کارمند مجازی چیست؟ مزایا و معایب استخدام آنها
کارمند مجازی چیست؟ مزایا و معایب استخدام
آنها
آیا تا به حال اصطلاح “کارمند مجازی” را شنیده اید و فکر کرده اید که دقیقاً به چه معناست؟ اساساً یک کارمند مجازی درست مانند یک کارمند معمولی است که برای تجارت شما کار می کند. با این حال، به جای اینکه به دفتر یا مکان فیزیکی شما بیایند، از راه دور خدمات ارائه می دهند.
در بیشتر موارد، کارمندان مجازی مستقیماً توسط کسب و کار شما استخدام نمی شوند. معمولاً برای استخدام آنها از طریق یک شرکت شخص ثالث می روید. بنابراین شما اساساً برای خدمات کارمند به آن شرکت پول می دهید. اما آنها میتوانند طیف گستردهای از وظایف را برای کسبوکار شما انجام دهند، از ورود دادهها و زمانبندی تا پست کردن در رسانههای اجتماعی یا پاک کردن صندوق ورودی شما.
< برای کسب و کارهای کوچک، کارمندان مجازی روشی مقرون به صرفه برای انجام کارهای بیشتر و رشد عملیات خود ارائه می دهند. این فقط به آنچه مستقیماً به کارمندان پرداخت می کنید نیست، اگرچه حقوق کارکنان مجازی اغلب نسبتاً معقول است. اما میتوانید با رفتن به این مسیر در هزینههای سربار مانند فضای اداری و تجهیزات صرفهجویی کنید.
با کارمندان در محل و حتی فریلنسرها، باید نگران فرآیند استخدام و استخدام نیز باشید. آژانس های کارمند مجازی اغلب این بخش از فرآیند را برای شما انجام می دهند. بنابراین اگر میخواهید برخی از کارهای تکراریتر را برای کسبوکارتان کنار بگذارید، این میتواند راهی سریع و ارزان برای انجام آن باشد.
آیا به استخدام کارمندان مجازی فکر می کنید یا درباره آنچه که آنها می توانند برای کسب و کار شما فراهم کنند بیشتر بدانید؟ این راهنمای را در مورد کارهایی که کارکنان مجازی میتوانند برای شما انجام دهند، بررسی کنید. این توسط دکتر زمان، ارائه دهندگان نرم افزار ردیابی زمان که می تواند برای مدیریت تیم مجازی شما استفاده شود، ایجاد شده است.
چرا یک کارمند مجازی استخدام کنید؟
اکثر کسب و کارهای کوچک تعداد زیادی کار کوچک دارند که باید در طول روز انجام شوند. برخی از آنها به بینش یا مهارت های منحصر به فرد شما نیاز دارند. دیگران ندارند اگر زمان قابل توجهی را صرف انجام کارهای تکراری مانند ایجاد صفحات گسترده یا پاسخ دادن به سؤالات ایمیل ساده می کنید، زمان کمتری برای توسعه کسب و کار خود دارید.
یک کارمند مجازی می تواند این وظایف را برای شما انجام دهد. و استخدام یک کارمند معمولاً به اندازه استخدام یک کارمند سنتی هزینه ندارد، چه از نظر حقوق و چه از نظر هزینه های مربوط به استخدام، هیئت مدیره، فضای اداری، تجهیزات و مزایا. بنابراین این فرآیند بسیاری از موانع را که اغلب کسب و کارهای کوچک را از رشد تیم خود در مراحل اولیه باز می دارد، از بین می برد.
مزایای استفاده از یک کارمند مجازی
استخدام کارمندان مجازی اغلب می تواند راهی آسان و مقرون به صرفه برای رشد یک تیم کسب و کار کوچک باشد. میتوانید در زمان استخدام و استخدام صرفهجویی کنید، در هزینههای سربار صرفهجویی کنید، و زمان بیشتری را برای کار روی چیزهایی که واقعاً باید روی آنها در کسب و کارتان تمرکز کنید، آزاد کنید.
علاوه بر جنبه های عملی، کار با کارکنان مجازی به شما این امکان را می دهد که مخزن استعدادی را که شرکت شما به آن دسترسی دارد گسترش دهید. اگر در منطقهای زندگی میکنید که پایگاه عظیمی از جویندگان کار وجود ندارد، هنوز هم میتوانید کارگران سختکوش و افرادی را با مهارتهایی که برای پشتیبانی از مهمترین عملیات شرکت خود نیاز دارید، پیدا کنید.
معایب استفاده از یک کارمند مجازی
با این حال، کارمندان مجازی تنها زمانی یک دارایی هستند که نیاز واضحی برای مهارتهای آنها داشته باشید. شما همچنین به توانایی کار از یک مکان جداگانه نیاز دارید. مطمئناً گزینه هایی برای مشاغل ماهر مانند بازاریابی و فناوری اطلاعات وجود دارد، اما احتمالاً می خواهید کنترل بیشتری بر روند استخدام این کارگران داشته باشید. بنابراین لزوماً در فرآیند استخدام و حضور در زمان صرفهجویی نمیکنید.
بهعلاوه، این قالب بهویژه برای شرکتهایی که همکاری در آنها تمرکز اصلی است، مناسب نیست. برنامه هایی مانند Slack و Basecamp وجود دارد. این برنامه ها به تیم های آنلاین اجازه می دهد تا ایده ها را به اشتراک بگذارند و ارتباط برقرار کنند. اما اغلب همان سطح طوفان فکری نیست که شخصاً اتفاق می افتد. و ایجاد حس رفاقتی که اغلب در دفاتر کوچک اتفاق می افتد دشوارتر است.
جنبه | توضیحات |
---|---|
آموزش و راهنمایی | آموزش کامل در مورد وظایف خاص ارائه دهید، انتظارات، ضرب الاجل ها و اهداف روشنی را برای کارمندان مجازی تعیین کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها می دانند چگونه برای پشتیبانی یا سؤالات تماس بگیرند. |
رویکرد مدیریت | |
مدیریت کارمندان مجازی مشابه مدیریت کارمندان حضوری است. شفاف باشید، اهداف تعیین کنید، کارهای خوب را تشخیص دهید و به سرعت به مسائل رسیدگی کنید. با آنها به عنوان اعضای تیم ارزشمند رفتار کنید. | |
مزایای استفاده از آنها | |
معایب استفاده از آنها | کارکنان مجازی برای کارهای خاص مناسب هستند. توانایی کار از راه دور ضروری است. کنترل محدود در استخدام برای برخی از نقش های ماهر. ممکن است فاقد همکاری حضوری باشد. |
چگونه آنها را استخدام کنید
اگر به فکر استخدام یک کارمند مجازی هستید، گام بعدی تعیین نیازهای کسب و کار کوچکتان است. آیا به کسی نیاز دارید که برنامه شما را مدیریت کند؟ در رسانه های اجتماعی پست ارسال کنید؟ وارد کردن ساده داده ها را انجام دهید؟ کارهایی که برای آنها استخدام می کنید ممکن است بر کجای نگاه شما تأثیر بگذارد.
خدمات زیادی برای مطابقت دادن شما با کارمندان مجازی مناسب در دسترس است، از جمله اکنون بهتر کار کنید ، برون سپاری و Zirtual.
اگر میخواهید کنترل بیشتری بر فرآیند استخدام داشته باشید، میتوانید فهرست شغلی را در سایتهای شغلی سنتی مانند Indeed نیز ارسال کنید. . با این حال، این نیاز به زمان بیشتری از قبل دارد. اگر به دنبال کمک مستقل هستید، سایتهایی مانند Upwork نیز میتوانند کمک کنند، اما اینها معمولاً برای کسانی که به دنبال کمک کوتاهمدت یا مبتنی بر پروژه هستند، بهتر است.
چگونه یک کارمند مجازی را مدیریت کنیم
هنگامی که کارمندان مجازی را استخدام میکنید، وظیفه شماست که مطمئن شوید آنها در کسب و کار کوچک شما به طور موثر کار میکنند. این کار با آموزش کامل درباره وظایف دقیقی که باید آنها را تکمیل کنند شروع میشود.
پس از آموزش، ضربالاجلها و اهداف خاصی را تعیین کنید تا انتظارات شما را بدانند. سپس باید مرتباً بررسی کنید و مطمئن شوید که آنها میدانند چگونه با شما یا یکی دیگر از اعضای تیم در صورت داشتن سؤال یا نگرانی، ارتباط برقرار کنند.
در نهایت، مدیریت کارکنان مجازی بسیار شبیه مدیریت حضوری کارکنان است. شما باید شفاف باشید، اهداف تعیین کنید، کارهای خوب را بشناسید و عادت های بد را وقتی متوجه شدید اصلاح کنید. حتی اگر هر روز شخصاً با آنها ارتباط برقرار نمی کنید، باید آنها را عضوی از تیم در نظر بگیرید و مطمئن شوید که آنها همان حمایت و راهنمایی را دارند که شما به دیگران ارائه می دهید.
همکاری موثر
در حالی که کارمندان مجازی انعطاف پذیری و صرفه جویی در هزینه ها را ارائه می دهند، همکاری موثر برای موفقیت آنها در مشارکت در کسب و کار کوچک شما بسیار مهم است. در اینجا نحوه اطمینان از همکاری سازنده آورده شده است:< /p>
- ارتباط پاک: کانالهای ارتباطی باز و واضح ایجاد کنید. از ابزارهایی مانند کنفرانسهای ویدئویی، پیامرسانی فوری استفاده کنید. و نرم افزار مدیریت پروژه برای حفظ ارتباط.
- انتظارات را تنظیم کنید:نقش ها، مسئولیت ها و اهداف پروژه را به وضوح تعریف کنید. آنها باید بدانند که از آنها چه انتظاری می رود و چگونه کارشان به آن کمک می کند. کسب و کار.
- اعلام حضورهای منظم: برای پیگیری پیشرفت، رسیدگی به نگرانیها و ارائه بازخورد، جلسات منظم ورود را برنامهریزی کنید. آنها را تشویق کنید تا در صورت نیاز سؤال بپرسند و راهنمایی بخواهند.
- مدیریت پروژه: از ابزارهای مدیریت پروژه برای تعیین وظایف، تعیین ضرب الاجل و نظارت بر پیشرفت استفاده کنید. این کمک می کند تا همه در یک صفحه باقی بمانند و تضمین می کند که وظایف به طور موثر انجام می شوند.
- حساسیت فرهنگی: اگر کارمندان جدید شما در مناطق مختلف هستند به تفاوت های فرهنگی توجه داشته باشید. هنجارها و آداب و رسوم کاری آنها را درک کرده و به آنها احترام بگذارید.
- شناخت و بازخورد: کار خوب را بشناسید و به آنها پاداش دهید، درست همانطور که برای کارمندان حضوری انجام می دهید. ارائه بازخورد سازنده برای کمک به آنها برای بهبود عملکردشان.
- تیمسازی: فعالیتهای تیمسازی مجازی و تعاملات اجتماعی را سازماندهی کنید تا حس رفاقت را در بین کارگران از راه دور تقویت کنید.
- دسترسی: اطمینان حاصل کنید که کارکنان مجازی به منابع و پشتیبانی مورد نیاز برای اجرای موثر نقشهای خود، خواه آموزش، دسترسی دارند. نرم افزار یا سخت افزار.
جنبه | توضیح |
---|---|
پاک کردن ارتباطات | با استفاده از کنفرانسهای ویدئویی، پیامرسانی و نرمافزار، کانالهای ارتباطی باز و شفاف ایجاد کنید. |
انتظارات را تنظیم کنید | نقش ها، مسئولیت ها و اهداف پروژه را برای روشن کردن انتظارات و مشارکت ها تعریف کنید. |
اعلام حضورهای منظم | برنامهریزی جلسات برای پیگیری پیشرفت، رسیدگی به نگرانیها، و ارائه بازخورد و ترویج تعامل.< /td> |
مدیریت پروژه | استفاده ابزارهایی برای تعیین وظایف، تعیین ضرب الاجل و نظارت بر پیشرفت کار برای هماهنگی کارآمد. |
حساسیت فرهنگی | به تفاوت های فرهنگی در تیم های راه دور توجه داشته باشید و به هنجارها و آداب و رسوم مختلف کاری احترام بگذارید. |
تشخیص و بازخورد | کار خوب را بشناسید، به دستاوردها پاداش دهید و بازخورد سازنده برای بهبود ارائه دهید. |
تیم سازی | سازماندهی تیم مجازی – ایجاد فعالیتهایی برای تقویت رفاقت و تعامل اجتماعی بین کارگران از راه دور. |
دسترسی | |
از دسترسی به منابع، آموزش، نرم افزار و سخت افزار لازم برای اجرای نقش موثر اطمینان حاصل کنید. |
سوالات متداول (سؤالات متداول)
کارمند مجازی چیست؟
یک کارمند مجازی اساساً یک کارگر از راه دور است که به کسب و کار شما خدمات ارائه می دهد. از مکانی خارج از دفتر فیزیکی شما. آنها می توانند طیف وسیعی از وظایف را از راه دور انجام دهند، از کارهای اداری گرفته تا مهارت های تخصصی.
کارمندان مجازی چه تفاوتی با کارمندان سنتی دارند؟
کارمندان مجازی از راه دور کار میکنند و اغلب از طریق شرکتها یا آژانسهای شخص ثالث استخدام میشوند. آنها به طور فیزیکی در دفتر شما حضور ندارند و معمولاً برای خدماتشان به صورت قراردادی یا آزاد پرداخت میشوند.
کارمندان مجازی از عهده چه وظایفی بر میآیند؟
کارمندان مجازی میتوانند کارهای مختلفی از جمله ورود دادهها، زمانبندی، مدیریت رسانههای اجتماعی، مدیریت ایمیل و موارد دیگر را انجام دهند. وظایف خاص به نیازهای کسبوکار شما بستگی دارد.
چگونه کارمندان مجازی میتوانند انجام دهند. به نفع کسب و کار کوچک من است؟
کارمندان مجازی راه حل های مقرون به صرفه ای برای انجام وظایف ارائه می دهند، زیرا اغلب هزینه های سربار کمتری دارند. آنها می توانند به شما در صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه ها و تمرکز بر رشد کسب و کارتان کمک کنند.
چگونه یک کارمند مجازی استخدام کنم؟
برای استخدام یک کارمند مجازی، نیازهای کسب و کار خود را شناسایی کنید. یک سرویس یا پلتفرم را برای یافتن کارمندان مجازی انتخاب کنید و سپس وظایف و مدارک مورد نیاز خود را مشخص کنید. میتوانید با آژانسها کار کنید، از پلتفرمهای آنلاین استفاده کنید یا فهرستهای شغلی را در سایتهای شغلی پست کنید.
چگونه کارمندان مجازی را به طور مؤثر مدیریت و با آنها ارتباط برقرار کنم؟
ارتباط شفاف کلیدی است. برای ارتباط کارآمد از ابزارهای ویدئو کنفرانس، پیام فوری و مدیریت پروژه استفاده کنید. انتظارات را تنظیم کنید، برای چک-in های منظم برنامه ریزی کنید، و برای اطمینان از بهره وری بازخورد ارائه دهید.
مزایای استفاده از کارمندان مجازی چیست؟
از مزایای آن می توان به صرفه جویی در هزینه ها و هزینه های استخدام، دسترسی اشاره کرد. به مجموعه استعدادهای گستردهتر، انعطافپذیری، و توانایی واگذاری وظایف تکراری، که به شما امکان میدهد روی فعالیتهای اصلی کسبوکار تمرکز کنید.
معایب استفاده از کارمندان مجازی چیست؟
معایب شامل موارد زیر است. نیاز به تعریف واضح وظیفه، از دست دادن بالقوه کنترل بر فرآیند استخدام، و چالشهای مرتبط با همکاری عمیق و تیمسازی.
آیا کارمندان مجازی برای همه انواع مشاغل مناسب هستند؟
<.کارکنان مجازی برای مشاغلی با وظایفی که می توانند از راه دور انجام شوند مناسب هستند. با این حال، ممکن است برای کسب و کارهایی که نیاز به همکاری گسترده حضوری دارند یا کنترل فرآیند استخدام حیاتی است، ایده آل نباشند.
چگونه می توانم هنگام کار با کارمندان مجازی از مناطق مختلف از حساسیت فرهنگی اطمینان حاصل کنم؟
از تفاوت های فرهنگی آگاه باشید، به هنجارهای کاری احترام بگذارید و یک محیط کاری فراگیر را ایجاد کنید. ارتباطات باز و تفاهم را میان اعضای تیم با پیشینههای مختلف تشویق کنید.
تصویر: Depositphotos.com