۱۰ نمونه الگوی ایمیل فاکتور
برای کسب و کارها، داشتن یک الگوی ایمیل فاکتور حرفه ای می تواند ارتباط انتظارات پرداخت را با مشتریان ساده و کارآمد کند. ما ۱۰ نمونه از بهترین الگوهای ایمیل فاکتور را گردآوری کرده‌ایم که به راحتی قابل سفارشی‌سازی هستند و اطمینان حاصل می‌شود که فاکتورها به سرعت ارسال می‌شوند و تمام اطلاعات مهم در آن گنجانده شده است. با استفاده از این الگوها، می توانید یادآوری های دقیق، یادداشت های دوستانه و جزئیات دقیق صورتحساب را به مشتریان ارائه دهید. بیایید شروع کنیم!
چیست ایمیل فاکتور؟
ایمیل فاکتور یک پیام خودکار است که به مشتریانی که شامل مبلغ پرداخت مورد انتظار و سایر جزئیات مربوطه است. از ایمیل‌های فاکتور می‌توان برای یادآوری تعهدات پرداختی به مشتریان، ارائه اطلاعات دقیق صورتحساب و ردیابی فاکتورها در طول زمان استفاده کرد.
با خودکار کردن این فرآیند، کسب‌وکارها می‌توانند در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنند، از پرداخت‌های دقیق اطمینان حاصل کنند و یک رابطه حرفه ای با مشتریانشان.
چرا باید از الگوی فاکتور ایمیل استفاده کنید؟
استفاده از الگوهای صورتحساب ایمیل می‌تواند به ساده‌سازی فرآیند صورتحساب و صورتحساب شما به عنوان مالک کسب‌وکار کمک کند. با یک الگوی فاکتور ایمیل، می‌توانید به راحتی فاکتورهای جامعی ایجاد کنید تا با کلیک یک دکمه برای مشتریان ارسال کنید.
الگوهای صورتحساب ایمیلی همچنین دقت و شفافیت بیشتری را از نظر پرداخت‌ها از نظر سفارش، هزینه، حمل و نقل ارائه می‌کنند. ، و اطلاعات پرداخت را می توان به طور خودکار ردیابی کرد. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که مشتری صورتحساب های دقیقی دریافت می کند که نه تنها پرداخت به موقع را تضمین می کند، بلکه تاخیر پرداخت را نیز کاهش می دهد.
< span class="ez-toc-section" id="How_to_Write_Invoice_Email_Templates"/>نحوه نوشتن الگوهای ایمیل فاکتور
نوشتن یک الگوی ایمیل فاکتور موثر برای کسب و کار شما می تواند به ساده سازی فرآیند صورتحساب و صورتحساب کمک کند. در زیر پنج نکته برای ایجاد الگوی ایمیل فاکتور وجود دارد:
- جزئیات مهم مشتری را درج کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس و هویت مشتری و همچنین جزئیات سفارش مانند توضیحات محصول و هزینه، اطلاعات حمل و نقل و مالیات، و همچنین تاریخ سررسید پرداخت را درج کنید.
- از لحن حرفه ای استفاده کنید. > زبان را خنثی و مودبانه نگه دارید و در عین حال لحن حرفه ای را که برای ارتباطات تجاری مناسب است حفظ کنید.
- ایمیل ها را شخصی کنید. با افزودن نام مشتری یا سایر موارد شخصی برای ایجاد، الگوها را سفارشی کنید. آنها بیشتر احساس می کنند rssonalized.
- دقت را دوبار بررسی کنید. قبل از ارسال ایمیل‌ها، تمام اطلاعات ارائه شده را از نظر صحت دوباره بررسی کنید تا از عوارض بعدی جلوگیری کنید.
- گزینه‌های پرداخت را اضافه کنید. مطمئن شوید که دستورالعمل‌های پرداخت، گزینه‌ها، یا جزئیات دیگری در مورد نحوه انجام به موقع مشتری برای پرداخت‌های خود در نظر گرفته شده است.
انواع ایمیل فاکتور وجود دارد قالب‌های موجود که انواع مختلف کسب‌وکار را برآورده می‌کنند و می‌توانند متناسب با نیازها و ترجیحات خاص هر کسب‌وکار سفارشی شوند. با استفاده از این قالب ها، کسب و کارها می توانند با ایجاد فاکتورهای به موقع و دقیق تنها با چند کلیک در زمان و انرژی صرفه جویی کنند. بیایید نگاهی به برخی از ایمیل‌های فاکتور بیندازیم که می‌توانید در کسب‌وکار خود به‌عنوان الهام‌بخش برای نوشتن ایمیل فاکتور استفاده کنید، یا از آن‌طور که هست استفاده کنید…
الگوی ایمیل فاکتور معرفی مشتری
یک مشتری هنگام معرفی یک مشتری جدید به خدمات خود، باید از پیام ایمیل فاکتور معرفی استفاده شود. در اینجا یک مثال آورده شده است:
خط موضوع: در کشتی __________ خوش آمدید!
__________ عزیز،
خوشحالیم که خدمات خود را به شما معرفی کنیم. ما __________ را با قیمت های رقابتی پیشنهاد می کنیم.
به عنوان بخشی از قرارداد استاندارد ما، پرداخت ظرف __________ روز/هفته پس از تحویل فاکتور انجام می شود. ما پرداخت را تا __________ می پذیریم. اگر پس از سررسید پرداخت را دریافت کنیم، جریمه دیرکردی به مبلغ __________ وجود خواهد داشت.
اگر سؤالی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید با شماره __________ یا دسترسی داشته باشید. وب سایت ما به آدرس __________.
از اینکه وقت گذاشتید و خدمات ما را در نظر گرفتید متشکریم و ما مشتاقانه منتظر همکاری با شما هستیم.
با احترام،
__________
الگوی ایمیل فاکتور یادآوری پرداخت آتی
الگوی ایمیل فاکتور یادآور پرداخت آینده باید برای یادآوری پرداخت قریب الوقوع یا معوقه به مشتریان استفاده شود. بیایید به یک مثال نگاه کنیم:
خط موضوع: یادآوری پرداخت برای شماره فاکتور __________
__________ عزیز،
این یک یادآوری دوستانه است که پرداخت شما برای فاکتور شماره __________ در تاریخ __________ سررسید است.
فاکتور شامل موارد زیر است:
- توضیحات محصول/خدمات: __________
- هزینه : __________
- اطلاعات حمل و نقل و مالیات: __________
ما پرداخت را تا تاریخ __________ می پذیریم. تأخیر پرداخت مشمول هزینه تأخیر __________ خواهد بود. اگر سؤالی دارید یا نیاز به کمک در مورد پرداخت خود دارید، لطفاً با ما در __________ تماس بگیرید.
از توجه سریع شما به این موضوع متشکریم و ما مشتاقانه منتظر ادامه همکاری با شما هستیم. !
با احترام،
__________
الگوی ایمیل سررسید سررسید شده
ایمیل‌های فاکتورهای سررسید شده باید برای یادآوری مودبانه پرداخت‌های سررسید شده به مشتریان استفاده شوند. این یک الگوی نمونه است:
خط موضوع: شماره صورتحساب __________ سررسید گذشته است
__________ عزیز،
این یک یادآوری دوستانه است که پرداخت شما برای شماره فاکتور __________ اکنون سررسید شده است. ما پرداخت را تا __________ می پذیریم. لطفاً حتماً هزینه تأخیر __________ را در پرداخت خود لحاظ کنید.
اگر سؤالی دارید یا نیاز به کمک برای پرداخت خود دارید، با ما در __________ تماس بگیرید. >
ما از توجه سریع شما به این موضوع قدردانی می‌کنیم و مشتاقانه منتظر ادامه روابط تجاری خود هستیم.
با احترام،< /p>
__________
[نام شرکت]الگوی ایمیل فاکتور عقب افتاده
این الگو بهتر است برای یادآوری پرداخت هایی که بیش از دو هفته عقب افتاده است استفاده شود. این یک مثال است:
خط موضوع: شماره صورتحساب __________ سررسید شده است
عزیز __________،
می‌خواستیم به شما یادآوری کنیم که سررسید شماره فاکتور __________ بیش از دو هفته گذشته است. پرداخت توسط __________ برای جلوگیری از جریمه ها و هزینه های بیشتر الزامی است. ما پرداخت را تا __________ می پذیریم.
برای هرگونه سوال، لطفاً با ما در __________ تماس بگیرید.
از توجه شما سپاسگزاریم به این موضوع پرداخته و از پرداخت سریع قدردانی می کنیم.
با احترام،
__________
الگوی ایمیل فاکتور اطلاعات پرداخت منقضی شده
از یک الگوی ایمیل فاکتور اطلاعات پرداخت منقضی شده باید زمانی استفاده شود که اطلاعات پرداخت مشتری منقضی شده یا قدیمی شده باشد. بیایید مثال زیر را بررسی کنیم:
خط موضوع: اطلاعات پرداخت مورد نیاز برای شماره فاکتور __________
عزیز __________،< /p>
این یادآوری است که اطلاعات پرداخت شما برای شماره فاکتور __________ منقضی شده یا قدیمی شده است. لطفاً آخرین اطلاعات را تا تاریخ __________ ارائه دهید تا پرداخت خود را پردازش کنید و از جریمه های دیرکرد یا سایر جریمه ها جلوگیری کنید. ما پرداخت را با __________ می پذیریم.
اگر سؤالی دارید یا نیاز به کمک دارید، لطفاً با ما در __________ تماس بگیرید. .
از توجه سریع شما به این موضوع سپاسگزاریم.
با احترام،
__________
الگوی ایمیل فاکتور چند مورد
این الگو به بهترین وجه برای یادآوری پرداخت‌هایی که سررسید چندین مورد هستند استفاده می‌شود. در اینجا یک الگوی نمونه است که می توانید در کسب و کار خود استفاده کنید:
خط موضوع: یادآوری پرداخت آینده برای __________
سلام __________،
این فاکتور برای یادآوری این است که پرداخت‌های خریدهای اخیر شما تا تاریخ __________ سررسید است. موارد موجود در این فاکتور به شرح زیر است:
- محصول/سرویس ۱: __________
- محصول/خدمات ۲: __________
- محصول/سرویس ۳: __________
ما تا تاریخ __________ پرداخت را می پذیریم. تأخیر پرداخت مشمول هزینه تأخیر __________ خواهد بود. اگر سؤالی دارید یا برای پرداخت خود نیاز به کمک دارید، لطفاً ۲۴/۷ با ما با شماره __________ تماس بگیرید.
با احترام،
<__________
الگوی ایمیل صورتحسابهای تکرارشونده
برای صورتحسابهای تکراری، یادآوری‌های منظم باید برای مشتریان ارسال شود. در اینجا یک الگوی نمونه برای شما آورده شده است:
خط موضوع: __________ یادآوری پرداخت مکرر قبض
سلام __________،
این ایمیل به شما یادآوری می کند که پرداخت مکرر قبض شما برای __________ تا __________ سررسید است. ما پرداخت های __________ را به صورت آنلاین یا تلفنی می پذیریم.
در مورد پرداخت خود سؤالی دارید؟ با ما در __________ تماس بگیرید.
با احترام،
__________
الگوی ایمیل پیش‌پرداخت صورتحساب
اگر از مشتریان می‌خواهید کسر کنند پرداخت قبل از انجام سفارش آنها، این الگو به آنها کمک می کند تا پرداخت های معلق آنها را یادآوری کنند.
خط موضوع: سررسید پیش پرداخت برای __________
__________ عزیز،
این یک یادآوری دوستانه است که پیش پرداخت سفارش شما در تاریخ __________ تا __________ سررسید است. می توانید پرداخت خود را به صورت آنلاین از طریق __________ انجام دهید.
در صورت داشتن هرگونه سوال یا نیاز به کمک در مورد پرداخت، لطفاً با ما در __________ تماس بگیرید.
<سپاسگزارم،
__________
الگوی ایمیل فاکتور پرداخت پیشرفته
زمانی که مشتریان نیاز به پرداخت پیشرفته دارند، یک ایمیل یادآوری می تواند به آنها کمک کند در مسیر خود باقی بمانند. در اینجا یک نمونه پیام ایمیل فاکتور وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید:
خط موضوع: پرداخت پیشرفته برای __________
عزیز __________، لازم است
این یک یادآوری دوستانه است که پیش پرداخت سفارش شما به تاریخ __________ تا __________ سررسید است. می توانید پرداخت خود را به صورت آنلاین در __________ یا با تماس با __________ انجام دهید.
از توجه سریع شما به این موضوع متشکریم! اگر به کمک نیاز دارید، لطفاً با شماره __________ تماس بگیرید.
با احترام،
__________
<الگوی ایمیل فاکتور برای مشتریان قراردادی
برای قراردادها مشتریان، با استفاده از این الگو، یادآوری پرداختی را که سررسید است ارسال کنید:
خط موضوع: یادآوری پرداخت برای شماره قرارداد __________
سلام __________ ،
این ایمیل به عنوان یادآوری است که پرداخت برای قرارداد شماره __________ باید تا __________ انجام شود.
می‌توانید به‌سرعت و به آسانی آنلاین در __________ یا با تماس با ما در __________ M-F بین ساعات __________ پرداخت کنید.
اگر به کمک نیاز دارید، از طریق ایمیل به آدرس __________ یا با تماس با خدمات مشتری با شماره __________ با ما تماس بگیرید.
متشکرم،
__________
چگونه مودبانه فاکتور را از طریق ایمیل ارسال می کنید؟
زمانی که کسب و کارهای کوچک فاکتور ارسال می کنند ، آنها باید مطمئن شوند که یک پیام مختصر اما آموزنده که توضیح می دهد که چرا فاکتور ارسال می شود و چه روش های پرداخت پذیرفته می شود همراه با فاکتور پیوست شده است. پیوست کردن فاکتور، مشاهده و پرداخت را برای مشتریان آسان‌تر می‌کند بدون اینکه نیازی به جستجوی اطلاعات در یک ایمیل یا وب‌سایت جداگانه باشد.
چه چیزی را باید در یک فاکتور ایمیل وارد کنید؟
یک فاکتور ایمیل باید شامل جزئیات کلیدی مانند نام فرستنده، اطلاعات تماس باشد. ، اطلاعات شرکت، اقلام کالا یا خدمات ارائه شده، هزینه کل و تاریخ سررسید پرداخت. توضیح واضحی از نحوه پرداخت فاکتور نیز باید گنجانده شود. برای تسهیل پردازش آسان تر، یک شماره فاکتور برای محصول/خدمت ارائه شده درج کنید و از نرم افزار صورتحساب یا نرم افزار حسابداری استفاده کنید. برای اطمینان از پرداخت به موقع، باید لحنی آموزنده و در عین حال مودبانه در بدنه ایمیل حفظ شود.
شما چطور هستید. یک صورتحساب سررسید شده را ایمیل کنید؟
هنگامی که به مشتریان درباره صورتحسابهای سررسید شده ایمیل می‌زنید، مهم است که مهلت پرداخت یا تاریخ سررسید را در نظر داشته باشید. هزینه هایی که تعلق گرفته است و یک یادآوری مودبانه برای پرداخت کل مبلغ در اسرع وقت. برای حفظ حرفه ای بودن و تشویق آنها به پرداخت، هنگام درخواست پرداخت باید از لحن دوستانه و در عین حال محکم استفاده کنید. ارائه گزینه‌های پرداخت متعدد مانند کارت‌های اعتباری یا نقل و انتقالات الکترونیکی مفید است.
همچنین ممکن است دوست داشته باشید:
تصویر: Envato Elements
