20 بهترین برنامه مدیریت تیم برای کوچک کسب و کار

طبق گزارش گالوپ در سال ۲۰۱۷، ۷۰ درصد از کارمندان در محل کار مشغول نیستند. بنابراین برای کسب‌وکارهایی که تیم‌های کوچکی دارند، فعال نگه داشتن کارمندان و انجام وظایف روزانه‌شان کاملاً ضروری است. جلسات و زنجیره های ایمیل ثابت می تواند منجر به اتلاف زمان زیادی شود، بنابراین داشتن برنامه ای که به طور خاص برای مدیریت تیم شما طراحی شده باشد می تواند یک مزیت بزرگ باشد.

مزایای استفاده از برنامه های مدیریت تیم

<برنامه های مدیریت تیم برای هماهنگی وظایف، بهبود ارتباطات و افزایش بهره وری در دنیای تجارت ضروری شده اند. این ابزارها جریان کار را ساده می کند، همکاری را تقویت می کند و به تیم ها کمک می کند تا به طور موثر به اهداف خود دست یابند. در اینجا پنج مزیت کلیدی استفاده از برنامه های مدیریت تیم آورده شده است:

• همکاری پیشرفته: بسترهایی را برای برقراری ارتباط و به اشتراک گذاری منابع در زمان واقعی فراهم می کند و کار گروهی یکپارچه را بدون توجه به مکان ممکن می سازد.
• سازمان بهبودیافته: ویژگی‌هایی مانند تعیین تکلیف، زمان‌بندی، و ردیابی پیشرفت، پروژه‌ها و عملیات روزانه را به خوبی سازماندهی و شفاف نگه می‌دارد.
• افزایش بهره‌وری: روال را خودکار می‌کند. وظایف و نمای کلی واضحی از ضرب‌الاجل‌ها و مسئولیت‌ها ارائه می‌دهد، به تیم‌ها اجازه می‌دهد بیشتر روی فعالیت‌های اصلی تمرکز کنند.
• دسترسی آسان به اطلاعات : ذخیره سازی متمرکز فایل ها و داده ها دسترسی فوری به اطلاعات لازم را برای همه اعضای تیم تضمین می کند.
• مدیریت زمان بهتر: ویژگی های ردیابی زمان و گزارش به تخصیص موثر کمک می کند. با گذشت زمان، اطمینان حاصل شود که تیم‌ها ضرب‌الاجل‌ها را رعایت می‌کنند و بارهای کاری را به طور موثر مدیریت می‌کنند.

روش ما برای انتخاب بهترین برنامه‌های مدیریت تیم

در بررسی بهترین برنامه‌های مدیریت تیم برای مشاغل، ما یک روش جامع شامل مقیاس رتبه بندی از ۱ تا ۱۰ را اعمال کنید. این مقیاس میزان اثربخشی هر برنامه را در زمینه های کلیدی مانند همکاری، سهولت استفاده، و غنای ویژگی ها کمیت می کند. نمرات بالاتر نشان‌دهنده عملکرد بهتر است، و دیدی واضح و مقایسه‌ای از نحوه عملکرد هر برنامه در تسهیل مدیریت تیم ارائه می‌دهد.

ویژگی های همکاری و ارتباط (رتبه: ۹/۱۰)

ما قابلیت های هر برنامه را در پرورش تیم موثر ارزیابی می کنیم همکاری و ارتباط رتبه‌بندی بالا نشان‌دهنده ویژگی‌های قوی مانند چت، اشتراک‌گذاری فایل، و به‌روزرسانی‌های هم‌زمان است.

سهولت استفاده و رابط (رتبه: ۸ /۱۰)

کاربر پسند بودن رابط برنامه ارزیابی می شود. برنامه‌هایی که شهودی هستند و پیمایش آنها آسان است، امتیاز بیشتری کسب می‌کنند، زیرا منحنی یادگیری را کاهش می‌دهند و پذیرش کاربر را افزایش می‌دهند.

مدیریت وظایف و پروژه (رده بندی: ۹/۱۰)

ما هر برنامه را بر اساس توانایی آن در مدیریت کارآمد وظایف و پروژه ها ارزیابی می کنیم. این شامل ویژگی‌هایی مانند تخصیص کار، ردیابی پیشرفت، و یادآوری مهلت می‌شود.

ادغام با ابزارهای دیگر (رتبه: ۸/۱۰)

توانایی ادغام با سایر ابزارهای تجاری مانند ایمیل، تقویم، CRM و راهکارهای ذخیره‌سازی فایل ارزیابی می‌شود. ادغام یکپارچه برای یک گردش کار ساده کلیدی است.

سفارشی سازی و انعطاف پذیری (رتبه: ۷/ ۱۰)

ما در نظر می‌گیریم که برنامه چقدر قابل تنظیم و انعطاف‌پذیر است تا متناسب با نیازهای مختلف تجاری و جریان‌های کاری باشد. برنامه‌هایی که درجه بالایی از سفارشی‌سازی را ارائه می‌دهند، رتبه‌بندی مطلوبی دارند.

مقیاس‌پذیری (امتیاز: ۷/۱۰)

مقیاس‌پذیری برنامه برای سازگاری با تیم‌های در حال رشد و الزامات تجاری در حال تکامل ارزیابی می‌شود. رتبه‌بندی‌های بالاتری به برنامه‌هایی داده می‌شود که می‌توانند به طور مؤثر مقیاس شوند.

امنیت و قابلیت اطمینان (رده‌بندی: ۹/۱۰)

اقدامات امنیتی و قابلیت اطمینان برنامه بسیار مهم است. ما قابلیت‌های حفاظت از داده‌ها و سابقه آپ‌تایم برنامه را ارزیابی می‌کنیم.

قیمت و ارزش برای پول (رتبه‌بندی: ۸/۱۰)

هزینه با مقایسه قیمت‌گذاری برنامه با ویژگی‌ها تجزیه و تحلیل می‌شود. و مزایایی که ارائه می دهد. برنامه‌هایی که ارزش بیشتری برای پول ارائه می‌کنند امتیاز بالاتری دارند.

پشتیبانی مشتری و منابع (امتیاز: ۸/۱۰)

در دسترس بودن و کیفیت پشتیبانی مشتری، از جمله راهنماهای راهنما، آموزش‌ها، و خدمات مشتری پاسخگو، ارزیابی می‌شوند.

بهترین برنامه‌های مدیریت تیم

در اینجا برخی از بهترین برنامه‌های مدیریت تیم برای کسب و کار کوچک شما را در نظر بگیرید.

Slack

برای اینکه دائماً با همه اعضای تیم خود در تماس باشید، Slack یک مرکز ارتباطی ارائه می دهد که در آن می توانید رشته هایی را برای بخش ها یا پروژه های خاص راه اندازی کنید. همچنین می‌توانید پیام‌های خصوصی ارسال کنید و تماس‌های صوتی و تصویری را برنامه‌ریزی کنید.

Asana

 

Asana طراحی شده است تا به شما کمک کند وظایف را تعیین کنید و پیشرفت تیم خود را در پروژه های مختلف زیر نظر داشته باشید. می‌توانید ضرب‌الاجل‌ها و اولویت‌ها را تعیین کنید و سپس تیم‌تان می‌تواند موارد را از فهرست خود بررسی کند تا شما را از آنچه تکمیل شده و هنوز به کار نیاز دارد، آگاه کند.

Trello

Trello به شما امکان می‌دهد تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌هایی ایجاد کنید که جزئیات پروژه‌ها و وظایف را با اعضا به اشتراک بگذارند. از تیم شما سپس می‌توانند نظرات اضافه کنند، روی اسناد همکاری کنند، یا کارهای انجام شده را در هر مورد بررسی کنند.

Zoho Workplace

یک مجموعه اداری کاملاً ویژه، Zoho Workplace شامل یک پلت فرم ایمیل، گزینه های همکاری، و پردازش کلمه است. این اساسا مجموعه‌ای پر از گزینه‌های مختلف است تا بتوانید پلتفرمی را بسازید که برای نیازهای فردی تیمتان بهترین کار را دارد.

پروژه مایکروسافت

مایکروسافت پروجکت به عنوان بخشی از آفیس ۳۶۵ در دسترس است. قالب ها و ابزارهای زمان بندی که به شما کمک می کند محصولات را با کل تیم خود مدیریت کنید. همچنین به شما امکان می دهد اهداف تجاری را تعیین کنید و استفاده از منابع را در طول هر پروژه پیگیری کنید.

Podio

 

Podio یک راه حل مدیریت کار است که به شما امکان می دهد مکالمات را شروع کنید، فضاهای کاری را برای پروژه ها یا بخش های خاص راه اندازی کنید، و حتی مشتریان یا فریلنسرها را فقط وارد بخش کنید. فضاهای کاری یا مکالمات مرتبط با آنها.

Evernote Business

از خالق یادداشت برداری محبوب برنامه، Evernote Business یک راه حل بهره وری مبتنی بر ابر ارائه می دهد که به شما امکان می دهد یادداشت ها و فایل ها را با اعضای تیم و سپس مدیریت گردش کار برای پروژه های خاص. همچنین با سایر برنامه های محبوب مانند Slack، Outlook و Google Drive ادغام می شود.

Fuze

Fuze به شما امکان می دهد همیشه از طریق تماس صوتی، کنفرانس های ویدئویی و پیام های آنلاین با تیم خود در ارتباط باشید. می‌توانید چت‌های گروهی را برای پروژه‌های بزرگ‌تر راه‌اندازی کنید یا با افراد برای مکالمات هدفمندتر تماس بگیرید.

Scoro

هدف Scoro اساساً به شما امکان می دهد همه جنبه های عملیات تجاری خود را در یک مکان انجام دهید. تا جایی که به مدیریت تیم مربوط می شود، می توانید از آن برای تنظیم وظایف و گردش کار برای پروژه ها و مدیریت تقویم جلسات، رویدادها و ضرب الاجل های مهم خود استفاده کنید.

SmartSheet

برای کسب و کارهای کوچک که به دنبال رشد هستند، SmartSheet ویژگی های مدیریت تیم مانند گردش کار پروژه و ارتباطات را ارائه می دهد. همچنین ویژگی‌های اتوماسیون را ارائه می‌کند تا به شما کمک کند در زمان صرفه‌جویی کنید و کسب‌وکار خود را کارآمدتر افزایش دهید.

MeisterTask

MeisterTask به شما امکان می دهد تابلوهای پروژه بصری ایجاد کنید که می توانند کاملاً سفارشی شوند. شما و اعضای تیمتان می‌توانید با هم کار کنید تا هر پروژه را به گونه‌ای که برای سبک کاری خاص شما منطقی‌تر باشد، تکامل دهید.

Hubstaff

راه حل ردیابی زمان، Hubstaff یک برنامه دسکتاپ، وب و تلفن همراه ارائه می دهد که برای کمک به تیم ها در افزایش بهره وری ساخته شده است. اساساً روی رایانه های اعضای تیم اجرا می شود و سطوح فعالیت را پیگیری می کند. حتی ردیابی صفحه نمایش را برای کارمندان از راه دور و عملکرد GPS را برای کارگران ناوگان ارائه می دهد.

Toggl

Toggl یک ردیاب زمان است که گزارش ها و اطلاعاتی را در مورد نحوه صرف زمان ارائه می دهد. می توانید آن را طوری تنظیم کنید که وقتی اعضای تیم برای مدت طولانی بیکار هستند و سودآوری وظایف مختلف را ردیابی می کند، هشدارهایی را ارائه دهد. این روی دسک‌تاپ و تلفن همراه در دسترس است، بنابراین می‌توانید از هر کجا مدیریت زمان خود را مدیریت کنید.

Bitrix24

یک مجموعه همکاری آنلاین، Bitrix24 بیش از ۳۵ گزینه ارتباطی مختلف را برای تیم شما ارائه می دهد، از جمله چت، ویدئو، همکاری اسناد، CRM، ایمیل ها و مدیریت تقویم.

Yammer

یکی دیگر از ابزارهای مایکروسافت، Yammer ردیابی پروژه، رشته های ارتباطی، اشتراک گذاری اسناد و گروه ها را ارائه می دهد. با Office 365 در دسترس است و همچنین برنامه های تلفن همراه را در iOS و Android ارائه می دهد.

Notion

Notion خود را به عنوان “فضای کاری همه کاره” معرفی می کند. این برنامه مدیریت لیست کارها را برای کل تیم، همراه با یادداشت برداری، همکاری اسناد و توانایی راه اندازی یک پایگاه دانش برای کمک به تیم شما در مورد سؤالات متداول و مسائل رایج ارائه می دهد.

ProWorkFlow

یک راه حل مدیریت پروژه مبتنی بر وب، ProWorkFlow به شما امکان می دهد پروژه ها را راه اندازی کنید ، تعیین وظایف و پیگیری پیشرفت و زمان. با تعدادی از راه حل‌های حسابداری و ذخیره‌سازی فایل ادغام می‌شود تا بتوانید به همه گزارش‌ها و اسناد مرتبط با پروژه‌های خود در یک نقطه دسترسی داشته باشید.

Freedcamp

Freedcamp< /a> یک راه حل برنامه ریزی و مدیریت پروژه مبتنی بر ابر برای تیم ها و افراد است. این به شما امکان می دهد وظایف و کارهای فرعی ایجاد کنید و سپس آنها را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید. سپس می توانید نمودارهایی از کارهای انجام شده و پیشرفت خود را مشاهده کنید و در طول مسیر تغییراتی را انجام دهید.

ProofHub

ProofHub به شما امکان می دهد ارتباط با تیم و مشتریان خود را در یک داشبورد مدیریت کنید. شما می‌توانید بخش‌ها، وظایف، نقاط عطف و چت‌ها را راه‌اندازی کنید تا همه را در کار نگه دارید و مطمئن شوید که هر یک از اعضای تیم می‌دانند در هر مرحله از فرآیند از آنها چه انتظاری می‌رود.

کار تیمی

کار تیمی عملکرد مدیریت پروژه را همراه با قابلیت چت و میز کمک. می‌توانید در همان جایی که به مشتریان یا مشتریان در مورد مشکلات خاص در سایت یا برنامه خود کمک می‌کنید، کارها را اختصاص دهید و پیشرفت را ردیابی کنید.

خلاصه برنامه‌های مدیریت تیم برتر

تصویر: Zoho

---

نام برنامه	توضیح
Slack	یک مرکز ارتباطی برای راه‌اندازی رشته‌ها برای بخش‌ها یا پروژه‌های خاص، پیام‌های خصوصی و زمان‌بندی صدا و تماس های ویدیویی.
آسانا	طراحی شده برای تعیین تکلیف و ردیابی پیشرفت از طریق پروژه های مختلف با ضرب العجل ها و اولویت ها.
Trello	به ایجاد تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌ها برای جزئیات پروژه و کار، با ویژگی‌هایی برای نظرات، همکاری در اسناد و تکمیل کار اجازه می‌دهد.
محل کار زوهو	یک مجموعه اداری کاملاً ویژه شامل ایمیل، گزینه‌های همکاری، و پردازش کلمه، قابل تنظیم برای نیازهای تیم.
پروژه مایکروسافت	بخشی از Office 365، الگوها و ابزارهای زمان‌بندی را برای مدیریت محصولات، تعیین اهداف تجاری و ردیابی منابع ارائه می‌دهد.
Podio	یک راه حل مدیریت کار برای شروع مکالمات، راه اندازی فضاهای کاری برای پروژه ها و از جمله مشتریان در فضاهای مربوطه.
Evernote Business	راه‌حل‌های بهره‌وری مبتنی بر ابر را برای اشتراک‌گذاری یادداشت، اشتراک‌گذاری فایل، و مدیریت گردش کار ارائه می‌دهد، با برنامه‌هایی مانند Slack، Outlook و Google Drive ادغام می‌شود.
Fuze	ارتباط از طریق تماس صوتی، کنفرانس های ویدئویی و پیام های آنلاین، از جمله چت گروهی را ارائه می دهد. و تماس های فردی.
Scoro	همه جنبه های عملیات تجاری، از جمله وظایف، گردش کار، و تقویم برای جلسات و ضرب الاجل ها را مدیریت می کند.
SmartSheet	ویژگی های مدیریت تیم مانند گردش کار پروژه و ارتباطات برای کسب و کارهای کوچک را با اتوماسیون برای مقیاس بندی ارائه می دهد.
MeisterTask	به ایجاد تابلوهای پروژه بصری قابل تنظیم برای کارهای مشترک اجازه می دهد.
Hubstaff	A راه حل ردیابی زمان با برنامه های دسکتاپ، وب و تلفن همراه، دارای ردیابی سطح فعالیت، ردیابی صفحه، و عملکرد GPS.
Toggl	یک ردیاب زمان با گزارش ها و اطلاعات بینش در مورد استفاده از زمان، از جمله هشدارهای زمان بیکاری و ردیابی سودآوری کار.
Bitrix24	یک مجموعه همکاری آنلاین با بیش از ۳۵ ارتباط گزینه هایی از جمله چت، ویدیو، همکاری سند، CRM و مدیریت تقویم.
Yammer.	ردیابی پروژه، رشته‌های ارتباطی، اشتراک‌گذاری اسناد و گروه‌ها را ارائه می‌دهد که با Office 365 و برنامه‌های تلفن همراه در دسترس است.
معنا	یک “فضای کاری همه کاره” برای مدیریت لیست کارها، یادداشت برداری، همکاری اسناد، و راه اندازی پایگاه دانش.
ProWorkFlow< /td>	یک راه حل مدیریت پروژه مبتنی بر وب برای راه اندازی پروژه ها، تخصیص وظایف، و پیگیری پیشرفت و زمان.
Freedcamp	یک راه حل برنامه ریزی مبتنی بر ابر و مدیریت پروژه برای ایجاد وظایف و وظایف فرعی، با پیشرفت نمودارها و قابلیت های تنظیم.
ProofHub	ارتباطات تیم و مشتری با بخش‌ها، وظایف، نقاط عطف، و چت‌ها را در یک داشبورد مدیریت می‌کند.
Teamwork	کارکردهای مدیریت پروژه را همراه با چت و میز راهنمایی ارائه می دهد و امکان تعیین تکلیف و ردیابی پیشرفت را فراهم می کند.