۸ استراتژی برای تسلط بر کار عمیق
“در عصری پر از حواس‌پرتی، تسلط بر کار عمیق برای بهره وری. آیا می توانید یک تکنیک یا استراتژی شخصی را به اشتراک بگذارید که به طور قابل توجهی به شما کمک کرده است حواس پرتی را به حداقل برسانید و تمرکز خود را در ساعات کاری افزایش دهید؟ لطفاً توضیح دهید که چگونه دیگران می‌توانند این تکنیک را در کارهای روزمره خود پیاده کنند.»
این چیزی است که اعضای انجمن YEC می‌گویند:
۱٫ از بررسی ایمیل خودداری کنید
«در مواقعی که باید روی چیزی تمرکز کنید، ایمیل یا رسانه های اجتماعی خود را بررسی نکنید. استفاده از شبکه های اجتماعی در ساعات کاری جز در زمان استراحت نباید مجاز باشد. به این قانون پایبند باشید حتی اگر می تواند در پس زمینه رایانه شما اجرا شود. تمام هشدارهایی را که می‌توانند شما را وسوسه کنند تا بررسی کنید در مورد چیست، خاموش کنید.» ~ زین جعفر، Zain Ventures
۲٫ به عادات سالم پایبند باشید
«دو استراتژی به من کمک می کند در کار عمیق تسلط پیدا کنم. اولی یک رژیم غذایی سالم وگان است و دومی ایستادن در حین کار است. به عنوان مثال، وگان ها غذاهای گیاهی، پروبیوتیک ها و غذاهای پرفیبر را در اولویت قرار می دهند. همه اینها سرشار از آنتی اکسیدان ها و ریز مغذی ها هستند که می توانند به بهبود تمرکز و کاهش التهاب کمک کنند. دوم اینکه من دوست دارم ایستاده کار کنم. از آنجایی که زمانی خسته می شوم، به من احساس ضرب الاجل می دهد تا کار را تمام کنم و این به من در بهره وری کمک می کند. علاوه بر این، از آنجایی که ایستادن باعث گردش بهتر اندام‌ها می‌شود، به من کمک می‌کند در طول روز تمرکز و هوشیاری بیشتری داشته باشم. به طور خلاصه، هم رژیم گیاهخواری و هم ایستادن در حین کار در تسلط بر کار عمیق و افزایش بهره وری دگرگون کننده بوده است. ~ شو سایتو، همه فیلترها
۳٫ اولویت‌بندی وظایف حیاتی
«بهترین ترفندی که در طول سال‌ها برای افزایش بهره‌وری برای من مفید بوده است، اولویت‌بندی حیاتی‌ترین وظایف در تقویمم است. دوست دارم روزم را با مهم ترین کارها شروع کنم و سپس به سراغ کارهایی بروم که اولویت کمتری دارند. صبح ها معمولا زمانی از روز است که می توانید بدون هیچ گونه حواس پرتی روی کار خود تمرکز کنید. بنابراین سطوح بهره وری شما نیز در اوج است. با استفاده از زمان خود برای انجام حیاتی ترین وظایف، نه تنها می توانید کار خود را سریعتر انجام دهید، بلکه می توانید آن را با کارایی بیشتری انجام دهید. ~ جاش کولباخ، سوئیت عمده فروشی
۴٫ تکنیک پومودورو را امتحان کنید
«۲۵ دقیقه کار کنید، سپس ۵ دقیقه استراحت کنید. بعد از ۴ سیکل استراحت طولانی تری داشته باشید. این به ساختار کار کمک می کند، حواس پرتی را کاهش می دهد و تمرکز را حفظ می کند. یک تایمر برای شروع تنظیم کنید و از استراحت برای فعالیت های کوتاه و آرامش بخش استفاده کنید. ~ Nic DeAngelo، سرمایه گذاری سنت
۵٫ کار در یک فضای ساکت
«اگر از خانه کار می‌کنید، کار از روی تخت می‌تواند ایده خوبی به نظر برسد، اما من متوجه شده‌ام که بیشترین تمرکز با کار در یک فضای ساکت و اختصاصی صرفاً به کار است. این به حذف حواس پرتی و افزایش بهره وری کمک می کند. اگر از خانه کار می کنید، داشتن یک دفتر کار خانگی که صرفاً به محل کار یا حتی بخشی از یک اتاق اختصاص داده شده است (همانطور که من در روزهای اولیه Melospeech انجام دادم) می تواند تفاوت را ایجاد کند!» ~ گیوونا سندیفورد، Melospeech Inc.
۶٫ مدیتیشن روزانه را بگنجانید
«چند وظیفه‌ای و انجام کارهای غیرمنتظره بخشی از هر روز کاری روزانه کارآفرین یا هر رهبر است. چیزی که از من حمایت می‌کند حتی زمانی که همه چیز می‌تواند طاقت‌فرسا باشد، ثابت قدم بمانم، ترکیب یک برنامه مدیتیشن روزانه برای ۱۵ تا ۳۰ دقیقه در سکوت است. حضور در یک روز پرمشغله می تواند احساس کند که دائماً در حال بازی کردن هستید یا به طور کامل در انجام کار حاضر نیستید. آهسته کردن سرعت برای من واقعا ضروری است تا به خودم اجازه دهم حضور داشته باشم و افکارم را پاک کنم. کار مضطرب یا منحرف کردن کامل حواس خودم نوعی زنده ماندن در آن روز بوده است. وقتی در آن تجربه هستم، احساس نمی‌کنم روزم لذت‌بخش بوده است و حتی کار را کامل کرده‌ام. این باعث شده که به خودم شک کنم و بپرسم که آیا کار حتی کامل شده است یا خیر. اکثر رهبران می گویند که در طول روز زمانی برای مدیتیشن ندارند، اما من هر کسی را در این موقعیت تشویق می کنم تا یک روال مراقبت از خود را اجرا کند که به شما امکان می دهد ۱۰۰٪ با خودتان باشید تا ۱۰۰٪ وظایف خود را انجام دهید. اگر مراقب خودت نیستی و خالی می دوی، پس واقعاً از هر چیزی با تمام توانش مراقبت می کنی؟!» ~ آریا ملک، مرکز بیداری آموزشی
۷٫ کنترل دقیق اعلان‌ها را حفظ کنید
“یکی از بهترین راه‌هایی که برای به حداقل رساندن حواس‌پرتی و افزایش تمرکز پیدا کرده‌ام، کنترل دقیق‌تر است. اعلان ها و انواع اعلان های من در طول روز. اعلان‌ها برای پرت کردن حواس شما طراحی شده‌اند، و کاهش یا حذف تعداد اعلان‌های غیرضروری به من اجازه می‌دهد برای مدت زمان طولانی‌تری متمرکز بمانم. من جدا کردن کامل از برق را موثر نمی دانم زیرا کسب و کارهای کوچک باید در زمان واقعی پویا و پاسخگو باشند. درعوض، من به شدت کنترل می‌کنم که چه اعلان‌هایی اجازه می‌دهم جریان کاری من را مختل کنند. این می‌تواند به سادگی کنترل‌های سخت‌تر بر روی ایمیل کاری شما باشد تا اطمینان حاصل شود که فقط موارد مربوط به کار به یک سیستم آموزشی دقیق‌تر کارمندان می‌رسد که از رسیدن اعلان‌های غیرضروری به شما جلوگیری می‌کند و آن را برطرف می‌کند. من همچنین بلوک‌های زمانی را در طول روز برای به‌روزرسانی‌های پروژه‌ها تنظیم کرده‌ام تا زمان کار بی‌وقفه‌ام واقعاً بدون وقفه باشد. ” ~ جردن کنراد، Writing Explained Writing Business Writing
۸٫ انسداد زمان را تمرین کنید
«یکی از تکنیک‌هایی که به طور قابل توجهی به من کمک کرد تا حواس‌پرتی را به حداقل برسانم و تمرکزم را در ساعات کاری افزایش دهم، مسدود کردن زمان است. مسدود کردن زمان شامل کنار گذاشتن بلوک های زمانی خاص برای کار متمرکز بر روی یک کار یا پروژه واحد بدون هیچ گونه وقفه یا حواس پرتی است. برای اجرای این تکنیک، با شناسایی وظایف یا پروژه هایی که نیاز به کار عمیق و متمرکز دارند، شروع کنید. سپس، زمان اختصاص داده شده برای این کارها را در برنامه خود ببندید، و مطمئن شوید که هر گونه حواس پرتی احتمالی را در طول این مدت زمان از بین ببرید یا به حداقل برسانید. در طول بلوک های زمانی خود، باید صرفاً بر روی کار مورد نظر تمرکز کنید و از انجام چند کار یا جابجایی بین وظایف خودداری کنید. همچنین مهم است که مرزهای مشخصی را با همکاران و اعضای تیم در مورد زمانی که برای جلسات یا وقفه در دسترس هستید تعیین کنید. وقتی برای کار عمیق نیاز به زمان بدون وقفه دارید، به آنها اطلاع دهید. با اجرای مسدود کردن زمان و ایجاد یک محیط کاری متمرکز، می توانید بهره وری خود را افزایش دهید و در دورانی پر از وقفه های مداوم، حواس پرتی را به حداقل برسانید. ~ توماس گریفین، OptinMonster
تصویر: Envato عناصر
