چرا قانون 80/20 کافی نیست؟

رشد مسیر. من حتی یک قدم فراتر می‌روم و می‌گویم که در واقعیت، ۲۰ درصد از آن ۲۰ درصد واقعاً تفاوت ایجاد می‌کند، اما به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار، نمی‌توانید در اینجا متوقف شوید.

هر کاری که در طول روز انجام می دهید دارای ارزش است. . شما وظایف سطح D دارید که هیچ تفاوتی در نتیجه شما ایجاد نمی کنند و کم ارزش ترین موارد در لیست شما هستند. سپس سطح C دارید که وظایف خوبی هستند اما هنوز بهترین استفاده را از زمان شما ندارند و سپس A و B را دارید که بیشترین تفاوت را در نتیجه شما ایجاد می کنند. تشخیص اینکه همه وظایف شما در مقیاس A، B، C و D کجا قرار می گیرند، اولین قدم برای بهره وری بیشتر و رشد کسب و کار شما است. شما باید بلافاصله اقلام سطح D را از بشقاب خود بردارید و آنها را به یکی از اعضای تیم خود بسپارید. سپس باید سعی کنید وظایف سطح C و B خود را محول کنید. و این همان جایی است که اکثر رهبران کسب و کار معمولاً با این تمرین متوقف می شوند. آنها روی کارهای سطح A و B تمرکز می کنند و فکر می کنند که کارشان تمام شده است.

اما انجام یک بار تمرین برنامه خوبی نیست. از آنجا که با گذشت زمان، نه تنها سطوح C و D بیشتری را به لیست کارهای روزانه خود بازمی‌گردانید، بلکه همانطور که به‌عنوان یک رهبر رشد می‌کنید، چیزهای بیشتری در لیست پایین می‌روند. آیتمی که زمانی یک کار سطح B بود، ممکن است یک سال بعد به یک C یا D جامد تبدیل شود. همانطور که بیشتر روی چیزهایی تمرکز می کنید که بیشتر اهمیت دارند، اولویت ها و نحوه مدیریت زمان نیز باید تغییر کند. بنابراین، برای بهترین مزیت، می‌خواهید هر چند ماه یکبار به فهرست وظایف خود نگاه کنید و بر اساس آن اولویت‌بندی کنید.

یک استثنا برای این قانون وجود دارد. بعضی کارها هستند که شما فقط دوست دارید انجام دهید، و بد نیست آنها را در لیست خود نگه دارید. اما اسمش را بگذارید – سرگرم کننده. وقتی نوبت به پروژه های طراحی در مقیاس بزرگ برای برندم می رسد، از کار با طراح گرافیک خود لذت می برم. آیا می توانم آن را به شخص دیگری برون سپاری کنم، قطعا. اما من از آن لذت می برم. بنابراین من برای آن وقت می گذارم – و سپس بقیه وقت خود را صرف کارهای سطح A می کنم. انجام کارهایی که دوست دارید مشکلی ندارد، بالاخره این چیزی است که باعث می شود روز به روز برگردید. و امیدوارم با گذشت زمان، بسیاری از کارهای سطح A شما چیزهایی هستند که از آنها لذت می برید. بنابراین خوب است که تعادل پیدا کنید.

قانون ۸۰/۲۰ به خودی خود برای به دست آوردن کافی نیست. شما و کسب و کارتان در جایی که می خواهید باشند. اما اگر استراتژیک باشید و لیست وظایف خود را اغلب به روز کنید، به مرور زمان نتایج واقعی را مشاهده خواهید کرد. موفق باشید!