10 بهترین شرکت مدیریت سفرهای تجاری

یک شرکت مدیریت سفر خوب می‌تواند برنامه سفری متناسب با نیازهای شما و همچنین سازمان‌دهنده‌های مسافرتی را در اختیار شما قرار دهد تا در تمام برنامه‌های سفر به شما کمک کنند. آنها همچنین می توانند نکات و توصیه های مفیدی را برای مسافران تجاری به شما ارائه دهند. اگر به دنبال بهترین خدمات مدیریت سفر برای کسب و کار خود هستید، به ۱۰ شرکت زیر توجه نکنید.

شرکت‌های مدیریت سفر تجاری چیست و چه چیزی به مسافران تجاری ارائه می‌دهند؟

BTMC ها، خدماتی را به مشتریان شرکتی خود ارائه می دهند تا به مدیریت سفر تجاری آنها کمک کنند. این می‌تواند شامل ارائه نرم‌افزاری باشد که هزینه‌ها و برنامه‌های سفر کارمندان را ردیابی می‌کند، رزرو پروازها و هتل‌ها، ترتیب دادن اجاره خودرو و سایر وسایل حمل‌ونقل، و ارائه پشتیبانی خدمات مشتری در طول سفر مسافران.

این می تواند برای شرکت هایی که کارمندان زیادی دارند که به طور منظم برای کار سفر می کنند بسیار ارزشمند باشد، زیرا به پیگیری تمام هزینه ها و تدارکات مرتبط با سفر کاری کمک می کند. به‌علاوه، BTMC‌ها اغلب می‌توانند با نرخ‌های پایین‌تری برای مشتریان خود در خدمات مسافرتی مختلف مذاکره کنند.

مزایا استفاده از شرکت مدیریت سفر شرکتی

استفاده از شرکت مدیریت شرکتی برای سفر مزایای زیادی دارد، از جمله این چهار مورد:

• مدیریت هزینه‌ها. BTMC می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند هزینه‌های خود را در سفرهای کاری پیگیری کنند و نرم‌افزاری را برای کمک به مدیریت و خودکار کردن فرآیند گزارش هزینه ارائه دهند.
• پشتیبانی از مسافران تجاری. شرکت های مدیریت سفر شرکتی می توانند در ۲۴ ساعت شبانه روز و ۷ روز هفته پشتیبانی مشتری را به مسافران ارائه دهند. این می تواند در صورت تغییرات اضطراری یا لحظه آخری در برنامه های سفر مفید باشد.
• راه حل مدیریت سفر. BTMC ها می توانند راه حل کاملی برای مدیریت سفر به کسب و کارها ارائه دهند که شامل رزرو پرواز و هتل، ترتیب حمل و نقل و ارائه پشتیبانی مشتری می شود.
• هزینه های سفر کمتر. BTMC ها اغلب به تخفیف هایی در پروازها، هتل ها و سایر خدمات مسافرتی دسترسی دارند که می توانند به مشتریان خود ارائه دهند.

چگونه برنامه سفر شرکتی خود را رشد دهید

یک شرکت می تواند رشد کند برنامه سفر تجاری آن از چند جهت، از جمله استفاده از یک شرکت مدیریت تجاری برای سفر. سازمان‌دهندگان سفر کاری می‌توانند به آسان‌تر و کارآمدتر کردن سفر برای کارمندان کمک کنند، که می‌تواند در وقت و هزینه شرکت صرفه‌جویی کند.

همچنین می توانید به کارکنان در مورد مزایای استفاده از یک شرکت مدیریت سفر در برنامه سفر آموزش دهید. و می‌توانید کارمندان را تشویق کنید تا سفر خود را زودتر رزرو کنند.

معیارهای عمومی برای انتخاب بهترین شرکت مدیریت سفر تجاری- روش‌شناسی ما

انتخاب شرکت مدیریت سفر تجاری مناسب برای ساده‌سازی شما بسیار مهم است. نیازهای مسافرتی شرکتی برای کمک به شما در این تصمیم مهم، در اینجا چند معیار کلی وجود دارد که باید در نظر بگیرید، همراه با مقیاسی که اهمیت نسبی آنها را نشان می دهد:

۱٫ تخصص و تجربه صنعت (۹/۱۰):

• تجربه گسترده در مدیریت سفر شرکتی.
• دانش عمیق صنعت سفر و روندهای آن.
• سوابق اثبات شده در انجام موفقیت آمیز سفرهای کاری برای مشتریان.

۲٫ کارایی هزینه (۹/۱۰):

• قیمت گذاری رقابتی و راه حل های مقرون به صرفه.
• قابلیت مذاکره در مورد تخفیف با خطوط هوایی، هتل ها و سایر ارائه دهندگان خدمات .
• ساختارهای قیمت گذاری شفاف بدون کارمزد پنهان.

۳٫ پشتیبانی و کمک مسافرتی (۹/۱۰):

• در دسترس بودن ۲۴/۷ برای پشتیبانی مسافران.
• دسترسی به یک مشاور یا مشاور اختصاصی سفر.
• زمان پاسخگویی سریع برای حل مسائل مربوط به سفر.

۴٫ فناوری و ابزار رزرو (۷/۱۰):

• سکوهای رزرو آنلاین کاربرپسند.
• ادغام با سیستم‌های مدیریت هزینه.
• >برنامه های تلفن همراه برای رزرو آسان در حال حرکت و دسترسی به برنامه سفر.

۵٫ سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری (۷/۱۰):

• راه‌حل‌های مسافرتی متناسب با نیازهای تجاری خاص شما.< /li>
• قابلیت سازگاری با تغییرات یا تنظیمات لحظه آخری.
• خط مشی‌های انعطاف‌پذیری که با خط‌مشی سفر شرکت شما مطابقت دارد.

۶٫ رفاه و ایمنی مسافر (۹/۱۰):

• اجرای اقدامات ایمنی مسافر و مدیریت ریسک.
• دسترسی به به‌روزرسانی‌ها و هشدارها در زمان واقعی در طول سفر.
• رعایت مقررات بهداشتی و ایمنی به ویژه در مواقع اضطراری.

۷٫ گزارش و تجزیه و تحلیل (۷/۱۰):

• دسترسی به گزارش های دقیق در مورد هزینه ها و الگوهای سفر.
• ابزارهای تجزیه و تحلیل برای کمک به شناسایی فرصت های صرفه جویی در هزینه.
• اطلاعاتی از رفتار مسافر و ترجیحات برای بهبودهای آینده.

۸٫ دسترسی جهانی و شبکه (۷/۱۰):

• شبکه گسترده ای از شرکا و تامین کنندگان در سراسر جهان.
• قابلیت مدیریت یکپارچه سفرهای بین المللی.
• آشنایی با نکات ظریف سفر منطقه ای و الزامات.

۹٫ مراجع و نظرات مشتری (۷/۱۰): 

• بازخوردها و ارجاعات مثبت از مشتریان فعلی.
• مطالعات موردی نشان دهنده تجربیات موفق مدیریت سفر است.
• شهرت و اعتبار در صنعت.

۱۰٫ پایداری و مسئولیت زیست محیطی (۵/۱۰):

• تعهد به شیوه‌های سفر پایدار و سازگار با محیط زیست.
• گزینه‌هایی برای برنامه‌های جبران کربن یا سازگار با محیط زیست انتخاب های سفر.
• با اهداف پایداری شرکت خود هماهنگ شوید.

۱۰ بهترین شرکت مدیریت سفر برای سفرهای تجاری

از آنجایی که کسب و کارها به طور فزاینده ای به سمت بازارهای جهانی تغییر می کنند، نیاز به مدیریت کارآمد و مقرون به صرفه سفر بیش از هر زمان دیگری اهمیت یافته است.

در این دوره جدید جهانی شدن، سازمان ها به دنبال مدیران سفر هستند که بتوانند به آنها کمک کنند تا قیمت های بالاتر و تدارکات پیچیده انجام انجام دهند. تجارت در سطح بین المللی در اینجا ده مورد از بهترین شرکت های مدیریت سفر برای مشاغل در هر اندازه وجود دارد:

۱٫ TravelBank

TravelBank یک راه حل جامع مدیریت سفر شرکتی با تجربه صنعتی گسترده ارائه می دهد که شامل گزارش هزینه، مدیریت پول و رزرو می شود. با TravelBank، کسب‌وکارها می‌توانند در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که کارمندانشان تجربه سفری بی‌نظیر و بی‌وقفه دارند.

۲٫ AMEX GBT

اگر به دنبال راهی کارآمد و قابل اعتماد برای مدیریت سفر کاری خود هستید، AMEX GBT یک گزینه عالی با شهرت فوق العاده است. هشدارهای خطر و ارتباط مستقیم آنها در طول اختلالات آنها را به یک انتخاب قابل اعتماد تبدیل می کند، در حالی که نرخ های از پیش مذاکره شده آنها می تواند در هزینه شما صرفه جویی کند.

به علاوه، مراقبت از مشتری آنها در زمان پاسخ سریع ۱۵ ثانیه ای عمل می کند، بنابراین شما می توانید همیشه زمانی که به آن نیاز دارید کمک بگیرید و اگر بخواهید در آخرین لحظه سفر خود را لغو کنید، FlexiPerk می‌تواند تا ۸۰ درصد پولتان را پس بگیرد.

۳٫ SAP Concur

SAP Concur یک راه حل جامع برای مشاغلی است که به دنبال آن هستند. برای مدیریت هزینه های سفر خود طیف گسترده ای از ویژگی ها از جمله ابزار رزرو، گزارش هزینه و صورتحساب را ارائه می دهد. این یک راه حل ایده آل برای شرکت هایی می کند که می خواهند روند سفر خود را ساده کرده و هزینه های خود را کاهش دهند.

۴٫ CWT

CWT یک شرکت ۱۵۰ ساله است که در ۱۵۰ کشور جهان حضور دارد. بنابراین شهرت فوق العاده ای دارد و تجربیات زیادی در صنعت دارد. این یک پلتفرم تجارت به تجارت برای کارکنان ارائه می دهد که قابل اعتماد و استفاده آسان است. برنامه myCWT آنها در رایانه شخصی و دستگاه های تلفن همراه قابل دسترسی است و به مسافران امکان می دهد پروازها را رزرو کنند و بیش از ۸۰۰۰۰۰ ملک را با نرخ های ویژه رزرو کنند.

۵٫ Egencia

Egencia یک نرم افزار مدیریت سفر است که می تواند به کسب و کارها کمک می کند تا مسافران و داده های سفر خود را پیگیری کنند. این می تواند به اطمینان از ایمنی مسافر و برنامه سفر روان کمک کند. Egencia همچنین گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌هایی را ارائه می‌دهد تا کسب‌وکارها بتوانند عملکرد مسافران خود را ببینند و کجا می‌توانند پیشرفت کنند.

۶٫ سفر BCD

BCD Travel راه حل های جامع مدیریت سفر را برای مشاغل ارائه می دهد. از همه اندازه ها BCD Travel با دفاتری در ۱۰۹ کشور، موقعیت خوبی دارد تا به کسب و کارها کمک کند تا نیازهای سفر خود را در سراسر جهان مدیریت کنند.

مجموعه نرم افزار آنها شامل سه پلت فرم جداگانه است که می توانند برای رفع نیازهای منحصر به فرد کسب و کار شما سفارشی شوند. به‌علاوه، BCD Travel دسترسی به APIها را برای ادغام با پلتفرم‌های آن‌ها ارائه می‌دهد، و دستیابی به راه‌حل دقیق مورد نیازتان را آسان می‌کند.

۷٫ CTM

اگر به دنبال راه حل جامع سفر برای کسب و کار خود هستید، به دنبال CTM نباشید. آنها ابزارهای رزرو آنلاین را برای سفرهای شرکتی ارائه می دهند و پیدا کردن هتل و اجاره ماشین را آسان می کنند. با CTM، می توانید سفر کاری خود را سریع و آسان سازماندهی کنید.

۸٫ TravelPerk

با بزرگترین موجودی گزینه های سفر در جهان و شرکای با بزرگترین نام های تجاری، TravelPerk می تواند هر نیاز شما را برآورده کند. ساعت‌های تلف شده را برای تحقیق در مورد پروازها، هتل‌ها و اجاره خودرو فراموش کنید – اجازه دهید TravelPerk تمام کارهای سخت را برای شما انجام دهد.

۹٫ راه حل سفر FCM

اگر به دنبال معاملات عالی در سفرهای کاری هستید، FCM Travel Solution گزینه مناسبی است. FCM با بیش از ۶۵۰۰۰۰ ملک هتل و مشارکت خطوط هوایی عمده، می‌تواند به شما قیمت‌های هواپیما و هتل‌ها را با مذاکره ویژه ارائه دهد.

به‌علاوه، مجموعه ابزارهای FCM Connect آن‌ها شامل یک ابزار رزرو آنلاین قدرتمند و یک پلت فرم مدیریت هزینه برای انجام سفر است. هزینه های برنامه ریزی و ردیابی سریع است.

۱۰٫ TripActions

TripActions دارای اتصالات شریک قابل اعتماد و فرآیند رزرو آسان است که شما را به سرعت و به راحتی در راه خواهید داشت. بعلاوه، اگر در این راه به کمکی نیاز داشتید، پشتیبانی مشتری TripActions همیشه خوشحال است که به شما کمک کند.

<. tr class="row-7 odd" readability="4">

شرکت	ویژگی های کلیدی
TravelBank	مدیریت جامع سفر شرکتی، گزارش هزینه، مدیریت پول و رزرو.
AMEX GBT	مدیریت سفرهای کاری کارآمد و قابل اعتماد، هشدارهای خطر، نرخ های از پیش مذاکره شده، و مراقبت پاسخگو از مشتری.
SAP Concur	سفر جامع راه حل مدیریت هزینه، ابزار رزرو، گزارش هزینه، و صورتحساب.
CWT
CWT	حضور جهانی، برنامه myCWT قابل دسترسی، رزرو پرواز، و رزرو با نرخ‌های ویژه.
Egencia	نرم افزار مدیریت سفر برای ردیابی مسافر، تجزیه و تحلیل داده های سفر، و گزارش.
BCD Travel	راه حل های جامع مدیریت سفر، سفارشی سازی و API ادغام.
CTM	ابزارهای رزرو آنلاین برای مسافرت شرکتی، هتل، و ترتیبات کرایه اتومبیل.
TravelPerk	بزرگترین موجودی جهان، ارتباطات شریک، و رزرو خودکار سفر.
راه حل سفر FCM	تخفیفات مربوط به سفرهای کاری، بیش از ۶۵۰۰۰۰ ملک هتل، مشارکت خطوط هوایی، رزرو آنلاین و مدیریت هزینه ها.
TripActions	اتصالات شریک مورد اعتماد، فرآیند رزرو آسان، و پشتیبانی پاسخگو از مشتری.

عواملی که باید در انتخاب مدیریت سفر شرکتی در نظر گرفت شرکت

هنگام انتخاب بهترین راه حل های مدیریت سفر شرکتی برای یک کسب و کار کوچک، چند فاکتور کلیدی باید در نظر گرفته شود.

یکی از مهم‌ترین ملاحظات، خود مدیران سفر است – آنها چه تجربه‌ای دارند و چه دانشی از پیشرفت‌های صنعت سفر دارند که می‌تواند در هزینه شرکت شما صرفه‌جویی کند؟

به‌علاوه، توجه به تعهد شرکت به رفاه مسافران نیز مهم است. آیا آنها ویژگی هایی مانند برنامه های پاداش وفاداری و پشتیبانی ۲۴/۷ را ارائه می دهند؟ در نهایت، بررسی توانایی شرکت برای صرفه جویی در هزینه شما نیز مهم است.

آیا آنها می توانند تخفیف هایی را برای بلیط هواپیما، هتل ها و اجاره خودرو ارائه دهند؟ با در نظر گرفتن همه این عوامل، می توانید مطمئن باشید که بهترین راه حل های مدیریت سفر را برای کسب و کار خود انتخاب می کنید.

تصویر: Envato Elements

---

بیشتر در: سفرهای تجاری کوچک

---