمان کاری با کیفیت بالا لذت ببرید، به نوبه خود به شما امکان می دهد زمان خود را بهتر مدیریت کنید.
۴٫ می‌توانید تعادل بین کار و زندگی بهتری داشته باشید
تعادل بین کار و زندگی اغلب به عنوان یکی از مهمترین موارد برای اعضای متوسط نیروی کار امروزی ذکر می شود. حفظ این تعادل به تنهایی چیزی شبیه به یک مهارت است و زیرمجموعه ای از این مهارت مدیریت خوب زمان است.
شما ممکن است نتوانید برخی از وظایف مربوط به کار را به طور کامل از زندگی خود حذف کنید. اگرچه اگر بتوانید زمان خود را مدیریت کنید، باید بتوانید کار خود را با بهره وری کامل کنید. مدیریت زمان خوب به شما امکان می دهد زمان آزاد بیشتری را برای کاهش فشار و تمرکز روی سایر بخش های مهم زندگی خود داشته باشید.
۵٫ می‌توانید سریع‌تر به اهداف خود برسید
این اهدافی که برای خود تعیین کرده‌اید، می‌توانند احساس کنند که همیشه در افق هستند. این در نهایت به شما و شما بستگی دارد که چه زمانی و آیا می‌توانید به آنها دست پیدا کنید، اما شکی نیست که مهارت‌های قوی مدیریت زمان می‌تواند پیشرفتی باورنکردنی ایجاد کند.
مدیریت زمان مناسب مهم است زیرا شما فضای بیشتری برای کار در راستای اهداف خود پیدا خواهید کرد. به‌علاوه، کار شما در نهایت کیفیت بالاتری نسبت به زمانی خواهد داشت که می‌کوشید همه آنها را جا بیاندازید.
۶٫ این باعث افزایش اعتماد به نفس شما می شود
وقتی صحبت از دستیابی به موفقیت فراتر از وحشیانه ترین رویاهای شما به میان می آید، اعتماد به نفس همه چیز است. با این حال، اگر برنامه روزانه شما به دلیل مدیریت ضعیف زمان بهم ریخته باشد، دشوار است که به خودتان اطمینان داشته باشید. عمل ساده برنامه ریزی و اجرای کارآمد برنامه خود می تواند به شما کمک کند تا برای مقابله با دنیا آماده باشید.
۷٫ می تواند به شما کمک کند شغل رویایی خود را پیدا کنید
چرا مدیریت زمان مهم است در محل کار؟ خوب، این یک راهنمای کامل برای خودش است. اما این را بدانید: اگر می خواهید شغل رویایی خود را بدست آورید، پس باید بتوانید زمان خود را مدیریت کنید.
کارفرمایان فقط به دنبال شخصی نیستند که به موقع حاضر شوند و ضرب الاجل خود را رعایت کنند. آنها کسی را می خواهند که به ظاهر بتواند در سه مکان در یک زمان باشد. البته این غیرممکن است، اما مدیریت صحیح زمان می تواند این توهم را ایجاد کند که اینطور نیست.
۸٫ می توانید زمان باکیفیت تری را با عزیزان خود بگذرانید
صرف تمام وقت خود برای تلاش برای موفقیت در شغل یا فعالیت های کارآفرینی می تواند تأثیر منفی بر روابط مهم زندگی شما داشته باشد. اما برای گذراندن زمان با کیفیت با کسانی که دوستشان دارید، مجبور نیستید رویاهای خود را رها کنید.
بهبود مهارت های مدیریت زمان می تواند به شما این امکان را بدهد که در کار خود برتر باشید و در عین حال زمان زیادی برای بودن با کسانی که بیشترین اهمیت را دارند پیدا کنید.
۹٫ کمتر معطل خواهید شد
این احساس دائمی که برای همه کارهایی که باید انجام دهید وقت ندارید، می‌تواند تأثیر متناقض که شما را وادار می کند همه آن کارها را به تعویق بیندازید. در واقع، اضطراب و ترس ناشی از این احساس طاقت‌فرسا می‌تواند باعث شود که بیش از هر زمان دیگری وقت خود را هدر دهید.
مدیریت زمان موثر مهم است زیرا می‌تواند برنامه‌ای واضح و تفکیک شده به لقمه‌های قابل هضم ارائه دهد. این به نوبه خود می تواند آن حس استرس و اضطراب را از بین ببرد تا بتوانید روی کاری که باید انجام دهید تمرکز کنید.
۱۰٫ این به برنامه ریزی برای آینده کمک می کند
یکی از بزرگترین دلایل اهمیت مدیریت زمان این است که به شما فضایی می دهد تا کارهایی را که همیشه می خواستید انجام دهید، مانند سفر به دنیا. بدون توانایی مدیریت روز پیش رو، چگونه می‌توانید انتظار داشته باشید که سفری چند ماهه در پیش داشته باشید؟
بهبود مهارت‌های مدیریت زمان به شما این امکان را می‌دهد که نه تنها روزی را که در پیش دارید ببینید. ، اما هفته ها، ماه ها و سال های فراتر از آن.
مدیریت زمان موثر می تواند زندگی خود را متحول کنید
همه ما ۲۴ ساعت یکسان در روز داریم، و با این حال همه ما در مسیر موفقیت و خودشکوفایی در یک نقطه قرار نداریم. یکی از بزرگترین تفاوت‌ها بین کسانی که احساس می‌کنند عقب مانده‌اند و کسانی که خیلی جلوتر هستند، نحوه مدیریت آن ۲۴ ساعت است.
همانطور که مایلز دیویس را به طور گسترده با این جمله نسبت می‌دهند که «زمان نیست» چیز اصلی این تنها چیز است.”
به همین دلیل است که یادگیری استراتژی های مدیریت زمان برای بهترین استفاده از هر دقیقه بسیار مهم است. در زمان مناسب، احساس خواهید کرد که گام‌هایتان طولانی‌تر شده و اعتماد به نفس شما قوی‌تر می‌شود.
عکس توسط Bobex-73/Shutterstock.com
عکس توسط Bobex-73/Shutterstock.com
