چگونه هفته کاری ترکیبی خود را سازماندهی کنیم
چگونه هفته کاری ترکیبی خود را سازماندهی کنیم
هفته کاری ترکیبی—بخشی در دفتر و بخشی در خانه سپری میشود—به یک هنجار جدید تبدیل شده است. در واقع، یک نظرسنجی گالوپ ۲۰۲۲ نشان میدهد که در آینده این ترتیب کاری غالب خواهد بود. تنظیم این کار جدید به سازماندهی نیاز دارد. با رویکرد و هدفمندی مناسب، یک برنامه ترکیبی حتی میتواند آزادی بیشتری نسبت به کار تمام وقت از خانه ارائه دهد.
در اینجا نحوه استفاده حداکثری از زمان کار در دفتر و خانه آورده شده است.
۱٫ هفته
خود را از قبل برنامه ریزی کنید
“یک روز سازنده در دفتر یا خانه .”>
اکنون، برنامهریزی جلسات حضوری مستلزم انجام برخی کارها برای تعیین اینکه چه کسی در دفتر خواهد بود، دارد، در حالی که کار از خانه ممکن است به همراه داشتن اسناد و فایلهای پشتیبان، و احتمالاً تجهیزاتی مانند لپتاپ و ماوس نیاز داشته باشد.
تشخیص روزهایی که در دفتر خواهید بود و چه روزهایی از خانه کار خواهید کرد، به شما این امکان را میدهد که وظایف مناسبی را در فهرست کارهایتان برای تنظیمات درست برنامهریزی کنید – و به همکارانتان فرصتی برای برنامهریزی بدهید. زمانی که در اطراف هستید با شما
۲٫ کارهای مشترک را در دفتر
انجام دهید
از زمان کار در دفتر برای تمرکز بر تعاملات رو در رو با همکاران و مدیر خود استفاده کنید. وظایفی که به ویژه برای جلسات حضوری مناسب هستند عبارتند از طوفان فکری، تصمیم گیری، تولید ایده و ارائه بازخورد به یک همکار، به ویژه هرگونه بازخورد انتقادی.
لیندسی چیم، معاون ارشد مدیریت استعداد مدیریت درست، میگوید: «هر جلسهای که در آن لازم است کمی اتاق را مطالعه کنید یا تصمیم بگیرید، باید در دفتر انجام شود.
روزهای اداری فرصتی برای ارتباطات انسانیی است که آرزویش را داشتیم چیم میگوید وقتی برای اولین بار از خانه شروع به کار کردیم. او می افزاید: «این در مورد ایجاد فضایی برای خودانگیختگی است. “مطمئن شوید که در زمان استراحت و فضایی برای برخورد با افراد دیگر ایجاد کرده اید.”
به عنوان مثال، زمانی را برای صرف ناهار با یک همکار یا قدم زدن در دفتر و گفتگوهای بداهه با همسالان و مدیر خود اختصاص دهید. اگر روابط خاصی وجود دارد که میخواهید پرورش دهید، برای اطلاع از زمان حضور آن افراد در دفتر تماس بگیرید و برنامه خود را برنامهریزی کنید تا بتوانید برای قهوه ملاقات کنید.
لورا واندرکام، نویسنده ۱۶۸ ساعت: شما بیشتر از آنچه فکر می کنید وقت دارید. روزهای شما در دفتر باید به کارهایی اختصاص داده شود که به بهترین وجه با همکارانی که در دفتر نیز هستند انجام می شود.
۳٫ کارهای متمرکز را در خانه انجام دهید
از وقت خود در خانه استفاده کنید تا روی کارها و کارهای خاصی تمرکز کنید که به شما نیاز دارد که یک ساعت یا بیشتر تمرکز کنید noreferrer noopener”>فراتر از شادی: چگونه رهبران اصیل هدف و افراد را برای رشد و تأثیر اولویت می دهند. او میافزاید که میتوانید از این زمان برای گفتگوهای انفرادی با همکارانی که قبلاً با آنها رابطه دارید، استفاده کنید.
روزهایی که در خانه کار میکنید، فرصت خوبی برای برنامهریزی قرار ملاقاتها، انجام وظایف، نگهداری از خانه و سایر اولویتهای شخصی و خانوادگی است. به عنوان مثال، اگر می دانید دخترتان ساعت ۴ بعد از ظهر تمرین باله دارد. سهشنبهها و پنجشنبهها، ممکن است بخواهید مطمئن شوید که روزهای کاری شما در خانه است تا به خود انعطافپذیری بدهید تا او را به کلاس ببرید.
لیم تشویق میکند: «کارتان را اولویتبندی کنید، اما چیزهایی را که باید برای خانوادهتان و خودتان انجام دهید، در آن بپاشید». به جای اینکه [کار] ترکیبی را یک چالش بدانید، به آن به عنوان فرصتی برای داشتن حس کنترل بیشتر نگاه کنید.
۴٫ فایل ها و تجهیزات را مرتب نگه دارید
در حالت ایده آل، شما باید ایستگاه های کاری اختصاصی در خانه و محل کار خود داشته باشید. اگر نیاز به حمل لپتاپ از خانه و محل کار خود دارید، Chim توصیه میکند که با داشتن کابل برق و ماوس اختصاصی در هر ایستگاه کاری، به جای جابجایی هر روز آنها را تا حد امکان تکرار کنید. او همچنین توصیه میکند که چیدمانهای خانه و محل کار خود را به گونهای تنظیم کنید که تا حد امکان شبیه و شبیه به هم باشند.
همچنین ایده خوبی است که فایل های خود را تا حد امکان دیجیتالی کنید تا از هر مکانی در دسترس باشند. اگر کار شما به فایلها و اسناد فیزیکی نیاز دارد، Chim توصیه میکند دو نسخه در دسترس داشته باشید—یکی در دفتر شما و دیگری در خانه.
۵٫ در زمان رفت و آمد خود تجدید نظر کنید
بیشتر افرادی که به دفتر باز می گردند از رفت و آمد می ترسند، اما راه هایی وجود دارد که می توان نحوه تفکر و استفاده از آن زمان را مجدداً مشخص کرد.
وقتی همه هر روز از خانه کار میکردند، بسیاری از مردم به سادگی بیدار میشدند و مستقیماً به رایانهشان میرفتند تا بدون وقفه شروع به کار کنید تا پایان روز. از زمان رفت و آمد خود به عنوان فرصتی برای به ذهن خود اجازه دهید سرگردان باشد و به رویدادهایی که در طول روز کاری رخ داده اند فکر کنید یا پادکست مورد علاقه خود را دنبال کنید یا به یک کتاب صوتی گوش دهید.
سپس، به این فکر کنید که چگونه می توانید از زمان رفت و آمدی که در روزهای کار از خانه صرفه جویی می کنید به نفع خود استفاده کنید. واندرکام میگوید: «لحظهای وقت بگذارید و برای آن قدردان باشید، زیرا قبل از همهگیری، احتمالاً پنج روز در هفته رفت و آمد میکردید.
عکس توسط Monkey Business Images/Shutterstock
لیزا راباسکا روپه یک روزنامهنگار مستقل مستقر در واشنگتن دی سی است که در مورد برابری جنسیتی، تنوع و شمول، و فرهنگ کار مینویسد.