دلیل واقعی اینکه نمی توانید یک دستیار خوب پیدا کنید

مناسب بودن برای یک موقعیت باز همیشه یک فرآیند خواهد بود، مهم نیست استخدام آب و هوا شبیه است. شما باید فهرست شغلی عالی را بنویسید، آن را در مکان های مناسب پست کنید تا جذابیت بیشتری کسب کنید، ده ها (یا حتی صدها رزومه!) رزومه را مرتب کنید، مصاحبه ها را تنظیم کنید، و لیست نامزدها را محدود کنید. خیلی کار است. در یک سناریوی ایده‌آل، شما مناسب را پیدا می‌کنید و روی آن‌ها سوار می‌شوید، و دیگر لازم نیست برای چندین سال نگران انجام آن فرآیند باشید. اما برای برخی از صاحبان مشاغل، راه یافتن یک دستیار مشکلی است و تقصیر کارمندانی نیست که استخدام می کنند. در واقع، من بسیاری از مالکان را دیده ام که دستیاران بسیار با استعدادی را به همین دلیل از دست داده اند. بنابراین امروز می‌خواهم به این موضوع بپردازم که چرا حتی بهترین دستیار ممکن است برای شما و کسب‌وکارتان مناسب نباشد.

اولین گام برای یافتن مناسب این است که خودت را درک کن. شما باید بدانید چه چیزی باعث می شود شما تیک بزنید. وقتی صحبت از یک رابطه کاری به میان می‌آید، چه چیزی دوست دارید، از چه چیزهایی متنفرید، و چه چیزهایی را می‌خواهید تغییر دهید تا دستیار پیدا کنید که به شما کمک کند به عنوان یک رهبر رشد کنید. زیرا یک دستیار عالی ممکن است دستیار خوبی برای شما نباشد، اگر با آن سازگار نباشید. شما همچنین می خواهید کسب و کار و سبک کاری خود را نیز در نظر بگیرید. یک دستیار عالی در یک شرکت حقوقی ممکن است یک دستیار شخصی بسیار بد برای شخصی در یک زمینه خلاق باشد. بنابراین پیدا کردن فردی که بازار شما را درک کند یک امتیاز مثبت است.

من ذاتاً درونگرا هستم. اکثر کارکنان من از راه دور کار می کنند، به جز دستیار من که چند روز در هفته می آید. در گذشته، دستیاران واقعاً باهوشی را استخدام کرده‌ام که کارهای زیادی برای آنها انجام داده‌اند، اما آنها نمی‌توانستند این واقعیت را که من در خودم نگه داشتم، تحمل کنند. وارد می‌شدم، نامه می‌گرفتم، شاید چند سؤال در مورد برنامه‌ام می‌پرسیدم، و سپس به دفترم می‌رفتم، جایی که ممکن است تا چند ساعت دیگر خبری از من نباشد. و عده ای با آن دست و پنجه نرم کردند. من به خصوص یکی را داشتم که همیشه از من می پرسید که آیا از دست آنها ناراحت هستم یا خیر. و من در ابتدا نمی‌توانستم دلیل آن را بفهمم، تا اینکه متوجه شدم سکوت برای آنها به معنای اشتباه است. تقصیر آنها نبود وقتی آنها را برای این موقعیت استخدام کردم، سبک کاری خودم را در نظر نگرفتم. شما ممکن است برعکس باشید. شاید یک دستیار استخدام کنید که دوست دارد همه چیز را مرتب نگه دارد و یک محل کار آرام داشته باشد و در فعالیت و هرج و مرج پیشرفت کنید. هیچ اشکالی در سبک کاری شما وجود ندارد، اما باید افراد دیگری را پیدا کنید که بتوانند با سبک کاری شما کار کنند.

موضوع دیگری که هنگام استخدام یک فرد جدید برای تیم خود باید به آن فکر کنید، سبک ارتباطی اوست. هرکسی در مورد نحوه کسب اطلاعات ترجیحاتی دارد. آیا دوست دارید لیست ها را از طریق ایمیل دریافت کنید، آیا از مدیر پروژه استفاده می کنید، آیا می خواهید یک پروژه به صورت شفاهی پخش شود یا روش دیگری را ترجیح می دهید؟ اکثر دستیارها می توانند در هر رسانه ای که برای شما مناسب باشد کار کنند، اما اگر با سبک های ارتباطی خود در تماس نباشید، می تواند مشکلاتی را در مسیر ایجاد کند. بگویید دستیار شما همیشه وارد می شود و به صورت شفاهی به شما در مورد پروژه ها به روزرسانی می کند، و شما اغلب مشغول چیزهای دیگری هستید و فقط مقداری از آنچه را که روزانه با شما به اشتراک می گذارند هضم می کنید. با گذشت زمان، ممکن است احساس کنید که آن دستیار شما را در مورد پیشرفت یا موضوعات مهم به روز نمی کند، زیرا هیچ به روز رسانی در ابزار مدیریت پروژه ندیده اید. اگر از ترجیحات خود آگاه نباشید، ممکن است به این نتیجه برسید که آنها برای این موقعیت مناسب نیستند، در حالی که در واقعیت فقط این واقعیت است که شما به آنها نگفتید که چگونه دوست دارید اطلاعات دریافت کنید.