عمومی

5 ترفند آسان برای غلبه بر اهمال کاری که باید شروع کنید امروز

۵ ترفند آسان برای غلبه بر اهمال کاری که باید شروع کنید
امروز

چه پاسخ دادن به ایمیل ها را به تعویق بیندازد یا تا آخرین دقیقه ممکن برای ارسال پروژه قبل از مهلت آن منتظر بماند، همه ما به تعویق انداخته ایم اما برای برخی از ما، به تعویق انداختن کار یک مبارزه دائمی است — که اگر به آن رسیدگی نشود، می تواند تأثیر مخربی بر کسب و کار شما داشته باشد.

به عنوان یکی از بنیانگذاران و شریک مدیریت یک شرکت بازاریابی محتوا، ظاهرا پایانی برای من وجود ندارد. لیست کارهایی که باید انجام دهید – و من اعتراف می کنم که می توانم در انواع خاصی از پروژه ها به تعویق بیفتم. اما در طول سال‌ها، چند نکته را انتخاب کرده‌ام و چند ابزار پیدا کرده‌ام که به من کمک کرده است بهتر است زمان خود را مدیریت کنم و سازنده بمانم.

در اینجا پنج ترفند وجود دارد که تعلل کنندگان مزمن می توانند از آنها برای سازماندهی، مسئولیت پذیری و در نهایت به دست آوردن آنها استفاده کنند. کار یکبار برای همیشه انجام شد.

در مورد پهنای باند خود واقع بین باشید.

یک دلیل رایج که ما کارها را به تعویق می اندازیم این است که چیزهای زیادی در بشقاب ما وجود دارد. برای مثال، می‌دانید که در پایان ماه یک ارائه بزرگ دارید، اما کارهای روزمره شما درگیر کارهای کوچک‌تر می‌شود (تا حدی به این دلیل که تمرکز روی آنها و بررسی آنها آسان‌تر است). نکته بعدی که می دانید، این ارائه تنها چند روز دیگر است و شما حتی آن را شروع نکرده اید.

برای کاهش تعداد کارهایی که مانع از انجام کارتان می شوند، نسبت به ظرفیت خود واقع بین باشید. کار بیشتری به عهده بگیرد تعیین کنید که کدام مسئولیت‌ها را می‌توان تفویض، جابجا کرد یا به حالت تعلیق درآورد تا پروژه بزرگ‌تر (و فوری‌تر) را که در راه است اولویت‌بندی کنید.

پروژه ها یا مهلت های بزرگ را به کارهای کوچک تقسیم کنید.

هیچ چیز طاقت فرساتر از دیدن یک ضرب الاجل اصلی در تقویم شما و برخورد با آن به عنوان یک کار نیست. برای بررسی لیست خود با عناصر بسیار زیادی که در این پروژه‌های بزرگ گنجانده می‌شود، تنها منطقی است (و بسیار رضایت‌بخش‌تر) آنها را به کارهای کوچک‌تر و قابل مدیریت‌تر تقسیم کنیم.

هنگامی که پروژه های خود را تجزیه می کنید، در ابزار مدیریت پروژه برای کمک به سازماندهی و اولویت بندی وظایف بر اساس ماه، هفته و حتی روز. ما Basecamp را در شرکت بازاریابی محتوای خود استخدام می کنیم. من اغلب لیست کارهایم را برای هفته مرتب می کنم، اما فقط به خودم اجازه می دهم حداکثر چهار یا پنج کار را در روز برنامه ریزی کنم – و به صورت بصری ببینم. این عدد قابل کنترل است و من را ترغیب می کند که به جای اینکه احساس غمگینی کنم، در آن شیرجه بزنم.

مسدود کردن زمان را وارد عمل کنید.

مطالعات نشان داده است که ما می توانیم قبل از نیاز به استراحت فقط ۹۰ دقیقه تمرکز کنیم — و من فقط می توانم فرض کنید که اکنون به لطف دستگاه های دیجیتال ما، دامنه توجه ما حتی کوتاه تر شده است.

به جای مبارزه با این دامنه توجه با استفاده از تکنیکی به نام مسدود کردن زمان، از آن به نفع خود استفاده کنید. من دوست دارم زمان‌های خاصی را در تقویم خود برای تکمیل وظایف مسدود کنم – مثلاً پاسخ دادن به ایمیل‌ها – و هنگام اجرای آنها همه اعلان‌هایم را خاموش می‌کنم.

همچنین می توانید روشی مانند تکنیک پومودورو برای انجام کارهای متمرکز. این سیستم (که به یک تایمر نیاز دارد) شما را تشویق می‌کند تا قبل از استراحت پنج دقیقه‌ای، به مدت ۲۵ دقیقه روی یک کار واحد با حواس‌پرتی صفر کار کنید.

حذف کنید. حواس پرتی – یا حداقل آنها را در حالت مکث قرار دهید.

چه از خانه کار کنید و چه به دفتر کار برگردید، همیشه حواس پرتی وجود خواهد داشت– از همکاران پرحرف گرفته تا وقفه‌های اعضای خانواده یا هم اتاقی‌ها، نه به همه دستگاه‌هایی که برای جلب توجه شما رقابت می‌کنند.

اگرچه ممکن است نتوانید عوامل خارجی که جریان کار شما را مختل می کنند کنترل کنید، اما می توانید کاری در مورد آن انجام دهید. آن حواس پرتی های دیجیتالی مزاحم اعلان‌های ایمیل و پیام‌های خود را خاموش کنید تا پینگ‌های مداوم حذف شوند. یا با گذاشتن تلفن خود در اتاقی دیگر، یک قدم جلوتر بروید.

به خودتان پاداش کوچک بدهید.

تقریباً همه ما با تقویت مثبت انگیزه داریم — تحسین و پاداش های کوچک برای یک کار خوب انجام شده. منتظر نباشید تا مشتری یا تیم شما آنها را به شما بدهد. اگر کار چالش برانگیزی در پیش دارید، به خود بگویید که برای مقابله و تکمیل آن چالش، از خود چیزی پذیرایی خواهید کرد (ممکن است ۱۰ دقیقه پیاده روی در اطراف بلوک یا یک لاته تخصصی – یا هر دو باشد).

به تعویق انداختن کار ممکن است در یک مقطع زمانی شما را پنهان کند، اما قطعاً می توانید میزان آن را کنترل کنید. روز کاری شما را تحت تاثیر قرار می دهد این تکنیک‌ها را عملی کنید تا زمانی که احساس می‌کنید تمرکز کمتری دارید، در مسیر خود قرار بگیرید.

عقایدی که در اینجا توسط ستون نویسان Inc.com بیان شده متعلق به خودشان است، نه نظرات Inc.com.

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
امکان ها مجله اینترنتی سرگرمی متافیزیک ساخت وبلاگ صداقت موتور جستجو توسعه فردی