چگونه استرس تعطیلات را در تجارت خود مدیریت کنید: عملی راهنما
چگونه استرس تعطیلات را در تجارت خود مدیریت کنید: عملی
راهنما
برای بسیاری از کسب و کارها، فصل جشن هر چیزی جز شادی به نظر می رسد. متأسفانه، آمار استرس تعطیلات نشان می دهد که ۵۴ درصد از کارکنان قبل از تعطیلات احساس استرس می کنند. و افزایش حجم کاری که در فصل کریسمس ایجاد میکند، مهمترین دلایل این استرس است.
درک این عوامل میتواند به کسبوکارها کمک کند تا از کارمندان خود در طول فصل تعطیلات بهتر حمایت کنند و محیط کاری مثبتتر و سازندهتر را تقویت کنند.
>
یکی از نکاتی که در این پست برای کاهش استرس تعطیلات ارائه میدهیم، برنامهریزی زودهنگام جشن کریسمس و حذف آن از مسیر است. برعکس، در اینجا ۵ نکته از HR360Inc برای کمک به تحقق آن وجود دارد:
دلایل اصلی استرس در تعطیلات در محل کار
تعطیلات فصل، در حالی که پر از شادی و جشن است، اغلب می تواند منجر به افزایش استرس در محل کار شود. فشار برای دستیابی به اهداف پایان سال، همراه با تعهدات شخصی، می تواند محیطی چالش برانگیز برای کارکنان و مدیریت ایجاد کند. در اینجا برخی از مهمترین دلایلی وجود دارد که باعث میشود استرس تعطیلات در یک محیط کسبوکار تشدید شود:
- پایان سال ضربالاجلها: بسیاری از کسبوکارها اهداف پایان سال مالی و ضربالاجلهایی دارند که مصادف با فصل تعطیلات است، که باعث ایجاد فشار بر کارمندان برای انجام کار میشود.
- افزایش حجم کار: آمادگی برای زمان. خاموش کردن، رسیدگی به خواسته های اضافی مشتری و وظایف پایان سال می تواند منجر به افزایش قابل توجهی در حجم کاری شود.
- تعادل بین زندگی شخصی و حرفه ای: کارمندان ممکن است در برنامه ریزی تعطیلات، خانواده مشکل داشته باشند. تعهدات، و مسئولیت های کاری، که منجر به استرس عاطفی می شود.
- کارکنان محدود: با توجه به اینکه بسیاری از کارمندان مرخصی می گیرند، ممکن است آنهایی که باقی مانده اند تحت تاثیر افزایش مسئولیت ها قرار بگیرند.
- فقدان برنامه ریزی: برنامهریزی ضعیف برای فصل تعطیلات میتواند منجر به درگیریهای لحظه آخری شود و باعث استرس و هرجومرج غیرضروری شود.
انتظارات غیر واقعی: انتظارات بالا برای فروش یا عملکرد تعطیلات، بدون پشتیبانی یا منابع مناسب، می تواند باعث تنش و اضطراب شود.
به عبارت دیگر، فصلی است که باید تحت فشار قرار گیرد. خبر خوب این است که میتوانید از این نکات در زیر استفاده کنید که به شما و تیمتان کمک میکند تا استرس را مدیریت کنید در فصل تعطیلات.
نکاتی برای مدیریت استرس تعطیلات در کسب و کار شما
کمک اضافی در طول فصل جشن بیاورید
این لیست از نکات و تاکتیک ها را بخوانید. آنها به کاهش استرس تعطیلات در تجارت شما کمک می کنند. و همچنین استرس را برای تیم خود کم نگه دارید.
با توجه به اینکه کارکنان دائمی در همان زمان تعطیلات خود را رزرو می کنند، شرکت با جهش تجاری روبرو می شود. ، تعجب آور نیست که بسیاری از صاحبان مشاغل و کارمندان در این زمان از سال از “خستگی جشن” رنج می برند.
یکی از راه های موثر برای مدیریت استرس تعطیلات، استخدام دست های کمک کننده بیشتر در کریسمس است.
با یک مهمانی کریسمس به کاهش استرس تعطیلات کمک کنید
هیچ چیزی مثل این نیست که در پایان سال موهایمان را با همکارانمان کم کنیم تا جشن کریسمس داشته باشیم. علاوه بر این، این رویداد سالانه بسیار دوستداشتنی دارای مزایای مدیریت استرس متعددی است، از جمله دادن فرصتی به کارکنان، دادن چیزی برای جشن گرفتن و ایجاد احساس ارزشمندی و کمک به دستیابی به چیزی ارزشمند.
برنامه ریزی جشن کریسمس را زود انجام دهید
علی رغم مزایای فراوان مهمانی های اداری کریسمس، سازماندهی گردهمایی های اجتماعی جشن خالی از استرس نیست. . به این ترتیب، با اطمینان از برنامهریزی و «تکمیل» مشارکتهای اجتماعی قبل از شروع فصل جشن، این استرس اضافی جشن را از بین ببرید.
سازماندهی جشن کریسمس دفتر خود از قبل بسیار مهم است. از دردسرها و استرس لحظه آخری خودداری کنید. شروع زودهنگام انتخاب مکان بهتر، مدیریت بودجه کارآمدتر و زمان کافی برای پاسخگویی به کارکنان را تضمین می کند. در اینجا نحوه پیشروی آمده است:
- تاریخ زودتر تعیین کنید: در اسرع وقت برای جشن کریسمس خود تاریخ انتخاب کنید. نظرسنجی از کارمندان را در نظر بگیرید تا تاریخی را پیدا کنید که برای اکثر افراد مناسب باشد.
- محل برگزاری و پذیرایی: محل برگزاری و پذیرایی خود را زودتر رزرو کنید تا از گزینههای محدود و افزایش قیمت جلوگیری کنید.
- سرگرمی: برای سرگرمی برنامه ریزی کنید، خواه یک دی جی، گروه موسیقی زنده یا فعالیت های سرگرم کننده باشد. رزرو زودهنگام اغلب به معنای انتخابهای بیشتر و نرخهای بالقوه بهتر است.
- دعوتنامهها: دعوتنامهها را از قبل ارسال کنید. دعوتنامههای دیجیتالی میتوانند در زمان صرفهجویی کنند و امکان ردیابی آسان پاسخهای درخواستی را فراهم کنند.
- موضوع و تزئینات: در مورد یک موضوع تصمیم بگیرید و مطابق با آن تزئینات را برنامهریزی کنید. این میتواند رویداد را برای همه جذابتر و لذتبخشتر کند.
- بازخورد سالهای گذشته: از بازخورد احزاب قبلی برای بهبود رویداد امسال استفاده کنید. چه چیزی خوب کار کرد؟ چه چیزی را می توان بهبود بخشید؟
ارسال هدیه کریسمس به همکاران و مشتریان را از راه خود دریافت کنید
تجربه فرسودگی جشن با داشتن کارهای زیاد برای انجام در مدت زمان کوتاه یکی از این موارد است. از حقایق استرس تعطیلات، هیچ کسب و کار کوچکی نمی تواند نادیده بگیرد.
هدایای جشن نیز باید زودتر به همکاران، مشتریان، مشتریان، شرکا و تامین کنندگان ارسال شود. در طول دوره شلوغ جشن، شغل کمتری برای نگرانی وجود دارد.
کمپین بازاریابی خود را از قبل برنامه ریزی کنید
کریسمس فرصت های بازاریابی فوق العاده ای را ارائه می دهد، به ویژه برای مشاغلی که در خرده فروشی، پذیرایی، اوقات فراغت و غذا فعالیت می کنند. و صنایع نوشیدنی.
یکی دیگر از استراتژی های خوب مدیریت استرس برای کمک به کاهش استرس تعطیلات ناشی از اجرای کمپین های بازاریابی در این فصل پرتلاطم سال، برنامه ریزی از قبل یک کمپین بازاریابی است.
به عنوان مثال. ، وبلاگ ها و پست های رسانه های اجتماعی را از قبل نوشته و برنامه ریزی کنید تا مجبور نباشید از زمان ارزشمند کارمندان در چنین فعالیت های وقت گیر استفاده کنید.
از موافقت با جلسات خودداری کنید
< img data-ezsrcset="https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/08/meeting-causing-holiday-stress-150x113.png 150w,https://smallbiztrends.com/ezoim .smallbiztrends.com/2023/08/meeting-causing-holiday-stress-300x225.png 300w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/08/meeting-holidayca 620x465.png 620w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/08/meeting-causing-holiday-stress-660x495.png 660w,https://smallbiztrends.com/smallbizt/ smallbiztrends.com/2023/08/meeting-causing-holiday-stress-768x576.png 768w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/08/meeting-holng-causing. 800w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" decoding="async" class="ezlazyload aligncenter wp-image-1254725 size-full" src="data:image/svg+xml,%20xml% =%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22800%22%20height=%22600%22%3E%3C/svg%3E" alt="جلسه باعث استرس تعطیلات" width= "800" height="600" ezimgfmt="rs rscb12 src ng ngcb12 srcset" data-ezsrc="https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/08/meeting-daystress-hol .png"/>
آمار استرس در تعطیلات نشان میدهد که تا ۶۹% از مردم به دلیل داشتن “کمبود وقت در تعطیلات” احساس استرس می کنند. . با وجود یک میلیون و یک اتفاق، فصل شلوغ تعطیلات زمان برنامه ریزی یک ماهه برای جلسات پشت سر هم نیست.
بیشتر جلسات با مشتریان و همکاران می توانند تا زمانی که سال نو، پس فصل را شلوغتر از آنچه باید باشد، نکنید.
عملیات تجاری را ساده کنید
یکی دیگر از راههای کلیدی مدیریت استرس تعطیلات، سادهسازی عملیات تجاری در طول ماه دسامبر است.
بهینهسازی فعالیتها، مانند روشن کردن هشدارهای موجودی برای اطلاعرسانی زمانی که سهام خاصی رو به اتمام است، یک استراتژی موثر مدیریت استرس است که به شما کمک میکند فصل جشن به آرامی پیش برود و از وارد شدن فشار بیش از حد استرس جلوگیری میکند.
با ایجاد پول نقد اضافی در کریسمس با نگرانیهای مربوط به پول جشن مقابله کنید
یک واقعیت مهم دیگر استرس تعطیلات را بررسی کنید: فصل جشن باعث ایجاد نگرانی در مورد پول می شود.
این نظرسنجی را که توسط شرکت سرمایه گذاری Principal Financial Group انجام شده است، بخوانید. مشخص شد که ۵۳٪ از مردم در کریسمس احساس استرس مالی می کنند.
این جدول جزئیات ضروری هر نکته را سازماندهی می کند و مرجعی واضح و مختصر برای مدیریت استرس تعطیلات در کسب و کار شما ارائه می دهد.< /p>
نکاتی برای مدیریت استرس تعطیلات | توضیحات |
---|---|
راهنمای اضافی بیاورید | استخدام اضافی کارکنان در طول فصل شلوغ برای مدیریت افزایش حجم کار و جلوگیری از خستگی کارکنان. |
مهمانی کریسمس. | یک جشن کریسمس ترتیب دهید تا دستاوردها را جشن بگیرید، رفاقت را تقویت کنید و به کارکنان احساس ارزشمندی کنید. |
برای مهمانی زودتر برنامه ریزی کنید | برنامه ریزی جشن کریسمس را از قبل انجام دهید تا از استرس بیشتر در فصل تعطیلات جلوگیری کنید. نزدیک است. |
هدایا زودتر ارسال کنید | هدایای جشن را زودتر برای همکاران و مشتریان ارسال کنید، بنابراین در طول دوره شلوغ جشن یک کار کمتر است. |
کمپین بازاریابی قبل از برنامه ریزی | برای صرفه جویی در زمان و کاهش استرس در فصل تعطیلات، مطالب بازاریابی را از قبل آماده و برنامه ریزی کنید. |
اجتناب از جلسات | به حداقل رساندن یا به تعویق انداختن جلسات غیر ضروری جلسات در طول فصل تعطیلات برای آزاد کردن زمان و کاهش فشار. |
عملیات را ساده کنید< /td> | روش های کارآمد، مانند هشدارهای موجودی، را برای اطمینان از عملکرد روان و جلوگیری از اضافه بار استرس اجرا کنید. |
ایجاد پول نقد اضافی | با بررسی راه هایی برای ایجاد درآمد اضافی در طول فصل جشن، به نگرانی های مالی رسیدگی کنید. |
مدیریت استرس تعطیلات
در حالی که استراتژی های اصلی برای مدیریت استرس تعطیلات بسیار مهم است، چند زمینه دیگر برای بررسی وجود دارد که می تواند کارمندان را به خوبی بهبود بخشد. – بودن در فصل جشن در اینجا برخی از بینش ها و اقدامات عملی بیشتر برای ایجاد یک محیط کاری حمایتی و لذت بخش در طول تعطیلات آورده شده است.
- استرس کارگاه های مدیریت: کارگاه های آموزشی با تمرکز بر تکنیک های مدیریت استرس برگزار کنید. موضوعات می تواند شامل تمرکز حواس، مدیریت زمان و تمرینات تمدد اعصاب باشد. این جلسات می تواند توسط افراد حرفه ای هدایت شود و به کارکنان ابزارهایی برای مدیریت موثر استرس ارائه دهد.
- برنامه های رفاه کارکنان: برنامه های رفاهی را اجرا کنید که بر سلامت روحی و جسمی تمرکز دارد. فعالیتهایی مانند کلاسهای یوگا، غربالگریهای سلامت، و چالشهای تندرستی میتوانند سبک زندگی سالمتری را ترویج کنند و استرس را کاهش دهند.
- ارتباط موثر در طول تعطیلات: ارتباطات باز و حمایتکننده را در تیم تشویق کنید. بررسیهای منظم، انجمنهای باز برای بحث در مورد چالشها، و رهبری همدلانه میتواند به شناسایی عوامل استرسزا و رسیدگی سریع به آنها کمک کند.
- تعادل حجم کار و زمان استراحت: یک سیستم منصفانه برای مدیریت ایجاد کنید. حجم کاری و درخواست های مرخصی از ابزارهای برنامه ریزی برای اطمینان از توزیع عادلانه کار استفاده کنید و به کارکنان فرصت دهید تا دوباره شارژ شوند.
- مدیریت استرس مالی: منابع یا کارگاه های آموزشی را در مورد برنامه ریزی مالی، به ویژه در طول فصل تعطیلات مرتبط، ارائه دهید. ارائه گزینههای پرداخت انعطافپذیر یا مشاوره مالی میتواند برای کارکنانی که با استرس مالی مواجه هستند مفید باشد.
- توضیحات و بازخورد پس از تعطیلات: بعد از تعطیلات، یک جلسه تیمی برگزار کنید تا در مورد آنچه به خوبی پیش رفته است صحبت کنید. و چه چیزی می تواند بهبود یابد. این جلسه بازخورد میتواند بینشهای ارزشمندی برای برنامهریزی فصول تعطیلات آینده و کاهش استرس ارائه دهد.
بنابراین، آیا نگران تأثیر مالی کریسمس بر کسبوکارتان هستید؟ اگر چنین است، با اجرای استراتژی هایی مانند فروش جشن، هدف خود را برای ایجاد یک جریان نقدی اضافی داشته باشید. گزینه های دیگر عبارتند از پیشنهادات ۲ به ۱٫ همچنین، میتوانید یک محصول ویژه جشن را معرفی کنید.
با این حال، برای اجرای این استراتژیها منتظر کریسمس نباشید. آنها را از قبل به خوبی اجرا کنید. سپس، در این فرآیند کارهای زیادی را انجام نخواهید داد و از فرسودگی جشن رنج نخواهید برد.
تصویر: Depositphotos. com