آیا کسب و کار خود را در چندین ایالت اداره می کنید؟ چه تو نیاز به دانستن
آیا کسب و کار خود را در چندین ایالت اداره می کنید؟ چه تو
نیاز به دانستن
دنیای مالکیت کسبوکارهای کوچک اغلب میتواند دلهرهآور باشد، بهویژه وقتی صحبت از راهاندازی کسبوکار شما در چندین ایالت به میان میآید.
این منطقه پیچیدهای است که میتواند هیجانانگیز باشد. سردرگمی و سوء تفاهم، این احساس را ایجاد می کند که از شما انتظار می رود در زمینه هایی مانند مالیات و قوانین ایالتی مهارت داشته باشید، حتی اگر تخصص اصلی شما در جای دیگری باشد.
زمانی که شرکت شما در ابتدا در یک ایالت واحد تأسیس شد. تشکیل شرکت یا LLC، شروع به گسترش دامنه خود می کند و فعالیت های تجاری را در ایالت های دیگر انجام می دهد، با لایه های قانونی جدیدی مواجه می شود.
طبق دستورالعمل های قانونی، ثبت کسب و کار خود در این ایالت های دیگر ضروری است.< /p>
این فرآیند، که رسماً به عنوان “صلاحیت خارجی” نامیده میشود، تضمین میکند که کسبوکار شما با قوانین و مقررات منحصربهفرد هر ایالت که در آن عملیات انجام میدهد، مطابقت دارد.
به عنوان مثال…
- شما دارید یک رستوران در فلوریدا و تصمیم به گسترش به جورجیا و کارولینای جنوبی. هنگامی که مکانهایی را در آن ایالتها باز کردید، در آنجا تجارت میکنید و باید یک مدرک خارجی در جورجیا و کارولینای جنوبی ثبت کنید.
- شما کسبوکار خود را بهعنوان Delaware LLC ثبت کردهاید، اما از نظر فیزیکی در آن قرار دارید. در نیویورک. برای انجام کسب و کار در نیویورک باید یک مدرک خارجی ارائه دهید. (به همین دلیل، اغلب برای شرکت های کوچک با کمتر از پنج سهامدار بهتر است در ایالت خود ثبت نام کنند.)
- شما در واشنگتن زندگی می کنید و شریک تجاری شما در کالیفرنیا زندگی می کند. شما شرکت خود را در واشنگتن تأسیس کردید، اما اخیراً شریک زندگی شما اکثر مشتریان شما را در نزدیکی خانه خود در کالیفرنیا پیدا کرده و با آنها ملاقات کرده است. شما باید یک مدرک تحصیلی خارجی در کالیفرنیا ثبت کنید.
- شما مشاوری هستید که اکثر کارهای خود را به صورت آنلاین و با مشتریانی در چندین ایالت انجام می دهید. در این مورد، نیازیننداشته اید که مدرک خارجی را ثبت کنید. فقط به این دلیل که از مشتریان در ایالت های دیگر درآمد کسب می کنید، طبق قانون به این معنی نیست که در آنجا معاملات تجاری انجام می دهید.
What منظور از «انجام کسب و کار است؟»
این سوال ممکن است در ظاهر ساده به نظر برسد، اما در دنیای مجازی و موبایلی امروزی، این تعریف می تواند پیچیده و چند وجهی باشد.
از آنجایی که کسبوکارها میتوانند در سراسر خطوط دولتی یا حتی در سطح بینالمللی از طریق ابزارهای دیجیتال فعالیت کنند، همیشه مشخص نیست که انجام کسبوکار در یک حوزه قضایی خاص چیست.
تعریف سنتی گسترش یافته است و اکنون محدودهای را در بر میگیرد. فعالیتهایی که ممکن است فوراً آشکار نشوند.
اگر در مورد اینکه آیا عملیات تجاری خاص شما نیاز به مدرک خارجی دارد یا خیر مطمئن نیستید، توصیه میشود از وکیل یا حسابدار خود مشاوره حرفهای بخواهید.
آنها از تخصص لازم برای پیمایش در پیچیدگی های قوانین ایالتی برخوردارند و می توانند توصیه های خاصی متناسب با شرایط شما ارائه دهند.
قبل از دستیابی به مشاوره حرفه ای، می تواند با پرسیدن چند سوال کلی از خود شروع کنید. . اینها می توانند بینش اولیه ای را در مورد اینکه آیا ممکن است نیاز به در نظر گرفتن صلاحیت خارجی داشته باشید ارائه دهد:
- آیا LLC یا شرکت شما خارج از هر گونه حضور فیزیکی در ایالت (مانند دفتر یا فروشگاه خرده فروشی) فعالیت می کند؟
- آیا شما مکرراً با مشتریان ایالتی ملاقات حضوری دارید (و نه فقط از طریق ایمیل/تلفن تجارت انجام می دهید)؟
- آیا بخش قابل توجهی از درآمد شرکت شما از ایالت است؟
- آیا هیچ یک از کارمندان شما در ایالت کار می کنند؟ آیا مالیات حقوق و دستمزد ایالتی می پردازید؟
- آیا برای مجوز کسب و کار در ایالت درخواست داده اید؟
اگر پاسخ شما به هر یک از این موارد مثبت است، کسب و کار شما ممکن است نیاز داشته باشد یک مدرک تحصیلی خارجی را در ایالت مناسب ثبت کنید.
جدول زیر چک لیستی را برای کمک به تعیین اینکه آیا فعالیت های تجاری شما ممکن است به عنوان “انجام کسب و کار” در ایالتی فراتر از وضعیت ثبت شما در نظر گرفته شود، ارائه می دهد. بسته به پاسخهایتان، ممکن است لازم باشد صلاحیت خارجی را در آن ایالتها در نظر بگیرید.
به خاطر داشته باشید، این یک راهنمای کلی است و برای پاسخ قطعیتر، توصیه میشود با یک متخصص حقوقی یا حسابداری مشورت کنید.
چک لیست “انجام کسب و کار؟” بله/خیر از هر گونه حضور فیزیکی در ایالت (به عنوان مثال دفتر یا فروشگاه خرده فروشی) فعالیت می کنید؟ اجرای مکرر حضوری ملاقات با مشتریان در ایالت (نه فقط از طریق ایمیل/تلفن)؟ بخش قابل توجهی از درآمد شرکت از ایالت است؟ آیا کارمندی در ایالت کار می کند؟ مالیات حقوق و دستمزد ایالتی را بپردازید؟ برای مجوز کسب و کار در ایالت درخواست داده اید؟ مدرک تحصیلی خارجی چیست؟
برای ثبت شرکت خود در ایالت دیگر، باید یک درخواست گواهی صلاحیت (گاهی اوقات به آن بیانیه و تعیین توسط یک شرکت خارجی گفته می شود) ارسال کنید. دفتر وزیر امور خارجه آن ایالت خاص میتوانید فرم را از وبسایت وزیر امور خارجه بارگیری کنید یا از شرکت متشکل خود بخواهید که پرونده و الزامات را برای شما انجام دهد. برخی از ایالتها از شما میخواهند که از ایالتی که LLC/شرکت شما در آنجا تشکیل شده است گواهی خوبی داشته باشید (به این معنی که باید در مورد مالیات، هزینهها و غیره ایالتی خود بهروز باشید).<. /em>
چرا صلاحیت خارجی مهم است؟
شرکت شما در ایالت هایی که کسب و کار شما را انجام می دهید، واجد شرایط بودن خارجی است. عدم ثبت صحیح شرکت شما می تواند منجر به موارد زیر شود:
- جریمه و سود برای هر زمانی که شما واجد شرایط خارجی نبودید (علاوه بر پرداخت هزینه های استانداردی که باید داشته باشید پرداخت شده است)
- مسئولیت مالیات های معوقه برای زمانی که شما واجد شرایط خارجی نبودید
- ناتوانی در شکایت در یک ایالت جایی که ثبت نام نکرده اید
ایمن سازی مجوزها و مجوزهای کسب و کار
گسترش کسب و کار شما در ایالت های جدید مستلزم تضمین مجوزها و مجوزهای تجاری مرتبط است، فرآیندی که متفاوت است. به طور قابل توجهی در حوزه های قضایی مختلف تحقیق در مورد الزامات خاص ایالت و درک احکام محلی برای اطمینان از انطباق بسیار مهم است. این ممکن است شامل مجوزهای خاص صنعت، مجوزهای بخش بهداشت، یا مجوزهای علامت باشد.
علاوه بر این، مهم است که از تاریخ انقضا و هزینه های مرتبط با این مجوزها و مجوزها آگاه باشید. برای مدیریت موثر مهلت های تمدید، سوابق دقیق را نگه دارید و یادآوری تنظیم کنید. همچنین، زمان پردازش این برنامهها را نیز در نظر بگیرید، زیرا میتواند بسیار متفاوت باشد و بر زمانبندی عملیات کسبوکار شما تأثیر بگذارد.
از تغییرات در قوانین و مقرراتی که میتواند بر مجوزهای شما تأثیر بگذارد مطلع باشید. بررسی های انطباق منظم ضروری است. با توجه به پیچیدگی صدور مجوز چند ایالتی، استفاده از خدمات حقوقی یا مشاوره حرفه ای اغلب برای پیمایش موثر و موثر این الزامات مفید است.
واژه های پایانی
هنگام گسترش عملیات تجاری خود، محدود کردن آن سودمند است. تعداد ایالت هایی که باید واجد شرایط خارجی شوید. این رویکرد صرفاً صرفه جویی نیست. این یک حرکت استراتژیک با هدف سادهسازی وظایف اداری کسبوکار شما است.
هر مدرک خارجی اضافی مستلزم افزایش هزینههای اداری، تشکیل پرونده یا هزینههای سالانه و لزوم آشنایی با مجموعه جدیدی از تعهدات و مقررات قانونی است.
اگرچه این فرآیند ممکن است سنگین به نظر برسد، مهم است که بدانیم این حوزه ای نیست که بتوان آن را نادیده گرفت. صلاحیت خارجی یک الزام قانونی برای انجام تجارت بین خطوط ایالتی است و عدم رعایت آن می تواند عواقب جدی به دنبال داشته باشد.
علیرغم سرمایه گذاری اولیه در زمان و منابع، اطمینان از اینکه کسب و کار شما از نظر قانونی با قوانین ایالتی مطابقت دارد، همواره خواهد بود. در دراز مدت مقرون به صرفه باشد.
عدم انطباق می تواند منجر به جریمه های مالی و مسائل حقوقی شود که می تواند به طور قابل توجهی از هزینه های اولیه صلاحیت خارجی بیشتر شود.