101 راهبردها، نکات و مثال های روابط عمومی

روابط عمومی، که معمولاً به عنوان روابط عمومی شناخته می شود، یک فرآیند ارتباطی استراتژیک است که برای ایجاد تصویر عمومی مطلوب برای کسب و کار شما طراحی شده است.

این روابط در هسته ارتباط موثر عمل می کند. ، شامل به اشتراک گذاری ماهرانه اطلاعات بین یک سازمان و مردم است. این امر از طریق قرار گرفتن هدفمند در معرض مخاطبان، سرمایه گذاری بر موضوعات مورد علاقه عمومی و اخباری که نیازی به پرداخت مستقیم ندارند به دست می آید.

در ایالات متحده، شرکت های کوچک و متوسط ​​بی شماری هر روز با موفقیت کمپین های روابط عمومی را اجرا می کنند. ، اغلب با حداقل سرمایه گذاری مالی.

چه شما مالک یک شرکت کوچک باشید یا یک کارآفرین نوپا، روابط عمومی ابزار قدرتمندی است که می تواند زمین بازی را با رقبای بزرگتر هموار کند. با این حال، برای برتری در روابط عمومی، توسعه مجموعه‌ای از مهارت‌ها و استراتژی‌های عملی با هدف ارتقاء شهرت شرکت شما ضروری است.

یک کمپین روابط عمومی به خوبی اجرا شده می‌تواند به دستیابی به اهداف بازاریابی به صورت مقرون‌به‌صرفه کمک کند. کاهش نیاز به تبلیغات گران قیمت راز پیروزی در روابط عمومی در خلاقیت پیام های شما نهفته است.

به بیان ساده، ابتکارات روابط عمومی شما باید ارزش خبری داشته باشد و پیام بازاریابی را به طور موثر منتقل کند. این کار از طریق مجموعه‌ای از فعالیت‌ها با برنامه‌ریزی دقیق و پایدار انجام می‌شود.

PR در مقابل بازاریابی

روابط عمومی و بازاریابی، اگرچه مرتبط هستند، فعالیت های تجاری متمایز اغلب به اشتباه به عنوان قابل تعویض تعبیر می شوند. چهار تفاوت اساسی روابط عمومی را از بازاریابی متمایز می کند: جذابیت، کنترل، اعتبار و تکرار.

• تجدید نظر – در روابط عمومی، طراحی تلاش های تبلیغاتی خود با یک قانع کننده بسیار مهم است. زاویه پیام باید با رسانه ها، مخاطبان هدف و پایگاه مشتریان بزرگتر طنین انداز شود. در مقابل، تبلیغات در درجه اول برای جمعیتی خاص – خریداران بالقوه جذاب است. آنها معمولاً نمی توانند به مخاطبان گسترده تری دسترسی پیدا کنند و با آنها تعامل برقرار کنند، که تأثیر گسترده تر روابط عمومی را برجسته می کند.
• کنترل – در تبلیغات، کنترلی که شما بر محتوا، قالب، زمان بندی دارید. و اندازه پیام شما جامع است. شما ابعاد تبلیغ خود را تعیین می کنید و تصمیم می گیرید که چه زمانی پخش یا منتشر شود. از سوی دیگر، با روابط عمومی، کنترل شما بر نحوه ارائه پیام خود در رسانه ها نسبتاً کم است. در حالی که شما این آزادی را دارید که هر محتوایی را که می‌خواهید در یک بیانیه مطبوعاتی بگنجانید، نمی‌توانید نحوه چاپ یا استفاده روزنامه از آن را اجباری کنید.
• اعتبار – مردم به طور فزاینده‌ای تبدیل شده‌اند. بدبین به تبلیغات تبلیغات اغلب با درجه‌ای از شک و تردید نگریسته می‌شوند، مخصوصاً وقتی صحبت از ادعاهای آنها می‌شود. با این حال، افراد به طور کلی تمایل بیشتری به اعتماد به آنچه در رادیو می‌شنوند، در تلویزیون می‌بینند یا در روزنامه می‌خوانند، دارند و سطح بالاتری از اعتبار را به این منابع نسبت می‌دهند. این به این دلیل است که تبلیغات هوشمندانه تبلیغات را به عنوان محتوای سرمقاله، مقالات ویژه یا داستان های خبری پنهان می کند.
• تکرار – یکی از تفاوت های کلیدی بین تبلیغات و روابط عمومی در تکرار نهفته است. تبلیغات این امکان را فراهم می کند که یک تبلیغ را هر چند بار که می خواهید تکرار کنید. با این حال، روابط عمومی این امکان را برای تکرار ندارد – یک رسانه معمولاً فقط یک بیانیه مطبوعاتی خاص را منتشر می کند یا یک رویداد تبلیغاتی را یک بار پوشش می دهد.

استراتژی های روابط عمومی

در زیر چند استراتژی موثر روابط عمومی آورده شده است که به شما در رسیدن به موفقیت کمک می کند.< /p>

۱٫ مخاطبان خود را بشناسید

برای رسیدن به تاثیر مطلوب در پیام خود، مهم است که ابتدا مخاطبان خود را درک کرده و بخش بندی کنید. توجه داشته باشید که همه مخاطبان شبیه هم نیستند – در حالی که می توان به برخی از آنها از طریق رویدادها دسترسی پیدا کرد، برخی دیگر ممکن است از طریق رسانه های اجتماعی یا رویدادهای شبکه قابل دسترسی تر باشند.

بنابراین، هر محتوایی که تولید می کنید باید متناسب با اولویت ها و نیازهای مخاطبان شما باشد. .

۲٫ سازماندهی کنید

روابط عمومی موثر از طریق مجموعه ای از فعالیت های برنامه ریزی شده استراتژیک و پایدار به دست می آید. بنابراین سازماندهی کلیدی است. تقویم می‌تواند برای برنامه‌ریزی فعالیت‌های اطلاع‌رسانی شما بسیار ارزشمند باشد.

برای تعامل و همکاری در آینده، شروع به جمع‌آوری فهرست تماسی از رسانه‌ها، رهبران افکار، شخصیت‌های با نفوذ، مشتریان و شرکت‌هایی با علایق مشابه بسیار مهم است.< /p>

۳٫ مانند یک خبرنگار فکر کنید

برای موفقیت در روابط عمومی، باید دیدگاه یک خبرنگار را پرورش دهید. بیانیه های مطبوعاتی شما نه تنها باید جذاب و مختصر باشد، بلکه باید کنجکاوی و علاقه را نیز برانگیزد.

افزودن نقل قول های روشنگر می تواند به پیام شما اعتبار بخشد، در حالی که تاریخچه مختصری از شرکت شما زمینه را به شما می دهد. نکته مهم، همیشه به یاد داشته باشید که جزئیات تماس خود را درج کنید.

هدف نهایی این است که ویرایشگر مناسب را با media که فوراً توجه آنها را به خود جلب می کند.

هر چه در تفکر مانند یک خبرنگار ماهرتر شوید، استراتژی روابط عمومی شما موفق تر خواهد بود. این در مورد درک این است که چه چیزی یک داستان را برای خواننده جذاب می کند و از آن دانش به نفع شما استفاده می کند.

۴٫ تحقیقات خود را انجام دهید

هیچ میانبری برای موفقیت در مورد کار روابط عمومی وجود ندارد – تحقیق کامل و برنامه ریزی دقیق بسیار مهم هستند.

تحقیق پایه و اساس مدیریت استراتژیک روابط عمومی است که به شما امکان می دهد ارتباطات خود را دقیقاً برای مخاطبانی که به اطلاعات می خواهند، نیاز دارند یا علاقه مند به آن هستند، هدف قرار دهید.

برای الهام گرفتن، کمپین های روابط عمومی موفق را مطالعه کنید. رقبای خود را زیر نظر داشته باشید و در مورد نحوه عملکرد بهتر از آن ها استراتژی داشته باشید. درک چشم انداز و آگاه ماندن می تواند به شما مزیت رقابتی در ایجاد پیام هایی که طنین انداز هستند، بدهد.

۵٫ با یک تیم کار کنید

برای راه اندازی تلاش های موثر روابط عمومی، یک تیم اختصاصی تشکیل دهید. اگر کارکنانی دارید که در طراحی گرافیک عالی هستند، کپی‌نویسان ماهری هستند یا در عکاسی مهارت دارند، آنها را در تیم روابط عمومی خود استخدام کنید.

تیم شما به غنی‌سازی پیام‌ها، ارائه بازخورد سازنده و کمک به شما کمک می‌کند. انتشار پیام های شما با یک تیم منسجم، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که هر پیامی که منتشر می‌کنید هدفمند و استراتژیک است، نه تصادفی.

۶٫ حضور آنلاین خود را افزایش دهید

در دنیای دیجیتالی متصل ما، داشتن حضور آنلاین قوی برای دستیابی به مشتریان شما حیاتی است. حضور در رسانه های اجتماعی شما در پلتفرم هایی مانند فیس بوک، اینستاگرام و توییتر کانال های بسیار خوبی را ارائه می دهد. برای تعامل با مخاطبان خود.

از این پلتفرم ها برای ایجاد اطلاعیه، تقویت ارتباطات و انتشار محتوایی که هویت برند شما را تقویت می کند، استفاده کنید. از طریق به‌روزرسانی‌های منظم و تعامل پاسخگو، می‌توانید یک شخصیت دیجیتالی مرتبط و قابل اعتماد ایجاد کنید و تلاش‌های روابط عمومی خود را بیشتر افزایش دهید.

۷ . رقابت خود را بشناسید

سنگ بنای هر کسب و کار موفق، افزایش مزیت رقابتی شماست. هر تیمی در کسب‌وکار شما باید منبعی از مزیت رقابتی داشته باشد که استراتژی‌ها و ابتکارات آنها را هدایت می‌کند.

درک، شناسایی، ایجاد و حفظ مزیت رقابتی در یک استراتژی صحیح نقش اساسی دارد.

> بنابراین، داشتن درک عمیق از رقابت شما ضروری است. بینشی در مورد استراتژی‌ها و نقاط ضعف آنها ارائه می‌کند، که می‌توانید از آنها برای متمایز کردن پیشنهادات خود و ایجاد یک پیشنهاد فروش منحصربه‌فرد برای کسب‌وکارتان استفاده کنید.

۸٫ محتوای قانع‌کننده ایجاد کنید

روابط عمومی حول انتقال اطلاعات مناسب به مکان‌ها و افراد مناسب می‌چرخد تا شهرت برند خود را ایجاد و حفظ کنید. این امر مستلزم درک عمیق زبان، خواسته‌ها و علایق مخاطبان هدف شما و همچنین مواردی است که آنها را دوست ندارند.

انتخاب موضوع مناسب برای محتوای شما کلیدی است. محتوای فوق‌العاده قانع‌کننده، کنجکاوی، فوریت، ارتباط و احساسات را برمی‌انگیزد و به شدت با مخاطبان شما طنین‌انداز می‌کند.

۹٫ مانند مخاطب خود فکر کنید

کمپین خود را از دید عموم طراحی کنید، نه صرفاً از دید خودتان. ظرافت ضروری است! پیام خود را با استفاده از زبانی بسازید که تصویری مثبت ارائه دهد و هر منتقدی را وادار به اتخاذ موضعی منفی کند.

قبل از انتشار پیام خود، آن را توسط دوستان و خانواده اجرا کنید تا واکنش ها و بازخورد آنها را جمع آوری کنید. این روش می‌تواند به شما کمک کند پیام‌های شما با مخاطبان مورد نظر خود طنین انداز شود.

۱۰٫ اهداف و مقاصد را تعریف کنید

اهداف و مقاصد واضح جهت رویکرد روابط عمومی شما را فراهم می کند. آن‌ها به شناسایی مخاطبانی که باید هدف قرار دهید و پیام‌ها و تاکتیک‌ها به احتمال زیاد به نتایج دلخواهتان دست می‌یابند کمک می‌کنند.

یک نقشه راه واضح و واضح می‌تواند تلاش‌های شما را ساده‌تر کند و به شما کمک کند تا تمرکز خود را روی آنچه برای کسب‌وکارتان مهم‌تر است حفظ کنید. .

۱۱٫ یک استراتژی کارآمد ایجاد کنید

مناسب ترین استراتژی روابط عمومی را که با نیازهای کسب و کار شما همسو باشد، شناسایی کنید. بین استراتژی‌های روابط عمومی و تاکتیک‌های روابط عمومی تمایز قائل شوید.

استراتژی‌ها رویکردهای فراگیر برای دستیابی به اهداف هستند، در حالی که تاکتیک‌ها فعالیت‌های روزانه خاصی هستند که کسب‌وکار برای اجرای هر استراتژی انجام می‌دهد.

نکات روابط عمومی برای کسب تبلیغات

۱۲٫ توجه رسانه ها را جلب کنید

ایمن سازی پوشش رسانه ای به ارائه یک داستان مقاومت ناپذیر بستگی دارد. درک پیام بازاریابی خود و شکل دادن خلاقانه آن برای حداکثر تأثیر بسیار مهم است. به خاطر داشته باشید که رسانه ها در جستجوی اخبار هستند – محتوایی که جدید، منحصر به فرد و خلاقانه باشد.

ایجاد یک رابطه قوی با روزنامه یا ایستگاه تلویزیونی محلی شما سودمند است. تعامل مداوم با آنها را حفظ کنید تا مطمئن شوید که نام تجاری شما همیشه در رادار آنها است و نادیده گرفته نمی شود زیرا آنها به سادگی از حضور شما آگاه نیستند.

۱۳٫ بازی تبلیغاتی خود را در

تبلیغات می‌تواند به عنوان یک مغناطیس قدرتمند برای مشتری عمل کند و اغلب ثابت می‌کند که از تبلیغات متعدد تأثیرگذارتر است. هرچه دید روابط عمومی شما بیشتر باشد، سایر تلاش‌های ارتباطی بازاریابی شما احتمالاً توجه بیشتری را به خود جلب می‌کنند.

از کالاهایی مانند رایگان، تی شرت و پوستر برای افزایش آگاهی از برند و تقویت وابستگی با مخاطبان خود استفاده کنید.

همه این کالاها که هویت برند شما را منعکس می‌کنند، به ایجاد طنین بین مشتریان شما کمک می‌کنند. اطمینان از اینکه لوگوی شما به‌طور برجسته در وثیقه بازاریابی شما نمایش داده می‌شود، بسیار مهم است تا شناخت برند را افزایش دهید.

۱۴٫ خنده دار باشید

طنز ابزاری قوی برای پرورش درک مثبت از یک سازمان بوده است. در حالی که بسیاری از کسب‌وکارها از طنز در تبلیغات استفاده می‌کنند، دلیلی وجود ندارد که روابط عمومی نباید عنصر سرگرمی را نیز در خود جای دهد.

چیزی را شناسایی کنید که مخاطب هدف شما از آن استقبال می‌کند و از آن برای ارتباط با حس شوخ طبعی خود استفاده کنید. به یاد داشته باشید، حس شوخ طبعی آنها ممکن است لزوماً با شما همخوانی نداشته باشد، بنابراین مهم است که ترجیحات و سلیقه آنها را در نظر بگیرید.

۱۵٫ آنها را اذیت کنید، آنها را وادار کنید که پیش بینی کنند

بسیاری از شرکت ها از فرصتی برای اعلام یک اعلان بزرگ زمانی که چیز جدیدی برای تبلیغ دارند لذت می برند. این یک پلت فرم عالی برای نشان دادن قدرت یک کمپین روابط عمومی موثر فراهم می کند و به رسانه ها چیزی قابل توجه برای گزارش می دهد.

موفقیت اغلب از انحراف از هنجار و ارائه چیزی منحصر به فرد ناشی می شود. هدفتان ارائه چیزی باشد که مخاطبانتان را به وجد بیاورد.

این استراتژی اغلب برای محصولات جدید در یک سری، مانند ماشین مدل جدید، دنباله‌های کتاب و فیلم، یا آیتم‌های منوی جدید در رستوران‌ها، بسیار خوب عمل می‌کند. برای ایجاد پیش‌بینی مؤثر، تاریخ انتشار را برای محصول تعیین کنید و آن را عمومی کنید.

سپس، محصول را به صورت محدود منتشر کنید تا هیجان را افزایش دهید.

۱۶٫ از آنها بخواهید رقابت کنند

مسابقات، قرعه کشی ها، قرعه کشی ها، مسابقات از هر نوعی همیشه توجه را جلب می کند. با این حال، برخی از مسابقات، سر و صدای بیشتری نسبت به سایرین ایجاد می‌کنند.

شرکت‌کنندگان اغلب شرکت برگزارکننده را به یاد می‌آورند و در مورد رقابت با دیگران بحث می‌کنند و در نتیجه، برند شما را افزایش می‌دهند. یک موضوع، رویداد یا موضوع مرتبط مرتبط با کسب و کار خود را شناسایی کنید و رقابتی را پیرامون آن موضوع راه اندازی کنید.

برای اطمینان از موفقیت، رقابت باید دارای ارزش خبری و مهمتر از همه، دارای برند قوی باشد.

۱۷٫ از قالب هرم معکوس در بیانیه مطبوعاتی خود استفاده کنید

پایه اصلی هر تلاش روابط عمومی نسخه مطبوعاتی. بیانیه مطبوعاتی عالی اغلب می تواند یک تبلیغ با حجاب نازک باشد که به عنوان یک خبر ظاهر می شود. اگر بیانیه مطبوعاتی بیش از حد تبلیغاتی باشد، این خطر وجود دارد که رسانه ها آن را رد کنند.

ابتدا، اطمینان حاصل کنید که بیانیه مطبوعاتی شما با سبک انتشار مورد نظر مطابقت دارد. کار روزنامه‌نگاران را با اتخاذ سبک هرمی معکوس تسهیل کنید، کل مطلب را در تیتر قرار دهید و سپس به تدریج جزئیات بیشتری را در پاراگراف‌های بعدی ارائه دهید.

این ساختار احتمال حذف اطلاعات مهم در طول ویرایش را کاهش می‌دهد. سعی کنید بیانیه مطبوعاتی خود را مختصر نگه دارید و برای حفظ وضوح و خوانایی، کمتر از ۱۰۰۰ کلمه را هدف بگیرید.

۱۸٫ یک رویداد رسانه ای برگزار کنید

استفاده از رسانه ها برای انتشار موثر پیام شما بسیار مهم است. هر زمان که اخبار قابل توجهی برای اشتراک‌گذاری وجود داشت، سازماندهی کنفرانس‌های مطبوعاتی یا آشغال‌های رسانه‌ای را در نظر بگیرید.

این رویدادها را صرفاً برای موقعیت‌های بحرانی رزرو نکنید. مهم است که اطمینان حاصل کنید که آنچه اعلام می‌کنید اخبار واقعی است، زیرا رسانه‌ها اگر رویداد را بی‌اهمیت یا اتلاف وقت بدانند، داستان را پخش نمی‌کنند.

این گردهمایی‌های رسانه‌ای فرصتی را برای مطبوعات فراهم می‌کند. برای پرسیدن سؤالات، ساختن روایت جامع‌تری درباره کسب‌وکارتان تسهیل می‌کند.

از این رویدادها برای ترتیب دادن مکالمات انفرادی بین روزنامه‌نگاران و شرکا، مشتریان و کارکنان خود استفاده کنید. همیشه رویداد را به گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که در مهلت‌های زمانی رسانه‌ها قرار بگیرد و از قبل با آنها مشورت کنید تا از هماهنگی روان اطمینان حاصل کنید.

۱۹٫ مخاطبان جوان

اکثر تلاش های روابط عمومی مخاطبان بزرگسال را هدف قرار می دهند. با این حال، مهم است که اذعان کنیم که افراد قبل از تبدیل شدن به مشتریان بالقوه، شروع به شکل‌دهی نظرات خود درباره شرکت‌ها می‌کنند.

برای مثال، کودکان در سنین پایین تداعی‌های برند متمایز را ایجاد می‌کنند. پس چرا قبل از رقابتتان از فرصت برای دستیابی به آنها استفاده نکنید؟

۲۰٫ فکر کنید

روزنامه‌های ملی و کانال‌های خبری تلویزیونی برجسته می‌توانند برای پوشش امن پوشش چالش برانگیز باشند. ممکن است بیانیه مطبوعاتی شما برای پلتفرم آنها به اندازه کافی قابل توجه نباشد. و رقابت برای دیده شدن می تواند شدید باشد.

به جای آن، رسانه های محلی مانند ایستگاه های رادیویی محلی، اخبار تلویزیون و روزنامه ها را هدف قرار دهید. به‌عنوان یک کسب‌وکار محلی، ممکن است آن‌ها را در دسترس‌تر بیابید و مشتاق‌تر برای ارائه داستان‌های مرتبط و خبرساز برای جامعه محلی باشید.

۲۱٫ در وب برجسته باشید

اینترنت ابزار ارزشمندی برای کسب‌وکارها است تا حرف‌هایشان را به گوش دیگران برسانند. مردم به دنبال اطلاعات آنلاین هستند، و در واقع، جریان اطلاعات را کنترل می کنند.

آنچه به دنبال آن هستند چیزی قابل قبول است. چه از منظر آشنا بودن و استفاده آسان و چه از نظر داشتن محتوایی که با دیدگاه های خود فرد مطابقت داشته باشد.

اگر سئوی خود را سفارشی کنید و ویژگی برجسته در موتورهای جستجو را داشته باشید، به احتمال زیاد به موارد بیشتری دست یافته اید. مردم. کلمات کلیدی خود را با دقت انتخاب کنید، بر اساس آنچه که مخاطبان شما احتمالاً در موتورهای جستجوی خود وارد می کنند. و مطمئن شوید که محتوای شما ناامید نخواهد شد.

۲۲٫ به برند خود تبدیل شوید

برندی که با داستانی متقاعدکننده طنین انداز شود، اغلب برای مردم جذاب تر است. برای حمایت از برند خود در هر فرصتی آماده باشید.

ثابت در پیام‌رسانی و حفظ دیدگاه مثبت در همه زمان‌ها کلید اصلی است. نشان دادن اشتیاق در مورد برند و کسب و کار شما برای جلب توجه مردم و ایجاد تصویر مثبت از برند بسیار مهم است.

۲۳٫ همه زوایای خود را پوشش دهید

دستیابی به ارزش خبری یک بلیط طلایی برای به حداکثر رساندن دید نام تجاری شما است و می تواند راه های تبلیغاتی بزرگی را باز کند.

با این حال، ارتباط مداوم در اخبار ارزش بیشتری دارد. هنگام برنامه ریزی تعامل رسانه ای خود، تمام زوایای ممکن را بررسی کنید.

درک کنید چه چیزی برای رسانه جذاب است و به آن توجه کنید. از انتشار بی رویه خودداری کنید، زیرا آنها فقط کارهایی را برای روزنامه نگارانی که تلاش می کنند ارتباط داستان را رمزگشایی کنند، انباشته می کنند. درعوض، داستان خود را متناسب با علایق خاص رسانه مورد نظر تنظیم کنید.

۲۴٫ فرصت های عکس ایجاد کنید

ضرب المثل “یک عکس هزار کلمه ارزش دارد” به ویژه در روابط عمومی صادق است. در صورت امکان، مواد مطبوعاتی خود را با تصاویری چشمگیر غنی کنید. یک تصویر چشم نواز نه تنها فضا را صرفه جویی می کند، بلکه نیاز به تلاش کمتری از سوی مخاطب برای مصرف دارد.

دعوت از عکاسان به رویدادهای شما ارزش خبری داستان شما را افزایش می دهد و علاقه بیشتری ایجاد می کند. به‌علاوه، گروه‌های خبری تلویزیون را در نظر بگیرید، زیرا فرصت‌های عالی عکس نیز به محتوای ویدیویی جذاب تبدیل می‌شوند.

۲۵٫ Tell Stories

رسانه ها به طور مداوم به دنبال ایده های مستند متقاعد کننده و منحصر به فرد با علاقه شدید انسانی هستند. داستان‌های غیرمعمولی که موضوعات موضوعی را لمس می‌کنند، به‌ویژه جذاب هستند. مضامینی مانند آغاز فروتنانه، روحیه جامعه، شوخ طبعی و علاقه انسانی ابزارهای روایی قوی هستند.

سعی کنید داستان های خود را هم از منظر رسانه ها و هم از دید مردم بررسی کنید. از خود بپرسید که آنها چه چیزی از این داستان به دست خواهند آورد؟ چه فرعی‌های احتمالی ممکن است ایجاد شود؟

۲۶٫ تعطیلات را فراموش نکنید

تعطیلات مانند کریسمس فرصت های بسیار خوبی برای فعالیت های روابط عمومی ایجاد می کند. در این دوره‌ها، مردم عموماً پذیرای اقدامات خیرخواهانه شرکت‌ها هستند.

حمایت از خیریه‌ها، حمایت از کمپین‌ها و اهدای کمک‌های خیریه در طول فصل جشن می‌تواند احساسات گرم و مثبتی را نسبت به کسب‌وکار شما تقویت کند. چنین ابتکاراتی نه تنها شرکت شما را انسانی می کند، بلکه می تواند روحیه تعطیلات را در بین کارکنان شما نیز تقویت کند.

۲۷٫ دیگران را درگیر کنید

مشارکت با جامعه راهی قدرتمند برای ایجاد کسب و کار شما به عنوان یک عضو فعال جامعه است. شرکت در رویدادهای محلی کلیسا، حمایت از تیم‌های ورزشی محلی، و ایجاد شبکه در اتاق بازرگانی محلی شما، راه‌های عالی برای انجام این کار هستند. درعوض، آنها همچنین می توانند شریک باشند و فعالانه در اتفاقاتی که در حال رخ دادن است شرکت کنند.

هر چه ذینفعان شما بیشتر درگیر باشند، احساس مالکیت و وفاداری آنها نسبت به کسب و کار شما قوی تر خواهد شد. همیشه منافع ذینفعانی را که می خواهید درگیر کنید در نظر بگیرید و به دنبال زمینه های مشترک باشید. به جای دیکته کردن اصطلاحات، برای یک رویکرد مشارکتی تلاش کنید.

۲۸٫ داستان خود را بنویسید

اگر شرایط اجازه می دهد، به انتشار خبرنامه شرکت خود فکر کنید. در حالی که رسانه‌های piggybacking یک استراتژی سودمند برای انتقال پیام‌های شما است، داشتن یک خروجی اختصاصی به شما این امکان را می‌دهد که محتوای با کیفیت را به دفعات بیشتری توزیع کنید.

یک برنامه منظم برای انتشار، به طور ایده‌آل یک بار در هفته یا حداقل، یک بار در ماه تنظیم کنید. . از تبدیل خبرنامه به وسیله تبلیغاتی خودداری کنید. در عوض، کارکنان خود را تشویق کنید که مشارکت کنند.

هدف ایجاد پلتفرم منحصر به فرد خود است که در آن بتوانید بدون دخالت خارجی با مخاطبان خود مطابق شرایط خود تعامل داشته باشید.

۲۹٫ به انجمن‌ها بپیوندید

عضویت در سازمان‌هایی مانند Rotary Club، اتاق‌های بازرگانی محلی، و سایر انجمن‌های مرتبط دسترسی شما را به شبکه‌های ارزشمند گسترش می‌دهد. این گروه‌ها نه تنها فرصت‌های شبکه‌سازی را فراهم می‌کنند، بلکه به‌عنوان کانال‌هایی برای توزیع پیام نیز عمل می‌کنند.

خود را به‌عنوان سخنگوی صنعت تثبیت کنید و در صورت امکان، انجمن تجاری خود را درگیر کنید. داوطلبانه و ارائه پشتیبانی می تواند دید شما را افزایش دهد و مشارکت ها را تقویت کند. در جستجوی نقش ها، ایجاد مقاله و تعامل با مطبوعات برای تقویت تصویر خود فعال باشید.

۳۰٫ پرشور باشید

به عنوان یک کسب و کار محلی، مشارکت فعالانه در امور جامعه ضروری است، خواه قوانین جدید منطقه بندی، ابتکارات تغییرات آب و هوایی ، پشتیبانی از بیمارستان محلی، یا بازسازی کلیسای محلی.

وقتی علاقه واقعی به جامعه خود نشان می دهید، توجه را به کسب و کار خود جلب می کنید و به طور مثبت به جامعه بزرگتر کمک می کنید.

فراتر از پولی فکر کنید. مشارکت – در نظر بگیرید که وقت خود یا تیم خود را به اهداف معنادار اختصاص دهید. گزارش این گونه ابتکارات نه تنها آسان است، بلکه شرکت شما را به عنوان فردی دلسوز و مسئولیت پذیر اجتماعی نشان می دهد.

۳۱٫ کارمندان خود را درگیر کنید

کسب و کارها بر اساس تلاش جمعی افراد متحد شده توسط یک هدف مشترک – خدمت به مشتریان – رشد می کنند. القای انسانیت در روایت شرکت شما جذابیت آن را غنی می کند.

به نحوه کمک شرکت شما به کارکنان در انجام تعهداتشان، مانند پرداخت وام مسکن، تسهیل تعاملات اجتماعی و ارتقای کار گروهی اشاره کنید.

شرکت خود را به اشتراک بگذارید. داستان از دیدگاه کارمندان شما آنها را در فرصت‌های زیادی که ممکن است درگیر کنید و به طور مرتب از موفقیت‌هایشان جشن بگیرید، مانند ویژگی «کارمند ماه».

۳۲٫ روابط عمومی خود را با تبلیغات خود پیوند دهید

اکثر شرکت ها تمایل دارند روابط عمومی را فقط به صورت سطحی با تبلیغات مرتبط کنند. However, astute businesses understand the power of integrated campaigns that blend various communication techniques, each one complementing and enhancing the others.

Strive for collaboration and synergy across all departments to ensure a cohesive brand message.

۳۳٫ Get partnered up

Expanding your audience can be significantly helped by leveraging the visibility of others. This PR strategy is particularly effective if your business relies on robust local community connections.

Consider co-branding initiatives and connecting with like-minded businesses to offer engaging activities for the local community. Partnerships can provide mutual benefits and contribute to wider brand recognition.

۳۴٫ Produce your own marketing collateral

Visibility in the public domain is of paramount importance, and having your own marketing collateral can elevate that visibility. Printed materials such as business cards, brochures, and flyers are an effective method of reinforcing your brand and can still carry considerable weight.

Particularly for businesses that maintain a physical location, providing customers with tangible information about your products or services that they can take home can remind them of their experience with your business and encourage them to return.

This could include information about upcoming sales, new product launches, or details about your company’s story and mission.

۳۵٫ Look for awareness days relevant to your business

Leveraging awareness days that are relevant to your business can significantly bolster your PR efforts. A simple online search will unveil a list of awareness days that may align with your business objectives.

By strategically selecting a day that resonates with your business and planning an event, product launch, or service offering to coincide with this day, you can attract media attention and enhance public awareness of your brand.

Awareness days can provide an excellent platform for demonstrating expertise in your field, thereby boosting your credibility and reputation.

۳۶٫ Mark Anniversaries relevant to your business

If your business has stood the test of time, anniversaries offer a perfect opportunity for public relations work. Significant anniversaries and company milestones are inherently newsworthy and provide an excellent angle for a press release or media event.

By sharing the story of your company’s journey and achievements over the years, you can inspire local media interest, garner positive publicity, and solidify your reputation as a successful, enduring enterprise.

۳۷٫ Highlight innovations in your company culture

While your products and services are vital to your business success, how you operate and treat your employees can be equally newsworthy.

If your company culture promotes diversity, sustainability, or local sourcing, these are stories worth sharing. Make it a point to showcase these unique attributes to media outlets or through press releases.

A company culture that supports ethical practices and innovative thinking can set you apart from your competition and resonate deeply with today’s conscious consumer.

۳۸٫ Do something Amazing for one of Your Customers

Customers are the backbone of your business, and focusing your PR efforts on their stories can yield substantial results. Look for inspiring customer stories within your client base and consider building a PR campaign around these narratives.

Perhaps there is a long-standing customer whose dream you could fulfill, or a loyal patron who has an extraordinary story to share. Businesses that give back to their customers not only foster customer loyalty but also craft compelling narratives that can attract media attention.

۳۹٫ Try a Press Release Service

Press release services can broaden the scope of your media outreach, enabling your company’s news to reach wider audiences. These services range from free to premium offerings, each with its own set of features.

However, before you opt for a press release service, it is critical to have a robust PR strategy in place.

You need to understand the messages you wish to communicate, the audience you want to reach, and the goals you aim to achieve with your PR efforts. This will ensure that the service you choose aligns perfectly with your business objectives and yields the desired results.

۴۰٫ Reach out to your customers

Remember, public relations is not just about selling products or services; it’s primarily about building and sustaining relationships. To foster such relationships, maintain regular contact with your customers.

Gather a mailing list and engage them with newsletters, event announcements, or holiday greetings. However, remember to ask their permission to receive communications from you.

Cater your messages to individual needs or preferences to add a personal touch, reinforcing their connection with your brand. But be careful not to bombard them with information, as too much communication might lead to your messages being regarded as spam and potential unsubscription.

۴۱٫ Create ‘How to’ tips

Everyone appreciates a good life hack or piece of expert advice. Showcasing your knowledge not only garners attention but also helps build trust with your audience. Create tips that are easily understood and applicable to an average person’s day-to-day life.

Establish your expertise in your industry, making yourself a reliable source for interviews for newspapers, TV, and radio shows. This type of information sharing increases your visibility and further boosts your credibility in your field.

۴۲٫ Get yourself on Wikipedia

The internet is the go-to resource for most people when seeking information. Wikipedia, in particular, is a widely used platform for research. If you or your business has achieved a certain level of notoriety, consider creating an entry on Wikipedia.

Ensure you present accurate, verifiable information about your business and link it to your official website. Remember, Wikipedia values neutrality, so your entry should be objective and factual.

۴۳٫ Join LinkedIn

LinkedIn is a social networking platform designed specifically for professionals and businesses. It allows you to connect with like-minded professionals, enhance your business profile, and gain visibility within your industry.

However, to make the most of LinkedIn, you need to invest time in actively participating in discussions and providing helpful insights. The goal is to build your reputation by offering assistance and value to others, not just to advertise your products or services.

۴۴٫ Leverage Testimonials

There’s a certain credibility that comes from the words of satisfied customers, making testimonials a powerful PR tool. Always seek permission before publishing a testimonial. Giving voice to happy customers can significantly boost your brand image.

If possible, capture video testimonials, as they often carry more weight than written ones. Highlighting in-depth customer case studies can illustrate the real-world impact of your products or services, enhancing your reputation as a successful business.

۴۵٫ Get your website

In the digital age, a website is a critical element of any business’s outreach strategy. If you don’t already have one, make it a priority to create a user-friendly, informative website. It serves as a one-stop source of information about your business, accessible to clients and potential customers anytime, anywhere.

Incorporate multimedia elements like videos, images, and links to your social media platforms to broaden your reach and engage users in different ways. A professionally designed, easy-to-navigate website reflects positively on your business and can significantly boost your online presence.

۴۶٫ Offer Exclusives

Instead of indiscriminately distributing your press releases, it could be a strategic move to offer exclusive stories to select media outlets one at a time.

This initiative can lead to building stronger, more personalised relationships with the media, thus making them more likely to provide positive coverage for your brand.

This strategy, however, requires in-depth research on journalists within your industry, as well as careful crafting of pitches that highlight why they are the chosen ones for your unique and exclusive story.

Offering exclusives not only gives your brand a distinct edge but also generates anticipation and intrigue among your target audience.

۴۷٫ Don’t forget social and corporate responsibility

In the modern corporate world, businesses are expected to take on a broader societal role, which goes beyond making profits.

Your company’s commitment towards social and corporate responsibility can be a powerful tool for shaping public perceptions and building a positive brand image.

Showcasing your contributions towards environmental sustainability, ethical business practices, or philanthropy not only uplifts your corporate image but also resonates strongly with conscious consumers.

So, it’s high time you started spotlighting the positive impacts your business has on society and how it is contributing towards the greater good.

۴۸٫ Be part of business events

Being a regular participant in business events, be it hosting, sponsoring or attending, can significantly elevate your brand exposure.

These events offer golden opportunities for networking, enabling you to meet potential suppliers, collaborators, and customers.

Active participation in industry-related events helps demonstrate your expertise, showcase your innovative products or services, and foster relationships that could pave the way for future collaborations and partnerships.

۴۹٫ Get on YouTube

YouTube, being one of the most popular platforms globally, offers a powerful channel for reaching millions of potential customers.

However, success on this platform requires more than blatant advertising; it demands content that resonates with your audience on a personal level.

Sharing stories, behind-the-scenes content, or informational videos can humanize your brand and build stronger connections with viewers. A carefully crafted YouTube strategy can drive traffic, enhance engagement, and boost conversions.

۵۰٫ Start or endorse a campaign

Starting or endorsing a social campaign offers an opportunity to rally people behind a cause. In addition to supporting a worthy cause, these campaigns can help build a community around your brand and create meaningful conversations.

However, it’s crucial to incorporate elements of fun and creativity to ensure maximum participation and engagement. Think of innovative challenges or activities that not only support the cause but also entertain and engage your audience.

۵۱٫ Get influencers

Influencer marketing is a powerful strategy that can significantly boost your brand’s visibility. Influencers, individuals with a substantial online following and influence, can promote your brand, product, or service to their audience.

Depending on the agreement, they may post images on Instagram, write a blog review about your company, or create a video showcasing your product.

Remember to provide them with clear guidelines on your brand’s message, hashtags, and other requirements to ensure a successful collaboration.

۵۲٫ Make your Events Fun

Ensuring your events are fun and memorable is key to their success. It doesn’t always require a significant budget – creativity and originality are often more impactful.

Consider hiring entertainers, organizing engaging activities, or introducing a unique theme to make your events stand out. A fun and enjoyable event is more likely to be shared and talked about, which can increase your brand’s visibility.

۵۳٫ Perfect before you pitch

Before promoting your product or service, ensure it’s the best it can be. Launching a half-baked product could attract negative reviews and damage your brand’s reputation.

Concentrate on refining your offerings before introducing them to the public. A high-quality product or service is more likely to garner positive press coverage and customer testimonials upon launch.

۵۴٫ Always personalize your pitch

Sending out generic press releases won’t cut it. It’s essential to identify the most relevant media outlets and, if possible, the journalists who would be interested in your story. Personalized pitches show your professionalism and understanding of the media landscape.

Always address your emails to the specific reporter or editor you’re targeting. This strategy can greatly improve your chances of securing coverage.

۵۵٫ Create an Annual PR Calendar

Planning is crucial for effective PR strategies, and creating an annual PR calendar is a part of that planning.

This tool maps out your PR activities throughout the year and aligns them with significant events and milestones relevant to your business, such as product launches or corporate anniversaries. In addition, consider national holidays, global observances, and other cultural moments that relate to your business to make your initiatives more engaging.

Media outlets operate on different schedules – daily, weekly, or monthly.

A well-planned PR calendar helps coordinate your announcements to match these timelines, ensuring optimal reach. Lastly, keep the flexibility to update your calendar as market trends, business goals, and public interests evolve.

A comprehensive PR calendar ensures timely, relevant PR activities.

۵۶٫ Include a media or press page on your website

Your website should serve as an invaluable resource for press representatives and others seeking detailed information about your organization. A well-organized media or press page can help project an image of professionalism and preparedness.

This section should include essential elements such as press releases, bios, company facts, history, and archival material, which are all resources that media might want to use.

It should also direct visitors on where to go for press inquiries. By streamlining access to this information, you’re facilitating better relationships with media outlets and making it easier for them to cover your stories accurately and effectively.

۵۷٫ Be a guest speaker on podcasts

Podcasts have revolutionized the way information is shared and consumed. They boast millions of listeners and cover a broad range of topics, providing a golden opportunity for PR outreach.

As a small business owner, your insights into your industry, the intricacies of running a business, or even current affairs can serve as valuable content for these platforms.

Being a guest speaker on relevant podcasts can significantly amplify your presence, elevate your brand image, and connect with a wider audience, potentially leading to new customer acquisition and enhanced market recognition.

۵۸٫ Be prepared for rejection

Navigating the world of PR often means facing rejection. Even with well-crafted stories and a compelling pitch, it’s not guaranteed that the media will pick up your story automatically. It’s crucial to remember that the media landscape is highly competitive, and journalists receive countless pitches every day.

It’s easy to believe that your product or service’s importance will automatically make it newsworthy, but this isn’t always the case. Don’t get discouraged by initial misses; learn from these experiences and refine your approach.

Enhance your pitch, build relationships with the media, and remain tenacious. Success in PR often comes to those who persevere.

۵۹٫ Always Build up your profile

In the sphere of public relations, your professional profile serves as your calling card. The goal is to connect not just with anyone, but with the right people, those who influence the publications you aspire to feature in.

Strive to become a reputable contact person who possesses comprehensive knowledge about your industry and community. Building your profile involves consistently demonstrating expertise, staying informed about industry trends, and nurturing relationships with media professionals.

As your profile strengthens, so will the opportunities for increased media exposure.

۶۰٫ Remember speed and relevance is everything

Remember speed and relevance is everything In today’s fast-paced, digitally-driven world, the speed of communication is paramount. News travels at light-speed, and staying abreast of this flow is crucial for effective public relations.

However, speed isn’t just about rapidly disseminating news; it’s about delivering relevant and timely information to your customers, business partners, and the broader public.

The ability to provide rapid responses to emerging issues or industry developments demonstrates your company’s agility and commitment to keeping stakeholders informed, which can greatly enhance your public image.

۶۱٫ Include Monitoring in Your PR

Monitoring is a crucial element of any comprehensive PR strategy. Keeping an eye on public sentiment, media coverage, and social media conversations about your business is essential for understanding how you’re perceived.

It’s vital to have mechanisms in place for tracking and analyzing the impact of coverage or public commentary. These insights can guide your response strategies, whether they need to address positive feedback or mitigate negative perceptions.

Regular monitoring enables you to stay ahead of the narrative and make data-driven decisions about your PR approach.

۶۲٫ Understand the Problem Before Acting

In the face of a crisis or negative publicity, the impulse might be to respond immediately. However, acting before fully understanding the situation can lead to ill-informed responses that exacerbate the problem.

Take the time to gather all the facts, consulting with involved employees or other stakeholders to get a clear picture of what happened and what information has been published. A well-informed response will always be more effective than a rushed one.

Even in the most challenging situations, understanding precedes action, laying the groundwork for thoughtful, strategic responses that protect and uphold your brand’s reputation.

۶۳٫ Focus on What Really Matters

When faced with a crisis, the temptation might be to share every detail, but effective reputation management is about sharing the necessary facts, not every piece of information. It’s important to provide enough information for public understanding without overwhelming them.

Focus on those impacted directly by the problem and provide them with enough detail to comprehend your response. The primary goal is to address the heart of the issue, ensuring transparency where it matters most.

Your communications should be clear and purposeful, effectively managing the situation while maintaining credibility and trustworthiness.

۶۴٫ Focus on the long term, not the short term

The sustainability of any business lies in its long-term strategy, particularly when it comes to maintaining customer relationships. It’s essential to prioritize customer satisfaction over immediate profits.

Similarly, the press should be treated with the same level of regard. Prioritize the long-term relationship over the immediate press story. If your pitch is rejected, take it as a learning opportunity and maintain the relationship for future interactions.

It’s about creating an enduring and respectful rapport, ensuring your media partners will be open to your future pitches, and promoting a healthier and more enduring business dynamic.

۶۵٫ Act ethically

In any business operation, maintaining ethical standards should be a priority. The media, with their expert eyes, can easily spot unethical behavior. Attempts to manipulate the press, such as offering bribes, are not just unethical, they are also likely to backfire dramatically.

Upholding good business ethics will not only help maintain your reputation but also enhance your standing among partners, clients, and prospects. Trust is a fundamental pillar of any successful business, and those who trust you are more likely to engage and continue doing business with you.

۶۶٫ Plan, Plan, and Plan

For any successful outreach, planning is key. It serves as a roadmap that guides you through the necessary steps and strategies for success. Your plan should clearly define your key objectives and the methods to measure success.

It allows you to organize, foresee possible challenges, and establish backup plans. Remember, a plan is not set in stone; it should be flexible enough to adapt to unforeseen circumstances and changes in the market or your business environment.

۶۷٫ Always Preserve your Integrity

Integrity is the foundation upon which a successful business promotion is built. It involves maintaining honesty and transparency in all actions, standing firm on your principles even when faced with difficult choices.

Competition should not sway you into compromising your integrity. Always choose the right path, even if it’s not the most popular one. A business grounded in integrity cultivates trust among its stakeholders, resulting in a more harmonious and productive working environment.

۶۸٫ Create your own press kit

Being prepared for media interactions is key to effective PR. Having a well-organized press kit readily available can make a huge difference.

Your press kit should include your company’s history, brand story, factsheet, bios of key team members, high-resolution images, and media contact details.

It showcases your readiness and commitment to providing comprehensive information about your business. An impactful press kit can captivate the media, leading to a deeper understanding of your company, and potentially generating more positive coverage.

۶۹٫ It’s about relationships

The key to successful PR lies in cultivating strong relationships, particularly with influencers who already have a strong connection with your target customers. Identify these individuals and work on building relationships with them.

They can understand your message better and help you connect with their followers in a more effective way.

Remember, trust is the cornerstone of these relationships, and if the media trust your business, they are more likely to feature you positively, reaching the right audience and making your PR efforts more successful.

۷۰٫ Don’t Discount Press releases

Press releases are more than just formal statements; they’re valuable tools for gaining visibility and credibility.

By submitting your press releases to media outlets, you can gain significant exposure across various channels such as business journals, newspapers, radio shows, and TV morning shows.

A well-written press release can generate media interest and lead to further opportunities for comment or feature articles. Ensure your press releases are compelling, newsworthy, and aligned with your overall PR strategy.

۷۱٫ Budget Accordingly

Financial planning is crucial for any PR campaign. PR resources can sometimes be expensive, and it’s essential to allocate your budget to cover all your strategic priorities.

It’s always beneficial to have some extra funds set aside for unexpected opportunities such as promoting last-minute releases or ads. Keep in mind that a flexible and well-planned budget is an integral part of a successful PR campaign.

۷۲٫ Share your coverage

Securing good media coverage is a significant achievement. Maximize this opportunity by ensuring your clients, prospects, and wider audience are aware of this coverage.

Share your media features across all your communication channels, such as your website, social media platforms, and newsletters. Not only does this spotlight your business’s achievements, but it also enhances your credibility and reputation in your industry.

۷۳٫ Don’t Fib

Honesty and transparency are critical in all business dealings, and PR is no exception. Lying to clients, journalists, or bloggers is a quick route to damaging your reputation and trustworthiness. Uphold the principles of truth and accountability in all your PR efforts.

Always work on the assumption that the truth will eventually come to light, so it’s far better to be open and honest from the outset, rather than risk damage to your reputation.

۷۴٫ Plan a Crisis Response

Crisis situations are inevitable in any business. Preparation is key in managing these effectively. Establish a dedicated crisis communications team to plan and implement a response strategy should a crisis occur.

This team can develop specific strategies, devise response tactics, and monitor the media during a crisis. An effective crisis response can mitigate the potential damage to your company’s reputation and might even strengthen it if handled correctly.

۷۵٫ Remembering the Rules in a Crisis

Crisis management requires a specific set of rules. Always uphold honesty, be well-prepared, demonstrate empathy, make prompt decisions, and adjust your strategy swiftly as the situation evolves.

Avoid the “No comment” stance, as it can be perceived as evasive or uncaring. Instead, always show care, compassion, and commitment to resolving the issue.

Remember, the way your organization handles a crisis can significantly impact its reputation, so it’s critical to manage these situations effectively and responsibly.

Successful Public Relations Examples

۷۶٫ Opt to Use a PR Firm

If you feel you cannot effectively manage your PR outreach in-house, consider hiring a PR firm. These professionals can assist in setting up your PR campaigns, provide valuable analytics to gauge your reach, and leverage their industry connections to maximize your media exposure.

While this may require a financial investment, the potential return in terms of brand visibility and credibility could be invaluable.

۷۷٫ Look for some great templates for your PR work

Planning and executing PR efforts can often be overwhelming. However, the internet is a vast resource filled with free templates and planners that can simplify your PR tasks.

These resources can help you outline strategies, draft press releases, plan events, and monitor media coverage. Using these tools can reduce the time and stress involved in your PR work, allowing you to focus on your key messages and goals.

۷۸٫ Create your own blog

Blogs offer a unique platform for sharing your company’s story and insights. Not only does having your own blog make it easier for others to find information about your business, but it also enables bloggers to include your content in their own posts.

A regularly updated blog can provide valuable insights into your business activities, opinions, and industry-related commentary, making it a rich source of content for other writers and media outlets.

۷۹٫ Integrate Your PR with your other communications tools

Avoid the pitfall of fragmenting your PR and communications efforts. To achieve effective outreach, consistency in messaging and unity of purpose are crucial.

Any media coverage about your business should be shared across your communication channels, including social media platforms, newsletters, and your website. Having a dedicated individual handling all your communications can ensure that the messaging remains consistent and that all opportunities for sharing and promoting are leveraged.

This integrated approach can amplify your visibility and reinforce your key messages across multiple platforms.

۸۰٫ Snag your celebrity early on

In the world of business, celebrity endorsements can provide a substantial return on investment. To truly capitalize on this strategy, it’s crucial to identify potential talent that aligns with your brand’s ethos and longevity.

Secure a solid agreement early on, bearing in mind that your chosen celebrity might receive other enticing offers over time.

Design a comprehensive program of events for your celebrity to participate in, and crucially, ensure you retain exclusive rights to all associated photographs and endorsements.

This proactive approach helps to build a mutually beneficial relationship that can greatly amplify the impact of the celebrity endorsement on your business.

۸۱٫ Offer Free Stuff

In an era where tangible connections are highly valued, offering promotional items like t-shirts, caps, flash drives, or even gift baskets at your events can work wonders.

Express your gratitude to loyal customers with these gifts, acknowledge the hard work of your staff, or hand out calendars adorned with your company branding.

These items not only help to cement your brand’s visibility within your community, but they also create lasting impressions. Whether it’s a branded apron for summer barbecues or a uniquely designed t-shirt, these promotional items can go a long way in creating a strong presence for your business.

۸۲٫ Invite the Media to write a ‘day in the life’ piece

Human interest stories, particularly those focused on small communities and local businesses, often have a broad appeal. Extend an invitation to media outlets for a ‘day in the life’ feature about your business.

This behind-the-scenes look into your operations offers an excellent opportunity to foster trust and demonstrate transparency. Such features can humanize your business, showcasing its unique aspects and deepening connections with your audience.

۸۳٫ Send samples to the press

If you’re gearing up for a product launch, it’s a great idea to consider which types of reporters might be genuinely interested in what you have to offer.

Sending advance samples to selected media outlets can generate buzz and positive reviews, stimulating anticipation among potential customers.

Favorable product reviews often outperform traditional advertising efforts because they offer a third-party endorsement of your product, lending a sense of credibility and desirability.

۸۴٫ Break a record or reach a stunning milestone

Aiming to break a record or achieve a notable milestone is a fun and engaging way to draw attention to your business. This could involve anything from sponsoring a record-breaking event to aiming for the highest turnout at your business event.

Inviting media outlets and local personalities to the event can also generate extra buzz. Achieving a record or notable milestone can stimulate media coverage, raise your company’s profile, and cement your reputation as a dynamic, innovative player in your industry.

۸۵٫ Embrace a mascot

In an era where customer engagement is pivotal, introducing a mascot can provide a fun, friendly face to your brand, boosting appeal and recognition.

Successful brands such as sports teams, McDonald’s, and Dairy Queen have effectively utilized mascots to embody their company values and make a positive, lasting impact.

While developing your mascot, it’s essential to ensure it symbolizes your company’s spirit, encourages positive engagement, and promotes brand loyalty. It’s a visual narrative of your brand that resonates with your audience, adding an extra layer of connection between your business and its customers.

۸۶٫ Keep up with the Game

Maintaining a competitive edge requires a commitment to staying informed about industry trends, news, and innovations. By regularly reading, researching, and learning, you can position yourself as a knowledgeable resource for media personnel seeking insights.

Your expertise in your field not only establishes your credibility but also ensures that your opinions are valued, and you become a go-to source for journalists covering stories in your industry. It amplifies your influence and reinforces your status as a thought leader.

۸۷٫ Assign a spokesperson

While public relations is a team effort, it’s crucial to assign a spokesperson who can reliably respond to all press-related inquiries about your business. This person should be well-versed in your company’s messaging and readily available to respond when a journalist reaches out.

The spokesperson’s role is pivotal for maintaining a consistent voice and clear communication with the media. Make sure to include their contact details in all press releases to facilitate smooth interactions with media personnel.

۸۸٫ Try Show and tell

Inviting potential clients and media representatives to visit your premises provides an excellent opportunity to showcase your business in action.

A live demonstration of your products or services allows you to highlight your strengths, display your commitment to quality, and create buzz around your offerings.

This direct, interactive approach can significantly strengthen relationships with existing clients and attract potential ones, boosting your brand’s visibility and reputation.

۸۹٫ Help a Reporter Out

Reactive pitching is an effective way to capture the attention of journalists working in or around your industry. It offers a unique opportunity to integrate your business into a current story or developing trend.

By responding promptly to journalists’ queries with well-crafted pitches on why you’re the best source for a particular topic, you can secure valuable media coverage.

This strategy not only helps journalists in their work but also increases your brand’s visibility and establishes your authority in your field.

۹۰٫ Your Customers are also Brand Ambassadors

Customers using and enjoying your products or services can become influential brand ambassadors, offering valuable, authentic endorsements.

Their experiences provide them with unique insights, enabling them to convey the benefits of your offerings from a consumer’s perspective. Leverage the advocacy of satisfied customers as part of your PR strategy.

It enhances your brand’s credibility and gives potential customers relatable, real-life testimonies about your products or services.

۹۱٫ Remember SMART

Use SMART acronym when measuring your PR goals before rolling them out.

• Specific- Specify your goals and be able to communicate them to others.
• Measurable- Use analytics or other programs to see your progress toward the goal.
• Actionable- Break down your goal into smaller objectives, with realistic timelines.
• Realistic- Establish what you and your team can reasonably do in a set amount of time.
• Time-Based- Set a final date for your overall goal and shorter deadlines for the different stages of your goal.

۹۲٫ Show your support by sponsoring events

Sponsoring significant events such as charities, local fairs, or sporting events can yield substantial publicity and goodwill. Look for events that align with your product or service offering and lend your support.

Sponsorship is a longstanding PR tool that not only generates word-of-mouth promotion but also solidifies your company’s reputation as a community ally and supporter.

۹۳٫ Create a publicity Stunt

Many PR-savvy companies have leveraged publicity stunts to generate buzz and keep people talking. The most effective stunts are product-related, innovative, and visually captivating.

However, it’s crucial to ensure your stunt is legal, aligns with the involved parties’ images, and avoids causing public offense. Successful stunts can serve as powerful, memorable moments that elevate brand awareness and public interest.

۹۴٫ Make it Personal

Adding a personal touch to your customer interactions is not just a courtesy, it’s a business strategy that can significantly enhance their overall experience.

Something as simple as personalized gifts, caricatures, or any gesture that signifies individual attention can work wonders in amplifying customer loyalty.

It’s the essence of personalized service and attentiveness that often trumps grandiose marketing strategies. In a world where consumers are often treated as mere statistics, a personal touch can be a delightful surprise.

۹۵٫ Be a Patron of the arts

Being a patron of the arts isn’t just about appreciation; it’s about community engagement. By supporting local artists and bands in your community, and offering your business space as a platform for showcasing their work, you create a win-win situation.

This gesture not only enhances your establishment’s aesthetics, creating a more inviting atmosphere, but also reflects your deep commitment to community development. It serves as a testament to your community-minded spirit, fostering goodwill among your customers and community members alike.

۹۶٫ Use existing ideas

Sometimes you don’t need to create anything new in terms of your content. Draw a parallel between something you’re already doing and something familiar or trendy which you can piggyback of. Organize competitions such as lip-syncing, beauty pageants or cookouts to draw in the crowds.

۹۷٫ Take risks not chances

Entrepreneurship is fundamentally about taking risks. These calculated risks are vital if you want to advance and achieve success. In a fast-paced business world, nobody is keen on promoting those who aren’t willing to take risks.

To merely survive, and more so to thrive, you must learn how to take bold steps and make risky decisions. Waiting too long can often result in missed opportunities. The paradox of risk-taking is that your biggest risk often lies in not taking any risks at all.

۹۸٫ Make Great First Impressions

First impressions are potent and often leave an indelible mark.

Each interaction, be it a brief meeting, an interview, a casual phone call, or an important meeting, presents an opportunity to make a lasting, positive impression that can shape your brand perception and future engagements.

The way you carry yourself, how you communicate and interact during these encounters can set the tone for all subsequent interactions.

۹۹٫ Know How to Sell Your Ideas

The ability to convince others that your ideas are great and worth pursuing is a powerful skill essential to your career growth. The more ideas you can effectively sell, the more people perceive you as a valuable contributor to the organization.

Always stress the benefits, try to anticipate objections, and justify your positions with solid arguments. Understand the perspective of naysayers and use it to refine and sell your ideas more effectively.

۱۰۰٫ Keep Your Arrogance to Yourself

The moment you initiate a conversation, either over the phone or in person, it’s crucial to project confidence without veering into arrogance.

Arrogance can be off-putting, building walls instead of bridges. Don’t let your ego sabotage your chances of advancement. Present your points assertively, but remain open to feedback and other perspectives.

۱۰۱٫ Always be Positive

Avoid adopting a doom and gloom tone in your messaging. Rather than inducing cringe, your messaging should inspire action and optimism. Strive for messaging that includes a call to action, emphasizes your unique attributes, and showcases your unique differentiation.

Positivity can be infectious, and a positive outlook can often inspire others to follow suit, creating a more productive and harmonious working environment.

To help you navigate the maze of public relations, we’ve condensed some of the top PR tips across various categories into this simple table. Whether you’re a small business owner new to PR or a seasoned PR professional looking for a quick refresh, this table serves as a handy tool for ensuring effective PR strategies:

Category	Top Tips
Media Relations	Be accessible for journalists, actively engage them with relevant stories.
Influencer & Brand Advocacy	Get a celebrity endorsement and encourage satisfied customers to speak on your behalf.
Crisis Management	Be prepared with a crisis response plan, follow the rules of transparency and care.
Social Media	Seamlessly integrate your PR efforts across all social media platforms for unified messaging.
Event Promotion	Generate buzz by sponsoring events or creating a well-planned publicity stunt.
Personal Touch	Make your customer interactions personal and always help journalists by providing them valuable inputs.
Strategy & Planning	Make use of PR templates for planning and stay informed about your industry trends.

Image: Depositphotos.com