نحوه پایان دادن به یک ایمیل: ۲۰ مثال
پایان دادن یک ایمیل به اندازه شروع یک ایمیل بسیار مهم است. دانستن نحوه نوشتن یک امضای بسته و ایمیل قدرتمند می تواند تاثیری ماندگار بر گیرنده شما ایجاد کند. در این مقاله، روش‌های مختلفی را برای شما بررسی می‌کنیم تا بتوانید ایمیل‌ها را به‌طور مؤثر ببندید و تأثیر به یاد ماندنی‌ای را که به دنبالش هستید بر جای بگذارید! بیایید شروع کنیم!
چرا آیا ثبت نام ایمیل مهم است؟
عضویت های ایمیل مهم است زیرا آنها آخرین چیزی هستند که گیرنده قبل از پایان خواندن ایمیل شما می بیند. این شانس شماست که اثری ماندگار بر جای بگذارید و مطمئن شوید که پیام شما به خاطر سپرده می شود. یک جمله قدرتمند برای بستن ایمیل می تواند به شما کمک کند حرفه ای، مختصر و منظم به نظر برسید. همچنین می‌تواند بر دعوت به اقدام تأکید کند یا دعوتی برای مکاتبات بعدی ارائه دهد.
چگونه بسته شدن ایمیل های حرفه ای را بنویسید
هنگام نوشتن ایمیل، بستن حرفه ای چیزی نیست که بتوانید آن را نادیده بگیرید یا به عنوان یک فکر بعدی اضافه کنید. در اینجا مواردی وجود دارد که باید در بسته شدن ایمیل خود لحاظ کنید:
یک سلام مناسب
سلام شما باید رسمی و متناسب با موقعیت باشد. به یاد داشته باشید که گیرنده را با نام خطاب کنید و در صورت لزوم از یک عنوان مودبانه استفاده کنید.
قدردانی خود را ابراز کنید
همیشه مؤدبانه است که از گیرنده برای وقت خود تشکر کنید، به خصوص اگر از او چیزی بخواهید. . به آنها اطلاع دهید که از کمک آنها قدردانی می کنید، می تواند مطمئن شود که درخواست شما را جدی می گیرند.
مختصر باشید
پایان شما باید مختصر باشد و تا حد امکان از کلمات کمتری برای بیان نظر خود استفاده کنید. مطمئن شوید که واضح و دقیق هستید تا پیام شما در ترجمه گم نشود.
در صورت لزوم پیگیری کنید.
اگر نیاز به ارتباط بیشتر است، حتما جزئیات را در پایان خود لحاظ کنید. دستورالعمل‌هایی را در مورد نحوه پیگیری شما، مانند ارائه شماره تماس یا آدرس ایمیل، به گیرنده ارائه دهید.
بسته شدن ایمیل موثر. الگو
داشتن یک خط بسته قدرتمند می تواند به شما کمک کند تأثیری ماندگار بر روی گیرنده بگذارید. بسته به لحن و محتوا، روش‌های مختلفی برای بستن ایمیل وجود دارد. به عنوان مثال، بسته شدن یک ایمیل حرفه ای ممکن است شامل یک تماس برای اقدام باشد، در حالی که یک ایمیل غیررسمی می تواند با یک عبارت رسا پایان یابد. یک راه استاندارد، ساده و در عین حال حرفه ای برای پایان دادن به ایمیل، “با احترام” است که می تواند برای مکاتبات رسمی و غیررسمی استفاده شود.
نمونه های پایان ایمیل بیشتر
علاوه بر استفاده از «با احترام»، نمونه‌های حرفه‌ای بسیاری برای بستن ایمیل وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید. در اینجا تعدادی از محبوب ترین آنها آمده است:
با احترام
این پایان برای کسانی که می خواهند حس احترام و تحسین را به گیرنده خود منتقل کنند مناسب است. می‌توانید هنگام نوشتن با شخصی که با او رابطه حرفه‌ای دارید، مانند یک استاد یا کارفرما، از «با احترام» استفاده کنید.
با احترام
این یک بسته بندی کلاسیک است که می تواند برای هر نوع استفاده شود از ارتباطات این حس صداقت را منتقل می کند، به همین دلیل است که اغلب هنگام ارسال درخواست های شغلی یا سایر مکاتبات حرفه ای استفاده می شود.
با احترام
این یک گزینه مطمئن برای زمانی است که می خواهید لحن ایمیل خود را رسمی و در عین حال دوستانه نگه دارید. به گیرنده احساس گرما و قدردانی می دهد. این پایان اغلب در ایمیل‌های تجاری و شخصی استفاده می‌شود.
بهترین
این پایان یک انتخاب عالی برای ایمیل های غیررسمی بین آشنایان نزدیک است. این حس خوش بینی و آرزوهای خوب برای آینده گیرنده را منتقل می کند. استفاده از این علامت نشان می‌دهد که به سلامت گیرنده اهمیت می‌دهید.
گرم
اگر می‌خواهید گیرنده خود را با احساسی مثبت و خوش‌بینانه ترک کنید، این پایان عالی است. این حس گرما و دوستی را منتقل می کند، بنابراین برای کسانی که برای اعضای خانواده یا دوستان نزدیک می نویسند مناسب است.
با سلام و احترام
این ایمیل برای کسانی که می خواهند با لحنی مودبانه و در عین حال دوستانه به پایان برسند عالی است. این نشان دهنده احترام و تحسین است که می تواند هنگام نوشتن برای کسی که با او آشنایی چندانی ندارید مفید باشد.
مراقب باش
این عبارت پایانی را می توان هنگام ارسال ایمیل به دوستان نزدیک یا خانواده استفاده کرد. اعضا. این حس مراقبت و نگرانی را به گیرنده منتقل می کند، که برای آن روابط خاص عالی است.
متشکرم
این پایان نشان دهنده قدردانی و قدردانی برای نه تنها خواندن ایمیل، بلکه برای اقدام یا ارائه کمک است. همیشه خوب است که از کسی برای وقت و تلاشش تشکر کنید زیرا نشان می دهد که برای کمک او ارزش قائل هستید.
با تشکر
با این پایان، می توانید از زمان دریافت کننده تشکر کنید e و پشتیبانی. این یک راه مناسب برای پایان دادن به ایمیل‌ها در زمانی است که چیزی را درخواست می‌کنید یا اگر آنها در کمک به شما بسیار فراتر رفته‌اند.
Best
گفتن “بهترین” راهی عالی برای تاکید بر اهمیت پیام شما بدون اینکه خیلی رسمی باشد. این نشان می دهد که شما برای نظر گیرنده ارزش قائل هستید و به توانایی های او برای گرفتن بهترین تصمیم اطمینان دارید.
به سلامتی
این عبارت پایانی برای ایمیل های غیررسمی مناسب است و می توان از آن برای ابراز اشتیاق استفاده کرد. این حس هیجان و شادی را منتقل می‌کند، که برای ایمیل‌هایی که ماهیت سبک‌تری دارند بسیار عالی است.
در حال جستجو برای شنیدن نظرات شما
این بسته شدن را می توان در زمانی که انتظار پاسخی از طرف گیرنده دارید استفاده کرد. این نشان می دهد که شما مشتاق شنیدن از آنها هستید و نشان می دهد که مشتاقانه منتظر گفتگو هستید. همچنین نشان می دهد که شما به نظر آنها علاقه مند هستید.
با احترام
در اینجا یک پایان کلاسیک و حرفه ای وجود دارد که می تواند برای هر نوع ایمیلی استفاده شود. این حس احترام و تحسین را برای گیرنده منتقل می کند، به همین دلیل است که اغلب در مکاتبات رسمی استفاده می شود. این پایان همچنین نشان می دهد که از زمان و تلاش گیرنده خود قدردانی می کنید.
با احترام
این یکی شبیه “با احترام” است اما کمی بیشتر است رسمی این نشان می دهد که شما نسبت به گیرنده احترام قائل هستید و حس گرمی و صمیمیت را منتقل می کند. برای ایمیل‌هایی که می‌خواهید مودب و در عین حال دوستانه باشید، بسیار مناسب است.
صمیمانه
این بسته شدن برای ایمیل‌های رسمی، به‌ویژه ایمیل‌هایی که حاوی درخواست هستند، عالی است. این حس ادب و احترام را منتقل می کند و به این معنی است که برای وقت گیرنده ارزش قائل هستید. همچنین می‌توان از آن برای ایمیل‌هایی که در آن درخواست کمک یا راهنمایی می‌کنید استفاده کرد.
خوشحال بود
اگر تعامل خوبی با گیرنده خود داشتید، این یک راه عالی برای پایان دادن به ایمیل است. عبارت ساده ای مانند “خوشحال بود” یا “خیلی خوب بود که از شما شنیدم” می تواند کمک زیادی در انتقال قدردانی شما داشته باشد.
پیشاپیش از شما متشکرم
این عبارت انتظارات شما را از پاسخ مثبت گیرنده نشان می دهد. این روشی مودبانه برای درخواست کمک یا کمک است و نشان می‌دهد که ارزش زمان و تلاش آنها را درک می‌کنید.
خواهد شد. به زودی اطلاعات بیشتری را دنبال کنید
این پایان برای کسانی که نیاز به ارائه اطلاعات بیشتر در آینده دارند عالی است. این نشان می‌دهد که شما منظم و آماده هستید، که همیشه یک مزیت است.
من مشتاقانه منتظر دیدار شما هستم
این عبارت پایانی برای کسانی که جلسه ای نزدیک دارند یا در آن خواهند بود عالی است. به زودی دوباره با گیرنده تماس بگیرید. می‌توانید از آن برای ابراز انتظار و هیجان خود استفاده کنید، که می‌تواند راه خوبی برای پایان دادن به ایمیل باشد.
نکاتی برای نحوه پایان دادن به ایمیل به صورت حرفه ای
نوشتن ایمیل های حرفه ای می تواند چالش برانگیز باشد، اما با رعایت چند نکته ساده می توانید مطمئن شوید که ایمیل شما با بسته شدن کامل به پایان می رسد. در اینجا چند نکته برای کمک به شما آورده شده است:
حواستان به آهنگ باشد
بسته به رابطه شما با گیرنده، ممکن است بخواهید از یک سلام رسمی یا معمولی استفاده کنید.
از انتخاب کلمه آگاه باشید
کلمات خود را با دقت انتخاب کنید تا مطمئن شوید که لحن و پیام به درستی منتقل می شود.
>
مختصر نگه دارید
پایان شما باید مختصر و دقیق باشد، بنابراین از افزودن یک y اطلاعات غیر ضروری.
اصلاح
با یک فراخوان به عمل خاتمه دهید
دستورالعمل‌هایی در مورد اینکه گیرنده چگونه می‌تواند برای ارتباط یا اقدام بیشتر با شما تماس بگیرد، لحاظ شود.
یک امضای ایمیل را بگنجانید
افزودن یک امضا به انتهای ایمیل می تواند به آن کمک کند تا ظاهری حرفه ای داشته باشد. می‌خواهید نام، موقعیت و اطلاعات تماس خود را وارد کنید.
چگونه مودبانه به یک ایمیل تجاری پایان دهید؟
یک امضا یا پایان مودبانه برای یک ایمیل تجاری باید ماهیت رابطه با گیرنده را در نظر بگیرد. برای ایمیل‌های رسمی، بهتر است از یک علامت مودبانه مانند «با احترام» یا «با احترام» استفاده کنید. برای ایمیل‌های معمولی‌تر، می‌توانید از چیزی مانند «گرمی» یا «مراقب باشید» استفاده کنید. هر علامتی که انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید که برای نوع ارتباط مناسب است و لحن مناسبی را منتقل می‌کند.
بهترین ورود به سیستم ایمیل چیست؟
بهترین امضای ایمیل باید حرفه ای باشید و در عین حال حس گرمی یا دوستی را منتقل کنید. بسته به رابطه با گیرنده، امضای انتخابی شما می تواند متفاوت باشد. برخی از محبوب‌ترین و حرفه‌ای‌ترین پیام‌های امضای ایمیل عبارتند از: «با احترام»، «با احترام»، «با احترام»، «به گرمی»، «مراقب باش» و «متشکرم». مهم نیست چه علامتی را انتخاب می کنید، مطمئن شوید که برای لحن ایمیل مناسب است و پیامی را که می خواهید ارسال کنید، منتقل می کند.
تصویر: Envato Elements
