3 نکته در مورد نوشتن پست شغلی مناسب برای جدیدتان دستیار

> در گذشته درباره اینکه چگونه یک دستیار اداری می‌تواند به صاحب کسب‌وکار کمک کند تا زمان بیشتری را به عقب برگرداند و به آن‌ها اجازه دهد روی رشد کسب‌وکار خود تمرکز کنند. بنابراین امروز می‌خواستم سه نکته سریع و آسان را به اشتراک بگذارم که همیشه هنگام ارسال یک شغل برای دستیار جدید پست می شود.

“البته دیوید …” اما اینطور نیست که شما فکر می کنید. شما می خواهید زمان مناسبی را صرف تهیه نسخه فهرست شغلی خود کنید، این امری مسلم است. اما آنچه شما درج می کنید و مدت زمان تبلیغات واقعاً بیشترین تفاوت را در یافتن دستیار ایجاد می کند. اگر برای یک موقعیت بازاریابی پست می‌فرستید، به شما می‌گویم که آن را کوتاه نگه دارید و به موضوعات سطح بالا و نکات مهم پایبند باشید. زیرا این چیزی است که برای افراد دارای تفکر بازاریابی جذاب است. یک فرد اداری، آنها می خواهند همه جزئیات را بدانند. آنها می خواهند تا آنجا که می توانند اطلاعات بیشتری در مورد موقعیت، شرکت شما و کارهایی که از آنها انتظار می رود روزانه انجام دهند، بیابند. بنابراین وقتی نوبت به ایجاد یک آگهی شغلی برای این افراد می‌رسد، می‌خواهید تا جایی که ممکن است جزئیات را ارائه دهید. شما می خواهید که آنها لیست شما را بخوانند و احساس کنند که فقط برای آنها نوشته شده است تا بتوانند با احساس آمادگی و تحصیلات وارد مصاحبه شوند.

نکته دیگری که من هنگام ارسال لیست شغلی برای یک موقعیت اداری پیشنهاد می کنم، این است. به آنها یک آزمایش کوچک برای درخواست بدهید. این نباید چیز پیچیده ای باشد یا زمان زیادی را صرف کند. من همیشه از آنها می خواهم که نامه و رزومه خود را به صورت پی دی اف واحد ارسال کنند. اکثر مردم آنها را به عنوان دو سند جداگانه در اختیار دارند، بنابراین پرسیدن این مورد در لیست نه تنها داوطلبان را آزمایش می کند تا ببینند آیا لیست را به طور کامل می خوانند یا خیر، بلکه آیا قادر به انجام یک کار ساده فناوری هستند یا خیر. اکثر همه می توانند یک PDF ایجاد کنند، و اگر مطمئن نیستند که چگونه کار را کامل کنند، باید بتوانند در مورد چگونگی انجام این کار تحقیق کنند. همه مهارت هایی که به عنوان دستیار اداری مورد نیاز است.

سومین نکته من برای یافتن دستیار شخصی عالی این است که در جایی اشتباه یا اشتباه تایپی کنید. در فهرست مشاغل ببینید آیا متوجه آن خواهند شد یا خیر من اغلب یک کلمه را دو بار قرار می دهم، مانند “و و.” جالب است که ببینید چند نفر واقعاً به آن اشاره می کنند. که سپس به شما اجازه می دهد تا ببینید که آنها چگونه با این وضعیت برخورد می کنند. آیا آنها نفرت انگیز هستند یا فقط می گویند “هی، می خواستم به شما اطلاع دهم؟” بنابراین اگر متوجه آن شدند، امتیاز جایزه. اگر متوجه شوند و آن را به اشتراک بگذارند، کمی شجاعت می خواهد. امتیازات جایزه اگر متوجه شدند، آن را به روشی مناسب به اشتراک بگذارند، به نظر من سه امتیاز جایزه.