برنامه های ردیابی زمان و هزینه: 23 راه حل
برنامه های ردیابی زمان و هزینه: ۲۳ راه حل
ساده ترین راه برای یک کسب و کار کوچک از دست دادن پول از طریق گزارشدهی زمان و هزینه است. . در دنیای پر سرعت و همیشه در حال اجرا ما، صفحات گسترده و جعبههای کفش دیگر آن را قطع نمیکنند. اگر از هر کدام برای جمعآوری اطلاعات در مورد این دو معیار کلیدی کسبوکار استفاده میکنید، باید این فهرست از برنامهها و راهحلهای ردیابی زمان و هزینه را در زیر بررسی کنید.
بهصورت آنلاین یا در دستگاههای تلفن همراه شما (و اغلب اوقات) در دسترس است. در هر دو)، این برنامه ها و راه حل ها جمع آوری زمان و هزینه و همچنین گزارش را ساده می کنند. برخی حتی شامل ویژگیهای گردش کار برای تأیید هزینهها و عملکرد صورتحساب میشوند، بنابراین میتوانید مستقیماً برای زمان صرف شده و هزینههای متحملشده صورتحساب مشتریان خود را دریافت کنید.
از آنجایی که بسیاری از راه حل های مدیریت پروژه، حسابداری و منابع انسانی/منافع عملکرد ردیابی زمان و هزینه را ارائه می دهند، ما لیست خود را با تمرکز کاهش دادیم. روی آنهایی که به تنهایی ایستاده اند. با این حال، مطمئن باشید، اکثر آنها یکپارچگی قوی با بقیه سیستم های شما ارائه می دهند.
مزایای برنامههای ردیابی زمان و هزینه برای کسبوکارهای کوچک
برنامههای ردیابی زمان و هزینه مزایای بسیاری را برای کسبوکارهای کوچک، سادهسازی عملیات و بهبود مدیریت مالی ارائه میدهند. این برنامهها روشی کارآمد برای نظارت و ثبت زمان صرف شده برای کارهای مختلف ارائه میکنند که مدیریت پروژه و تجزیه و تحلیل بهرهوری بهتر را ممکن میسازد. علاوه بر این، آنها فرآیند ردیابی هزینه های تجاری را ساده می کنند و از سوابق مالی دقیق و به موقع اطمینان می دهند. این منجر به بهبود مدیریت بودجه می شود و می تواند خطر ناهماهنگی های مالی را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
مزایای کلیدی عبارتند از:
- بازدهی بهبود یافته : ردیابی خودکار در مقایسه با روشهای دستی در زمان صرفهجویی میکند و به کارمندان اجازه میدهد بر روی فعالیتهای اصلی کسبوکار تمرکز کنند.
- مدیریت بودجه پیشرفته: ردیابی هزینهها در زمان واقعی به حفظ بودجه کمک میکند. و جلوگیری از هزینه های بیش از حد.
- صورتحساب دقیق: داده های قابل اعتماد در مورد زمان صرف شده برای پروژه های مشتری منجر به صورتحساب دقیق تر و منصفانه تر می شود.
- مدیریت پروژه بهتر است. : بینش در مورد زمان صرف شده برای هر پروژه به تخصیص منابع و برنامه ریزی پروژه کمک می کند.
- شفافیت مالی: سوابق واضح هزینه ها و زمان باعث شفافیت و پاسخگویی می شود. در داخل کسب و کار.
- تصمیمات مبتنی بر داده: تجزیه و تحلیل داده های زمان و هزینه می تواند تصمیمات استراتژیک کسب و کار را مشخص کند و زمینه های بهبود را برجسته کند.
- مالیات. و مزایای انطباق: سوابق دقیق از رعایت قوانین مالیاتی پشتیبانی می کند و تهیه مالیات را آسان تر می کند.
- مدیریت زمان کارکنان : به ردیابی ساعات کاری کارمندان، کمک به پردازش حقوق و دستمزد و ارزیابی عملکرد کمک می کند.
انتخاب بهترین برنامههای ردیابی زمان و هزینه برای مشاغل کوچک: روششناسی ما
زمان و برنامههای ردیابی هزینه ابزارهای ضروری برای صاحبان مشاغل کوچک و کارآفرینان برای مدیریت کارآمد عملیات و امور مالی خود هستند. هنگام انتخاب بهترین برنامه ها برای این اهداف، چندین معیار کلیدی باید در نظر گرفته شود. روششناسی ما برای ارزیابی این برنامهها در اینجا آمده است:
- دقت و قابلیت اطمینان (مقیاس: ۱۰/۱۰)
- دقت در ردیابی زمان و هزینهها.
- ثبات و قابل اعتماد بودن عملکرد برنامه.
- رابط کاربری و سهولت استفاده (مقیاس: ۹/۱۰)
- طراحی بصری و کاربرپسند برای پیمایش آسان.
- منحنی حداقلی یادگیری برای کاربران جدید.
- قابلیت های یکپارچه سازی (مقیاس: ۸/۱۰ )
- سازگاری با سایر نرم افزارهای تجاری (حسابداری، مدیریت پروژه و غیره).
- قابلیت ادغام یکپارچه داده ها در پلتفرم ها.
<.گزینههای سفارشیسازی (مقیاس: ۷/۱۰)
- انعطافپذیری برای تطبیق ویژگیها با نیازهای خاص کسبوکار.
- گزارشها، دستهها و تنظیمات ردیابی قابل سفارشیسازی.< /li>
- در دسترس بودن و عملکرد برنامه های تلفن همراه برای ردیابی در حال حرکت.
- پشتیبانی از پلتفرم های مختلف برای دستگاه های Android و iOS.
- اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از دادههای تجاری و مالی حساس.
- انطباق با مقررات حفظ حریم خصوصی دادهها.
- ابزارهای گزارش دهی جامع برای اطلاعات دقیق.
- گزینه هایی برای گزارش های سفارشی و تجزیه و تحلیل داده ها.
- ساختارهای قیمت گذاری که ارزشی را برای پول.
- نسخه های آزمایشی رایگان برای ارزیابی برنامه قبل از خرید.
- در دسترس بودن پشتیبانی مشتری پاسخگو.
- دسترسی به منابع مفید مانند آموزش ها و سوالات متداول.
-
- اتوماسیون کارهای تکراری (مانند ورودی های هزینه های مکرر).
- یادآوری ها و اعلان های خودکار.
با تجزیه و تحلیل دقیق این عوامل، صاحبان مشاغل کوچک می توانند برنامه ردیابی زمان و هزینه را انتخاب کنید که نه تنها گردش کار آنها را ساده می کند، بلکه بینش های ارزشمندی را برای مدیریت مالی بهتر ارائه می دهد.
ردیابی زمان و هزینه: فقط زمان
راهحلهای ردیابی زمان و هزینه در این بخش ارائه میشود فقط ردیابی و گزارش زمان اگر این تمام چیزی است که نیاز دارید، اینجا چیزهای زیادی برای لایک کردن پیدا خواهید کرد.
تیک
Tick زمان شما را به عنوان موجودی شما در نظر می گیرد و با تمام دقتی که در ردیابی “سهام” شما انجام می دهد نشان می دهد. . ویژگی واقعا مفید در اینجا، توانایی ردیابی زمان واقعی در برابر زمان بودجه است، ویژگی که نه تنها به شما در مورد مشکلات بودجه آینده هشدار می دهد، بلکه به شما کمک می کند پروژه بعدی را بهتر برنامه ریزی کنید.
Everhour
ویژگی برجسته Everhour توانایی آن برای ادغام مستقیم با ابزارهای مدیریت پروژه شما است. در اینجا نمونه ای از ادغام آنها با Basecamp آمده است:
Hubstaff
Hubstaff همچنین شما را قادر می سازد تا از آنچه که هر یک از اعضای کارکنان خود روی آن کار می کنند، پیگیری کنید. حتی می توانید اسکرین شات های برنامه ریزی شده ای بگیرید که به شما نشان می دهد وقت خود را چگونه می گذرانند. با این حال، یکی از ویژگیهای منحصر به فرد Hubstaff این است که چگونه میتوانید پرداختهای خودکار را برای کارکنان خود بر اساس زمان گزارش شده در راه حل تنظیم کنید.
Chrometa
Chrometa راه حل خود را “زمان سنجی غیرفعال” می نامد زیرا برگه زمانی شما هنگام کار برای شما ایجاد می شود. این یک برداشت بسیار شیک در برگه های زمانی است و باعث صرفه جویی در وقت همه می شود.
ویژگی/برنامه | تیک | Everhour | Hubstaff | Chrometa |
---|---|---|---|---|
عملکرد اصلی | ردیابی زمان | ردیابی زمان | ردیابی زمان | غیرفعال زمان سنجی |
نقطه فروش منحصر به فرد | زمان واقعی در مقابل بودجه تعیین شده را ردیابی می کند | با ابزار پروژه ادغام می شود | عکس های صفحه و پرداخت های خودکار | تولید برگه زمانی خودکار |
ویژگی های ویژه | – هشدار برای مسائل مربوط به بودجه | – ادغام مستقیم با Basecamp | – اسکرین شات های زمان بندی شده | – صفحه زمانی به صورت خودکار ایجاد می شود |
– برنامه ریزی بهتر پروژه | – مدیریت گردش کار یکپارچه | – پرداخت خودکار به کارکنان | ||
کاربران هدف | – کسب و کارهایی که بر بودجه تمرکز دارند | – کاربران مدیریت پروژه ابزار | – تیم هایی که نیاز به نظارت دارند | – افرادی که به دنبال ردیابی خودکار هستند |
مزایا | – بهبود مدیریت بودجه | – ردیابی کارآمد پروژه | – مدیریت کارکنان پیشرفته | – ردیابی بدون دردسر و صرفه جویی در زمان |
ردیابی زمان و هزینه: فقط هزینه
< img data-ezsrcset="https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/12/time-and-expense-tracking-apps-2-150x84.png 150w,https://smallbiztrends.com /ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/12/time-and-expense-tracking-apps-2-300x169.png 300w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/20 time-and-expense-tracking-apps-2-620x349.png 620w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/12/time-and-expense-tracking-apps-2-660x37 .png 660w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/12/time-and-expense-tracking-apps-2-768x432.png 768w,https://smallbiztrends.comft/ /media.smallbiztrends.com/2023/12/time-and-expense-tracking-apps-2-850x478.png 850w" sizes="(max-width: 850px) 100vw, 850px" decoding="async" width=" 850" height="478" class="ezlazyload aligncenter size-general_850w_image wp-image-1466347" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/ svg%22%20width=%22850%22%20height=%22478%22%3E%3C/svg%3E" alt="برنامه های ردیابی زمان و هزینه" ezimgfmt="rs rscb12 src ng ngcb12 srcset" data-ezs https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/12/time-and-expense-tracking-apps-2-850x478.png"/>
Expensify
همانطور که در زیر میبینید، پرداخت هزینهها با استفاده از Expensify یک کار فوری است ( از دوربین گوشی). همچنین میتوانید هزینههای کارت اعتباری خود را مستقیماً وارد کنید، یک صرفهجویی واقعی در زمان.
نظیر
Neat از تشخیص کاراکتر برای تبدیل عکس های رسید شما به داده های هزینه واقعی در سیستم خود استفاده می کند. از آنجا، آنها با بسیاری از سیستمهای دیگر ادغام میشوند، جایی که میتوانید مخارج خود را مخابره کنید، ذخیره کنید و فاکتور بگیرید.
ExpensePoint
ExpensePoint به شما امکان می دهد رسیدهای اسکن شده را بارگذاری کنید و همچنین تراکنش های کارت اعتباری خود را وارد کنید، اما جایی که واقعاً می درخشد گردش کار تأیید و ابزارهای حسابرسی آن است.
Shoeboxed
همانطور که در زیر مشاهده می کنید، می توانید انبوهی از رسیدهای خود را به Shoeboxed و آنها آنها را اسکن می کنند و در دسته های کوچک و منظمی که شما ارائه می دهید، سازماندهی می کنند. ممکن است نگران باشید که «لمس انسانی» آنها را گرانتر میکند، با این حال، راهحل آنها در مقایسه با سایر موارد موجود در این لیست قیمت رقابتی دارد.
webexpenses
با این شعار، «همیشه فراتر بروید. انتظارات، مطمئناً از webexpenses انتظار چیزهای بزرگی دارید. همانطور که در لیست ویژگی های آنها در زیر می بینید، یکی از قوی ترین ها در این لیست است، آنها ناامید نمی شوند:
Zoho Expense
Zoho Expense همان عملکردی قوی را برای مدیریت هزینهها به ارمغان میآورد که برای سایر مجموعه مدیریت کسبوکار خود انجام میدهند.
ویژگی/برنامه | Expensify | نظیر | ExpensePoint< /th> | Shoeboxed | webexpenses | Zoho Expense |
---|---|---|---|---|---|---|
عملکرد اصلی | ردیابی هزینه | تبدیل داده هزینه | مدیریت هزینه | سازمان دریافت | مدیریت جامع هزینه | مدیریت هزینه |
نقطه فروش منحصر به فرد | هزینههای Snap & Import | فناوری شناسایی کاراکتر | گردش کار تأیید و حسابرسی | اسکن رسید و دسته بندی | مجموعه ویژگی های قوی | مجموعه مدیریت کسب و کار جامد |
ویژگی های ویژه | – عکس گرفتن از رسیدها | – با سیستم های دیگر ادغام می شود | – گردش کار تایید پیشرفته | – سازمان به کمک انسان | – لیست ویژگی های گسترده | – ادغام با مجموعه Zoho |
– واردات هزینه کارت اعتباری | – استخراج خودکار داده ها | – ابزار حسابرسی | – قیمت گذاری رقابتی | – بیش از انتظارات کاربر | – عملکرد قابل اعتماد | |
کاربران هدف | – کاربرانی که به دنبال سادگی هستند | – مشاغل نیاز به یکپارچه سازی داده ها | – مشاغل با فرآیندهای پیچیده تایید | – کاربران با حجم بالای رسید | – مشاغلی که به دنبال ویژگی های گسترده هستند | – کاربران محصولات Zoho |
مزایا | – صرفه جویی در زمان و کارآمد | – جمع آوری داده های دقیق | – تایید هزینه های ساده | – هزینه های سازمان یافته و طبقه بندی شده | – مدیریت جامع هزینه | – ردیابی یکپارچه هزینه |
زمان و هزینه ردیابی برنامه ها و راه حل ها: ردیابی زمان و هزینه
ClickTime
ClickTime< /a> به شما کمک می کند از اطلاعات زمان و هزینه ای که جمع آوری کرده اید برای مدیریت دقیق تر بهره وری و استفاده تیم خود استفاده کنید. برای کسب و کارهای کوچکی که به دنبال مدیریت دقیق هزینه ها هستند، این ویژگی بسیار مفید است.
Timesheets
Dovico
یک راه حل با امکانات کامل، Dovico< /a> مدیریت زمان و هزینه قابل قبولی را ارائه می دهد که شامل اعلان های خودکار، گردش کار تایید، قفل زمانی برای مدیریت کاهش حقوق و دستمزد و پشتیبانی ارز چندگانه می شود.
MindSalt
یک ورودی دقیق در زمان و هزینه عرصه، MindSalt همه چیزهایی را که برای در نظر گرفتن زمان و هزینه های خود نیاز دارید، از جمله حقوق و دستمزد و یکپارچهسازی QuickBooks.
GetMyTime
علیرغم نامهای آن، GetMyTime همچنین مدیریت هزینه را ارائه می دهد. برای ادغام مستقیم با QuickBooks ساخته شده است، اگر از آن راه حل حسابداری استفاده کنید، انتخاب خوبی است.
eBillity
eBillity نوعی ترکیبی است. در سطح پایه، شما را قادر می سازد زمان را مدیریت کنید. با این حال، همانطور که حساب خود را ارتقا می دهید، مدیریت هزینه و حتی صورتحساب را دریافت خواهید کرد.
ویژگی/برنامه | ClickTime | Timesheets | Dovico | MindSalt | GetMyTime< /th> | eBillity |
---|---|---|---|---|---|---|
عملکرد اصلی | ردیابی زمان و هزینه | مدیریت کل نیروی کار | مدیریت زمان و هزینه | ردیابی زمان و هزینه | ردیابی زمان و هزینه | مدیریت زمان و ردیابی هزینه |
نقطه فروش منحصر به فرد | مدیریت بهره وری و بهره برداری | مدیریت جامع نیروی کار | اعلان ها و گردش کار خودکار | ادغام حقوق و دستمزد و QuickBooks | یکپارچه سازی QuickBooks | قابل ارتقا برای هزینه و صورتحساب |
ویژگی های ویژه | – مدیریت بهره وری تیم | – تنوع ویژگی های نیروی کار | – قفل زمانی، ارزهای متعدد | – ردیابی جامع | – مستقیم ادغام با QuickBooks | – ویژگی های اولیه تا پیشرفته |
کاربران هدف | – کسب و کارهایی که هزینه ها را مدیریت می کنند | – کسب و کارهایی که نیروی کار را مدیریت می کنند | – مشاغل با نیازهای پیچیده زمان و هزینه | – کاربرانی که نیاز به ادغام با سیستم های حقوق و دستمزد دارند | – کاربران QuickBooks | – کسب و کارهایی که به دنبال مقیاس پذیری هستند |
مزایا | – مدیریت دقیق هزینه | – راه حل مدیریت کل | – مدیریت پیشرفته حقوق و دستمزد | – مدیریت ساده زمان و هزینه | – ردیابی ساده هزینه< /td> | – راه حل انعطاف پذیر و مقیاس پذیر |
برنامه ها و راه حل های ردیابی زمان و هزینه: با عملکرد صورتحساب
FreshBooks
یکی از شناخته شده ترین راه حل ها برای مشاغل آزاد و مشاغل کوچک، FreshBooks یک راه حل سرتاسر برای مدیریت زمان، هزینه ها و فاکتورهای شما ارائه می دهد.
برداشت
برداشت کاملاً بارگذاری شده است زمان، هزینه و راه حل فاکتور. ویژگی برجسته آنها این است که چگونه به شما امکان می دهند زمان را از داخل مجموعه کاملی از راه حل ها ردیابی کنید.
BigTime
ویژگی های مدیریت زمان و هزینه BigTime توسط یک عملکرد گزارش دهی قوی پشتیبانی می شود که واقعاً به شما دیدی از کسب و کارتان می دهد:
Hiveage
Hiveage به شما امکان می دهد صورتحساب خود را از تخمین تا فاکتور مدیریت کنید. گزارش زمان و هزینه در این بین.
ویژگی/برنامه | FreshBooks | Harvest | BigTime | Hiveage |
---|---|---|---|---|
عملکرد اصلی | زمان، هزینه ردیابی و صورتحساب | ردیابی زمان، هزینه و صورتحساب | ردیابی زمان، هزینه و صورتحساب | گزارش صورتحساب، زمان و هزینه |
نقطه فروش منحصر به فرد | راه حل انتها به انتها برای فریلنسرها و مشاغل کوچک | ادغام با بسیاری از راه حل ها | عملکرد گزارش دهی قوی | مدیریت صورتحساب جامع |
ویژگی های ویژه | – رابط کاربر پسند | – ردیابی زمان در سراسر ابزارهای مختلف | – بینش های تجاری دقیق | – از برآورد تا فاکتور |
– مدیریت مالی جامع | – ردیابی آسان هزینه | – شامل ردیابی زمان و هزینه | ||
کاربران هدف | – فریلنسرها، مشاغل کوچک | – کسب و کارهایی که از چندین ابزار استفاده می کنند | – کسب و کارهایی که به دنبال اطلاعات دقیق هستند | – مشاغلی که به صورتحساب ساده نیاز دارند |
مزایا | – راه حل مالی همه کاره | – یکپارچه سازی و ردیابی بدون درز | – در- تجزیه و تحلیل عمیق کسب و کار | – گردش کار کارآمد از برآورد تا پرداخت |
برنامه ها و راه حل های ردیابی زمان و هزینه : فقط برنامه ها
XpenseTracker
XpenseTracker برنامه ای برای ردیابی و گزارش هزینه ها، مسافت پیموده شده و زمان است. میتوانید گزارشهای PDF را با استفاده از یکی از بیش از دهها الگوی ارائه شده ایجاد کنید یا الگوهای خود را ایجاد کنید.
Mileage Log+
ورود مسافت پیموده شده+ برنامه ای برای افرادی است که برای کسر مالیات یا بازپرداخت نیاز به ردیابی مسافت پیموده شده دارند. آنها ورودی پیش بینی کننده ، ورود خودکار ، محاسبه خودکار و دسترسی سریع به سفرهای مکرر را ارائه می دهند. این برنامه همچنین داده های مفیدی را برای جستجوی ، مرتب سازی و تولید گزارش های ایمیل ایجاد می کند. > Smart Reactts Pro
Smart Reactts Pro تلفن Android شما را به یک اسکنر رسید و ژنراتور گزارش هزینه تبدیل می کند. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که از رسیدهای خود عکس بگیرید و در پایان هر هفته یک پرونده PDF و CSV را به خودتان ایمیل دهید. پاسخگو “>
<کلاس tbody = "Row-Hover" خوانایی = "18.5">
< /tr>
نتیجه گیری
آیا شما نیاز به مدیریت زمان ، هزینه ها ، فاکتورها یا هر سه نفر دارید ، یک برنامه یا راه حل وجود دارد این کار شما در لیست بالا مناسب خواهد بود. html “target =” _ blank “rel =” noopener noreferrer “> هزینه ها فرم عکس از طریق Shutterstock
اطلاعات بیشتر در: نرم افزار و برنامه ها