فرم W9 چیست و چگونه استفاده می شود؟

فصل مالیاتی به سرعت نزدیک می شود! ایا حاضری؟ هنگام ثبت مالیات یا مدیریت حقوق و دستمزد، درک و استفاده از فرم های مناسب ضروری است. یک شکل، به ویژه، نسبتا رایج است، اما اغلب به اشتباه درک می شود. این مقاله توضیح خواهد داد که فرم W9 چیست، چه کسی باید آن را پر کند و چرا برای مشاغل و افراد به طور یکسان مهم است. برای اطلاعات بیشتر در مورد این سند مهم به ادامه مطلب بروید!

---

---

فرم W9 چیست؟

A W- فرم ۹ یک سند IRS است که برای جمع آوری اطلاعات از افراد یا مشاغل استفاده می شود. این شامل نام، آدرس، شماره شناسایی کارفرما (EIN) و سایر اطلاعات حیاتی است. این اطلاعات هنگام تشکیل پرونده مالیاتی یا تهیه اسناد حقوق و دستمزد استفاده می شود. ارائه اطلاعات دقیق روی فرم برای اطمینان از گزارش مالیاتی مناسب در طول سال مهم است. این فرم به شما امکان می‌دهد هر گونه پرداختی که به یک کسب‌وکار انجام می‌شود به موقع به سازمان‌های فدرال، ایالتی و محلی مربوطه گزارش شود.

چه کسی باید فرم W-9 را پر کند – درخواست شماره شناسه مالیات دهندگان و فرم گواهینامه>

هر تامین کننده، پیمانکار یا صاحب کسب و کار کوچکی که از یک شرکت پرداختی دریافت می کند باید فرم W-9 را پر کند. این فرم باید برای دریافت وجه از شرکت هایی که با آنها تجارت می کنید پر شود. علاوه بر این، همه افرادی که در اظهارنامه مالیات بر درآمد خود مدعی مزایای معاهده مالیاتی هستند نیز باید این فرم را تکمیل کنند.

• پیمانکاران مستقل ارائه دهنده خدمات به مشاغل. پیمانکاران مستقل کارگران خوداشتغالی هستند که توسط یک شرکت استخدام نمی‌شوند، اما در عوض خدمات آزاد یا قراردادی را به مشاغل ارائه می‌دهند
• پرداخت‌ها از منابع درآمدی مختلف.افرادی که هستند. دریافت پول و پرداخت‌های حاصل از معاملات املاک، ابطال بدهی، سود سهام، بهره وام مسکن و سایر منابع درآمدی مانند حق امتیاز باید W9 را به پرداخت‌کننده ارائه دهند.
• کارمندان یک کسب‌وکار.
• قوی> اگر کسب و کار از درآمد خود مالیات کسر نکند، یک کارمند باید فرم W9 را پر کند. این به پرداخت کننده اجازه می دهد تا بداند چه مقدار مالیات باید پرداخت شود.
• مشاوران سرمایه گذاری و مؤسسات مالی. مشاوران سرمایه گذاری و مؤسسات مالی مانند بانک ها و اتحادیه های اعتباری باید فرم W9 را ارائه دهند. هر مشتری به منظور گزارش مناسب هرگونه درآمد دریافتی.
• شرکت‌های با مسئولیت محدود. هر LLC باید فرم W9 را برای صاحبان خود پر کند تا هرگونه درآمد دریافتی را گزارش کند. این تضمین می کند که مالیات های مناسب پرداخت می شود.
• Estates or Trusts. اگر شخصی وجوهی را از یک دارایی یا اعتماد دریافت کرده باشد، باید آن وجوه را از طریق فرم مالیات W9 گزارش کند. در حالی که یک تراست یا دارایی نیازی به صدور پرداخت ندارد، هر گونه پرداختی باید گزارش شود.

نحوه پر کردن فرم مالیات W9

هنگام پر کردن فرم مالیات W9، توجه دقیق به تمام اطلاعات درخواستی مهم است. اطلاعات نادرست می تواند اظهارنامه مالیاتی شما را به تاخیر بیندازد. مواردی که برای تکمیل فرم باید پر کنید در زیر آمده است:

فرم مالیات W9 را از اینجا دانلود کنید

نام شما

نام قانونی کامل خود را همانطور که در مالیات بر درآمدتان نشان داده شده است، در کادر مربوطه وارد کنید. اگر LLC هستید، به جای آن نام LLC را وارد کنید تا از رعایت قوانین مالیاتی اطمینان حاصل کنید. مطمئن شوید که همه نام‌ها درست و دقیق نوشته شده‌اند.

نام کسب‌وکار

اگر نام کسب و کار با نام قانونی شما که در خط یک نشان داده شده متفاوت است، باید درج شود. اگر یکسان است، می توانید آن را خالی بگذارید.

طبقه بندی مالیاتی فدرال

در این بخش، باید کادر با طبقه‌بندی مالیاتی صحیح برای شخص ذکر شده در بخش نام فرم خود را علامت بزنید. گزینه‌های طبقه‌بندی عبارتند از: مالکیت شخصی/انفرادی یا LLC تک عضوی، شرکت C، شرکت S، مشارکت، اعتماد/املاک، شرکت با مسئولیت محدود، و سایر موارد.

کدهای معافیت

در اینجا کدهای معافیت هایی را که ادعا می کنید وارد می کنید. این کدها فقط برای اشخاص خاص اعمال می شوند و نه افراد. اگر دریافت‌کننده از کسر مالیات معاف باشد، می‌توان کد دریافت‌کننده معاف را در اینجا وارد کرد.

آدرس

آدرس پستی شرکت خود را در اینجا وارد کنید، از جمله هر شماره مجموعه قابل اجرا برای اطمینان از اینکه اسناد مالیاتی هستند به محل مناسب ارسال می شود. اطمینان حاصل کنید که این اطلاعات به روز است، زیرا برای گزارش مالیاتی استفاده می شود. انجام این اشتباه ممکن است مشکلاتی را برای شما در مسیر ایجاد کند.

فهرست شماره(های) حساب

این مرحله اختیاری است و به شما امکان می دهد شماره حساب های مرتبط با هر پرداختی را که قصد دارید فهرست کنید دریافت مانند از یک فروشنده این برای اهداف ردیابی مفید است و می‌تواند ثبت مالیات را آسان‌تر کند.

شماره شناسایی مالیات‌دهنده صحیح (TIN)

شما باید EIN، شماره تامین اجتماعی، یا شماره شناسایی مالیات دهندگان فردی شرکت خود را در این بخش وارد کنید. برای اطمینان از اینکه مشکلی در دریافت بازپرداخت شما وجود ندارد، TIN باید با نام داده شده در کادر یک مطابقت داشته باشد.

امضا و تاریخ

در نهایت، فراموش نکنید که فرم خود را امضا کرده و تاریخ آن را ثبت کنید. وقتی این سند را امضا می‌کنید، تحت مجازات شهادت دروغ، گواهی می‌دهید که اطلاعات صحیحی را ارائه کرده‌اید و مالیات‌دهنده فهرست شده در کادر یک هستید. حتماً قبل از ارسال فرم خود را برای صحت تصحیح کنید.

چه زمانی باید W-9 بخواهید؟

به طور کلی، شما باید W-9 را از هر طرفی بخواهید که شما با آنها تراکنش های تجاری دارید، از جمله تامین کنندگان، پیمانکاران، و کسب و کارهای کوچک.

این تضمین می کند که می توانید هر گونه پرداختی را که توسط مقامات مالیاتی فدرال و ایالتی خواسته شده است، به موقع به این طرف ها گزارش دهید.

علاوه بر این، افرادی که در اظهارنامه مالیات بر درآمد خود مدعی مزایای معاهده مالیاتی هستند نیز باید فرم W9 را تکمیل کنند.

جریمات برای فرم ناسازگار W-9

تعداد جریمه‌های احتمالی برای ارائه نکردن فرم کامل و دقیق W9 وجود دارد.

این جریمه‌ها شامل جریمه‌های خدمات درآمد داخلی، تأخیر در دریافت پرداخت از شرکای تجاری شما و موارد منفی است. پیامدهای مالیاتی.

برای جلوگیری از هر یک از این عواقب، مهم است که برای پر کردن این فرم به درستی زمان بگذارید.

نکات فرم IRS W-9

پر کردن دقیق فرم W-9 IRS مهم است و به طور کامل در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند اطلاعات مورد نیاز را پر کنید.

• دستورالعمل ها را با دقت و به طور کامل مرور کنید. این اطمینان حاصل می کند که تمام اطلاعات مورد نیاز در فرم را درک می کنید.
• حتما از آخرین نسخه فرم استفاده کنید. IRS اغلب فرم را به‌روزرسانی می‌کند، بنابراین مطمئن شوید که از به‌روزترین نسخه استفاده می‌کنید.
• اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات مورد نیاز، از جمله نام، آدرس، و شماره شناسایی مالیاتی خود را درج کرده‌اید.
• اگر مدعی مزایای معاهده مالیاتی یا کسر پشتیبان هستید، حتما W-9 تکمیل شده را همراه با اظهارنامه مالیات بر درآمد خود ارسال کنید.
• تمام اطلاعاتی را که ارائه می‌دهید مجدداً بررسی کنید تا احتمال خطاهای خود را کاهش دهید.
• برای آسان‌تر کردن زندگی، مطمئن شوید که بهترین نرم‌افزار مالیاتی را برای افراد خوداشتغال تحقیق کرده و از آن استفاده کنید.
• در نهایت، یک کپی از W تکمیل‌شده خود را نگه دارید. -۹ برای سوابق شما. شما هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است به آن نیاز داشته باشید.

یک فرم W9 چگونه با انواع دیگر فرم ها مقایسه می شود؟

در مقایسه با سایر انواع فرم‌های مالیاتی، فرم W9 از این نظر منحصر به فرد است که صرفاً برای مقاصد گزارش استفاده می‌شود. نیازی به گزارش درآمد ندارد. درعوض، اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی پرداخت‌ها را دریافت کرده و چه مقدار پرداخت شده را به IRS ارائه می‌کند.

در حالی که اطلاعات جمع‌آوری‌شده در این فرم ممکن است برای مقاصد دیگر مربوط به مالیات استفاده شود، خود W9 برای تشکیل پرونده استفاده نمی‌شود. اظهارنامه مالیاتی یا محاسبه بدهی مالیاتی.

فرم W9 در مقابل فرم W4

برخلاف فرم W4، که برای محاسبه کسر مالیات برای افراد استفاده می‌شود، فرم W9 صرفاً برای مقاصد گزارش‌دهی است.

در حالی که هر دو فرم به اطلاعاتی در مورد نام یک فرد نیاز دارند، آدرس، و شماره شناسایی مالیاتی، فرم W9 معمولاً توسط مشاغل برای گزارش پرداخت‌ها به سایر مشاغل استفاده می‌شود، در حالی که فرم W4 توسط افراد برای گزارش درآمد و وضعیت کسر مالیات خود استفاده می‌شود.

سایر تفاوت‌های کلیدی. بین فرم های W9 و W4 شامل این واقعیت است که فرم W9 عموماً فقط توسط مشاغل تکمیل می شود، در حالی که فرم W4 ممکن است توسط افراد و مشاغل تکمیل شود.

فرم IRS W9 در مقابل فرم IRS W2

تفاوت بین فرم IRS W-9 و IRS W2 فرم این است که فرم W2 برای گزارش دستمزدها و مالیات کسر شده برای emp استفاده می شود وفاداران، در حالی که فرم W9 برای گزارش پرداخت های انجام شده توسط مشاغل به سایر مشاغل یا افراد استفاده می شود.

یک تفاوت دیگر این واقعیت است که فرم W2 باید توسط یک کارفرما به IRS ارسال شود، در حالی که فرم W9 باید به IRS ارسال شود. معمولاً تکمیل شده و مستقیماً توسط پرداخت کننده برای گیرنده پرداخت ارسال می شود.

علاوه بر این، فرم W2 همچنین شامل اطلاعاتی درباره وضعیت کسر مالیات کارمند و شماره تأمین اجتماعی می شود، در حالی که فرم W9 به سادگی اطلاعات اولیه پرداخت را جمع آوری می کند.

به طور کلی، فرم های W9 و W2 هر دو برای اطمینان از رعایت مالیات و گزارش پرداخت های انجام شده در طول سال مهم هستند.

۱۰۹۹ Form Vs W-9 Form

تفاوت اصلی بین فرم ۱۰۹۹ و فرم W9 در این است که فرم ۱۰۹۹ برای گزارش پرداخت‌های انجام شده فقط به یک پیمانکار مستقل استفاده می‌شود.

هر دو فرم به برخی از اطلاعات اولیه یکسان نیاز دارند، اما فرم ۱۰۹۹ به گزارش دقیق تری نیاز دارد. مطمئن شوید که از ۱۰۹۹ قانون برای کارفرمایان آگاه هستید.

 

هر چند وقت یکبار باید W-9 را دریافت کرد؟

W-9 -9 فرم باید هر سال و یا در مورد یک کسب و کار یا کارمند جدید، هر زمان که اطلاعات آنها تغییر کند، دریافت شود. برای اطمینان از تشکیل پرونده و گزارش مالیاتی مناسب در طول سال، نگه داشتن سوابق به روز و دقیق از این اطلاعات مهم است. صرف نظر از فراوانی، دریافت W-9 جدید به صورت سالانه از دریافت کنندگان پرداخت، به منظور اطمینان از اینکه هرگونه تغییر در اطلاعات یا وضعیت مالیاتی آنها به طور دقیق منعکس می شود، عمل خوبی است. این ساده است و می‌تواند در زمان و دردسر شما صرفه‌جویی کند.

آیا باید W9 خود را به IRS گزارش کنم؟

خیر، لازم نیست W-9 خود را مستقیماً به IRS گزارش دهید. با این حال، همیشه ایده خوبی است که یک کپی از W-9 تکمیل شده خود را برای سوابق خود نگه دارید تا در صورت نیاز به مراجعه به اطلاعات بعداً. اگر مطمئن نیستید که چگونه مالیات را به درستی ثبت کنید، می توانید مشاوره مالیاتی رایگان از خط خدمات مشتری رایگان IRS دریافت کنید.

ایمن ترین راه برای ارسال فرم خدمات درآمد داخلی W-9 چیست؟

ایمن ترین راه برای ارسال یک W-9 به IRS معمولاً از طریق فایل الکترونیکی یا از طریق یک پورتال آنلاین امن است. این تضمین می کند که اطلاعات شخصی و مالی حساس شما همیشه محافظت می شود. همچنین ممکن است بخواهید از نرم افزار رمزگذاری یا سایر اقدامات امنیتی برای محافظت بیشتر از داده های خود در حین انتقال استفاده کنید. هر روشی را که انتخاب می‌کنید، مهم است که از روش‌های ایمنی و امنیت آنلاین خوب استفاده کنید، مانند استفاده از رمزهای عبور قوی و هرگز به اشتراک‌گذاری اطلاعات حساس از طریق ایمیل.

Sould I Enter My EIN or SSN Form W-9?

هیچ پاسخ قطعی برای این سوال وجود ندارد ، زیرا IRS ممکن است هنگام گزارش پرداخت های انجام شده به شما از EIN یا SSN شما استفاده کند. با این حال، به طور کلی، بهترین روش این است که همیشه EIN خود را در فرم W-9 وارد کنید، زیرا یک لایه حفاظتی اضافی در برابر سرقت هویت و کلاهبرداری فراهم می کند. اگر EIN ندارید و یک فرد یا یک مالک انحصاری هستید، همیشه می‌توانید از SSN خود استفاده کنید.

آیا می توانم از پر کردن فرم W9 خودداری کنم؟

بله، شما می تواند از پر کردن فرم W-9 خودداری کند. با این حال، اگر این کار را انجام دهید، ممکن است شخص یا شرکتی که آن را درخواست کرده است، موظف به کسر و پرداخت مالیات بر پرداخت هایی باشد که به شما می کند. بنابراین، معمولاً به نفع شماست که از درخواست فرم W-9 پیروی کنید و اطلاعات لازم را ارائه دهید.

چه کسی ممکن است از من بخواهد فرم W9 را پر کنم؟

یک درخواست فرم W-9 معمولاً توسط هر نهادی که به شخص دیگری پول پرداخت می کند ارسال می شود. یا کسب و کار در سال مشمول مالیات. این ممکن است شامل کارفرمایان، بانک ها، مؤسسات مالی، وام دهندگان و سایر مشاغلی باشد که برای خدمات انجام شده یا کالاهای خریداری شده به افراد یا نهادها پرداخت می کنند. همچنین ممکن است از افراد خواسته شود که در صورت دریافت درآمد از یک شرکت برای پرداخت اجاره، حق امتیاز، استخدام و غیره، این فرم را پر کنند. اطلاعات.

آیا باید w9 را در مورد مالیات گزارش دهید؟

بله، اگر درآمد یا پرداخت هایی دریافت می کنید که برای آنها فرم W-9 درخواست شده است، آن درآمد باید در اظهارنامه مالیاتی شما گزارش شود. این شامل هرگونه پرداخت دریافتی از کارفرمایان، مؤسسات مالی و سایر مشاغل برای کالاهای خریداری شده و خدمات انجام شده است. پرداخت‌های اجاره، حق‌الامتیاز، حقوق ناشی از اشتغال – همه اینها باید در هنگام ثبت مالیات در مبلغ مشمول مالیات شما لحاظ شود. کاهش مالیات یا اعتبار قابل اعمال را کم کنید تا به کل مبلغ پرداختی برسید.

آیا W-9 استفاده شده است برای افراد خوداشتغال؟

بله، فرم W-9 معمولاً برای افراد خوداشتغال و پیمانکاران مستقل استفاده می شود. این به این دلیل است که آنها معمولاً مسئول پرداخت مالیات و گزارش درآمد خود هستند، به جای اینکه آن را توسط کارفرما کسر کنند. چه یک فریلنسر یا صاحب یک کسب و کار کوچک باشید، مهم است که W-9 را درک کنید و اینکه چگونه می تواند به شما برای اطمینان از رعایت مالیات و گزارش دهی کمک کند. حتماً در مورد پاسخ‌های مربوط به پرداخت‌های مالیاتی تخمینی برای صاحبان مشاغل کوچک و افراد خوداشتغال تحقیق کنید.

 

کلمات نهایی

به طور خلاصه، فرم W9 یک سند حیاتی برای مشاغل و افراد است. این به آنها اجازه می دهد تا پرداخت های انجام شده در طول سال را به طور دقیق گزارش کنند و کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که مالیات ها به درستی کسر یا پرداخت می شوند. اگرچه ممکن است در ابتدا کار ترسناکی به نظر برسد، اما صرف زمان برای درک اینکه چه اطلاعاتی باید در فرم ارائه شود می‌تواند به کاهش جریمه‌های احتمالی برای اشتباهات یا حذفیات کمک کند.

درک اینکه چگونه این فرم با سایر IRS مقایسه می‌شود. فرم هایی مانند فرم W4 و ۱۰۹۹ به شما کمک می کند تا اظهارنامه مالیاتی خود را مطابق با مقررات فعلی بهتر آماده کنید. با در نظر گرفتن این نکات، تکمیل یک W-9 دیگر نباید دلهره آور باشد، بلکه بخشی از روال عادی حسابداری شما باشد. همچنین می توانید با مراجعه به بهترین نرم افزار مالیاتی، اضطراب پر کردن فرم را از بین ببرید. برای افراد خوداشتغال تا مطمئن شوند که این کار را درست انجام می دهید.

 

تصویر: Envato Elements

---