۵ نمونه‌هایی از یادآورهای متنی برای قرار ملاقات
آیا به دنبال راه هایی برای یادآوری قرار ملاقات های آینده به بیماران یا مشتریان خود هستید؟ اگر چنین است، شما خوش شانس هستید! در این مقاله پنج نمونه از پیامک های یادآوری قرار ملاقات را به شما معرفی می کنیم. با استفاده از این پیام‌ها، می‌توانید به بیماران، مشتریان یا مشتریان خود کمک کنید و اطمینان حاصل کنید که قرار ملاقات خود را فراموش نمی‌کنند. بنابراین بدون هیچ مقدمه ای، بیایید شروع کنیم!
متن تأیید قرار چیست؟
تأیید قرار ملاقات متن پیامی است که به مشتری ارسال می شود تا قرار ملاقات آینده را یادآوری کند. این پیام معمولاً شامل تاریخ، زمان و محل قرار ملاقات است. متن‌های تأیید قرار می‌توانند در کاهش تعداد قرارهای از دست رفته با مشتریان یا مشتریان شما مفید باشند.
چگونه یک یادآوری قرار متنی بنویسیم
نوشتن متون یادآوری قرار ملاقات ممکن است دشوار باشد. شما می خواهید مطمئن شوید که اطلاعات لازم را بدون حرف زدن یا بیش از حد دوستانه ارائه می دهید. در اینجا پنج مرحله برای نوشتن یادآوری قرار ملاقات متنی آمده است:
مرحله ۱: با یک سلام دوستانه شروع کنید.
پیام خود را با یک سلام دوستانه شروع کنید، مانند «سلام!» یا “روز بخیر!” این لحن را برای بقیه پیام شما تنظیم می کند. برخی از نمونه های عالی دیگر از یک سلام دوستانه عبارتند از “صبح بخیر!” یا «سلام!»
مرحله ۲: جزئیات قرار لازم را درج کنید.
نام مشتری، تاریخ و زمان قرار ملاقات، و آدرس یا مکانی که قرار در آنجا برگزار می‌شود را ذکر کنید. گنجاندن این اطلاعات در همه پیام‌های پیامکی و یادآوری‌های قرار ملاقات ایمیلی ایده خوبی است.
مرحله ۳: راهی برای تأیید ارائه کنید. قرار ملاقات.
یک پیوند، شماره تلفن یا روش دیگری برای تأیید قرار اضافه کنید. این کار باعث می‌شود تا مشتریان شما راحت‌تر با شما در مورد هر گونه سؤالی که ممکن است داشته باشند، تماس بگیرند. هرچه فرآیند تأیید شما ساده‌تر و راحت‌تر باشد، این احتمال بیشتر است که آنها این کار را انجام دهند.
مرحله ۴: در صورت نیاز، زمان‌بندی مجدد را پیشنهاد دهید.
به مشتریان خود اطلاع دهید که در صورت بروز مشکل می توانند قرار ملاقات خود را تغییر دهند. این به آنها آرامش خاطر می دهد و می دانند که برای یک قرار ملاقات از دست رفته هزینه ای دریافت نمی شود. زمان‌بندی مجدد را تا حد امکان آسان کنید و گزینه‌های متنوعی را برای آنها فراهم کنید.
مرحله ۵: پیام را با یک یادآوری دوستانه.
پیام خود را با یک یادآوری دوستانه پایان دهید تا به موقع حاضر شوید و آماده باشید. آن را حرفه ای و مودب نگه دارید. و مطمئن شوید که همیشه از مشتریان خود به خاطر وقت و تجارت خود تشکر می کنید. این باعث می شود آنها احساس قدردانی کنند و ارزشی را که ارائه می کنید به آنها یادآوری می کند.
مثال متن یادآوری قرار ملاقات
یادآوری‌های قرار ملاقات خودکار روشی آسان و مؤثر برای کاهش عدم حضور است. در اینجا یک الگوی یادآور نوشتاری با جاهای خالی وجود دارد که می‌توانید آن را کپی، جای‌گذاری و برای نیازهای خاص خود سفارشی کنید:
«سلام _____!
فقط یک یادآوری دوستانه است که قرار ملاقاتی با _____ در تاریخ ____ در ____ دارید.
لطفاً حضور خود را با تماس با ____ یا بازدید از _____ تأیید کنید.
در صورت نیاز به برنامه ریزی مجدد، لطفاً حداقل ۲۴ ساعت قبل به ما اطلاع دهید. قرار ملاقات خود را.
برای تعیین وقت مجدد، می توانید با ما تماس بگیرید _____ یا از وب سایت ما در _____ دیدن کنید.
ما مشتاقانه منتظریم برای دیدن شما در آنجا!”
الگوهای موثرتر یادآوری قرار ملاقات نوشتاری
در اینجا چهار یادآور پیام نوشتاری دیگر وجود دارد می توانید برای مشتریان یا مشتریان خود برای کمک به کاهش تعداد قرارهای از دست رفته استفاده کنید:
یادآوری دوستانه قرار ملاقات آینده
از یک یادآوری متنی قرار ملاقات آینده می توان برای یادآوری یک قرار ملاقات آینده استفاده کرد ملاقاتی که با شما دارند چنین متن یادآوری می‌تواند به این شکل باشد…
«سلام _____!
لطفا به موقع حضور داشته باشید و آماده باشید.
اگر نیاز به برنامه ریزی مجدد دارید، لطفاً حداقل ۲۴ ساعت قبل به ما اطلاع دهید.
ما مشتاقانه منتظر دیدار شما هستیم!
با احترام،
________”
یادآوری‌های قرارهای مکرر
یادآوری‌های قرار ملاقات پیامکی مکرر برای یادآوری قرار ملاقات‌های منظم به مشتریان، مانند مراجعه به پزشک یا قرار ملاقات‌های آرایشگاه، عالی هستند. چنین یادآوری می‌تواند شبیه این باشد…
«سلام،
لطفاً به خاطر داشته باشید که ۱۵ دقیقه قبل از قرار حضور داشته باشید و آماده باشید.
از شما متشکریم و مشتاقانه منتظر دیدار شما هستیم!
با احترام،
_________”
تأیید یادآوری های قرار ملاقات
یادآوری‌های قرار تأیید یک راه عالی برای اطمینان از اینکه مشتریان واقعاً در قرار ملاقات خود حاضر می‌شوند. چنین متن یادآوری می‌تواند به این شکل باشد…
«سلام _____!
این یک یادآوری است که شما یک قرار ملاقات با ما در تاریخ ____ دارید. در ____. لطفاً با تماس با ____ یا بازدید از _____، حضور خود را تأیید کنید.
در صورت نیاز به برنامه ریزی مجدد، لطفاً در اسرع وقت به ما اطلاع دهید.
به زودی شما را می بینیم،
________” /p>
یادآوری های قرار لحظه آخری
یادآوری‌های قرار لحظه آخری برای یادآوری قرار ملاقاتی که ممکن است فراموش کرده باشند به مشتریان کمک می‌کند. چنین پیام متنی یادآوری می‌تواند شبیه این باشد…
«سلام _____!
این یک یادآوری دوستانه درباره قرار ملاقات امروز شما در _____ است.
اگر به هر دلیلی نمی توانید آن را انجام دهید یا نیاز به برنامه ریزی مجدد دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید _________ یا به صورت آنلاین در __________ از ما دیدن کنید.
ما مشتاق دیدار شما هستیم!
با احترام،
__________”
نکاتی برای نوشتن پیام متنی یادآوری قرار ملاقات
هنگام نوشتن یادآوری های پیامک، نکات کلیدی بسیاری وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. مطمئن شوید که پیام شما موثر بوده و توسط مشتریان شما به خوبی دریافت می شود. در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد که هنگام نوشتن متن یادآوری قرار ملاقات باید در نظر گرفته شود:
پیام را کوتاه و دقیق نگه دارید.
جمله اول باید توجه مشتری را جلب کند. شما این کار را با مستقیم و دقیق بودن انجام می دهید. بالاخره آنها از ابتدا قرار ملاقات گذاشتند، پس باید وقتی متن شما را دریافت کردند، آن را به خاطر بسپارند.
حرفه ای باشید. .
در پیام متنی یادآوری قرار خود از زبان دوستانه ای استفاده کنید که هم حرفه ای و هم مؤدبانه باشد. این کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که مشتری پیام را به‌عنوان یک یادآوری می‌بیند، نه یک آزاردهنده.
زمان‌بندی مجدد را آسان کنید.
راه آسانی را برای آنها فراهم کنید تا در صورت نیاز مجدداً برنامه ریزی کنند. این می تواند به سادگی ارائه یک شماره تلفن، آدرس ایمیل یا پیوند وب سایت برای تماس با شما باشد. اگر زمان‌بندی مجدد را برای آنها خیلی سخت کنید، ممکن است اذیت نشوند.
زمان، تاریخ و مکان دقیق را درج کنید. از قرار ملاقات.
این به ویژه در صورتی مهم است که در قرار ملاقات تغییری ایجاد شده باشد. اطمینان حاصل کنید که هر گونه اطلاعات اضافی مانند دستورالعمل های پارکینگ یا سایر جزئیاتی را که مشتری ممکن است نیاز به دانستن آنها داشته باشد درج کنید.
هر موردی را بیان کنید. الزاماتی که ممکن است نیاز داشته باشند با خود بیاورند.
اگر مشتری نیاز دارد اسناد یا موارد دیگری را در قرار ملاقات به همراه داشته باشد، مطمئن شوید تا در پیامک خود به آنها یادآوری کنید. این اطمینان حاصل می کند که آنها هنگام ورود آماده هستند.
آنها را از خط مشی لغو خود مطلع کنید.
به آنها اطلاع دهید که در صورت نیاز به لغو یا زمان بندی مجدد قرار، به مقدار مشخصی اخطار نیاز دارید. این به حداقل رساندن لغو لحظه آخری در کسب و کار شما کمک می کند.
از آنها برای وقتی که گذاشتند متشکریم.
پیام متنی یادآوری قرار خود را با تشکر مودبانه پایان دهید. این به مشتری یادآوری می‌کند که از کسب‌وکارش قدردانی می‌کنید و مشتاقانه منتظر دیدن او هستید.
آیا می توانید پیوندهای تقویم را در یادآورهای قرار ملاقات پیامکی ارسال کنید؟
می توانید پیوندهای تقویم را در یادآورهای قرار ملاقات پیامکی ارسال کنید، که به گیرندگان شما اجازه می دهد به راحتی رویداد خود را مشاهده و پاسخ دهید. هنگام ایجاد یادآوری، به سادگی پیوند تقویم را در متن پیام خود قرار دهید. سپس گیرندگان شما می‌توانند روی پیوند کلیک کنند تا جزئیات رویداد و پاسخ را مستقیماً از تلفن خود مشاهده کنند.
آیا می‌توانید پیام‌های متنی یادآوری قرار ملاقات برای بیماران پزشکی ارسال کنید؟
بله، می‌توان پیام‌های متنی یادآوری قرار ملاقات برای بیماران پزشکی ارسال کرد. این یک راه عالی برای اطمینان از اینکه بیماران قرار ملاقات های خود را فراموش نمی کنند است و کمک می کند تا برنامه های خود را منظم نگه دارند. پیامک‌های یادآوری نوبت، روشی سریع و آسان برای یادآوری نوبت‌های آتی به بیماران است و می‌توان آنها را در هر زمانی قبل از قرار ملاقات ارسال کرد. بسیاری از مطب‌های پزشکی اکنون از پیام‌های متنی یادآوری برای یادآوری ملاقات‌های آتی به بیماران استفاده می‌کنند.
بهترین برنامه یادآوری قرار ملاقات چیست. ?
تعدادی برنامه یادآوری قرار ملاقات مختلف در بازار وجود دارد، اما بهترین آنها به نیاز شما بستگی دارد. اگر به یک برنامه ساده نیاز دارید که قبل از قرار ملاقات، اعلان ارسال کند، Checkmark یا Google Calendar گزینه‌های خوبی هستند. اگر به ویژگی‌های بیشتری نیاز دارید، مانند توانایی ردیابی قرارهای خود یا همکاری با دیگران، برنامه‌هایی مانند Bizzy یا Calendly ممکن است برای شما بهتر باشند. بهترین کاری که قبل از تصمیم‌گیری در مورد برنامه یادآوری قرار می‌توانید انجام دهید این است که نیازهای خاص خود را تعیین کنید، برنامه‌هایی را که این ویژگی‌ها را ارائه می‌دهند جستجو کنید و نظرات را بخوانید تا برنامه مناسب خود را پیدا کنید.
تصویر: Envato Elements
بیشتر در: نمونه‌های پیام تجاری، پیام های عملیاتی
