حسابداری چیست؟ تمام آنچه نیاز است بدانید

حسابداری چیست؟ در این مقاله، نحوه شروع کار با یک سیستم حسابداری برای کسب و کار کوچک خود را توضیح خواهیم داد. همچنین درباره حسابداری، از تعاریف اولیه انواع پایه تا کاربردهای عملی، یاد خواهید گرفت.

صاحب کسب و کار کوچک باید سوابق تراکنش های مالی را حفظ کند. علاوه بر این، آن صاحب کسب و کار کوچک باید به درک چگونگی تطبیق معاملات تجاری با تصویر بزرگ درآمد و هزینه دست یابد. اینجاست که درک قوی از اصول حسابداری بسیار مهم می شود.

مبانی حسابداری

اصول حسابداری شامل این عناصر:

• دارایی ها: منابع متعلق به کسب و کار، مانند وجه نقد، موجودی، تجهیزات، و دارایی.
• بدهی ها: بدهی ها یا تعهدات مدیون کسب و کار، از جمله وام‌ها، حساب‌های پرداختنی، و هزینه‌های تعهدی.
• حقوق صاحبان سهام: نشان‌دهنده سهم مالک در کسب‌وکار است که به‌عنوان دارایی منهای بدهی‌ها محاسبه می‌شود.
• درآمد: درآمد حاصل از فروش یا خدمات ارائه‌شده.< /li>
• هزینه ها: هزینه های انجام شده در راه اندازی کسب و کار، مانند اجاره، آب و برق، دستمزد، و لوازم.

تعریف حسابداری

حسابداری فرآیند سیستماتیک ثبت، خلاصه، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات مالی یک واحد تجاری است. این شامل تهیه صورت های مالی برای ارائه اطلاعات مرتبط در مورد وضعیت مالی و عملکرد کسب و کار به ذینفعان است.

هدف حسابداری در تجارت

حسابداری دو هدف اصلی در تجارت دارد. :

انطباق قانونی: حسابداری تضمین می کند که مشاغل از مقررات گزارشگری مالی و قوانین مالیاتی اعمال شده توسط مقامات دولتی پیروی می کنند.

مدیریت کسب و کار: حسابداری بینش های ارزشمندی را در مورد سلامت مالی کسب و کار ارائه می دهد و امکان تصمیم گیری آگاهانه، بودجه بندی و برنامه ریزی استراتژیک را فراهم می کند. این به شناسایی زمینه‌های بهبود، نظارت بر جریان نقدی و ارزیابی سودآوری عملیات کمک می‌کند.

تاریخچه مختصر حسابداری

ریشه‌های حسابداری به تمدن‌های باستانی بازمی‌گردد، جایی که از اشکال ابتدایی ثبت سوابق برای ردیابی معاملات اقتصادی استفاده می‌شد.

سیستم حسابداری دوطرفه که در قرن پانزدهم به لوکا پاچیولی نسبت داده شد، با معرفی مفهوم بدهی و اعتبار برای ثبت دقیق تراکنش ها، حسابداری را متحول کرد. با گذشت زمان، اصول و رویه‌های حسابداری متاثر از صنعتی شدن، جهانی شدن و پیشرفت‌های فناوری تکامل یافتند.

تاسیس استانداردهای حسابداری و نهادهای نظارتی، مانند هیئت استانداردهای حسابداری مالی (FASB) در ایالات متحده و هیئت استانداردهای حسابداری بین‌المللی (IASB) در سطح جهانی، شیوه‌های حسابداری استاندارد و شفافیت را در گزارش‌گری مالی افزایش داده است.

انواع حسابداری

سه نوع اصلی حسابداری مالیاتی وجود دارد:

حسابداری مالی< /h3>

حسابداری مالی چیست؟ این نوع حسابداری بر تهیه صورت های مالی برای ذینفعان خارجی مانند سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و سازمان های نظارتی تمرکز دارد. این شامل ثبت و خلاصه کردن معاملات تجاری مطابق با اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) است. حسابداری مالی چشم اندازی تاریخی از عملکرد مالی و موقعیت کسب و کار از طریق گزارش هایی مانند ترازنامه ها، صورت های درآمد و صورت های جریان نقدی ارائه می دهد.

حسابداری بهای تمام شده

حسابداری هزینه چیست< /a>؟ این روش به تجزیه و تحلیل و تخصیص هزینه ها به محصولات، خدمات یا فعالیت های درون کسب و کار مربوط می شود. اطلاعاتی را برای تصمیم گیری مربوط به قیمت گذاری، بودجه بندی و کنترل هزینه به مدیریت داخلی ارائه می دهد. تکنیک‌های حسابداری بهای تمام شده شامل هزینه‌یابی شغل، هزینه‌یابی فرآیند، و هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت است.

حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریتی چیست؟ این سبک بر ارائه مدیریت داخلی با اطلاعات مالی مرتبط برای حمایت از فرآیندهای برنامه ریزی، کنترل و تصمیم گیری متمرکز است. برخلاف حسابداری مالی، حسابداری مدیریتی به الزامات گزارشگری خارجی محدود نمی شود و می تواند از قالب های گزارشگری انعطاف پذیرتر متناسب با نیازهای مدیریت استفاده کند. گزارش های حسابداری مدیریتی ممکن است شامل بودجه، تجزیه و تحلیل واریانس، و معیارهای عملکرد باشد.

ویژگی	حسابداری مالی	هزینه حسابداری	حسابداری مدیریت
تمرکز اولیه	تهیه صورتهای مالی برای ذینفعان خارجی.	تجزیه و تحلیل و تخصیص هزینه ها به محصولات، خدمات یا فعالیت ها.	ارائه اطلاعات مالی برای مدیریت داخلی برای حمایت از برنامه ریزی، کنترل ، و تصمیم گیری.
مخاطب	سهامداران خارجی (سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، سازمان های نظارتی).	مدیریت داخلی.	مدیریت داخلی.
استانداردهای گزارش دهی	اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) یا استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS).	استانداردهای خارجی رسمی وجود ندارد، اما از دستورالعمل های داخلی و بهترین شیوه ها پیروی می کند.	=”column-4″>بدون نیاز به گزارش دهی خارجی، بسیار انعطاف پذیر است تا نیازهای مدیریت را برآورده کند.
دیدگاه زمانی	دیدگاه تاریخی عملکرد و موقعیت مالی.	بر هزینه های جاری و آتی مربوط به تولید تمرکز می کند. و عملیات.	اغلب آینده نگر، کمک به پیش بینی و برنامه ریزی.
گزارش‌های ایجاد شده	ترازنامه، صورت‌های سود، صورت‌های جریان نقدی.	برگه های هزینه، گزارش های هزینه محصول، گزارش های واریانس.	بودجه ها، تجزیه و تحلیل واریانس، معیارهای عملکرد، گزارش های پیش بینی.
هدف	ارائه یک دید درست و منصفانه از وضعیت مالی و عملکرد به بیرون ذینفعان.	به مدیریت در تصمیم گیری های مربوط به قیمت گذاری، بودجه بندی و کنترل هزینه کمک کنید.	به مدیریت در برنامه ریزی استراتژیک کمک کنید. ، تصمیم گیری و کنترل عملیاتی.
تکنیک ها/ابزارها	مدخل های مجله، دفتر کل، تراز آزمایشی، نسبت های مالی.	هزینه یابی شغل، هزینه یابی فرآیند، هزینه یابی بر اساس فعالیت، هزینه یابی استاندارد.< /td>	تحلیل هزینه-حجم-سود، هزینه یابی نهایی، معیارهای عملکرد، کارت امتیازی متوازن.

وجود دارد. سبک‌های اضافی که ممکن است برای مشاغل خاصی جذاب باشد، مانند حسابداری دوبار ورود< /a> و حسابداری تعهدی، که برخی کسب و کارها ممکن است در نظر بگیرند.

صورتهای مالی: ستون فقرات حسابداری مالی

در اینجا اجزای اساسی حسابداری مالیاتی در صورتهای مالی آمده است:

• ترازنامه: که به عنوان صورت وضعیت مالی نیز شناخته می شود، ترازنامه تصویری از وضعیت مالی یک شرکت در یک مقطع زمانی خاص ارائه می دهد. . دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام شرکت را فهرست می‌کند و رابطه بین مالکیت شرکت (دارایی‌ها) و بدهی‌های آن (بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام) را نشان می‌دهد. معادله ترازنامه دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام است.
• صورت سود و زیان: صورت سود و زیان که صورت سود و زیان یا صورت P&L نیز نامیده می شود، درآمدها، هزینه های شرکت را خلاصه می کند. ، سود و زیان در یک دوره مشخص (معمولاً یک ماه، سه ماهه یا سال). این نشان می دهد که آیا شرکت در طول دوره با مقایسه درآمدها با هزینه ها، سود ایجاد کرده یا متحمل زیان شده است. قالب اصلی درآمد – هزینه ها = درآمد خالص (یا زیان خالص) است. همچنین راه‌هایی برای غوطه‌ور شدن بیشتر در هزینه‌های خاص یا فرصت‌های درآمد وجود دارد، مانند هزینه از کالاهای فروخته شده.
• صورت جریان نقدی: صورت جریان نقدی اطلاعاتی در مورد منابع و استفاده از وجه نقد توسط کسب و کار در یک دوره خاص ارائه می دهد. جریان های نقدی را در فعالیت های عملیاتی، فعالیت های سرمایه گذاری و فعالیت های تامین مالی دسته بندی می کند. هدف اصلی صورت جریان نقدی ارزیابی نقدینگی، توان پرداخت بدهی و توانایی شرکت برای ایجاد جریان های نقدی آتی است.

چرخه حسابداری: از معامله تا صورت حساب

چرخه حسابداری مجموعه ای از مراحل است که حسابداران در ثبت، تجزیه و تحلیل و گزارش تراکنش های مالی یک کسب و کار دنبال می کنند. معمولاً شامل توابع حسابداری زیر است:

• • شناسایی معاملات: این مرحله شامل شناسایی و مستندسازی معاملات تجاری، مانند خرید و فروش، خرید، و هزینه ها.
  • ثبت معاملات:معاملات در سیستم حسابداری با استفاده از مجلات و دفاتر ثبت و با استفاده از روش حسابداری دوبار برای اطمینان از صحت و تعادل ثبت می شوند.
  • تنظیم ورودی‌ها: در پایان یک دوره حسابداری، ثبت‌های تعدیلی برای به‌روزرسانی مانده حساب برای هزینه‌های تعهدی، اقلام پیش‌پرداخت، استهلاک و سایر تنظیمات لازم برای گزارش‌دهی مالی دقیق انجام می‌شود.

  <تهیه صورتهای مالی: هنگامی که تمام معاملات ثبت و تعدیل شد، صورتهای مالی (ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان نقدی) برای خلاصه کردن عملکرد مالی و موقعیت کسب و کار آماده می شود.

• خروجی‌های ورودی: حساب‌های موقت، مانند حساب‌های درآمد، هزینه و سود تقسیمی، در پایان دوره حسابداری به روی سود انباشته بسته می‌شوند تا برای دوره بعدی آماده شوند.
• تراز آزمایشی پس از بسته شدن: پس از ثبت‌های پایانی، تراز آزمایشی پس از بسته شدن آماده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که سوابق حسابداری در تعادل هستند و برای دوره حسابداری بعدی آماده هستند.

اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP)

GAAP به مجموعه ای از اصول استاندارد حسابداری اشاره دارد، استانداردها و رویه هایی که توسط شرکت ها برای تهیه صورت های مالی به شیوه ای منسجم و قابل مقایسه استفاده می شود. GAAP دستورالعمل هایی را برای ثبت و گزارش اطلاعات مالی، تضمین شفافیت، قابلیت اطمینان و دقت در گزارشگری مالی ارائه می کند. این اصول توسط نهادهای مختلف تنظیم استاندارد، مانند هیئت استانداردهای حسابداری مالی (FASB) در ایالات متحده ایجاد شده است، و به طور دوره ای به روز می شوند تا تغییرات در شیوه های تجاری و الزامات نظارتی را منعکس کنند.

چرا حسابداری است. برای کسب و کارهای کوچک بسیار مهم است

حسابداری مناسب کسب و کار به چند دلیل برای کسب و کارهای کوچک حیاتی است:

• مدیریت مالی: حسابداری موثر به صاحبان کسب و کارهای کوچک کمک می کند تا جریان نقدی، پیگیری هزینه ها و مدیریت بودجه، امکان تصمیم گیری مالی بهتر را فراهم می کند.
• تطابق: حسابداری دقیق تضمین می کند که مشاغل کوچک با قوانین مالیاتی، الزامات نظارتی و استانداردهای گزارشگری مالی مطابقت دارند و خطر جریمه ها، جریمه ها یا مسائل قانونی را کاهش می دهد.
• رشد کسب و کار: حسابداری مناسب بینش هایی را در مورد سلامت مالی و عملکرد کسب و کار فراهم می کند، به مالکان کمک می کند فرصت های رشد را شناسایی کنند، تامین مالی ایمن و سرمایه گذاران را جذب کنند.
• اعتماد به ذینفعان: به خوبی حفظ شده است. سوابق مالی اعتماد به ذینفعان از جمله سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و مشتریان را القا می کند و اعتبار و شهرت کسب و کار را افزایش می دهد.

چه زمانی به یک حسابدار نیاز دارید؟

صاحبان کسب و کارهای کوچک ممکن است در شرایط زیر به استخدام حسابدار یا جستجوی خدمات حسابداری حرفه ای فکر کنند:

• معاملات پیچیده: زمانی که کسب و کار درگیر معاملات مالی پیچیده، مانند ادغام، اکتساب، یا توسعه بین المللی است که نیاز به تخصص حسابداری تخصصی دارد.
• آماده سازی و برنامه ریزی مالیاتی: در طول فصل مالیات، برای اطمینان از انطباق با قوانین مالیاتی، به حداکثر رساندن کسرها، و بهینه سازی استراتژی های مالیاتی برای به حداقل رساندن بدهی های مالیاتی.
• تجزیه و تحلیل مالی: زمانی که کسب و کار برای حمایت از تصمیم گیری استراتژیک و برنامه ریزی تجاری به تجزیه و تحلیل مالی عمیق، پیش بینی یا بودجه بندی نیاز دارد.< /li>
• تطابق با مقررات: برای بررسی الزامات قانونی، مانند مالیات بر حقوق، مالیات بر فروش، یا مقررات خاص صنعت، و اجتناب از مجازات‌های احتمالی یا مسائل قانونی.

آینده حسابداری

برخی از روندهای آینده در حسابداری عبارتند از:

• اتوماسیون و هوش مصنوعی: افزایش پذیرش خودکارسازی، فناوری‌های هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین برای ساده‌سازی فرآیندهای حسابداری، بهبود کارایی و کاهش وظایف دستی.
• حسابداری ابری: اتکای فزاینده به نرم‌افزار حسابداری و پلتفرم‌هایی برای دسترسی از راه دور، همکاری و گزارش‌دهی مالی بی‌درنگ.
• تجزیه و تحلیل داده‌ها: استفاده از ابزارها و تکنیک های پیشرفته تجزیه و تحلیل داده ها برای استخراج بینش از داده های مالی، شناسایی روندها و هدایت تصمیم گیری آگاهانه.
• گزارش پایداری: افزایش تمرکز بر عوامل محیطی، اجتماعی و حاکمیتی (ESG) که منجر به افزایش تقاضا برای گزارش پایداری و چارچوب های گزارش یکپارچه.
• فناوری بلاکچین: کاوش در فناوری بلاک چین برای تراکنش های مالی ایمن و شفاف، مسیرهای حسابرسی و مدیریت دارایی های دیجیتال.

این روندها در حال تغییر شکل حرفه حسابداری و تأثیرگذاری بر نحوه مدیریت اطلاعات مالی کسب‌وکارها در عصر دیجیتال است.

سوالات متداول: حسابداری چیست

تفاوت بین حسابداری و حسابداری چیست؟

تفاوت بین حسابداری و حسابداری عمدتاً در نوع آن است. نگهداری سوابق و تجزیه و تحلیل. در اینجا نگاهی عمیق تر به هر دو خواهیم داشت.

دفترداری

دفترداری فرآیند ثبت تراکنش های مالی، نگهداری سوابق مالی و سازماندهی است. داده‌های مالی. شامل کارهایی مانند ثبت فروش، خرید، دریافت‌ها و پرداخت‌ها و همچنین نگهداری دفاتر و مجلات می‌شود. حسابداری با جمع‌آوری داده‌های مالی خام لازم برای تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی، اساس حسابداری را فراهم می‌کند.

حسابداری

حسابداری دامنه وسیع تری از فعالیت ها را نسبت به حسابداری در بر می گیرد و شامل تفسیر، تجزیه و تحلیل و خلاصه کردن داده های مالی برای ایجاد بینش و گزارش های معنادار است. حسابداری شامل وظایفی مانند تهیه صورت های مالی، انجام تجزیه و تحلیل مالی، بودجه بندی، برنامه ریزی مالیاتی و ارائه مشاوره مالی است. در حالی که حسابداری بر ثبت تراکنش ها متمرکز است، حسابداری شامل تفسیر و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی برای حمایت از تصمیم گیری می شود.

یک کسب و کار کوچک چقدر باید صورت های مالی خود را بررسی کند؟

صاحبان کسب و کار باید بررسی کنند. صورت های مالی خود را به طور منظم برای نظارت بر سلامت مالی کسب و کار خود و تصمیم گیری آگاهانه. فرکانس بررسی ممکن است بسته به اندازه و پیچیدگی کسب و کار متفاوت باشد، اما به طور کلی توصیه می شود صورت های مالی را حداقل ماهانه بررسی کنید. بررسی‌های مکررتر، مانند هفتگی یا دو هفته‌ای، ممکن است برای کسب‌وکارهایی با جریان‌های نقدی نوسان یا رشد سریع ضروری باشد.

چه مواردی هستند. اولین گام ها در راه اندازی یک سیستم حسابداری برای یک کسب و کار جدید؟

اولین گام ها برای راه اندازی سیستم حسابداری کسب و کار شما شامل موارد زیر است:

• تعریف اهداف مالی: شفاف سازی اهداف و اهداف مالی کسب و کار، مانند به حداکثر رساندن سودآوری، مدیریت جریان نقدی یا کاهش هزینه ها.
• روش حسابداری را انتخاب کنید: در مورد روش حسابداری (به عنوان مثال، مبنای نقدی یا تعهدی) و نرم افزار حسابداری که به بهترین وجه با نیازهای کسب و کار مطابقت دارد، تصمیم بگیرید.
• ایجاد نمودار حساب: یک نمودار از حساب ها برای طبقه بندی و سازماندهی تراکنش های مالی، از جمله دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه ها ایجاد کنید.
• راه اندازی نرم افزار حسابداری: پیاده سازی نرم افزار یا سیستم های حسابداری برای ثبت و ردیابی تراکنش‌های مالی، خودکارسازی فرآیندها و تولید گزارش‌های مالی.
• طراحی کنترل‌های داخلی: اجرای کنترل‌های داخلی برای حفاظت از دارایی‌ها، جلوگیری از تقلب و اطمینان از صحت و یکپارچگی داده‌های مالی.
• کارکنان آموزش: به کارکنانی که مسئولیت وظایف حسابداری را بر عهده دارند آموزش و پشتیبانی ارائه دهید تا از درک صحیح و رعایت رویه های حسابداری اطمینان حاصل کنید.

آیا برای یک کسب و کار کوچک ضروری است که به GAAP پایبند باشد؟

در حالی که اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) رهنمودها و استانداردهایی را برای گزارشگری مالی در ایالات متحده ارائه می دهد، کسب و کارهای کوچک همیشه ملزم به پیروی از GAAP نیستند، اگر به صورت عمومی معامله نمی شوند یا مشمول الزامات قانونی خاص هستند. با این حال، پیروی از اصول GAAP به طور کلی برای کسب و کارهای کوچک توصیه می شود تا از ثبات، شفافیت و اعتبار در گزارشگری مالی اطمینان حاصل کنند. پایبندی به GAAP همچنین می تواند مقایسه با سایر مشاغل را تسهیل کند، سرمایه گذاران را جذب کند و قابلیت اطمینان صورت های مالی را افزایش دهد.

آیا نرم افزار حسابداری می تواند جایگزین حسابدار شود؟

نرم افزار حسابداری می تواند بسیاری از حسابداری های معمول را خودکار کند. وظایف و فرآیندهای مالی را ساده می کند، اما نمی تواند به طور کامل جایگزین تخصص و قضاوت یک حسابدار واجد شرایط شود. در حالی که بهترین نرم افزار حسابداری رایگان می تواند وارد کردن داده ها، پردازش تراکنش ها و تولید گزارش را انجام دهد، حسابداران نقش مهمی در تفسیر اطلاعات مالی، ارائه مشاوره استراتژیک، انجام تجزیه و تحلیل مالی و اطمینان از انطباق با قوانین و مقررات مالیاتی دارند. اگر حسابداری را استخدام کنید، آنها می توانند بینش، تجربه و تخصص ارزشمندی را به این میز بیاورند که نرم افزار به تنهایی نمی تواند تکرار شود. با این حال، نرم افزار حسابداری می تواند کار حسابداران را تکمیل کند و کارایی را در مدیریت اطلاعات مالی بهبود بخشد.

بیشتر بخوانید:

• چگونه حسابداری را شروع کنیم. تجارت
• حسابداری تعهدی چیست
• سود حسابداری چیست

تصویر: Envato Elements

---

بیشتر در: حسابداری مشاغل کوچک

---