کمک هزینه اتومبیل FAVR چیست؟ هر آنچه شما نیاز دارید بدانید

کمک هزینه خودرو FAVR روشی محبوب برای شرکت‌ها برای جبران هزینه‌های مربوط به خودرو به کارکنان است. درک عناصر کلیدی این کمک هزینه، مانند معیارهای واجد شرایط بودن و روش‌های محاسبه، هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان ضروری است.

این مقاله یک مرور کلی از همه چیزهایی که باید در مورد کمک هزینه خودروی FAVR بدانید ارائه می‌کند. بیایید شروع کنیم!

کمک هزینه خودرو با نرخ ثابت و متغیر چیست؟

کمک هزینه خودرو با نرخ ثابت و متغیر (FAVR) روشی است که برای بازپرداخت کارمندانی که از وسایل نقلیه شخصی خود استفاده می کنند ابداع شده است. برای کارهای مربوط به کار.

این استراتژی بازپرداخت شامل دو جزء است. اول، یک کمک هزینه ماهانه ثابت وجود دارد – مبلغی از پیش تعیین شده که صرف نظر از میزان رانندگی آنها به کارمندان داده می شود. این به پوشش هزینه های ثابت مانند بیمه و استهلاک کمک می کند.

دوم، بازپرداخت مسافت پیموده شده وجود دارد که بر اساس مسافت واقعی یک کارمند در یک ماه معین طی می کند.

با ترکیب این دو عنصر تعیین می شود. هدف رویکرد FAVR ارائه جبرانی دقیق‌تر است که هم هزینه‌های ثابت داشتن یک وسیله نقلیه و هم هزینه‌های متغیر مرتبط با استفاده تجاری از آن، مانند سوخت و تعمیر و نگهداری را منعکس می‌کند.

به‌طور مهمی، این سیستم همچنین در نظر دارد. تفاوت های جغرافیایی در هزینه ها، تضمین می کند که کارمندان در مناطقی که هزینه های زندگی بالاتری دارند، دستخوش تغییر نمی شوند. این رویکرد دو جانبه به دنبال کاهش بدهی‌های مالیاتی و پرداخت دقیق‌تر هزینه‌های واقعی کارکنان است.

درک پرداخت های ثابت و متغیر

برنامه های FAVR شامل هزینه های ثابت و متغیر است. این بخش تفاوت ها و نمونه هایی از هر نوع هزینه را توضیح می دهد.

هزینه های ثابت

<هزینه های ثابت مالکیت وسیله نقلیه به هزینه هایی اطلاق می شود که بدون در نظر گرفتن میزان استفاده از وسیله نقلیه ثابت بوده و تغییر نمی کنند. این هزینه‌ها در محاسبه کمک هزینه خودرو FAVR لحاظ می‌شوند تا هر ماه مبلغ ثابتی از غرامت به کارکنان ارائه شود. نمونه هایی از هزینه های ثابت عبارتند از:

• پرداخت خودرو
• هزینه های ثبت نام
• بیمه
• استهلاک

هزینه های متغیر

هزینه های متغیر به هزینه هایی اطلاق می شود که بر اساس میزان استفاده از وسیله نقلیه تغییر می کنند. این هزینه ها در محاسبه کمک هزینه اتومبیل FAVR لحاظ می شود و معمولاً بر اساس تعداد مایل های طی شده بازپرداخت می شود. نمونه هایی از هزینه های متغیر عبارتند از:

FAVR چه تفاوتی با سایر برنامه‌های وسایل نقلیه IRS دارد؟

وقتی صحبت از بازپرداخت کارمندان برای استفاده از خودروهایشان برای کار می‌شود، IRS چندین روش را ارائه می‌دهد. روش FAVR تنها یکی از این موارد است و در نحوه راه اندازی و نحوه عملکرد آن منحصر به فرد است. این روش متمایز است:

برنامه FAVR در مقابل برنامه بازپرداخت مسافت پیموده شده استاندارد

روش FAVR دارای دو بخش است. یکی مبلغ ثابتی در هر ماه است که به پوشش هزینه هایی مانند پرداخت خودرو یا بیمه کمک می کند که تغییر چندانی نمی کند. بخش دیگر بر اساس تعداد مایل‌هایی که برای کار رانندگی می‌کنید تغییر می‌کند و هزینه‌هایی مانند بنزین و فرسودگی خودرو را پوشش می‌دهد.

از سوی دیگر، بازپرداخت مسافت پیموده شده استاندارد فقط یک نرخ ثابت برای هر مایل رانندگی دارد. این نرخ هر ساله توسط IRS تعیین می‌شود، و قرار است تمام هزینه‌های مربوط به خودروی شما را یکباره پوشش دهد.

اما همیشه هزینه‌های متفاوتی را که با خودروهای مختلف یا مکان‌های مختلف وارد می‌شود در نظر نمی‌گیرد. برای زندگی کردن.

برنامه FAVR در مقابل کمک هزینه خودرو

هزینه خودرو ساده تر است. اگر کمک هزینه ماشین بگیرید، صرف نظر از اینکه چقدر رانندگی کنید، مقدار مشخصی پول دریافت می کنید. این مانند دریافت حقوق ثابت به جای پرداخت ساعتی است.

اما نکته اینجاست: این رویکرد یکسان برای همه می‌تواند به این معنا باشد که برخی افراد بیش از آنچه نیاز دارند دریافت می‌کنند و برخی دیگر این کار را نمی‌کنند. به اندازه کافی دریافت کنید.

روش FAVR با سیستم دو بخشی خود سعی می کند دقیق تر باشد. هزینه‌های ثابت داشتن یک خودرو و همچنین هزینه‌های متغیری که با رانندگی در مسافت‌های مختلف همراه است را در نظر می‌گیرد. به این ترتیب، هدف آن مطابقت با آنچه کارکنان واقعاً خرج می‌کنند بیشتر است

مقایسه برنامه‌های خودرو IRS

برای درک واضح‌تر از نحوه مقایسه کمک هزینه خودروی FAVR با سایر برنامه‌های خودرو از IRS ، جدول زیر ویژگی های کلیدی هر برنامه را نشان می دهد.

مزایای استفاده از FAVR Car Allowance

برنامه FAVR یک گزینه محبوب برای مشاغلی است که به دنبال ارائه خدمات خود هستند. کارکنان با بودجه لازم برای خرید و نگهداری خودرو. این ترتیب مزایای متعددی را ارائه می دهد، از جمله:

• صرفه جویی در هزینه: کمک هزینه خودروی FAVR به کارفرمایان کمک می کند تا با حذف نیاز به خرید، نگهداری، و هزینه ها را کاهش دهند. خودروهای شرکت را بیمه کنید همچنین به کارکنان امکان دسترسی به وسایل نقلیه مقرون‌به‌صرفه‌تر و هزینه‌های سوخت را می‌دهد.
• انعطاف‌پذیری: با نرخ ثابت ماهانه، کمک هزینه خودرو FAVR به کارگران کنترل بیشتری بر نحوه استفاده از وجوه می‌دهد. این به آن‌ها کمک می‌کند وسایل نقلیه‌ای را انتخاب کنند که نیازهایشان را بدون قفل شدن در اجاره‌های بلندمدت یا وام‌های با بهره بالا برآورده کنند.
• مزایای مالیاتی: کارفرمایان می‌توانند از کسر مالیات مربوط به هزینه‌ها استفاده کنند. مربوط به ارائه کمک هزینه خودرو به کارمند مانند هزینه سوخت یا تعمیر خودرو. کارگران همچنین می توانند درآمد مشمول مالیات خود را بسته به قوانین ایالتی و فدرال محلی خود کاهش دهند.
• کاهش مسئولیت: کارفرمایان با ارائه کمک هزینه به جای خودروهای شرکتی، خطر مسئولیت پذیری را کاهش می دهند. حوادث یا حوادث مربوط به وسایل نقلیه کارکنان آنها. این امر به ویژه برای مشاغل در ایالت هایی که قوانین مسئولیت سختگیرانه دارند مهم است.
• راحتی: راه اندازی و مدیریت کمک هزینه خودروی FAVR آسان است، به این معنی که کاغذبازی و وظایف اداری کمتری برای هر دو کارفرما وجود دارد. و کارمندان به طور یکسان این امر آن را به گزینه ای جذاب برای کسب و کارهایی تبدیل می کند که به دنبال ساده سازی فرآیند بازپرداخت وسیله نقلیه خود هستند.

دستورالعمل های IRS برای کمک هزینه FAVR< /h2>

IRS چندین دستورالعمل و الزامات را ارائه کرده است که هنگام استفاده از برنامه FAVR Car Allowance برای ثبت مالیات باید رعایت شود. این موارد عبارتند از:

• شرایط: برای واجد شرایط بودن برای این برنامه، کارمندان باید از وسیله نقلیه خود در درجه اول برای اهداف تجاری استفاده کنند و همچنین سوابق هزینه های خود را در رابطه با مالکیت خودرو ارسال کنند.< /li>
• محدودیت‌ها: محدودیت‌های خاصی وجود دارد، از جمله محدودیت در میزان بازپرداخت هر ماه و سقف بازپرداخت کل سالانه.
• >گواهی خرید: کارمندان باید بتوانند مدرکی مبنی بر خرید وسیله نقلیه با سرمایه شخصی خود قبل از تنظیم ترتیب ارائه دهند تا واجد شرایط بازپرداخت باشند.
• مسافت پیموده شده. ردیابی: هر ماه، کارفرمایان باید تعداد مایل‌های طی شده به دلایل تجاری را ردیابی کنند تا به‌طور دقیق میزان بازپرداخت بدهی را محاسبه کنند.
• محدودیت های کسر مالیات: کسر استفاده از این نوع کمک هزینه بر اساس عوامل مختلفی مانند هزینه و هدف محدود است.

چگونه کمک هزینه FAVR را محاسبه می کنید؟

محاسبه کمک هزینه FAVR فرآیندی است که تضمین می‌کند که کارکنان به طور منصفانه برای استفاده از ماشین خود بازپرداخت می‌شوند و در عین حال مطابق با دستورالعمل‌های IRS هستند. برای شروع، باید بفهمید که کارمند در طول سال مالیاتی چقدر برای کار رانندگی می کند.

وقتی این عدد را به دست آوردید، آن را در نرخ تعیین شده ای که IRS تأیید می کند ضرب کنید. این نرخ نشان دهنده میانگین هزینه های راه اندازی یک وسیله نقلیه است. پس از دریافت این محصول، گام بعدی این است که کل هزینه‌های ماهیانه خودروی کارمند را بررسی کنید.

این شامل مواردی مانند سوخت، نگهداری، بیمه و پرداخت‌های خودرو می‌شود. رقمی را که از ضرب به دست آورده‌اید از کل این هزینه‌ها کم کنید.

آنچه برای شما باقی می‌ماند کمک هزینه FAVR است. این روش تضمین می‌کند که بازپرداخت با توجه به استفاده و هزینه‌های واقعی کارمند تنظیم می‌شود، نه یک نرخ ثابت و یکسان.

آیا کمک هزینه خودروی FAVR برای کسب‌وکار شما مناسب است؟

هنگامی که به این فکر می کنید که آیا کمک هزینه خودروی FAVR مناسب است یا خیر، صاحبان مشاغل باید چند چیز را بسنجید. اولاً، چند نفر از کارمندان شما به طور منظم برای کار در حال حرکت هستند؟ اگر تعداد زیادی از آنها دارید، ردیابی هر یک از هزینه‌های آنها به صورت جداگانه ممکن است دشوار باشد.

بعد، به هزینه‌های کلی مربوط به خودرو که این کارمندان متحمل می‌شوند فکر کنید. هدف کمک هزینه FAVR این است که این هزینه‌های واقعی را با دقت بیشتری نسبت به کمک هزینه خودروی تخت منعکس کند.

همچنین، جنبه اداری هم وجود دارد – راه‌اندازی یک سیستم FAVR ممکن است نیاز به کار اولیه و نظارت داشته باشد. با این حال، برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تر با نیروی کار قابل توجه سیار، مزایا اغلب بر این چالش‌ها برتری دارند.

یک سیستم FAVR نه تنها می‌تواند صورت‌حساب‌های مالیاتی را با اطمینان از اینکه بازپرداخت‌ها مطابق با هزینه‌های واقعی است کاهش دهد، بلکه می‌تواند منجر به واقعی بودن نیز شود. صرفه جویی درازمدت با اجتناب از جبران بیش از حد.

شما هم ممکن است دوست داشته باشید:

تصویر: Envato Elements