آیا یکپارچه سازی نرم افزار همیشه انتخاب درستی است؟ کمک خواهیم کرد شما جوانب مثبت و منفی را می سنجید.
آیا یکپارچه سازی نرم افزار همیشه انتخاب درستی است؟ کمک خواهیم کرد
شما جوانب مثبت و منفی را می سنجید.
کارآفرینان دوست دارند یکپارچه سازی نرم افزار را دنبال کنند. مطمئناً این کار مزایایی دارد، مانند آسان‌تر کردن رابط‌های کاربری برای پیمایش، بهبود بهره‌وری کارکنان، و اشتراک گذاری داده ها بین پلتفرم ها. اما آیا ادغام انواع مختلف نرم افزارهای کاربردی همیشه حرکت درستی است؟
یکپارچه سازی نرم افزار چیست؟
در صورتی که آشنایی ندارید، اجازه دهید در مورد اصول یکپارچه سازی نرم افزار صحبت کنیم. این یک عبارت شلوغ و مبهم است که به راحتی می توان آن را اشتباه تفسیر کرد. یکپارچه‌سازی نرم‌افزار به سادگی به معنای برداشتن چندین نوع نرم‌افزار و گره زدن آنها به یکدیگر است به گونه‌ای که به آنها امکان می‌دهد با هم کار کنند.
این می‌تواند به معنای بیرون کشیدن داده‌ها از یک برنامه نرم‌افزاری باشد تا بتوان از آن در نرم‌افزار دیگری استفاده کرد. همچنین می‌تواند به معنای چیز بسیار پیچیده‌تری باشد، مانند ترکیب عملکرد دو پلتفرم مختلف برای ایجاد یک پلتفرم فوق‌العاده.
برای برای مثال، می‌توانید نرم افزار ERP خود را با نرم افزار تعمیر و نگهداری خود ادغام کنید، از تمام اطلاعات مربوط به تعمیر و نگهداری خود بهره ببرید و از آن با نرم افزار برنامه ریزی منابع خود برای تصمیم گیری هوشمندانه تر در سطح بالا استفاده کنید.
به‌طور معمول، سازمان‌ها معمولاً از ادغام‌های نرم‌افزاری برای کنار هم قرار دادن عملکردهای بسیاری از برنامه‌های کوچک‌تر استفاده می‌کنند، دقیقاً به روشی که Voltron از چندین روبات کوچک‌تر مونتاژ می‌شود.
مزایای بالقوه یکپارچه سازی نرم افزار
یکپارچه سازی نرم افزار دارای مقدار زیادی است پتانسیل موس، به خصوص اگر آن را درست انجام دهید.
- کارایی و صرفه جویی در زمان. ادغام نرم افزارها این توانایی را دارند که در زمان شما صرفه جویی کنند و کارایی را ساده تر کنند. به جای اینکه بین دو نرم افزار مختلف به جلو و عقب بپرید، ممکن است کارمندان شما بتوانند همه کارها را در یک نقطه انجام دهند. همچنین ممکن است بتوانید ارتباطات بین این پلتفرمها را خودکار کنید و در تلاش دستی بیشتر صرفه‌جویی کنید.
- دسترس‌پذیری. کارمندان به‌جای یادگیری بسیاری از پلتفرمها، معمولاً زمان بسیار آسان‌تری برای پیمایش یک یا دو پلتفرم دارند. ساده کردن عملکرد نرم افزار شما منجر به دسترسی بیشتر می شود که به نوبه خود به کارمندان اعتماد به نفس و روحیه بالاتری می دهد.
- اتوماسیون. اتوماسیون یک اولویت به طور فزاینده برای مشاغل مدرن، و یکی از رایج ترین انگیزه ها برای یکپارچه سازی نرم افزار در وهله اول است. اگر همه داده‌های خود را در یک مکان دارید، یا اگر از سرویس‌های مختلف به طور همزمان استفاده می‌کنید، می‌توانید گردش‌های کاری پویا ایجاد کنید که به تنهایی اجرا شوند.
- ثبات. نگه‌داشتن تمام اطلاعات و گردش‌های کاری خود در یک مکان به شما این امکان را می‌دهد که منبعی از حقیقت را ایجاد کنید و به شما کمک می‌کند تا به ثبات بیشتری در سراسر سازمان خود برسید.
معایب و آسیب پذیری های یکپارچه سازی نرم افزار
با این حال، آسان است شیفته یکپارچه سازی نرم افزار شوید و آن را به عنوان یک کالای خالص ببینید. اغلب، رهبران سازمانی برخی از معایب و آسیب پذیری های یکپارچه سازی نرم افزار را نادیده می گیرند.
- مشکلات امنیتی. بیایید در مورد امنیت سایبری صحبت کنیم. هر ادغام نرم افزار جدیدی که ایجاد می کنید، آسیب پذیری های جدیدی را معرفی می کند. اگر ۱۵ برنامه مختلف با هم کار می کنند، تنها یک آسیب پذیری در ۱ مورد از این برنامه ها می تواند کل سیستم را نابود کند. علاوه بر این، APIهایی که پلتفرم‌های مختلف را به یکدیگر متصل می‌کنند، می‌توانند آسیب‌پذیری‌های خودشان را معرفی کنند.
- پیچیدگی فنی. همانطور که پلتفرم های نرم افزاری بیشتری را ادغام می کنید، پیچیدگی فنی بیشتری به سیستم خود اضافه خواهید کرد. با بزرگ‌تر شدن و نامرتب‌تر شدن، مدیریت موفقیت‌آمیز آن سخت‌تر و سخت‌تر می‌شود.
- مشکلات عملکردی. برقراری تماس‌های ساده API و تبادل داده نسبتاً آسان است و باید به آرامی جریان داشته باشد. اما اگر نرم‌افزاری را با هدف ایجاد عملکردهای جدید پویا ادغام می‌کنید، احتمالاً در این مسیر با مشکلاتی مواجه خواهید شد. این می‌تواند منجر به اختلال در بهره‌وری و جریان کار شود – و در موارد نادر، منجر به قطع کامل یا از دست رفتن داده‌ها شود.
- هزینه. یکپارچه سازی نرم افزار همیشه تا حدودی گران است. حتی اگر از منابع داخلی برای اتصال دو پلتفرم به یکدیگر به روشی ساده و سرراست استفاده می‌کنید، ممکن است چندین ساعت طول بکشد تا از عملکرد مناسب اطمینان حاصل کنید. و البته، اگر نرم افزار را به طور نادرست یا ناکارآمد ادغام کنید، در نهایت پول بیشتری خرج خواهید کرد. این امر به ویژه در صورتی صادق است که یک آسیب پذیری امنیتی جدید در نهایت منجر به نقض داده شود.
- مشکلات آینده. فقط به این دلیل که نرم افزار یکپارچه شما اکنون کار می کند به این معنی نیست که برای همیشه کار خواهد کرد. به‌روزرسانی‌های جدید برای هر پلتفرم وابسته می‌تواند باعث خرابی یا مشکلات دیگری شود که نیاز به حل فوری دارد.
ساختن نرم افزار از ابتدا
به جای اینکه نرم افزار را به هم متصل کنید شما از منابع مختلف مستقل مختلف می خواهید، همیشه می توانید نرم افزار سفارشی خود را از ابتدا بسازید. این یک مصیبت زمان بر و پرهزینه است، به خصوص اگر همزمان در تلاش برای مدیریت یک سازمان موجود در مجموعه ای از برنامه های نرم افزاری موجود هستید. با این حال، در درازمدت، ممکن است ارزش سرمایه گذاری را داشته باشد.
همانطور که دیدیم، یکپارچه سازی نرم افزار اغلب یک راه حل است. حرکت درست این می تواند سازمان شما را کارآمدتر، سازمان یافته تر و سودآورتر کند. اما کاملاً مفید نیست، و استفاده صحیح از آن می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر ندانید چه کاری انجام می دهید. مطمئن شوید که خطرات و معایب مرتبط با یکپارچه‌سازی نرم‌افزار را قبل از اینکه خیلی سخت به آن تکیه کنید، درک کرده‌اید.
