17 نمونه تبریک ایمیل
۱۷ نمونه تبریک ایمیل
زمانی که ایمیل های حرفه ای می نویسید، مهم است که از همان ابتدا تأثیر خوبی داشته باشید. این به این معنی است که برای ایجاد یک پیام خوب نوشته شده که واضح، مختصر و مؤدبانه است، وقت بگذارید.
در این مقاله، ده نمونه تبریک ایمیل برای نوشتن ایمیلها را مورد بحث قرار میدهیم که به شما کمک میکند بهترین کار را انجام دهید. برداشت احتمالی از خط افتتاحیه بیایید شروع کنیم!
چرا پیام تبریک ایمیل مهم است؟
تبریک های ایمیل مهم هستند زیرا آنها لحن را برای بقیه ایمیل تنظیم می کنند. پاسخ سریع و مودبانه و حرفه ای نشان می دهد که شما برای خواندن ایمیل و پاسخ دادن به آن وقت می گذارید، که توسط فرستنده قدردانی می شود.
چگونه بیشترین را انتخاب کنید. پیام تبریک ایمیل موثر
وقتی تصمیم می گیرید کدام ایمیل برای تبریک استفاده، مهم است که به چه کسی می نویسید و زمینه ایمیل را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، یک تبریک رسمی برای یک ایمیل تجاری مناسب تر است تا یک ایمیل شخصی. در اینجا پنج نکته برای انتخاب بهترین و مؤثرترین پیام تبریک ایمیل برای پیام شما آورده شده است:
- این رابطه را در نظر بگیرید. توجه به رابطه شما با گیرنده اولین قدم در انتخاب پیام تبریک ایمیل است. اگر برای کسی که خوب میشناسید مینویسید، میتوانید از لحن آشناتری استفاده کنید. با این حال، اگر برای اولین بار با کسی تماس می گیرید یا رابطه شما حرفه ای است، بهتر است احتیاط کنید و به احوالپرسی رسمی تری پایبند باشید.
- مطابق ایمیل. . زمینه ایمیل نیز در خوشامدگویی شما نقش دارد. اگر یک ایمیل تجاری ارسال می کنید، بهتر است از یک تبریک رسمی تری نسبت به ایمیل شخصی استفاده کنید.
- لحن ایمیل. لحن ایمیل. ایمیل شما باید با تبریکی که انتخاب کرده اید مطابقت داشته باشد. اگر یک ایمیل دوستانه ارسال می کنید، تبریک شما نیز باید دوستانه باشد. با این حال، اگر ایمیل رسمیتری ارسال میکنید، احوالپرسی شما نیز باید رسمیتر باشد.
- فرهنگ گیرنده.اگر برای شخصی با فرهنگ متفاوتی نامه مینویسید. ، مهم است که از تفاوت های فرهنگی در نحوه استفاده از پیام تبریک ایمیل آگاه باشید. برای مثال، در برخی فرهنگها، استفاده از نامهای کوچک رایجتر است، در حالی که در برخی دیگر استفاده از نامهای خانوادگی رایجتر است.
- رابطه شما با گیرنده.رابطه شما با گیرنده نیز در احوالپرسی شما نقش خواهد داشت. اگر برای کسی که خوب میشناسید مینویسید، میتوانید از لحن آشناتری استفاده کنید. با این حال، اگر برای اولین بار با شخصی تماس می گیرید یا رابطه شما حرفه ای است، بهتر است به یک احوالپرسی رسمی تری پایبند باشید.
نمونه های تبریک ایمیل
حرفه ای پیام تبریک ایمیل بسیار مهم است زیرا آنها لحن را برای بقیه ایمیل تنظیم می کنند. یک تبریک حرفه ای بسته به زمینه ایمیل می تواند رسمی یا غیر رسمی باشد. ما در مورد هر دوی آنها علاوه بر خوشامدگویی های ایمیل سرد، پیام های تبریک ایمیل بعدی و موارد دیگر بحث خواهیم کرد.
نمونه های خوشامدگویی برای ایمیل ها
بیایید به چند نمونه مختلف از تبریک های ایمیلی بپردازیم. بر اساس موقعیت های مختلف در وهله اول احوالپرسی ایمیل رسمی است…
تبریک ایمیل رسمی
تبریک ایمیل رسمی رایج ترین نوع تبریک ایمیل است. آنها را می توان در موقعیت های مختلفی استفاده کرد، مانند زمانی که برای اولین بار با شخصی تماس می گیرید یا زمانی که رابطه شما حرفه ای است.
برخی از نمونه های تبریک ایمیل رسمی عبارتند از “آقا/خانم عزیز” یا “آقا/خانم/خانم عزیز.” پس از آن نام خانوادگی فرد، یا “به چه کسی ممکن است مربوط باشد.”
پیگیری پیام تبریک ایمیل
اگر به کسی ایمیل میفرستید تا مکالمه قبلی را پیگیری کند، مهم است. برای استفاده از یک ایمیل خوشامدگویی مودبانه و حرفه ای. برخی از نمونههای تبریک ایمیل بعدی عبارتند از: «از وقتی که گذاشتید متشکرم»، «از کمک شما متشکرم» یا «از کمک شما سپاسگزارم.»
سلام ایمیل غیررسمی
تبریک ایمیل غیررسمی کمتر از تبریک ایمیل رسمی است، اما می توان از آنها در شرایط خاصی استفاده کرد. برای مثال، اگر به کسی که خوب میشناسید ایمیل میفرستید، مانند دوست یا یکی از اعضای خانواده، میتوانید از لحن آشناتری استفاده کنید. برخی از نمونههای تبریک ایمیل غیررسمی عبارتند از: «سلام»، «سلام» یا «سلام».
سلام ایمیل سرد
ایمیل سرد ایمیلی است که برای گیرندهای ارسال میشود که این کار را انجام نمیدهد. فرستنده را نمی شناسم ایمیل های سرد اغلب برای مقاصد تجاری مانند تبلیغ یک محصول یا خدمات استفاده می شوند. هنگام ارسال یک ایمیل سرد، مهم است که از یک سلام مودبانه و حرفه ای استفاده کنید. برخی از نمونههای تبریک ایمیل سرد عبارتند از: «آقا/خانم عزیز» یا «به چه کسی ممکن است مربوط باشد».
ایمیل تبریک به چندین نفر
هنگام ارسال ایمیل به چندین نفر، مهم است که از یک خوشامدگویی مودبانه و حرفه ای استفاده کنید.
برخی از نمونه های تبریک ایمیل به چندین نفر عبارتند از: «آقایان/خانم های عزیز»، «به چه کسانی ممکن است مربوط باشد» یا «همه عزیزان». در صورت داشتن اطلاعات تماس، مطمئن شوید که نام همه افراد را در خوشامدگویی ایمیل وارد کنید.
تبلیغات ایمیلی برای کشورهای مختلف
هنگام ارسال ایمیل به شخصی در کشور دیگری، مهم است که از تفاوت های فرهنگی آگاه باشید به عنوان مثال، در برخی از کشورها، استفاده از احوالپرسی رسمی مودبانه تلقی می شود، حتی زمانی که به شخصی که به خوبی می شناسید ایمیل می زنید.
در کشورهای دیگر، استفاده از احوالپرسی غیررسمی رایج تر است. قبل از ارسال ایمیل، حتماً درباره فرهنگ کشوری که ایمیل میفرستید تحقیق کنید.
سلامهای پاسخ ایمیل
هنگام پاسخ به ایمیل، استفاده از یک ایمیل مهم است. سلام مودبانه و حرفه ای برخی از نمونههای احوالپرسی پاسخ به ایمیل عبارتند از: “از ایمیل شما متشکرم”، “از درخواست شما متشکرم” یا “از پیام شما متشکرم”. مطمئن شوید که نام فرستنده اصلی را در پیام تبریک پاسخ ایمیل درج کنید.
تبریک ایمیل زمانی از روز
زمان روز نیز میتواند بر لحن شما تأثیر بگذارد. تبریک ایمیل برای مثال، اگر صبح زود به شخصی ایمیل میفرستید، ممکن است بخواهید از احوالپرسی رسمیتری نسبت به زمانی که بعد از ظهر به او ایمیل میفرستید، استفاده کنید.
چند نمونه از زمانهای روز. پیامهای تبریک ایمیل شامل «صبح بخیر»، «بعد از ظهر بخیر» یا «عصر بخیر» است.
با تشکر از شما ایمیل تبریک
هنگام ارسال ایمیل تشکر، مهم است که از یک تبریک مودبانه و حرفه ای استفاده کنید. برخی از نمونههای تبریک ایمیل تشکر عبارتند از: «از کمک شما متشکریم»، «ممنون از وقتی که گذاشتید» یا «از شکیبایی شما متشکرم». اطلاعات تماس گیرنده اصلی، مطمئن شوید که نام او را در پیام تبریک ایمیل تشکر کنید.
تبریک ایمیل تبریک
هنگام ارسال ایمیل تبریک، مهم است که از یک ایمیل مودب و حرفه ای استفاده کنید. خوشامدگویی.
برخی از نمونههای تبریک ایمیل تبریک عبارتند از: «تبریک برای شغل جدیدتان»، «تبریک بابت ارتقای شغلیتان» یا «تبریک بابت موفقیت شما».
تبریک ایمیل خداحافظی< /h3>
تبریک ایمیل خداحافظی اغلب زمانی استفاده می شود که فردی در حال ترک یک شرکت یا سازمان است. از این نوع ایمیلهای تبریک میتوان برای آرزوی موفقیت برای گیرنده در تلاشهای آیندهاش استفاده کرد.
برخی از نمونههای تبریک ایمیل خداحافظی عبارتند از: «در شغل جدیدتان موفق باشید»، «با آرزوی بهترینها برای شما»، یا “دلم برایت تنگ خواهد شد.”
خلاصه
نوع تبریک ایمیل | توضیحات و مثالها |
---|---|
رسمی ایمیل تبریک | در زمینه های حرفه ای استفاده می شود. مثالها: “آقا/خانم عزیز”، “آقای/خانم/خانم عزیز [نام خانوادگی]”، “به چه کسی ممکن است مربوط باشد.” |
پیگیری پیام تبریک ایمیل | از پست مکالمه قبلی استفاده شده است. مثالها: “از وقتی که گذاشتید متشکرم”، “از کمک شما متشکرم”، “از کمک شما سپاسگزارم.” |
برای گیرندگان آشنا. مثالها: “سلام”، “هی”، “سلام.” | |
ایمیل سرد با سلام | برای گیرندگان ناآشنا. مثالها: “آقا/خانم عزیز”، “به چه کسی ممکن است مربوط باشد.” |
ایمیل تبریک به چند نفر | برای ایمیل های گروهی. مثالها: “آقایان/خانمهای عزیز”، “به کسانی که ممکن است مربوط باشد”، “همه عزیزان.” |
ایمیل تبریک برای کشورهای مختلف | به تفاوت های فرهنگی احترام بگذارید. توجه: قبل از ارسال، در مورد آداب و رسوم تبریک کشور خاص تحقیق کنید. |
با سلام پاسخ ایمیل | |
در هنگام پاسخ دادن استفاده می شود. مثالها: “از ایمیل شما متشکرم”، “از درخواست شما متشکرم”، “از پیام شما متشکرم.” | |
تبریک زمان از روز ایمیل | با زمان متفاوت است. مثالها: “صبح بخیر”، “عصر بخیر”، “عصر بخیر.” |
با تشکر از شما ایمیل تبریک | سپاسگزاری کنید. مثالها: “از کمک شما متشکریم”، “ممنون از وقتی که گذاشتید”، “از شکیبایی شما متشکرم.” |
تبریک ایمیل تبریک | موفقیت ها را جشن بگیرید. مثالها: “تبریک به خاطر شغل جدیدتان”، “تبریک برای ارتقای شغلی شما”، “موفقیت شما را تبریک میگویم.” |
سلام ایمیل خداحافظی | خداحافظ. مثالها: «در شغل جدیدتان موفق باشید»، «بهترینها را برایتان آرزو میکنم»، «دلمان برایتان تنگ خواهد شد.» |
نکاتی برای نوشتن پیام تبریک ایمیل
نوشتن پیام تبریک ایمیل می تواند مشکل باشد، اما چند نکته کلی وجود دارد که می توانید برای اطمینان از موثر بودن احوالپرسی خود از آنها پیروی کنید. در اینجا پنج نکته وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید تا مطمئن شوید که یک تبریک حرفه ای و ساده ایجاد می کنید:
آن را کوتاه و شیرین نگه دارید
تبریک ایمیل نیازی ندارد طولانی یا پیچیده باشد. در واقع، بهتر است آنها را کوتاه و شیرین نگه دارید. معمولاً یک «سلام» یا «سلام» ساده و به دنبال آن نام گیرنده کافی است.
از استفاده از علامت تعجب خودداری کنید
ممکن است در ایمیل، علامت تعجب بیش از حد معمولی یا حتی غیرحرفه ای باشد. احوالپرسی. اگر میخواهید اشتیاق را منتقل کنید، بهتر است این کار را در متن ایمیل انجام دهید.
به علائم نگارشی استاندارد پایبند باشید
استفاده از علائم نگارشی مناسب در هر ایمیلی مهم است، اما از اهمیت ویژهای برخوردار است. در احوالپرسی از استفاده از علائم نگارشی بیش از حد، مانند چندین علامت تعجب، یا استفاده از اختصارات غیررسمی، مانند “u” برای “you” خودداری کنید.
ایمیل خود را تصحیح کنید
قبل از اینکه «ارسال» را بزنید، مهم است که ایمیل خود را تصحیح کنید. این شامل تبریک و همچنین بقیه ایمیل می شود. یک اشتباه تایپی ساده می تواند معنای ایمیل شما را تغییر دهد و درک آن را برای گیرنده دشوار کند.
کلمات خود را با دقت انتخاب کنید
ایمیل یک شکل مکتوب ارتباط است، بنابراین مهم است که کلمات خود را با دقت انتخاب کنید این شامل تبریک و همچنین بقیه ایمیل می شود. از استفاده از اصطلاحات عامیانه یا اصطلاحات صنفی خودداری کنید و مراقب هرگونه زبان بالقوه توهین آمیز باشید.
سلام ایمیل یادآوری
هنگامی که ایمیل یادآوری ارسال می کنید، ضروری است که واضح، مؤدبانه و مودبانه باشید. مختصر. شما می خواهید که گیرنده به سرعت هدف ایمیل شما را درک کند. برخی از نمونههای تبریک ایمیل یادآور عبارتند از: «فقط یک یادآوری سریع»، «پیگیری مکالمه قبلی ما»، یا «یک تلنگر ملایم در مورد جلسه ما». اگر ایمیلی برای ابراز قدردانی از کار، کمک یا محبت شخصی ارسال میکنید، این تبریک باید نشان دهنده قدردانی باشد. برخی از نمونههای تبریک ایمیل قدردانی عبارتند از: «با تشکر صمیمانه»، «من واقعاً از تلاشهای شما قدردانی میکنم» یا «مهربانی شما بسیار معنی دارد». برای پرسیدن سوال یا جمعآوری اطلاعات از کسی تماس بگیرید، سلام شما باید لحنی محترمانه داشته باشد. نمونههایی از پیامهای احوالپرسی ایمیل عبارتند از: «امیدوارم این برای شما خوب باشد»، «به دنبال راهنمایی شما در مورد…» یا «امیدوارم بتوانید در مورد… کمک کنید»
بازخورد ایمیل تبریک
اگر به دنبال ارائه بازخورد یا پیشنهاد هستید، بسیار مهم است که محترمانه و سازنده رفتار کنید. پیامهای خوشامدگویی برای ایمیلهای بازخورد ممکن است شامل «اشتراکگذاری افکارم در مورد…»، «ارائه برخی بازخورد درباره…» یا «من ایدههایی در مورد… داشتم»
سلام ایمیل عذرخواهی
گاهی اوقات اشتباه میشود اتفاق می افتد، و شما باید یک ایمیل برای عذرخواهی بفرستید. در چنین مواردی، سلام شما باید نشان دهنده صداقت و ندامت باشد. نمونههایی از تبریکهای ایمیلی با عذرخواهی عبارتند از: «عملاً متأسفم»، «صمیمانهترین عذرخواهی من برای…»، یا «میخواستم تاسف خود را در مورد… ابراز کنم. اگر کسی را به یک رویداد یا جلسه دعوت می کنید، سلام شما باید گرم و دعوت کننده باشد. برخی از نمونههای تبریک ایمیل دعوت عبارتند از: «شما صمیمانه دعوت شدهاید»، «از حضور شما در… مفتخر میشویم» یا «به امید اینکه بتوانید به ما بپیوندید…»
تقدیم مناسب در ایمیل چیست؟
این چیست؟ بستگی به این دارد که آیا در حال نوشتن ایمیل در دنیای تجارت یا زندگی شخصی خود هستید. برای تجارت، احوالپرسی رسمی تری مناسب است، مانند «آقای/خانم عزیز. اسمیت.” با این حال، در زندگی شخصیتان، میتوانید از احوالپرسی آشناتری مانند «سلام جو» استفاده کنید.
چگونه شروع کنید. یک ایمیل حرفه ای خوشامدگویی؟
هنگام نوشتن ایمیل برای یک مخاطب حرفه ای، مهم است که پیام را با یک سلام مودبانه و محترمانه شروع کنید. چند نمونه از نحوه شروع حرفه ای ایمیل عبارتند از: «صبح بخیر»، «آقا/خانم عزیز. نام خانوادگی» و «سلام».
بهترین راه برای شروع ایمیل چیست؟
بهترین راه برای شروع ایمیل این است که مؤدب باشید و خود را مستقیماً از طریق ایمیل معرفی کنید. همان جمله اول میتوانید چیزی شبیه این بگویید: «سلام، نام من ____ است و به شغلی که در وبسایت خود ارسال کردهاید علاقهمندم». این به شما کمک میکند تاثیر اولیه خوبی داشته باشید و به گیرنده نشان دهید که حرفهای هستید.
تصویر: Envato عناصر