دستیار مجازی چیست – و 47 وظیفه ای که می توانند برای آن انجام دهند شما

ایمیل و مدیریت تماس و ارتباطات

در عصر دیجیتال، حجم عظیمی از ایمیل‌ها می‌توانند صندوق ورودی شما را غرق کنند و حفظ فهرست مخاطبین به‌روز می‌تواند به خودی خود تبدیل به یک کار شود.

این جایی است که تخصص یک دستیار مجازی وارد عمل می شود. با سپردن این وظایف به یک VA، می توانید ساعات گرانبهایی از وقت خود را پس بگیرید. در اینجا نگاهی به دامنه فعالیت‌هایی که یک VA می‌تواند انجام دهد آورده شده است:

۹٫ نمایش ایمیل ها دستیارهای مجازی می توانند صندوق ورودی شما را بر اساس قوانین خاصی که توسط شما تنظیم شده مدیریت کنند. آنها می توانند کارهایی مانند حذف، پاسخ دادن، ارسال ایمیل ها یا پرچم گذاری ایمیل های مهم را برای توجه شما انجام دهند.

۱۰٫ افراد را به مخاطبین اضافه کنید. هر بار که با شخص جدیدی در ارتباط هستید، خواه تماس، جلسه یا هر شکل دیگری از تعامل باشد، VA شما می تواند اطمینان حاصل کند که جزئیات آن شخص به سرعت به مخاطبین شما اضافه می شود.

۱۱٫ اطلاعات افراد را به مخاطبین به‌روزرسانی کنید. ممکن است مواردی وجود داشته باشد که بلافاصله به همه اطلاعات یک مخاطب دسترسی نداشته باشید. در چنین مواردی، یک VA می‌تواند به تدریج این شکاف‌ها را پر کند و اطلاعاتی مانند جزئیات امضای ایمیل را به مخاطبین اضافه کند.

۱۲٫ مخاطبین را به CRM اضافه کنید. یکی از دلایل کلیدی که کسب‌وکارهای کوچک از برنامه CRM خود به طور موثر استفاده نمی‌کنند، ورود اطلاعات زمان‌بر است. VA شما می‌تواند این کار را انجام دهد و به سیستم CRM شما اضافه و سازماندهی کند.

<. img data-ezsrcset="https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/07/What-is-a-Virtual-Assistant3-150x113.png 150w,https://smallbiztrends.comft/ /media.smallbiztrends.com/2023/07/What-is-a-Virtual-Assistant3-300x225.png 300w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/07/2023/07/ a-Virtual-Assistant3-620x465.png 620w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/07/What-is-a-Virtual-Assistant3-660x495w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/07/What-is-a-Virtual-Assistant3-660x460w. smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/07/What-is-a-Virtual-Assistant3-768x576.png 768w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/2trend.smallbiz/ /What-is-a-Virtual-Assistant3.png 800w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" decoding="async" width="800" height="600" class="ezlazyload alignnone size- کامل wp-image-1242207" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22800%22%20height=% 22600%22%3E%3C/svg%3E" alt="دستیار مجازی" ezimgfmt="rs rscb12 src ng ngcb12 srcset" data-ezsrc="https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/rend2.smallbiz /07/What-is-a-Virtual-Assistant3.png"/>

کارهای تلفن

زمانی که شما به شخصی نیاز دارید که تعاملات تلفنی را انجام دهد یا حتی وظایف سبک پذیرش را بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام دهد، یک دستیار مجازی می تواند به این مناسبت برسد.

۱۳٫ انجام وظایف سبک پذیرش. مواردی وجود دارد که ممکن است انتظار تماس های مهمی را داشته باشید اما ممکن است برای پاسخ دادن به آنها شخصاً در دسترس نباشید. اینجاست که یک دستیار مجازی ارزشمند می‌شود.

با هدایت مجدد چنین تماس‌هایی به VA خود، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که هیچ ارتباط حیاتی را از دست نمی‌دهید و همچنین می‌توانید بدون وقفه روی کارهای اصلی خود تمرکز کنید. .

۱۴٫ پیام‌های صوتی را رونویسی کنید. در عصر دیجیتالی پرشتاب ما، اکثر پست‌های صوتی از طریق ایمیل قابل دسترسی هستند. این‌ها را می‌توان به VA شما ارسال کرد که به غیر از رونویسی محتوای پست صوتی، می‌تواند هر گونه فعالیت پیگیری لازم را نیز انجام دهد.

این می‌تواند شامل تماس گرفتن با تماس‌گیرنده یا تنظیم یادآوری‌هایی برای پاسخگویی شما باشد. فرآیندهای ارتباطی خود را ساده کنید.

سفر

وظیفه سازماندهی پروازها و هتل‌ها برای سفرهای کاری می‌تواند به طرز شگفت‌آوری فرآیندی زمان‌بر باشد که اغلب اوقات دشوار است. شما از عملیات اصلی کسب و کار خود دور می شوید. اینجاست که مهارت های یک دستیار مجازی می تواند ضروری باشد. یک VA می تواند این موارد را انجام دهد:

۱۵٫ پروازهای تحقیقاتی با توجه به معیارهای خاص شما مانند خطوط هوایی ترجیحی، ترتیبات صندلی‌ها و زمان‌بندی، یک VA می‌تواند تجزیه و تحلیل کاملی از گزینه‌های مختلف پرواز انجام دهد.

آن‌ها سپس می‌توانند بهترین گزینه‌ها را به شما ارائه دهند و اطمینان حاصل کنند که شما نه تنها به راحتی سفر می کنید، بلکه مقدار قابل توجهی از زمان را در طول یک سال صرفه جویی می کنید.

۱۶٫ درباره هتل‌ها تحقیق کنید. به روشی مشابه تحقیقات پرواز، VA شما می‌تواند بر اساس ترجیحات منحصر به فرد شما به گزینه‌های هتل بپردازد.

این می‌تواند شامل عواملی مانند نوع محل اقامت، موقعیت مکانی، امکانات موجود، و هر نرخ ویژه ای که ممکن است مستحق آن باشید. سپس آنها می توانند یک انتخاب کوتاه را جمع آوری کنند، و شما را از زحمت مرور گزینه های متعدد نجات دهند.

۱۷٫ رزرو پرواز و هتل. با تصمیم‌گیری‌های شما و مجهز به کارت اعتباری و اطلاعات پروازهای مکرر، VA شما می‌تواند فرآیند رزرو را انجام دهد.

این می‌تواند شخصاً یک کار خسته کننده باشد، اما یک VA می‌تواند انجام دهد. این را به طور موثر مدیریت کنید، در وقت شما صرفه جویی می کند و احتمال خطا را کاهش می دهد.

۱۸٫ در مورد گزینه‌های حمل‌ونقل تحقیق کنید. این بسته به ترجیحات و ماهیت سفرتان، امکانات مختلفی را در بر می‌گیرد، از ماشین‌های کرایه‌ای و اشتراک‌گذاری تا حتی حمل‌ونقل عمومی محلی.

۱۹٫ حمل و نقل را رزرو کنید. هنگامی که بهترین گزینه‌ها شناسایی شدند، VA شما می‌تواند قدمی فراتر بگذارد و رزروها را انجام دهد، مشابه روشی که آنها ترتیبات پرواز و هتل شما را مدیریت می‌کنند. این یک تجربه سفر یکپارچه را از ابتدا تا انتها تضمین می کند.

۲۰٫ برای رویدادها ترتیب دهید. اگر سفر شما مستلزم شرکت یا میزبانی رویدادها باشد، VA شما می تواند تحقیقات را انجام دهد و هماهنگی های لازم را انجام دهد. این می تواند شامل یافتن یک رستوران مناسب برای یک شام کاری، رزرو فضای جلسه، یا حتی تهیه بلیط برای یک کنسرت محلی باشد.

۲۱٫ روزنامه یا پست را به حالت تعلیق درآورید. هنگامی که شما دور هستید، VA شما می‌تواند اطمینان حاصل کند که خدمات منظم در محل سکونت شما، مانند تحویل روزنامه یا پست، به طور موقت به حالت تعلیق در می‌آیند. این یک لایه راحتی دیگر به سفرهای شما می‌افزاید و تضمین می‌کند که در غیاب شما به کارهای خانه شما رسیدگی می‌شود.

توسعه کسب و کار

وقتی نوبت به توسعه کسب و کار می رسد، حجم کار می تواند اساسی و چندوجهی باشد.

از تحقیق در مورد سرنخ های بالقوه در پلتفرم هایی مانند LinkedIn. برای یافتن اطلاعات تماس حیاتی مانند آدرس‌های ایمیل، این فعالیت‌ها اغلب مستلزم کارهای زمان‌بر هستند.

یک دستیار مجازی می‌تواند زمام این وظایف را بر عهده بگیرد و به شما این امکان را می‌دهد تا تمرکز خود را بر روی تعاملات بین‌فردی که برای ایجاد موفقیت‌آمیز حیاتی است، اختصاص دهید. فروش.

۲۲٫ نتایج تحقیقات در لینکدین برای کسب‌وکارهای B2B و گاهاً عملیات B2C، حفظ فهرستی از مشتریان بالقوه یک وظیفه ضروری است. پس از به دست آوردن درک عمیق از نیازهای شما، یک دستیار مجازی می تواند جستجوی کاملی در لینکدین انجام دهد و فهرست جامعی از مشتریان بالقوه ایجاد کند که با نمایه مشتری ایده آل شما مطابقت دارد.

۲۳٫ آدرس‌های ایمیل را پیدا کنید. یک VA می‌تواند به طرز ماهرانه‌ای در پایگاه‌های اطلاعاتی پیمایش کند و از استراتژی‌های جستجوی مؤثر Google برای پیدا کردن آدرس‌های ایمیل مشتریان بالقوه‌ای که می‌خواهید با آنها تماس بگیرید، استفاده کند. این نه تنها اطلاعات تماس صحیح را در اختیار شما قرار می دهد، بلکه در زمان و تلاش شما برای یافتن آن ها صرفه جویی می کند.

۲۴٫ ارائه‌ها را طراحی کنید. VA شما می‌تواند با مکان‌یابی و درج آرم مشتری و مطابقت با رنگ متن، حسی حرفه‌ای به پیشنهادات شما اضافه کند. علاوه بر این، آن‌ها می‌توانند ارائه را با متحرک کردن اسلایدها در صورت لزوم بهبود بخشند و به شما در تلاش‌های توسعه کسب‌وکارتان برتری می‌دهند.

مدیریت

همان‌طور که کسب‌وکار شما رشد می‌کند، ناگزیر نتیجه می‌دهد. در افزایش تقاضا برای عملکردهای مختلف مدیریتی. این می‌تواند شامل کارهایی مانند جمع‌آوری گزارش‌ها برای مشتریان باشد، که ممکن است به جمع‌آوری مقادیر زیادی از داده‌های موجود نیاز داشته باشد.

یا شاید شما به دنبال این هستید. تیم خود را گسترش دهید و برای فعالیت های استخدام به کمک نیاز دارید. دستیار مجازی شما می‌تواند این مسئولیت‌ها را بر عهده بگیرد و زمان و انعطاف‌پذیری برای تمرکز بر جنبه‌های استراتژیک‌تر کسب‌وکارتان را در اختیار شما قرار دهد

۲۵٫ گزارش ها را جمع آوری کنید یک VA می‌تواند گزارش‌هایی را طراحی و تولید کند که شاخص‌های عملکرد کلیدی (KPI) را در فواصل زمانی از پیش تعیین‌شده دنبال می‌کند. این گزارش‌ها تصویری واضح از عملکرد کسب‌وکار شما ارائه می‌کنند و به شما کمک می‌کنند تا تصمیم‌گیری آگاهانه داشته باشید.

۲۶٫ به استخدام کارمندان کمک کنید. مبارزه برای یافتن استعداد مناسب اغلب می‌تواند به شدت رقابت برای مشتریان باشد، اگر نه بیشتر.

VA شما می‌تواند نمایه‌های LinkedIn را بر اساس معیارهای شما بررسی کند. تهیه کنید، فهرستی از نامزدهای بالقوه را تهیه کنید که ممکن است برای تیم شما مناسب باشد. این نه تنها فرآیند استخدام شما را ساده می کند، بلکه تضمین می کند که استعداد بیشتری برای انتخاب دارید.

حسابداری

اگر مدیریت جنبه های مالی کسب و کار شما مانند نگهداری کتاب یا ارسال فاکتورها باعث ایجاد حس ترس در شما شود، ممکن است وقت آن رسیده باشد که این وظایف را به یک دستیار مجازی محول کنید.

۲۷٫ کتاب ها را نگهداری کنید. با آموزش و دستورالعمل های مناسب، دستیار مجازی شما می تواند کارهای مالی مانند بررسی و تطبیق تراکنش ها، و انجام تطابق های ماهانه را انجام دهد. این یک فرآیند حسابداری ساده و سوابق مالی ثابت را برای کسب و کار شما تضمین می کند.

۲۸٫ فاکتورها را ایجاد و ارسال کنید. با استفاده از الگوهای صورتحساب، یک دستیار مجازی می‌تواند صورت‌حساب‌های حرفه‌ای تهیه کرده و آن‌ها را بین مشتریان شما توزیع کند. این امر صورت‌حساب به موقع و دقیق را تضمین می‌کند و به جریان نقدی سالم کمک می‌کند.

۲۹٫ پیش پرداخت ها را تعقیب کنید. ایجاد یک فرآیند حساب های دریافتنی برای همه مشاغل بسیار مهم است. VA شما می‌تواند این فرآیند را برای جمع‌آوری پرداخت‌های سررسید دنبال کند، که می‌تواند شامل تشدید موضوع به مالک کسب‌وکار یا شخص مربوطه در صورت لزوم باشد.

مسئولیت‌های شخصی

مدیریت مسئولیت‌های زندگی شخصی در کنار یک کسب و کار پر رونق می تواند خواستار باشد. کارهایی مانند رزرو رستوران یا ارسال هدایا برای حفظ روابط شخصی شما ضروری است.

با این حال، آنها همچنین می توانند وقت گیر باشند. با استفاده از خدمات یک دستیار مجازی، می‌توانید این مسئولیت‌ها را کارآمدتر انجام دهید.

۳۰٫ رزرو رستوران شخصی را انجام دهید. با دسترسی به تنظیمات برگزیده شخصی و جزئیات ورود به سیستم‌های رزرواسیون مانند Open Table، VA شما می‌تواند از طرف شما رزرو رستوران انجام دهد و حتی با مهمانان هماهنگ کند.

۳۱٫ خرید کنید. گاهی اوقات، حتی پلتفرم هایی مانند آمازون ممکن است آنچه شما نیاز دارید را نداشته باشند، یا فرآیند خرید می تواند بسیار خسته کننده باشد. VA شما می‌تواند به خرید آنلاین کمک کند تا اقلام مورد نیاز خود را ایمن کنید.

۳۲٫ تحقیق کنید و هدایایی ارسال کنید. برای مواردی که کارت هدیه عمومی کافی نیست، دستیار شما می‌تواند چیزی متمایز پیدا کند و ترتیب تحویل آن را بدهد.

۳۳٫ تدارکات را برای سرگرمی خود مدیریت کنید. چه تامین یک استودیو برای تمرینات گروه موسیقی گاراژ یا سازماندهی جلسات باشگاه کتاب خود باشد، یک VA می تواند بار تدارکاتی را کاهش دهد و به شما این امکان را می دهد که بدون استرس به سرگرمی های خود بپردازید.

۳۴٫ سفارشات مشکل را ردیابی کنید. هنگامی که سفارش به موقع به دستتان نمی رسد، VA شما می تواند با تامین کننده ارتباط برقرار کند، زمان های توقف و عیب یابی را انجام دهد و شما را در طول فرآیند در جریان قرار دهد.

۳۵٫ تقویم خانواده را مدیریت کنید. برنامه‌ریزی رویدادهای خانوادگی و ردیابی قرار ملاقات‌ها را می‌توان به‌طور یکپارچه توسط دستیار مجازی شما انجام داد و زمان شخصی شما را بیشتر می‌کند.

۳۶٫ قرار ملاقات های پزشکی را برنامه ریزی کنید. با توجه به جزئیات مرتبط مانند تاریخ تولد و اطلاعات بیمه، یک VA می تواند ملاقات های پزشک را ترتیب دهد و حتی مدارک لازم را تکمیل کند.

۳۷٫ قبض های شخصی را پرداخت کنید. برای خریدهای نادر یا فروشندگانی که گزینه‌های پرداخت آنلاین را ارائه نمی‌دهند، یک دستیار مجازی می‌تواند پرداخت صورت‌حساب را مدیریت کند.

۳۸٫ برای دریافت اطلاعات با فروشگاه‌ها تماس بگیرید. چه به دنبال یک بطری کمیاب اسکاچ باشید یا یک هدیه خاص، VA شما می‌تواند تماس‌های لازم را برای یافتن فروشگاهی که کالای مورد نظر شما را در آن نگهداری می‌کند، برقرار کند.

عملیات

به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، تمرکز شما باید بر برنامه ریزی استراتژیک برای آینده شرکتتان، مفهوم سازی محصولات و خدمات جدید و رانندگی باشد. ابتکاراتی که کسب و کار شما را ارتقا می دهد. بنابراین، وظایف عملیاتی مانند پر کردن فرم‌های آنلاین و مدیریت فایل‌ها را می‌توان به یک سیستم پشتیبانی قابل اعتماد، یک دستیار مجازی واگذار کرد.

< 39. فرم های آنلاین را پر کنید دستیار مجازی شما، مجهز به جزئیات مربوط به شرکت، می‌تواند فرم‌های مختلفی را پر کند، مانند فرم‌های لازم برای اشتراک در محصولات نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS) و در وقت گرانبهای شما صرفه‌جویی می‌کند.

۴۰٫ از وبینارها یادداشت برداری کنید. وقتی به محتوای یک وبینار علاقه مند هستید اما نمی توانید زمانی را برای تماشای آن اختصاص دهید، حتی اگر درخواستی باشد، VA شما می تواند از طرف شما شرکت کند، کلید یادداشت کنید. امتیاز می دهد و خلاصه ای جامع در اختیار شما قرار می دهد.

۴۱٫ تبدیل فایل ها اگر به فرمت فایل دیگری نیاز دارید، مثلاً به جای PDF، یک JPEG، VA شما می‌تواند این تبدیل را برای شما انجام دهد.

۴۲٫ تحقیق انجام دهید. VA شما می‌تواند تحقیقات اولیه را برای تصمیم‌گیری‌های حیاتی، مانند ارزیابی محصولات مختلف SaaS برای تعیین اینکه کدام یک برای نیازهای شما مناسب‌تر است، انجام دهد.

۴۳٫ پروژه‌ها را در سیستم مدیریت پروژه خود راه‌اندازی کنید. یک VA می‌تواند پروژه‌های جدیدی را در ابزار مدیریت پروژه‌تان راه‌اندازی کند و دعوت‌نامه‌ها را برای شرکت‌کنندگان مربوطه ارسال کند، و از شروع روان اطمینان حاصل کند.

۴۴٫ مدیریت فایل را مدیریت کنید. چه Dropbox باشد یا یک سرور محلی برای ذخیره فایل، دستیار مجازی شما می تواند سازماندهی مناسب فایل را با قراردادهای نامگذاری دقیق تضمین کند. آنها همچنین اطمینان حاصل می کنند که مجوزهای دسترسی به درستی اختصاص داده شده است. برنامه ریزی رسانه های اجتماعی. دستیار مجازی شما می تواند با برنامه ریزی پست های شما با توجه به فرآیندی که بیان کرده اید ، استراتژی رسانه های اجتماعی خود را ساده تر کنید. ۴۶٫ تصحیح و ویرایش نامه ها ، وبلاگ ها و ارائه ها. VA شما می تواند به تصحیح و ویرایش ارتباطات مهم مانند نامه ها ، وبلاگ ها و ارائه ها کمک کند و از محتوای حرفه ای و بدون خطا اطمینان حاصل کند.

۴۷٫ یک کتابچه راهنمای مجازی را حفظ کنید. صاحبان مشاغل اغلب ترجیح می دهند فرآیندها را نسبت به پیروی دقیق از آنها ایجاد کنند. VA شما می تواند یک کتابچه راهنما را در مستند کردن وظایف خود نگه دارد ، که به ویژه در مورد غیبت های غیر منتظره ، مفید است. P> در اینجا خلاصه ای از طیف متنوعی از وظایف که یک دستیار مجازی می تواند از عهده آن برآید ، همه مرتب در یک جدول مقایسه مناسب بسته بندی شده است. “/>

<جدول id =" TablePress-928 "class =" TablePress TablePress-ID-928 TablePress-پاسخگو ">

<کلاس کلاس = "ستون 1"> دسته کار نمونه هایی از وظایف یک VA می تواند انجام دهد “Row-Hover” خوانایی = “۲۱٫۵”> مدیریت تقویم قرار ملاقات های برنامه ریزی ، ارائه یادآوری ، تنظیم مجدد قرار ملاقات ها ایمیل و مدیریت تماس < /td> ایمیل های غربالگری ، به روزرسانی مخاطبین ، اضافه کردن مخاطبین به CRM <کلاس TD = "ستون 1"> وظایف تلفنی وظایف پذیرش نور ، رونویسی پیام های صوتی ترتیب سفر تحقیق و رزرو پرواز/هتل ها ، ترتیب حمل و نقل ، تعلیق خدمات منظم توسعه تجارت تحقیق در مورد رهبری ، یافتن آدرس های ایمیل ، طراحی ارائه وظایف مدیریتی گزارش های مونتاژ ، کمک به استخدام کارمندان حسابداری حفظ کتاب ، ایجاد فاکتورها ، مدیریت حساب های دریافتنی errands رزرو ، خرید آنلاین ، مدیریت برنامه های شخصی عملیات پر کردن فرم ها ، گرفتن یادداشت های وبینار ، مدیریت پرونده ها ، برنامه ریزی رسانه های اجتماعی وظایف یک VA انجام نمی دهد و مرزها

کارهای بیشتر یک دستیار مجازی می تواند انجام دهد

گسترش دامنه کاری که یک دستیار مجازی (VA) می تواند برای شما انجام دهد تجارت فرصت های بیشتری را برای کارآیی و رشد باز می کند. در اینجا وظایف دیگری وجود دارد که تطبیق پذیری و قابلیت های جامع یک VA را نشان می دهد: -۶۳۹ “class =” ezoic-adpicker-ad “/> 48. ورود داده ها و مدیریت پایگاه داده : یک VA می تواند پایگاه داده ها را مدیریت و به روز کند ، داده های جدید را وارد کند و اطمینان حاصل کند که همه سوابق دقیق و به روز هستند.

۴۹٫ تحقیقات آنلاین برای توسعه تجارت : یک VA می تواند تحقیقات عمیق در بازار ، تجزیه و تحلیل رقیب را انجام دهد ، یا فرصت ها و مشارکتهای بالقوه شغلی را پیدا کند.

۵۰٫ رسیدگی به خریدها و بازده های آنلاین : مدیریت معاملات آنلاین ، سفارشات ردیابی ، بازده یا مبادلات نیز می تواند توسط یک VA مدیریت شود.

۵۱٫ تعمیر و نگهداری وب سایت : به روزرسانی های اصلی وب سایت ، بارگذاری محتوا ، و نظارت بر مشکلات عملکردی را می توان به یک VA ماهر اختصاص داد.

۵۲٫ مدیریت برنامه های وابسته : اگر مشاغل شما در بازاریابی وابسته درگیر است ، VA می تواند روابط وابسته ، عملکرد برنامه را پیگیری کند و پرداخت های هماهنگی را انجام دهد.

۵۳٫ جمع آوری و تجزیه و تحلیل بازخورد مشتری : جمع آوری و گردآوری بازخورد مشتری ، انجام نظرسنجی ها و تجزیه و تحلیل نتایج برای ارائه بینش های عملی برای بهبود تجارت. -Adpicker-ad “/>

کارهایی که یک دستیار مجازی انجام نمی دهد

البته ، مواردی وجود دارد که دستیار مجازی شما انجام نمی دهد. اگر از آنها بخواهید کاری انجام دهند ، دیگر نگران نگرش یک دستیار مجازی نیستید. VA نمی گوید: حداقل اگر این اتفاق بیفتد ، آن را نمی بینید! و شما آن را در هر ارتباطی “نمی شنوید”.

به یک دفتر بزرگتر یا میز دیگری نیاز دارید. این افراد فضای اداری شما را به اشتراک نمی گذارند ، بنابراین نیازی به ایجاد اتاق اضافی نیست.

درام Interject. با دستیاران مجازی ، شما نمی توانید افراد بزرگی برای رمزگذاری داشته باشید. شما نیازی به قدم زدن بر روی پوسته های تخم مرغ یا نگرانی در مورد حرفه ای بودن شایعات ندارید. ماهیت رابطه از راه دور به معنای درام اداری وجود ندارد. برای برون سپاری بهتر است. نکته: روی کارهایی که به تخصص شما احتیاج ندارند تمرکز کنید. از خود بپرسید که آیا این کار بهترین استفاده از زمان شما است یا بهتر است توسط شخص دیگری انجام شود؟ VA مناسب که می تواند یکپارچه در عملیات تجاری شما ادغام شود. خدماتی مانند اکنون بهتر کار کنید می تواند شما را با VA ها مطابقت دهد که نه تنها نیازهای شما بلکه متناسب با نیازهای شما است با اخلاق و فرهنگ تجارت خود هماهنگ باشید. این در مورد توانمندسازی کسب و کار شما برای رسیدن به تمام توان خود است. این که آیا این امر باعث افزایش عملیات ، افزایش تعامل با مشتری و یا دستیابی به تعادل بهتر زندگی و زندگی می شود ، VA می تواند بخشی مهم از داستان موفقیت شما باشد. Ezoic-adpicker-ad “/>

به یاد داشته باشید ، نقش VA فقط برای انجام وظایف از صفحه شما نیست. این همچنین در مورد ایجاد دیدگاه های جدید ، کارآیی و مهارت هایی است که ممکن است از آن استفاده نکنید. این همکاری می تواند به راه حل ها و استراتژی های نوآورانه برای تجارت شما منجر شود. = “https://smallbiztrends.com/2020/02/hiring-a-virtual-assistant.html”> استخدام یک دستیار مجازی ؛ شما در حال سرمایه گذاری در مشارکت هستید که می تواند تجارت شما را به جلو سوق دهد. بنابراین ، وقت خود را برای ارزیابی نیازهای خود ، کاوش در گزینه های خود و در آغوش گرفتن سفر به سمت عملیات تجاری ساده تر و مؤثرتر با دستیار مجازی درست در کنار خود ، انجام دهید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دستیاران مجازی ، بخوانید:

تمام پاسخ های سؤالات خواننده از هیئت تحریریه Trends Trends کوچک ، با بیش از ۵۰ سال تجربه تجاری ترکیبی ناشی می شود. اگر می خواهید یک سؤال ارسال کنید ، لطفاً آن را در اینجا ارسال کنید. عرض = “۶۱۸” ارتفاع = “۳۴۸” data-ezsrc = “https://www.youtube.com/embed/99lprgdagi8؟feature=oembed” frameborder = “0” اجازه = “شتاب سنج ؛ autoplay ؛ clipboard-write ؛ -Media ؛ ژیروسکوپ ؛ تصویر در تصویر ؛ سهم وب “AllowfullScreen =” “class =” ezlazyload “/>

تصویر: emperitphotos.com

---