صورت حقوق و مالیات فرم W2 چیست؟

آیا شما کارمندی هستید که کنجکاو هستید در مورد حقوق و دستمزد W2 و بیانیه مالیات هستند، یا کارفرمایی از خود می پرسد که آیا نیاز به ارائه آنها دارد؟ اگر چنین است، تمام پاسخ‌های این سؤال را خواهید یافت که فرم W2 چیست.

کارفرمایان و کارمندان باید مسئولیت‌های خود را در مورد فرم‌های W2 درک کنند. این سند مالیاتی پیامدهای حیاتی برای تشکیل پرونده مالیاتی دارد و بخشی ضروری از چشم انداز مالی هر کارگر است. در این مقاله، همه چیزهایی را که باید در مورد پیچیدگی‌های فرم W2 بدانید، از جمله اهداف، محتویات و مهلت‌های توزیع آن، بررسی خواهیم کرد.

فرم W2 چیست؟

< span class="ezoic-autoinsert-video ezoic-under_first_paragraph"/>

فرم W2 یک فرم مالیات خدمات درآمد داخلی است که برای گزارش دستمزد، حقوق و سایر اشکال غرامت پرداخت شده به کارمند استفاده می شود. در اصل، این یک رکورد مالی جامع از درآمد یک کارمند برای سال است.

کارفرما باید یک کپی از فرم تکمیل شده W2 را به کارمند ارائه دهد تا بتواند مالیات خود را به درستی و کارآمد ثبت کند. علاوه بر ارائه یک نسخه به کارمند، کارفرما همچنین طبق قانون موظف است نسخه‌هایی از فرم را به IRS و هر سازمان مالیاتی ایالتی مربوطه ارسال کند تا از شفافیت و انطباق اطمینان حاصل شود.

چه کسی یک فرم W-2 – صورتحساب دستمزد و مالیات؟

فرم W2 که به عنوان صورتحساب دستمزد و مالیات نیز شناخته می شود، برای کارمندی ارسال می شود که در طول سال مالیاتی برای یک کارفرما کار کرده است. خواه کار پاره وقت یا تمام وقت بوده باشد، این فرم توسط کارفرما در پایان سال مالیاتی صادر می شود.

این فرم شامل اطلاعات دقیق درباره درآمد کارمند، مالیات های کسر شده و هرگونه غرامت دریافتی است. ، اطمینان از ثبت شفاف درآمد یک کارمند برای اهداف مالیاتی. این یک الزام است که همه کارکنان باید یک نسخه از این فرم را برای ثبت مالیات خود دریافت کنند. کارفرمایان باید یک کپی از این فرم را به IRS و سازمان‌های مالیاتی دولتی مربوطه ارسال کنند.

مسئولیت های شما کارفرما

به عنوان یک کارفرما، طبق قانون باید فرم W2 را در پایان سال مالیاتی به کارکنان ارائه دهید. این فرم، که باید به‌موقع تکمیل و بایگانی شود، بخش مهمی از تعهدات مالیاتی کسب‌وکار شما است.

این فقط مربوط به رعایت قوانین نیست. W2 به موقع و دقیق همچنین به حفظ رابطه مثبت با کارکنان شما کمک می کند. مهم است که سوابق دقیقی از دستمزدها و مالیات های کسر شده کارکنان در طول سال داشته باشید، زیرا این اطلاعات در فرم W2 منعکس می شود و اختلافات می تواند منجر به مشکلات بالقوه با IRS یا سازمان های ایالتی شود.

< span id="The_Importance_of_Accurate_W2_Reporting" class="ez-toc-section"/>اهمیت گزارش‌دهی دقیق W2

درک اهمیت گزارش‌دهی دقیق W2 هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان ضروری است. دقت آن به چند دلیل بسیار مهم است:

• تطابق مالیاتی: فرم های دقیق W2 برای مطابقت با مقررات IRS حیاتی هستند. خطاها یا مغایرت‌ها می‌تواند منجر به سؤالاتی از IRS شود که به طور بالقوه باعث شروع ممیزی یا تحقیقات می‌شود. اطمینان از صحیح بودن همه اطلاعات به جلوگیری از بررسی های غیرضروری و عوارض قانونی کمک می کند.
• پرونده های مالیاتی کارکنان: کارمندان برای ثبت دقیق مالیات بر درآمد شخصی خود به اطلاعات ارائه شده در فرم W2 اعتماد می کنند. عدم دقت می تواند منجر به تشکیل پرونده مالیاتی نادرست شود که منجر به کم پرداختی یا پرداخت بیش از حد مالیات می شود. اصلاح چنین اشتباهاتی می تواند زمان بر و پرهزینه باشد.
• دقت بازپرداخت: داده های فرم های W2 مستقیماً بر محاسبه بازپرداخت مالیات یا عوارض تأثیر می گذارد. اطلاعات نادرست می‌تواند منجر به صدور مبالغ بازپرداخت نادرست شود و بر برنامه‌ریزی مالی کارمند تأثیر بگذارد.
• مزایای تامین اجتماعی و مدیکر: فرم‌های W2 دستمزدهایی را گزارش می‌کند که مشمول مالیات تامین اجتماعی و مدیکر هستند. . عدم دقت در این گزارش‌ها می‌تواند بر مزایای آتی کارمند تأثیر بگذارد، زیرا این موارد بر اساس سابقه درآمد گزارش‌شده محاسبه می‌شوند.
• پیام‌های مالیات ایالتی: برای ایالت‌هایی که مالیات بر درآمد وضع می‌کنند، فرم W2 داده های ضروری را برای پرونده های مالیاتی ایالتی فراهم می کند. اشتباه در دستمزدهای ایالتی و کسر مالیات می تواند منجر به مشکلاتی با مقامات مالیاتی ایالتی شود.
• پاسخگویی کارفرما: کارفرمایان از نظر قانونی موظف به ارائه فرم های W2 دقیق هستند. عدم انجام این کار می تواند منجر به جریمه و آسیب به اعتبار و اعتماد کارفرما شود. این همچنین بازتابی از تعهد کارفرما به شیوه های تجاری مسئولانه است.
• نگهداری سوابق مالی: فرم W2 به عنوان یک رکورد رسمی از درآمد و مالیات پرداخت شده کارمند عمل می کند. این برای نگهداری سوابق مالی شخصی، درخواست‌های وام، و تأیید شغل آینده مهم است.

چگونه آیا می توانم W-2 خود را دریافت کنم؟

بسیاری از مردم در مورد نحوه دریافت فرم W-2 خود مطمئن نیستند، اما در واقع کاملاً مشکل است. ساده. در اینجا چند نکته مفید در مورد نحوه ایمن سازی W-2 آورده شده است:

• با کارفرمای خود تماس بگیرید: کارفرمای شما اولین نقطه تماس شما برای فرم های W-2 است. آنها باید بتوانند مدارک لازم یا دستورالعمل های لازم را در مورد نحوه دسترسی و دانلود آن به صورت آنلاین در صورت وجود چنین سیستمی در اختیار شما قرار دهند
• وارد سیستم حقوق و دستمزد آنلاین خود شوید: اگر شما به سیستم حقوق و دستمزد خود دسترسی آنلاین دارید، ممکن است بتوانید یک کپی از W-2 خود را مستقیماً از وب سایت دانلود کنید و این روند را سریع و بدون کاغذ می کند.
• با اداره تامین اجتماعی تماس بگیرید ( SSA): اگر شما آن را گم کرده باشید یا نتوانید از کارفرمای خود تهیه کنید، SSA ممکن است بتواند یک نسخه از W-2 را در اختیار شما قرار دهد. این یک گزینه پشتیبان مفید برای شماست.
• درخواست کپی از IRS:اگر نمی توانید یک نسخه از کارفرمای خود دریافت کنید، می توانید درخواست کنید. یک جایگزین رایگان از IRS با پر کردن فرم ۴۵۰۶-T. اگر روش‌های دیگر ناموفق باشند، این یک جایگزین خوب است.
• از خدمات شخص ثالث استفاده کنید: سرویس‌های شخص ثالث مختلفی وجود دارند که می‌توانند به بازیابی کپی‌هایی از فرم W-2 شما کمک کنند. همه روش های دیگر شکست خورده اند. این شرکت‌ها معمولاً هزینه‌هایی را برای این خدمات دریافت می‌کنند، بنابراین توصیه می‌شود برای اطمینان از تصمیم‌گیری آگاهانه، از قبل تحقیق مناسبی انجام دهید.

فرم W-2: صورت حساب دستمزد و مالیات شامل چه اطلاعاتی است؟

فرم W- 2 صورتحساب دستمزد و مالیات یک مرور کلی از داده های مالی یک کارمند برای سال ارائه می دهد. این سند به عنوان یک منبع اطلاعات حیاتی برای تشکیل پرونده مالیاتی عمل می کند. در زیر لیستی از جزئیات موجود در فرم W-2 آمده است:

• نام کارمند، آدرس و شماره تامین اجتماعی
• نام کارفرما، آدرس، و شماره شناسایی کارفرما ( EIN)
• کل درآمد، دستمزد، و انعام
• میزان مالیات بر درآمد فدرال کسر شده
• میزان مالیات های کسر شده تامین اجتماعی و مدیکر

<مالیات ایالتی، محلی و/یا شهری کسر شده است

• هر گونه درآمد مشمول مالیات دیگر یا کسورات گزارش شده به IRS

نحوه فایل کردن فرم W-2

بیایید نحوه پر کردن فرم W-2 را box-by-box زیر بررسی کنیم.

جعبه های A-F

جعبه A برای شماره تامین اجتماعی کارمند است. این شماره یک بخش مهم شناسایی شخصی برای اهداف مالیاتی است. جعبه های B، C و D برای EIN، آدرس کارفرما و شماره کنترل هستند. این جزئیات اطلاعات مهمی در مورد کارفرما ارائه می دهد. کادرهای E و F برای نام و آدرس کارمند، یکی دیگر از جنبه‌های مهم شناسایی شخصی برای سوابق مالیاتی هستند.

جعبه ۱ – دستمزدها، انعام ها، سایر غرامت ها

این بخش شامل کل دستمزدهای مشمول مالیات، انعام و سایر غرامت های کارمند شما است. این شامل همه اشکال درآمدی است که مشمول مالیات هستند.

جعبه ۲ – کسر مالیات بر درآمد فدرال

این جایی است که مجموع مالیات بر درآمد فدرال که از حقوق کارمند در طول سال برداشت می‌شود، فهرست می‌شود. این رقم نشان دهنده مشارکت های مالیاتی فدرال پیش پرداخت کارمند است.

جعبه های ۳ و ۴

دستمزد ناخالص کارمند شما و مالیات تامین اجتماعی که از پرداخت آنها کسر می شود در این کادرها نشان داده شده است. این نشان می‌دهد که چه مقدار از درآمدهای آنها مشمول مالیات تأمین اجتماعی شده است.

جعبه ۵ – دستمزدها و انعام های مدیکر

این کادر میزان دستمزدها و انعام های مشمول مالیات مدیکر را نشان می دهد. این یک جزئیات مهم است زیرا مستقیماً بر مزایای آتی مدیکر شما تأثیر می‌گذارد.

جعبه ۶ – مدیکر مالیات کسر شده

این بخش شامل کل مالیات های Medicare است که از چک حقوق کارمند کسر شده است. مانند مالیات‌های تامین اجتماعی، این کمک‌ها بر مزایای مدیکر کارمند تأثیر می‌گذارد.

جعبه ۷ – تامین اجتماعی نکات

در صورت وجود، این کادر حاوی کل نکاتی است که کارمندتان به شما گزارش کرده است. این نکات به‌عنوان درآمد کسب‌شده برای اهداف محاسبه مشارکت‌های تامین اجتماعی به حساب می‌آیند.

جعبه ۸ – اختصاص داده شده نکات

این کادر میزان انعام های تخصیص یافته به کارمند شما را بر اساس درآمد انعام گزارش شده نشان می دهد. این کمک می کند تا تصویر دقیق تری از کل درآمد کارمند ارائه شود.

جعبه ۹

این کادر دیگر استفاده نمی شود و باید خالی بماند.

جعبه ۱۰ – مزایای مراقبت وابسته

این بخش میزان مزایای مراقبت وابسته ارائه شده توسط کسب و کار شما را نشان می دهد. این می‌تواند شامل مواردی مانند مراقبت از کودکان با بودجه کارفرما یا خدمات مراقبت وابسته به بزرگسالان باشد.

جعبه ۱۱ – طرح‌های فاقد صلاحیت

این بخش شامل مبلغ غرامت معوق غیرقابل صلاحیت پرداختی به کارمند است. هر گونه پرداختی که بخشی از طرح جبران خسارت معوق واجد شرایط مالیاتی نیست را پوشش می‌دهد.

جعبه ۱۲

<.این جعبه شامل انواع مختلف غرامت و مزایای معوق می باشد. طرح‌های 401(k) هستند این فرآیند ممکن است بسته به نرم‌افزار متفاوت باشد.

جعبه ۱۳

در کادر ۱۳، سه چک باکس وجود دارد. اگر هر یک از این موارد اعمال می شود، کارفرما باید علامت گذاری کند:

• کارمند قانونی: این به کارمندانی اشاره دارد که علیرغم دریافت دستمزد، به عنوان خوداشتغال در نظر گرفته می شوند. مالیات FICA (Social Security and Medicare). IRS دستورالعمل های خاصی در مورد اینکه چه کسی واجد شرایط کارمند قانونی است دارد.
• طرح بازنشستگی: اگر کارمند در برنامه بازنشستگی شرکت شما در طول سال مالیاتی شرکت کرده باشد، این کادر باید علامت زده شود. این ممکن است بر توانایی کارمند برای کسر مشارکت به یک IRA سنتی تأثیر بگذارد.
• پرداخت بیمار شخص ثالث: اگر شخص ثالثی، مانند یک شرکت بیمه، پول پرداخت کرده باشد، این کادر باید علامت زده شود. دستمزد بیماری به کارمندتان.

جعبه ۱۴ – سایر

<در کادر 14، کارفرمایان این اختیار را دارند که هرگونه اطلاعات مالیاتی اضافی را که ممکن است در کادرهای استاندارد قرار نگیرد، گزارش کنند. این می‌تواند شامل مواردی مانند حقوق اتحادیه، پوشش بهداشتی تحت حمایت کارفرما، یا کمک‌های پس از مالیات به یک طرح بازنشستگی باشد.

کادرهای ۱۵ تا ۲۰

این کادرها مربوط به مالیات های ایالتی و محلی است. آنها شامل شماره شناسایی مالیات ایالتی و ایالتی کارفرما، دستمزدهای ایالتی کارمند، انعام و غیره، مالیات بر درآمد ایالتی، نام محل، دستمزد محلی، انعام و غیره و مالیات بر درآمد محلی است. همه کارمندان در این کادرها ورودی نخواهند داشت، اما در صورت لزوم، کارفرما باید این اطلاعات را به دقت گزارش کند.

چه باید کرد. اگر فرم W2 IRS خود را دریافت نکرده اید؟

اگر تا پایان فوریه، فرم W-2 خود را از کارفرمای خود (یا کارفرمای سابق) دریافت نکرده اید، ابتدا باید با آنها تماس بگیرید تا از آنها سؤال کنید. آیا و زمانی که W-2 پست شد. اگر پست شده باشد، ممکن است به دلیل آدرس نادرست به کارفرمای شما بازگردانده شده باشد. پس از تماس با کارفرمای خود، اگر W-2 خود را دریافت نکردید، می توانید با شماره ۸۰۰-۸۲۹-۱۰۴۰ با IRS تماس بگیرید.

انواع فرم W IRS

انواع مختلفی از فرم W صادر شده توسط IRS وجود دارد. در اینجا برخی از آنها وجود دارد:

فرم	توضیحات	چه کسی از آن استفاده می کند؟
W -2	این فرم دستمزد سالانه یک کارمند و میزان مالیات های کسر شده از چک حقوق آنها را گزارش می دهد.	کارفرمایان این را صادر می کنند. به کارمندان خود و به IRS.
W-4	این فرم به کارفرما کمک می‌کند تا مقدار صحیح مالیاتی را که باید از چک حقوق کارمند کسر شود، تعیین کند.	کارمندان این را پر کرده و به آن می‌دهند. کارفرمای آنها هر زمان که وضعیت شخصی یا مالی کارمند تغییر کند، می توان آن را به روز کرد.
W-9	این فرم برای درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) و تأیید صحت شماره ارائه شده استفاده می شود.	عمدتاً توسط پیمانکاران مستقل، ارائه دهندگان خدمات خوداشتغال، و سایر افراد غیرکارمند برای ارائه TIN خود به نهادهایی که از آنها پرداخت‌ها را دریافت می‌کنند، استفاده می‌شود.
W-2G	این فرم برای گزارش برخی از بردهای قمار استفاده می‌شود.	توسط اپراتورهای قمار برای برندگانی صادر می‌شود که پرداخت‌هایی دریافت می‌کنند که آستانه خاصی را برآورده می‌کنند یا معیارهای خاصی را دارند.

اگر خطایی در W-2 خود پیدا کردید چه کاری انجام دهید

اگر خطایی در W-2 خود پیدا کردید، باید فوراً به کارفرمای خود اطلاع دهید. و W-2 تصحیح شده را درخواست کنید. کارفرمای شما یک W-2c، یک W-2 تصحیح شده صادر خواهد کرد. هرگز W-2 اصلی را خودتان تغییر ندهید.

چگونه W2 خود را ضمیمه کنید

پیوست کردن W-2 خود به اظهارنامه مالیاتی یک فرآیند ساده است. دقیقاً در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. اسناد جمع آوری کنید. W-2 و سایر اسنادی را که به اظهارنامه مالیاتی خود پیوست می کنید جمع آوری کنید.
2. اسکن یا فتوکپی کنید. اسناد را اسکن کنید یا اگر فرم های کاغذی هستند از آنها کپی کنید.
3. یک پوشه الکترونیکی ایجاد کنید. یک پوشه روی خود ایجاد کنید. رایانه ای که اسناد را در آن ذخیره می کنید.
4. اسناد را آپلود کنید. فرم های اسکن شده/فتوکپی شده خود را در پوشه الکترونیکی آپلود کنید.
5. اسناد را به آن پیوست کنید. اظهارنامه. از نرم افزاری که برای ثبت مالیات خود استفاده می کنید و اسناد را به اظهارنامه پیوست می کنید، استفاده کنید.

W2 Form Tips

پرداخت مالیات می تواند برای بسیاری از افراد کار دلهره آور باشد. در اینجا چند نکته برای اطمینان از اینکه W-2 خود را به درستی و به موقع تشکیل می دهید آورده شده است:

• اطلاعات خود را به دقت بررسی کنید. مطمئن شوید که همه اطلاعات شما دقیق و به روز است.
• دقت را دوباره بررسی کنید. قبل از ارسال فرم را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید که خطایی وجود ندارد.< /li>
• آن را به موقع ارسال کنید. مطمئن شوید که W-2 خود را قبل از موعد مقرر ارسال کرده اید تا هزینه تاخیر متحمل نشوید.
• >با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید. اگر شک دارید، برای مشاوره و کمک بیشتر در مورد کسر مالیات و ثبت نام W-2 با یک متخصص مالیاتی واجد شرایط تماس بگیرید.
• پرداخت های مالیاتی تخمینی. . اگر حقوق یا دستمزدی دریافت نمی‌کنید، ممکن است لازم باشد مالیات تخمینی را در طول سال پرداخت کنید.

کلمات نهایی

درک فرم W-2 و پیامدهای آن برای کارمندان و کارفرمایان بسیار مهم است. این بخش مهمی از فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی است و می تواند نقش مهمی در تعیین میزان مالیات بر درآمد یک فرد ایفا کند. این فرم همچنین اطلاعات ارزشمندی را برای کارفرمایان فراهم می‌کند و به آنها کمک می‌کند تا مبالغی را که در طول سال به عنوان دستمزد و مالیات پرداخت کرده‌اند، پیگیری کنند.

مطمئن شوید که سوابق دقیقی را نگه دارید، به موقع تشکیل پرونده دهید و مسئولیت های خود را درک کنید، چه کارمند یا کارفرما. انجام این کار می تواند به شما کمک کند تا از هرگونه مشکل یا جریمه احتمالی جلوگیری کنید.

یافتن بهترین نرم افزار مالیاتی برای افراد خوداشتغال و صاحبان مشاغل کوچک نیز مهم است، زیرا می تواند فرآیند تشکیل پرونده را آسان تر و کارآمدتر کند.

سؤالات متداول

تفاوت بین ۱۰۹۹ و W-2 چیست؟

فرم ۱۰۹۹ برای گزارش درآمد غیرکارمندی مانند کار آزاد یا قراردادی است. ، در حالی که از فرم W-2 برای گزارش دستمزد، حقوق و سایر انواع غرامت کارکنان استفاده می شود.

کارفرمایان همچنین ملزم به کسر مالیات از درآمد کارکنان گزارش شده در فرم های W-2 هستند، در حالی که ۱۰۹۹ قانون ایجاب می کند که پیمانکاران مستقل مسئول پرداخت مالیات بر درآمد گزارش شده در فرم های ۱۰۹۹ هستند.

تفاوت بین فرم W-4 و فرم W-2 چیست؟

A W- 4 فرم، همچنین به عنوان گواهی کمک هزینه کسر کارمند شناخته می شود، توسط کارمندان پر می شود تا به کارفرمایان اطلاع دهند که چه مقدار مالیات بر درآمد فدرال را باید از چک های حقوق خود کسر کنند. کارمند ممکن است هر زمان که وضعیت شخصی یا مالی او تغییر کند، این فرم را تنظیم کند. در مقابل، فرم W-2 گزارش سالانه ای است که توسط کارفرمایان ایجاد می شود و کل درآمدی که یک کارمند به دست آورده است و میزان مالیات های فدرال، ایالتی و سایر مالیات های کسر شده از چک حقوق آنها در طول سال را شرح می دهد. بنابراین، فرم W-4 برای پیش‌بینی تعهدات مالیاتی استفاده می‌شود، در حالی که فرم W-2 نشان‌دهنده آن چیزی است که واقعاً به دست آورده و از آن کسر شده است.

«Cafe 125» در چیست فرم مالیات W-2؟

“Cafe 125” در فرم مالیات W-2 به بخش ۱۲۵ کد IRS اشاره دارد. این بخش مربوط به کمک‌های پیش از مالیاتی است که کارمندان در طرح کافه تریا انجام می‌دهند، که شامل مزایایی مانند حق بیمه سلامت، دندان‌پزشکی و بینایی است. این کمک‌ها با دلارهای قبل از مالیات انجام می‌شوند و از این رو مشمول کسر مالیات بر درآمد فدرال، مالیات تأمین اجتماعی یا مالیات مدیکر نیستند. نماد “Cafe 125” در فرم W-2 نشانگر چنین کمک هایی است که کارمند در طول سال مالیاتی انجام می دهد.

فرم W-2G چیست؟

فرم W-2G، که به عنوان برنده های قمار نیز شناخته می شود، فرم مالیاتی است که برای گزارش درآمد کسب شده از انواع خاصی از فعالیت های قمار استفاده می شود. این فعالیت‌ها شامل قرعه‌کشی، قرعه‌کشی و سایر سرمایه‌گذاری‌های شرط‌بندی است که آستانه پرداخت خاصی را برآورده می‌کنند. پرداخت‌کنندگان چنین برنده‌هایی ملزم به صدور فرم W-2G برای گیرنده هستند، در صورتی که برنده‌ها از مقادیر معینی فراتر رود، که بسته به نوع قمار متفاوت است و مشمول کسر مالیات بر درآمد فدرال می‌شود.

چه مقدار پول نیاز دارید برای گرفتن W-2؟

به طور کلی، کارفرمایان موظفند فرم W-2 را برای هر کارمندی که حداقل ۶۰۰ دلار به عنوان دستمزد، انعام یا سایر غرامت در طول سال به دست آورده است ارائه دهند. این قانون همچنین در صورتی اعمال می‌شود که کارمند بدون در نظر گرفتن کل درآمد، مقداری از مالیات کسر شده باشد. با این حال، مهم است که توجه داشته باشید که حتی اگر کمتر از ۶۰۰ دلار درآمد داشته باشید، باز هم مسئول گزارش تمام درآمد خود به IRS هستید.

اگر W-2 خود را گم کنم چه کار کنم؟

اگر فرم W-2 خود را گم کردید، باید فوراً با کارفرمای خود تماس بگیرید و یک نسخه تکراری درخواست کنید. کارفرمایان از نظر قانونی موظفند در صورت درخواست جایگزینی ارائه دهند. اگر کارفرمای شما نتواند جایگزینی ارائه کند، می توانید با IRS تماس بگیرید، که می تواند کارفرمای شما را مجبور به صدور یک جایگزین جدید کند. IRS همچنین می‌تواند فرم جایگزین W-2 را در اختیار شما قرار دهد تا اگر کارفرمای شما جایگزینی را به موقع ارائه نکرد، از آن استفاده کنید.

تا چه تاریخی باید W-2 برای کارمندان ارسال شود؟

IRS دستور می دهد که کارفرمایان باید فرم های W-2 را حداکثر تا ۳۱ ژانویه سال بعد از سال مالیاتی بین کارکنان خود توزیع کنند. . این به کارمندان اجازه می دهد تا قبل از مهلت ۱۵ آوریل، اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه دهند. اگر کارفرمایان این مهلت را رعایت نکنند، ممکن است با مجازات هایی روبرو شوند. بنابراین، اگر کارمندان W-2 خود را تا اوایل فوریه دریافت نکرده اند، باید مستقیماً با کارفرمایان خود تماس بگیرند.

چه باید کرد. اگر کپی W-2 کارمند به عنوان غیرقابل تحویل بازگردانده شود، این کار را انجام می دهم؟

اگر کپی فرم W-2 کارمند به عنوان غیرقابل تحویل بازگردانده شود، این مسئولیت کارفرماست که تلاش معقولی برای دریافت آن انجام دهد. آدرس پستی تصحیح شده سپس کارفرما باید فرم W-2 را مجدداً به آدرس جدید ارسال کند. اگر کارفرما نتواند آدرس تصحیح شده را به دست آورد، باید W-2 تحویل ناپذیر را به صورت ایمن ذخیره کند و در صورت درخواست شخصا یا از طریق ایمیل در اختیار کارمند قرار دهد.

آیا کارفرمایان می توانند W-2 را به صورت الکترونیکی در اختیار کارکنان قرار دهند؟

بله، کارفرمایان مجازند فرم های W-2 را به صورت الکترونیکی در اختیار کارکنان خود قرار دهند. با این حال، کارفرما ابتدا باید رضایت کتبی کارمند را برای دریافت W-2 در قالب الکترونیکی دریافت کند. این رضایت می‌تواند به صورت الکترونیکی داده شود، و پس از ارائه، برای تمام سال‌های آینده قابل اجرا است، مگر اینکه کارمند آن را لغو کند.

آیا یک کارمند می تواند بیش از یک W-2 دریافت کند؟

بله، اگر کارمندی در طول سال مالیاتی برای بیش از یک کارفرما کار کرده باشد، ممکن است چندین فرم W-2 دریافت کند. همچنین ممکن است اگر کارفرمای آنها در فرم اصلی خطایی داشته باشد، فرم W-2 تصحیح شده را دریافت کنند که در نتیجه نیاز به اصلاح و صدور مجدد فرم باشد. هر فرم W-2 نشان دهنده درآمد و مالیات های کسر شده توسط یک کارفرمای جداگانه است.

< span id="What_are_the_penalties_for_submitting_W-2s_late" class="ez-toc-section"/>تأخیر در ارسال W-2 چه مجازاتی دارد؟

جریمه های ارسال دیرهنگام فرم های W-2 بر اساس زمانی است که شما اطلاعات صحیح را در سازمان امور مالیاتی ثبت کنید. جریمه ۶۰ دلار برای هر فرم است اگر ظرف ۳۰ روز از تاریخ سررسید ارسال کنید، به ۱۲۰ دلار برای هر فرم افزایش می یابد اگر بین ۳۱ روز پس از تاریخ سررسید تا ۱ اوت ارسال شود. پس از ۱ آگوست یا اگر اصلاً پرونده را ارسال نکنید، جریمه می تواند تا ۳۱۰ دلار در هر فرم باشد. برای نادیده گرفتن عمدی، جریمه حداقل ۶۳۰ دلار به ازای هر فرم است، بدون حداکثر محدودیت.

آیا کارفرما می تواند هزینه ای را برای آن هزینه کند. جایگزینی W-2؟

بله، کارفرمایان مجازند برای صدور فرم جایگزین W-2 هزینه معقولی دریافت کنند. این هزینه معمولاً معادل هزینه واقعی است که کارفرما در پردازش و تولید فرم جایگزین متحمل می شود، از جمله هزینه های مربوط به تحقیق، بازیابی داده ها و تهیه اسناد. با این حال، شایان ذکر است که بسیاری از کارفرمایان این خدمات را به صورت رایگان به کارکنان خود ارائه می دهند.

تصویر: Envato Elements

---