راهنمای تجزیه و تحلیل SWOT [نمونه ها و الگوی رایگان]

آیا به دنبال راهی آسان برای به دست آوردن درک بهتر از کسب و کار خود، درک عامل موفقیت شما و برنامه ریزی برای آینده هستید؟ تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار عالی برای انجام همه اینها است. این راهنمای تجزیه و تحلیل SWOT مثال‌ها، یک الگوی رایگان و اطلاعات مفیدی را ارائه می‌کند تا به شما کمک کند گزارشی جامع درباره نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای پیش روی سازمان خود ایجاد کنید. بیایید شروع کنیم!

---

---

چیست تجزیه و تحلیل SWOT

چارچوب SWOT یک ابزار بسیار مفید برای برنامه ریزی استراتژیک و تجزیه و تحلیل هر کسب و کار یا سازمان. SWOT مخفف نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها است و به کسب و کارها اجازه می دهد وضعیت فعلی خود را ارزیابی کرده و برای آینده برنامه ریزی کنند. این به شناسایی زمینه های بالقوه رشد یا بهبود و همچنین خطراتی که ممکن است وجود داشته باشد کمک می کند. با استفاده از این تجزیه و تحلیل، کسب‌وکارها می‌توانند درباره استراتژی‌ها یا اقداماتی که باید برای افزایش موفقیت تصمیم‌گیری کنند.

مزایای تجزیه و تحلیل SWOT

تحلیل SWOT بینش ارزشمندی را برای کسانی که در تمام سطوح سازمان، از مدیریت بالاتر گرفته تا تیم‌های فردی تصمیم می‌گیرند، ارائه می‌دهد. در اینجا پنج مزیت اصلی استفاده از این ابزار قدرتمند آورده شده است:

• نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنید. SWOT. تجزیه و تحلیل می تواند به شناسایی نقاط قوت و ضعف داخلی سازمان و همچنین فرصت ها و تهدیدهای خارجی کمک کند. این اطلاعات می تواند به کسب و کارها کمک کند تا تصمیمات هوشمندانه تری در مورد نحوه استفاده از منابع خود و برنامه ریزی برای آینده اتخاذ کنند.
• روی اهداف تمرکز کنید. با تجزیه و تحلیل عواملی که می توانند بر دستیابی به یک هدف خاص تأثیر بگذارند. هدف، کسب و کارها بهتر می توانند تلاش های خود را به روشی استراتژیک تر متمرکز کنند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اقدامات به گونه ای انجام می شود که می تواند نتایج مثبت را به حداکثر برساند و در عین حال خطرات یا معایب احتمالی را به حداقل برساند.
• تصویر بزرگ را ببینید. داشتن یک دید کلی از آنچه در داخل اتفاق می افتد. یک کسب‌وکار به کسانی که تصمیم می‌گیرند این امکان را می‌دهد تا بیش از پیامدهای فوری، بلکه اثرات بلندمدت انتخاب‌های خاص را نیز در نظر بگیرند.
• ارتباطات و همکاری را بهبود ببخشند. انجام. تجزیه و تحلیل SWOT همکاری بین تیم ها، بخش ها یا افراد مختلف در یک سازمان را تشویق می کند. انجام این کار با ایجاد درک مشترکی از همه عوامل مؤثر بر فرآیندهای تصمیم‌گیری، اطمینان حاصل می‌کند که همه افراد درگیر برای موفقیت جمعی همسو هستند.
• بصیرت به دست آورید و تصمیمات آگاهانه بگیرید. زمانی که همه قطعات مرتبط با موضوع مرتبط هستند. اطلاعات در نظر گرفته می‌شوند، سازمان‌ها بینش ارزشمندی به دست می‌آورند که می‌تواند به هدایت مکالمات پیرامون توسعه استراتژی، اولویت‌های بودجه‌بندی، و در کل منجر به تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر شود.

معایب تحلیل SWOT

اگرچه تجزیه و تحلیل SWOT ابزار مفیدی است، ممکن است اشکالات خاصی وجود داشته باشد که هنگام استفاده از این چارچوب باید در نظر گرفته شود. در اینجا سه ​​ضعف احتمالی تحلیل SWOT آورده شده است:

• مصرف زمان. انجام کامل و دقیق تجزیه و تحلیل SWOT به زمان قابل توجهی نیاز دارد. جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل، و ترکیب همه داده‌های مرتبط به بینش‌های عملی می‌تواند فرآیندی طولانی باشد.
• پتانسیل برای سوگیری. مانند هر تحلیل یا ارزیابی، ممکن است سوگیری بالقوه وجود داشته باشد. در مورد آنچه در این فرآیند گنجانده شده است. این می تواند منجر به نتایج ناقص یا نتیجه گیری های نادرست شود اگر تأکید بیش از حد بر یک جنبه خاص از تجزیه و تحلیل نسبت به سایر جنبه ها باشد.
• محدودیت سودمندی در طول زمان. حقایق و داده های مورد استفاده برای اکثر تحلیل‌های SWOT در طول زمان تغییر می‌کنند، بنابراین آنها را در پیش‌بینی نتایج آینده با قطعیت کمتر می‌کنند. برای موفقیت با این روش، باید به طور منظم با پیشرفت های جدید به روز شود تا قابل اجرا و دقیق بماند.

تجزیه تحلیل SWOT (نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدیدها)

نوشتن یک تحلیل SWOT خوب برای کسب و کارهای کوچک بسیار مهم است. به دنبال گسترش سریع و حفظ مزیت نسبت به رقبای نوظهور.

انجام تجزیه و تحلیل SWOT در مورد تجزیه و تحلیل هر جنبه از یک شرکت و توسعه پتانسیل است. استراتژی ها بر این اساس ابتدا، ما هر یک از اجزای یک تجزیه و تحلیل SWOT و آنچه را که باید برای هر بخش قرار دهیم تا به شما در انجام یک تجزیه و تحلیل SWOT کمک کند، بررسی خواهیم کرد. حتماً درباره نحوه انجام یک تحلیل رقابتی تحقیق کنید تا ایده بگیرید. نقاط قوت و ضعف رقبای شما چیست.

نقاط قوت

اولین قدم شما شناسایی و فهرست نقاط قوت کسب و کار است. این می‌تواند شامل نقاط قوت داخلی، مانند نقاط فروش منحصربه‌فرد، تیم‌ها، فرآیندها، تخصص فنی، ابزارها و سایر عواملی باشد که در موفقیت کسب‌وکار نقش دارند.

سپس نقاط قوت خارجی مانند روابط با تامین کنندگان، مزیت در بازار نسبت به دیگران، بازاریابی و حضور آنلاین، خدمات اضافی ارائه شده/ارزش افزوده و غیره را شناسایی کنید.

نقاط ضعف

این بخش سخت از چهار ربع است زیرا مقابله عینی با نقاط قوت و ضعف یک تجارت دشوار است. اما اولویت اصلی شما در اینجا شناسایی نقاط ضعف شرکت در داخل و خارج است. این را به عنوان بلوک‌های سازنده برای کمک به تبدیل نقاط ضعف به نقاط قوت در نظر بگیرید.

این می‌تواند شامل عوامل محیطی خارجی مانند قیمت‌گذاری، رقابت، کاهش تقاضا و موارد دیگر باشد. همچنین می‌تواند شامل نقاط ضعف داخلی باشد که بر کسب‌وکار تأثیر منفی می‌گذارد، مانند کمبود بودجه، تیم‌های کوچک و غیره.

فرصت‌ها

اکنون که به بررسی نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود پرداخته اید، زمان شناسایی فرصت های بالقوه فرا رسیده است. بر اساس نقاط قوت و ضعفی که بیان کردید، شرکت شما از کجا مزیت دارد؟

آیا بازارهایی وجود دارند که در آنها عملکرد خوبی دارید که بتوان آنها را بیشتر گسترش داد؟ آیا استراتژی بازاریابی قوی ای دارید که بتوانید آن را برای افزایش تقاضا افزایش دهید؟ به عوامل خارجی که شناسایی کرده اید و اینکه کسب و کار شما ممکن است فرصتی برای رشد داشته باشد فکر کنید. درباره نحوه ایجاد یک برنامه بازاریابی یک صفحه ای و سایر نکات برنامه بازاریابی تجاری تحقیق کنید. برای کمک به توسعه بیشتر استراتژی های خود.

تهدیدها

بخش تهدیدات تجزیه و تحلیل SWOT نیز می تواند بسیاری را بترساند. اساساً، هدف در اینجا این است که به تهدیدهای بالقوه ای که می توانند بر کسب و کار شما تأثیر منفی بگذارند، نگاه کنیم. باز هم، این می تواند شامل مسائل داخلی و تهدیدهای خارجی باشد که شما شناسایی می کنید. تهدیدهای داخلی می تواند شامل کمبود کارکنان، محدودیت های بودجه ای و سایر تهدیدها باشد. تهدیدهای خارجی، به عنوان مثال، می‌تواند شامل بازارهایی باشد که از آنها استفاده نمی‌کنید، بررسی‌های منفی، رقبای قوی و مشکلات تامین‌کننده.

عوامل داخلی و خارجی

هنگامی که به عوامل داخلی و خارجی نگاه می کنیم مهم است که بین این دو تفاوت قائل شوید و بفهمید که چگونه می توانند بر تجارت شما تأثیر بگذارند. بیایید به هر دو زیر نگاهی بیندازیم…

عوامل داخلی

عوامل داخلی به محیط داخلی شما مرتبط هستند و می‌توانند شامل مواردی مانند اندازه تیم، منابع، بودجه، فرآیندها، تجهیزات و غیره باشند. . اینها چیزهایی هستند که تحت کنترل کسب و کار شما هستند و می توانند به شدت بر نتیجه نهایی تأثیر بگذارند.

عوامل خارجی

عوامل خارجی به آن عناصر خارج از کنترل شما، مانند بازار اشاره دارد. اندازه و اقتصاد تنظیم این عوامل ممکن است دشوار باشد زیرا تا حد زیادی خارج از حوزه کنترل شما هستند، اما همچنان باید آنها را شناسایی کنید و از اینکه چگونه می توانند بر تجارت شما تأثیر بگذارند آگاه باشید.

چگونه یک تجزیه و تحلیل SWOT انجام می دهید؟

چگونه یک تجزیه و تحلیل swot شخصی انجام دهید تحقیق کنید یک تحلیل SWOT برای خودتان. در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد نحوه انجام یک تحلیل SWOT کسب و کار موفق آورده شده است:

مرحله ۱: جمع آوری داده ها

اولین گام در انجام تجزیه و تحلیل SWOT، جمع آوری داده های داخلی و خارجی است. در مورد شما یا شرکت شما داده‌های داخلی شامل صورت‌های مالی، نظرسنجی‌های بازخورد مشتریان و بررسی کارکنان است، در حالی که داده‌های خارجی ممکن است شامل روندهای صنعت و گزارش‌های خبری از سراسر جهان باشد. این داده‌ها به شناسایی نقاط قوت و ضعف شما و همچنین فرصت‌ها و تهدیدهای بالقوه در محیط کمک می‌کند.

صورت‌های مالی

صورت‌های مالی برای هر شرکتی که می‌خواهد تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهد، کلیدی است. این اسناد بینشی در مورد درآمد، هزینه ها، دارایی ها و بدهی های شرکت شما ارائه می دهند. دانستن این اعداد می تواند به شما کمک کند که وضعیت مالی شرکت خود را شناسایی کنید.

بازخورد کارکنان

بازخورد کارکنان یک منبع ضروری برای هر شرکتی است که به دنبال انجام یک تحلیل SWOT موثر است. این داده‌ها می‌توانند بینشی درباره مشکلات پیش روی کسب‌وکار شما و همچنین راه‌حل‌های بالقوه‌ای که می‌توانند برای شرکت مفید باشند، ارائه دهند.

مرحله ۲: طوفان فکری

هنگامی که داده های لازم را جمع آوری کردید، زمان آن رسیده است که درباره آن طوفان فکری شروع کنید. اطلاعات را به دسته هایی مانند نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها تقسیم کنید. با فهرست کردن هر ایده ای که در طول فرآیند طوفان فکری بدون هیچ گونه قضاوت یا فیلتری مطرح می شود، شروع کنید. اگر برخی از این موارد دور از ذهن یا بی ربط به نظر می رسند، نگران نباشید. این فهرست به سادگی به عنوان نقطه شروعی برای بررسی بیشتر در هر دسته است.

نقاط قوت

برخی از قوی ترین ها زمینه های کسب و کار شما می تواند شامل یک نام تجاری قوی، کارکنان با انگیزه، سابقه عالی با مشتریان، حضور در بازارهای متعدد و موارد دیگر باشد.

نقاط ضعف

زمینه هایی که می توانید در آنها بایستید. بهبود شامل ارتباطات، خدمات مشتری، کمبود کارکنان با مجموعه مهارت های خاص، منابع محدود، و غیره است.

فرصت ها

زمینه های بالقوه رشد می تواند شامل گسترش بین المللی، افزایش سهم بازار در یک دوره خاص باشد. منطقه، محصولات جدید یا تجربه بهتر مشتری.

تهدیدها

<عوامل خارجی که باید به آنها توجه داشت می‌تواند شامل رقابت جدید، تغییرات در اقتصاد، یا تغییر ترجیحات مشتری باشد.

Step. 3: تجزیه و تحلیل نقاط قوت

مرحله بعدی تجزیه و تحلیل دسته قدرت با پرسیدن سوالاتی مانند مزایای اصلی شما چیست، چه منابعی دارید. دسترسی یا آنچه که شرکت شما را در بازار متمایز می کند. نگاه عینی به این پرسش‌ها به شما امکان می‌دهد تا در مورد آنچه شما یا شرکتتان را موفق می‌کند، بینش کسب کنید.

<مزایا

برخی از مزایای اصلی می تواند شامل شهرت عالی در صنعت، تیمی متشکل از کارکنان با تجربه، دسترسی به منابع سرمایه و موارد دیگر باشد.

منابع

به چه منابعی دسترسی دارید که دیگران در بازار ممکن است به آن دسترسی نداشته باشند؟ این می تواند شامل مواردی مانند مشاوران مجرب، تیم های تحقیق و توسعه، یا تامین کنندگان قابل اعتماد باشد.

ویژگی های منحصر به فرد

چه چیزی شرکت شما را در بازار متمایز می کند؟ این می تواند شامل یک نام تجاری قوی، فناوری پیشرفته، یا یک خط محصول متنوع باشد.

مرحله ۴: نقاط ضعف را تجزیه و تحلیل کنید

ادامه تجزیه و تحلیل نقاط قوت، با توجه به نقاط ضعف خود یا سازمانتان است. چه فرآیندهایی را می توان بهبود بخشید؟ از کجا می توان تصمیمات را بهتر آگاه کرد؟ اجازه دادن به خود و تیمتان برای فکر کردن در مورد زمینه‌هایی که نیاز به توجه دارند، تضمین می‌کند که راه‌حل‌های احتمالی می‌توانند بیشتر مورد بحث قرار گیرند.

پیشرفت‌ها

آیا فرآیندهایی وجود دارد که بتوان بر اساس آن‌ها بهبود یابند یا کارآمد؟ این می‌تواند شامل هر چیزی باشد، از نحوه رسیدگی به شکایات مشتریان تا فرآیند تأیید پروژه‌های جدید.

تصمیم گیری

آیا تصمیمات با اطلاعات کافی گرفته می شوند؟ دسترسی به داده‌های مناسب کلیدی برای تصمیم‌گیری آگاهانه است که به نفع شرکت است.

تخصص

آیا به کارشناسان مناسبی دسترسی دارید که می‌توانند به تصمیم‌گیری بهتر کمک کنند یا کمک کنند. در زمینه های خاصی از کسب و کار؟ اگر نه، چه اقداماتی را می توان برای کسب تخصص لازم انجام داد؟

مرحله ۵: شناسایی فرصت ها

برای یافتن فرصت‌های بالقوه برای تغییر و رشد، به عوامل خارجی مانند اینکه چه فناوری‌های جدیدی در حال ظهور هستند، چه مقرراتی در حال تغییر هستند، و آیا شکاف‌هایی در حال حاضر وجود دارد یا خیر، نگاه کنید. محصولات یا خدمات فضایی را برای بهبود فراهم می کند. همراهی با رویدادهای جاری ذهن شما را به روی گزینه های جایگزین باز می کند.

مرحله ۶: تحلیل تهدیدها

عوامل خارجی نیز می توانند تهدیدات احتمالی را به همراه داشته باشند. چه رقابتی در بازار شما وجود دارد؟ آیا چیزی خطر اختلال در خدمات یا محصولات موجود در حال ارائه را به همراه دارد؟ نظارت بر تمام جنبه های نیروهای خارجی باید به طور مداوم انجام شود تا در صورت نیاز به سرعت توانایی های تصمیم گیری بهینه شود.

مرحله ۷: ایجاد یک برنامه اقدام + پیاده سازی راه حل ها

به کارگیری راه حل های ممکن که از طریق هر یک از این مراحل یافت می شود به ساختن یک برنامه اقدام در مورد چگونگی انجام آنها ختم می شود. در سازمان شما اجرا می شود. نوشتن اهداف مورد نظر در رابطه با اعضای مسئول دستیابی به آنها در تاریخ های معینی که از قبل تعیین شده است، همراه با روش های دستیابی به آنها باید به دستیابی سریع و کارآمد به اهداف منجر شود.

الگوی تجزیه و تحلیل SWOT

اکنون که نمونه هایی را در صنایع مختلف مرور کردیم، چگونه می توانید به دست آورید شروع به ایجاد یک تجزیه و تحلیل SWOT خود کردید؟ خوشبختانه، ساختار این نوع تحلیل بسیار آسان است. شما می توانید با استفاده از رایانه خود یکی ایجاد کنید یا حتی یک تکه کاغذ را به چهار ربع تقسیم کرده و شروع به نوشتن کنید.

به عنوان یک ابزار مفید، در زیر یک الگو برای شما ایجاد کرده ایم تا تجزیه و تحلیل SWOT خود را شروع کنید. :

نمونه های تحلیل SWOT

وقتی می‌خواهید برای کسب‌وکار خود یک تجزیه و تحلیل SWOT ارائه دهید، گاهی اوقات راحت‌تر می‌توانید ببینید که دیگران در صنعت شما چه می‌کنند. قبل از انجام تجزیه و تحلیل SWOT برای شرکت خود، می توانید به چند نمونه زیر نگاه کنید تا کمی الهام بگیرید.

مثال تجزیه و تحلیل SWOT: کسب و کار کوچک

صرف نظر از صنعت، ممکن است برای آن مشکل باشد. یک کسب و کار کوچک برای شناسایی نقاط ضعف، فرصت ها و تهدیدها. در اینجا یک مثال عالی برای کمک به درک نحوه ساختار تجزیه و تحلیل SWOT آورده شده است:

تصویر: Salesforce

تحلیل SWOT بازاریابی

برای کسب و کارهایی که بر روی بهبود یک جنبه خاص از تجارت تمرکز می کنند، مانند فروش یا بازاریابی، در اینجا یک نمونه تحلیل SWOT بازاریابی است که می توانید از آن به عنوان نقطه شروع برای تجزیه و تحلیل SWOT خود استفاده کنید.

تصویر: strategus

۳٫ مثال تجزیه و تحلیل SWOT شرکت

برای شرکت‌های بزرگ‌تر، گاهی اوقات سخت‌تر کردن و تمرکز بر نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها دشوار است، زیرا جنبه‌های رقابتی زیادی وجود دارد. به همین دلیل است که نگاه کردن به تجزیه و تحلیل SWOT از یک نمونه شرکت می تواند مفید باشد تا به شما در ساختار خود کمک کند.

<mktoolboxsuite

مثال تجزیه و تحلیل SWOT برای یک رستوران

کسب و کارهای خدمات غذایی معمولاً چالش های منحصر به فرد خود را دارند، بنابراین شناسایی استراتژی های بالقوه اغلب دشوار است. با این حال، با استفاده از یک مثال تجزیه و تحلیل SWOT رستوران، می توانید آن را بسازید و یک تحلیل SWOT برای کسب و کار خود ایجاد کنید که منعکس کننده بازار باشد.

تصویر: راهنمای بازاریابی

عملکرد بر روی نتایج شما

تحلیل SWOT یک powerful tool for understanding the internal and external factors that are impacting your business and is useful for startups, along with a proper business plan. It’s important to use the results of the analysis to create actionable steps and set realistic timelines for reaching your goals.

By staying focused and organized, you can use a SWOT analysis to make analysis a part of your long-term business strategy to ensure the future success of your business. And if you don’t have a business plan, be sure to research how to write a business plan to help set your business up for success. While on the subject of planning, make sure to also learn how to create a one-page marketing plan. With all the data you have from your SWOT analysis, you will be able to establish a more effective marketing strategy.

SWOT Analysis Tips

A strong SWOT analysis is about diving deep into your business and collating all the information in an organized way. The more you’re able to tap into what makes your business unique and what needs to improve, the more actionable your SWOT analysis will be.

Here are some tips to ensure you’re getting the most out of a SWOT analysis:

Don’t be afraid: A good SWOT analysis is about confronting each part of the business: the good, the bad, and everything in between. Of course, it can be difficult to put down everything and objectively confront aspects of the business. However, it’s important to move past that feeling and be truly objective about your business – that will ultimately help it improve.

Ask for feedback: To make sure your SWOT analysis truly covers everything, ask for feedback and suggestions. Involving a mix of team members, including more senior and junior stakeholders, can help you spot problems you might not have known about.

Be systematic: Sometimes, the easiest way to fill out a SWOT analysis is to have a system. That can mean going through internal issues across each quadrant first and then moving to external factors. Or you can choose to do two quadrants at a time, such as strengths and opportunities if that is easier.

Create timelines: In order for your SWOT analysis to be actionable, you need to create timelines alongside to meet your goals. For all the opportunities you identify, what is a reasonable timeframe to make them happen? For threats, think about how close or far threats are so you can prioritize action items more realistically.

Learn business abbreviations and acronyms: In order to make sure you’re accounting for everything in the business, it’s important to learn any business abbreviations or acronyms that are used in the industry, especially for external factors.

Image: Envato Elements

---