۳ کاری که باید انجام دهید تا این سال کارآمدترین سال شما باشد
همیشه
آری مایزل کارها را انجام میدهد – و آنقدر کارآمد که اگر عکسهای او را ندیده بودید (لبخند دوستانه، هیکل لاغر) ممکن بود مشکوک شوید که او ۱۰ دست دارد. او به افراد و گروهها آموزش میدهد که چگونه «همه چیز را در زندگی آسانتر کنند» از طریق سیستمی که او آن را «کار کمتر، زندگی بیشتر» مینامد. او در مورد پروژه های ساختمان سبز مشاوره می دهد، املاک و مستغلات را توسعه می دهد و کتاب می نویسد. به علاوه، او توییت، وبلاگ، سخنرانی و پادکست مینویسد. و او همه اینها را فقط در شش ساعت در روز مدیریت میکند، زمان زیادی برای او بگذارید تا با همسر و سه فرزند خردسالش معاشرت کند، تمرینات کراس فیت انجام دهد و “غذاهای قدرتمند” مانند هوووس رانچرو و سالاد ساردین درست کند.
“مثل این است که در آن وضعیت جریان باشید مایزل که علاوه بر همه چیز، توانسته است تمام علائم بیماری کرون خود را از بین ببرد، گفت: «فقط احساس میکنم که کنترل زندگی، بدن و نوعی نتیجهام را در دست دارم. و این یک احساس واقعا خوب است.» این احساسی است که بسیاری از مردم از به دست آوردن آن بدشان نمی آید – از جمله من. اما چگونه تصمیم خود را به عمل تبدیل کنم؟ پاسخ لغزندهتر از آن چیزی بود که انتظار داشتم، بهویژه وقتی نوبت به مجله آنلاین شعری که من ویرایش میکردم بود. بنابراین اینجا بودم که با آقای Less Doing مشاوره رایگان دریافت کردم.
چگونه کارآمدتر باشیم
آیا او می تواند به من کمک کند – و در نتیجه، شما – این سال را به کارآمدترین سال تاریخ تبدیل کنیم؟
من نسبت به پاسخ بسیار خوشبین بودم. در اینجا نکات کلیدی او با من به اشتراک گذاشته است:
۱٫ فرآیند را ساده کنید
«هر کاری که ما انجام میدهیم یک فرآیند است—پرداخت قبض، استخدام کارمند یا تهیه ناهار مایزل گفت. برای انجام سریع و روان یک فرآیند، ابتدا باید آن را به موارد ضروری برش دهید. به عنوان مثال، پرداخت صورتحساب برای او ۲۷ مرحله انجام می شد (بازدید از سایت پرداخت، ورود به سیستم، رفتن به صفحه پرداخت و غیره). او دنبالهای را مطالعه کرد، کارهایی را دید که اضافی یا بیمعنی بودند، و به زودی به ۲۲ رسید.
او گفت که همین می تواند در مورد مجله ام به من کمک کند. آیا مراحلی وجود داشت که بتوانم آنها را ترکیب یا برش دهم تا کارآمدتر شوم؟ (بعداً متوجه شدم که رسیدگی به مطالب ارسالی هر شاعر برای من ۴۵ مرحله طول کشید، از جمله خواندن آن، به اشتراک گذاشتن آن با سایر ویراستاران، بررسی مکرر برای بازخورد آن ویراستاران، بازخوانی مقاله ارسالی سه یا چهار بار، هول کردن…. بله، من مجاز است، شاید بتوان چند مرحله از آن را حذف کرد.)
۲٫ تمرکز کنید تا یک کار را به نحو احسن انجام دهید
میزل به تکنیک پومودورو سوگند یاد میکند که ترکیبی متمرکز است پشت سر هم کار با استراحت های کوتاه او گفت: «این مانند تمرین اینتروال برای مغز شما است. بهترین طول برای هر جزء موضوع بحث است (تغییرها عبارتند از “روش ۵۲-۱۷”). مایزل گفت، نکته مهم این است که برای استراحت خود زنگ هشدار تنظیم کنید و از آن اطاعت کنید. او و دیگر طرفداران پومودورو معتقدند که داشتن محدودیت زمانی باعث تمرکز بیشتر و کارآمدتر شما می شود. استراحت کردن، اطلاعاتی را که روی آن کار میکردید، «در بخشی از مغز ما قرار میدهد که یادآوری آن را آسانتر میکند» و به شما کمک میکند تا شارژ کنید.
او گفت: “چیزی که شروع می شود این است که می خواهید کار خود را در آن بازه زمانی تمام کنید” که برای یک انفجار متمرکز اختصاص داده شده است. “شما نمی خواهید به آن برگردید.” به این فکر کردم که چطور شنبه ها ۸۰ دقیقه وقت دارم در کافی شاپ کار کنم در حالی که دخترم در کلاس موسیقی است. اغلب پربارترین دوره ای است که در تمام هفته دارم. شاید باید محدودیت های زمانی را در روزهای دیگر نیز امتحان کنم.
۳٫ وظایف را به صورت خودکار و تفویض اختیار کنید
صحبت با Meisel به معنای شنیدن نام ابزارهای وب کمک کننده بهره وری است. و – تعجب! – میزل دست های اضافی دارد. دستهای فانتزی، به طور دقیق—یک سرویس پولی که به او اجازه می دهد کارهای کوچک را به «دستیاران مجازی» که احتمالاً هرگز ملاقات نخواهد کرد، برون سپاری کند. به لطف چنین صرفه جویی در زمان، او کارهای بی شماری را از بشقاب خود حذف کرده است.
او گفت: ترفند این است که همه را تفویض کنید اما چیزهایی که “فقط شما می توانید انجام دهید، یا بهتر از دیگران انجام دهید.” سرم با کارهایی که دوست داشتم به دست های فانتزی بسپارم شنا کرد. و حتی اگر قیمتهای آنها – هر چند پایین – برای یک مجله شعر کشش داشت، میزل مرا مجبور کرد بیشتر در مورد کارهایی که میتوانم به داوطلبان ارائه دهم فکر کنم.
خداحافظی کردیم. او در حال برنامه ریزی موثر بعدی خود بود (سفر خانوادگی به ساحل). و من – مجهز به تکنیکها، برنامهها و طرحهایی برای استفاده از تصحیحکنندگان داوطلب – آماده بودم که در طول سال به مایزل بروم. اگرچه من احتمالا از سالاد ساردین صرف نظر می کنم.
این مقاله در ژانویه ۲۰۱۵ منتشر شده و به روز شده است. عکس Dean Drobot/Shutterstock
همان صفحه