چگونه سازنده محتوای مناسب یا تیم خود را پیدا کنید کسب و کار

شما بدون شک قدرت محتوا را به عنوان یک مشتری تجربه کرده اید — چه در مورد یک محصول جدید از طریق . TikTok، ایمیل ارسال شده توسط سازنده کفش ورزشی مورد علاقه شما را اسکن کرد، یا چند مقاله را در وب سایت یک برند در نتیجه جستجوی Google خواند.

دانستن که به آن نیاز دارید یک چیز است. اما وقتی بالاخره زمان تهیه نسخه پیش‌نویس فرا می‌رسد، محتوا می‌تواند ناگهان برای ایجاد! اگر واقعاً نویسنده نیستید — یا وقت کافی برای به روز رسانی منظم کانال های برند خود را ندارید — قطعاً ارزش دارد که یک متخصص یا تیمی را دعوت کنید که بتواند کمک کند.

در اینجا باید اشاره کنم: من در واقع یک نویسنده هستم (قبل از من یک روزنامه نگار مجله بودم شرکت بازاریابی محتوای من را با هم تأسیس کرد. و با وجود آن، من همچنان از یک تیم تحریریه برای کمک به ایجاد مقاله‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌های بازاریابی و پست‌های رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنم که کسب‌وکار من برای تأثیرگذاری بر مشتریان به آن نیاز دارد.

یک نکته مهم که از روزهای انتشار می دانستم این است که همه منابع محتوا برابر ایجاد می شوند. برای صرفه‌جویی در زمان (به‌جای صرف هزینه‌های بیشتر برای بازنگری و اصلاح!) باید تیمی را وارد کنم که وقتی نوبت به صدا، لحن و سبک مستهد می‌رسد، واقعاً «آن را دریافت کرده‌اند».

چگونه مناسب کسب و کار خود را پیدا کنید؟ همانطور که به دنبال یافتن منابع هستید (یک شخص، تیم یا آژانس)، این فرآیند را در ذهن داشته باشید.

حتی اگر نیازهای محتوای خود را “کوچک” ببینید — برای مثال، فقط می خواهید دریافت کنید چند پست در وبلاگ یا فیدهای اجتماعی شما — من به شدت توصیه می کنم با یک استراتژی محتوا یا برنامه استراتژیک شروع کنید، که یک استراتژیست محتوای آزاد یا آژانس می تواند به شما در ایجاد آن کمک کند.

سرمایه گذاری اولیه در یک استراتژی به شما کمک می کند از اشتباهات پرهزینه ای مانند استخدام جلوگیری کنید. نویسندگانی که در نهایت محتوای ضعیف یا غیرقابل استفاده ارائه می‌کنند و شما را در اولین نقطه با یک فرورفتگی در کیف پول خود قرار می‌دهند.

با توسعه استراتژی خود، دقیقاً متوجه خواهید شد که به چه نوع محتوایی نیاز دارید و هر چند وقت یکبار به آن نیاز دارید. پس از اینکه استراتژیست شما طرح را ارائه کرد (و شما آن را تأیید کردید)، باید یک نقشه راه کاملاً محکم از مراحل بعدی داشته باشید، و می توانید برای اجرای آن استراتژی، یک نویسنده مستقل یا تیمی از نویسندگان را استخدام کنید.

با داشتن یک برنامه استراتژیک، درک قوی تری از میزان محتوایی که می توانید تهیه کنید خواهید داشت. برای اختصاص دادن به یک تیم محتوا — و آنچه ممکن است نیاز داشته باشید در داخل خانه انجام دهید.

هنگام تهیه ایجاد بودجه بیشتر از نوشتن محتوا نیاز دارد. همچنین باید برای ویرایش، تحقیقات سئو، و مدیریت پروژه، و همچنین هر زمان مورد نیاز برای کشیدن تصاویر، توسعه گرافیک و بارگذاری محصولات نهایی در یک سیستم مدیریت محتوا یا شبکه اجتماعی در نظر بگیرید. زمانبندی رسانه همچنین باید مدتی را به بررسی داده های تجزیه و تحلیل اختصاص دهید تا درک بهتری از عملکرد قطعات محتوا داشته باشید.

اگر بودجه شما کوچکتر است، ممکن است بخواهید فقط بخش نوشتن را اختصاص دهید (مطمئن ترین بخش) و بقیه را در خانه انجام دهید. اما از آنجایی که محتوای شما شروع به موفقیت بیشتر می کند (یا زمان کمتری برای اختصاص دادن به همه آن عناصر اضافی دارید!)، ممکن است بخواهید یک آژانس بازاریابی محتوا را برای مدیریت حجم کار در نظر بگیرید.

چه مقدار باید برای نویسندگان هزینه کنید؟ دامنه واقعاً متفاوت است: نویسندگان می توانند بسته به سطح تجربه خود از ۱۰ سنت تا ۲ دلار برای هر کلمه هزینه کنند. من توصیه می‌کنم قیمتی را برای هر قطعه از محتوا تعیین کنید، با در نظر گرفتن مدت زمان آن قطعه، نیاز به مصاحبه و منابع پاورقی، و دورهای تجدیدنظری که انتظار دارید.

محتوا در ابتدا ممکن است گران به نظر برسد، اما بازگشت سرمایه بالاست. برخلاف یک کمپین تبلیغاتی، محتوا می تواند در طول زمان برای شما مفید باشد و سال به سال ترافیک و بازدید را به ارمغان بیاورد. به عنوان مثال، هنگامی که یک مقاله آماده شد، می توانید آن را در خبرنامه های الکترونیکی و رسانه های اجتماعی تغییر دهید، و می توانید پس از گذشت چند سال آن را بهینه کنید (بخش های متن را به روز کنید).

این ممکن است چالش‌برانگیزترین بخش پازل باشد — اما یافتن تناسب مناسب فوق‌العاده با ارزش است!

از مدیر استعدادهای تحریریه‌ام پرسیدم (که برای او کار می‌کرد مجلاتی مانند Cosmopolitan، Country Living، و Modern Farmer) نحوه برخورد او با استخدام نویسندگان برای مشتریان ما. او به من گفت که به دنبال افرادی با نمونه کار می گردد تا بتواند موضوعاتی را که آنها پوشش می دهند و سبک نوشتن آنها را ببیند. او کسانی را ترجیح می دهد که تجربه گزارش برای نشریات سرمقاله و برندها را دارند، زیرا آنها می دانند که چگونه پیام های برند را به صورت ارگانیک در محتوا بگنجانند.

در نهایت، او به دنبال افرادی می‌گردد که در بخش‌های خاص از یک دسته وسیع‌تر تخصص دارند. به عنوان مثال، او فقط به دنبال «نویسندگان فناوری» نیست، بلکه به دنبال افرادی است که در فناوری بدون راننده یا ابر هیبریدی، بسته به نیاز مشتری، تخصص دارند.

چیزی که من در حین تحقیق درباره نویسندگان بالقوه توصیه می‌کنم این است که از دیگران در صنعت خود توصیه بخواهید. همچنین، برای خبرنامه های خاص صنعت ثبت نام کنید تا ببینید آیا هر یک از نویسندگان آنها می تواند برای نیازهای شما مناسب باشد یا خیر. و البته، یک شیرجه عمیق در لینکدین انجام دهید. اگر یک برند زیبایی دارید، عبارت «نویسنده زیبایی» را جستجو کنید. از وب‌سایت‌های شخصی آن‌ها دیدن کنید، جایی که می‌توانید نمونه‌های نوشتاری آنها را بخوانید. برای برنامه‌ریزی تماس ۱۵ دقیقه‌ای، با سه تا پنج نویسنده‌ای که دوست دارید تماس بگیرید. نرخ و در دسترس بودن آنها را در بازه زمانی خود بپرسید.

شما ممکن است به طور مستقیم بدانید که صدای برند و لحن شما چگونه باید باشد. یک پست وبلاگ یا ایمیل با این حال، اگر آن را به روشی واضح به تیم نویسندگی خود نگفته‌اید، ممکن است با خواندن اولین ارسال‌های آن‌ها بسیار ناامید یا حتی گیج شوید.

به شدت توصیه می کنم با استراتژیست یا آژانس خود کار کنید تا سندی صوتی و لحنی ایجاد کنید که نویسندگان شما (و هر کسی که محتوای شما را لمس می‌کند) می‌تواند برای اطمینان از اینکه در حال ضربه زدن است استفاده کند.

هنگامی که برنامه محتوای خود را اجرا می کنید، سه یا چهار نویسنده را با اختصاص دادن امتحان کنید. هر کدام یک قطعه کوتاه در حالت ایده‌آل، مقداری محتوای قابل استفاده دریافت خواهید کرد (قطعاً در ابتدا باید کمی ویرایش کنید) و می‌توانید مطالب بیشتری را به نویسنده یا نویسنده‌هایی که کارشان را بیشتر دوست دارید اختصاص دهید. هیچ ضرری وجود ندارد اگر کسی کار نمی کند. فقط مطمئن شوید که آنها را پرداخت کنید، و فراتر از آن، هیچ تعهد دیگری در قبال آنها ندارید.

اگر آماده ارائه یک آژانس محتوا هستید، انتظار داشته باشید که حداقل ۶ تا ۱۲ ماه با آنها کار کنید تا زمانی را برای راه اندازی، برنامه ریزی استراتژیک، توسعه محتوا، نمایه سازی محتوا و اندازه گیری برنامه در نظر بگیرید. مزیت کار با آژانس این است که اگر نویسنده خاصی را دوست ندارید، آنها کار پیدا کردن کسی که مناسب‌تر است را انجام می‌دهند.