چگونه یک کیت مطبوعاتی برای کسب و کار خود بسازید

کیت مطبوعاتی مجموعه‌ای از تصاویر، برگه‌های اطلاعاتی، آرم‌ها، ویدئوها و سایر دارایی‌ها به همراه اطلاعات واقعی درباره کسب‌وکار شما است. همه چیزهایی را که یک روزنامه‌نگار ممکن است به‌عنوان اطلاعات پس‌زمینه برای نوشتن داستانی درباره کسب‌وکار شما نیاز داشته باشد، ارائه می‌کند.

همانطور که از نام آن پیداست، یک کیت مطبوعاتی – که گاهی اوقات بسته رسانه‌ای نامیده می‌شود – برای روزنامه‌نگاران و رسانه‌ها مفید است. و این بخش مهمی از روابط عمومی شما و کمک مفیدی برای کسب و کار خود را در رسانه ها راه اندازی کنید. اما چه عناصری کیت مطبوعاتی عالی را برای کسب تبلیغاتی که برای موفقیت به آن نیاز دارید، می سازد؟

ایجاد کیت مطبوعاتی

یک کیت مطبوعاتی به‌عنوان منبعی یک‌جا برای روزنامه‌نگاران و رسانه‌ها عمل می‌کند و تمام اطلاعات لازم برای پوشش مؤثر کسب‌وکار شما را در اختیار آنها قرار می‌دهد. یک کیت مطبوعاتی خوش ساخت معمولاً شامل موارد زیر است:

• نمای اجمالی شرکت : معرفی مختصری از کسب و کار شما، از جمله تاریخچه، مأموریت، و نقاط فروش منحصر به فرد آن.
• بیوگرافی پرسنل کلیدی: اطلاعاتی در مورد تیم، به ویژه کسانی که در رهبری هستند. نقش ها یا کسانی که ممکن است با داستان های رسانه ای مرتبط باشند.
• مطبوعات مطبوعاتی: اطلاعیه ها یا اخبار مهم در مورد شرکت شما.
• حقیقت محصول/خدمات. Sheets: اطلاعات دقیق در مورد پیشنهادات شما، با تأکید بر آنچه آنها را متمایز می کند.
• تصاویر و ویدیوهای با وضوح بالا: تصاویر با کیفیت حرفه ای از محصولات، خدمات، اعضای تیم شما ، یا عملیات تجاری.
• مطالعات موردی یا توصیفات: نمونه های دنیای واقعی که اثربخشی یا تأثیر محصولات یا خدمات شما.
• پوشش مطبوعاتی: نکات برجسته پوشش رسانه‌ای قبلی برای افزایش اعتبار و نشان دادن علاقه رسانه‌ها.
• اطلاعات تماس >: جزئیات تماس واضح و مستقیم برای پرس و جوهای رسانه ای.

کیت مطبوعاتی شما باید به راحتی در دسترس باشد، به طور ایده آل در وب سایت شما میزبانی شود و به روز نگه داشته شود تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات مرتبط باقی می مانند. و دقیق این ابزار قدرتمندی برای ایجاد روابط با رسانه ها و تسهیل روند داستان سرایی در مورد کسب و کار شما است.

<قالب کیت مطبوعاتی شما

کیت رسانه شما شامل اطلاعات است و امروزه این اطلاعات بیشتر در قالب الکترونیکی ارائه می شود. همچنین می‌تواند یک بسته چاپی باشد، اما امروزه چاپ غیرمعمول‌تر است.

برای یک کیت مطبوعاتی الکترونیکی:

• بیشتر شرکت ها اطلاعات و پیوندهایی را در وب سایت خود به آرم ها، فیلم ها، عکس ها، برگه های اطلاعاتی، مدیریت ارائه می دهند. بایوس، سایر پوشش‌های مطبوعاتی و موارد اضافی.
• پیوندها و دارایی‌های کیت مطبوعاتی در صفحه مطبوعات، مرکز رسانه یا صفحه درباره در وب‌سایت شرکت جمع‌آوری می‌شوند.
• صفحه یا بخش وب عمومی است، بنابراین بازدیدکنندگان و روزنامه نگاران می توانند آنچه را که نیاز دارند پیدا و دانلود کنند.

البته، همیشه می توانید ایمیل بزنید. در صورت درخواست، اطلاعات را در قالب اسلاید پاورپوینت یا PDF ارائه دهید. یا به سادگی فایل هایی مانند لوگو، تصاویر محصول و اسناد خود را در صورت درخواست ارسال کنید. برخی از شرکت های بزرگ مراکز مطبوعاتی خصوصی دارند که به رمز عبور نیاز دارند که تنها پس از تماس روزنامه نگار با آنها ارائه می شود.

برای اکثر مشاغل کوچک. ، بهترین کار این است که کیت مطبوعاتی خود را تا حد امکان به صورت خودکار انجام دهید. این بدان معناست که مجموعه خوبی از مواد کیت مطبوعاتی را به صورت آنلاین بارگیری کنید و آنها را در یک صفحه وب عمومی یا بخشی از وب سایت خود در دسترس قرار دهید — بدون رمز عبور. ضروری. کیت مطبوعاتی خود را هر شش ماه (یا زودتر) به‌روزرسانی کنید تا مواد را تازه نگه دارید.

ساخت اطلاعاتی که به صورت آنلاین در دسترس عموم است برای شما کارآمدتر است. به این فکر کنید که جمع آوری موارد به صورت جداگانه برای هر درخواست رسانه ای، بارها و بارها چقدر زمان می برد. همچنین، در دسترس بودن اطلاعات به‌سرعت در وب‌سایت شما به صورت ۲۴ ساعته، یک راه آسان برای افزایش شانس پوشش رسانه‌ای کسب‌وکار شما است. همانطور که می دانید، یک خبرنگار، یوتیوبر، اینستاگرامر یا وبلاگ نویس در همین لحظه به دنبال حقایقی در مورد شرکت شما است – بدون اینکه هرگز با شما تماس بگیرد. مطمئن شوید که می توانند آن را پیدا کنند!

Buffer یک مثال خوب دارد. یک کیت رسانه آنلاین مناسب برای تقلید یک کسب و کار کوچک.

۱۰ چیزی که کیت مطبوعاتی شما باید داشته باشد

کیت های مطبوعاتی برای موثر بودن به اجزای متعددی نیاز دارند. اساسا، کیت رسانه شما باید شامل هر چیزی باشد که خبرنگاران ممکن است برای پوشش کسب و کار شما نیاز داشته باشند. از آنجایی که هر داستان متفاوت است، ممکن است مجموعه وسیعی از دسته بندی ها را در بر گیرد. در اینجا چند عنصر مهم برای بیان یک داستان برند قدرتمند وجود دارد که ممکن است به هر رسانه یا سازنده محتوایی که قصد همکاری با آن را دارید علاقه مند باشد.

۱٫ پیشینه شرکت

کیت مطبوعاتی شما باید یافتن اطلاعات اولیه درباره سازمان شما را برای رسانه ها آسان کند. تاریخچه شرکت، بیانیه ماموریت، منابع مالی، و هر گونه اطلاعات شرکت دیگری که به پوشش رسانه ای بالقوه مرتبط است را درج کنید. این اغلب برای تکمیل اطلاعات پس زمینه شرکت شما در انتهای مقاله یا ویژگی استفاده می شود.

۲٫ Team Bios

تیم شما ممکن است به اخبار مطبوعاتی بالقوه نیز مرتبط باشد. این امر به ویژه در صورتی صادق است که هر یک از آنها قصد دارند در مورد شرکت شما یا موضوعات پرطرفدار در صنعت شما مصاحبه کنند. اساساً، این بایوس‌ها باید با ارائه صلاحیت‌ها و دستاوردهای خود در یک توضیح کوچک اعتبار خود را افزایش دهند. بیوگرافی اجرایی موسس یا یکی از بنیانگذاران، هیئت مدیره و تیم رهبری خود را بگنجانید. همچنین می‌توانید اطلاعات تماس کارکنان روابط رسانه‌ای را وارد کنید.

۳٫ بیانیه های مطبوعاتی مهم

احتمالاً هر بار که محصول جدیدی راه اندازی می شود یا چیزی در شرکت شما تغییر می کند، یک بیانیه مطبوعاتی ارسال می کنید. علاوه بر ارسال مستقیم آنها برای اعضای مطبوعات و/یا در توزیع بیانیه مطبوعاتی سایت‌ها، همچنان باید مجموعه‌ای از آنها را در کیت مطبوعاتی خود بگنجانید. آنها می توانند اسناد کامل یا در قالب PDF باشند. هر بیانیه مطبوعاتی را که ارزش ها، کالاها، خدمات یا تیم رهبری شرکت شما را برجسته می کند، درج کنید. به هر انتشار رسانه ای با محتوایی که تأثیر زیادی بر مسیر شرکت شما گذاشته است توجه ویژه ای داشته باشید. مطمئن شوید که آدرس ایمیل، نمایه‌های رسانه‌های اجتماعی و سایر اطلاعات تماس تیم روابط عمومی خود را درج کرده‌اید.

۴٫ برگه اطلاعات محصول یا خدمات

احتمال زیادی وجود دارد که هر مخاطب رسانه ای که کیت مطبوعاتی خود را برای آن ارسال می کنید، به محصولات یا خدماتی که ارائه می دهید علاقه مند شود. یک برگه اطلاعات ساده باید همه زمینه هایی را که برای پوشش پیشنهادات شما نیاز دارند به آنها ارائه دهد. به عنوان مثال، اگر شرکت شما یک برنامه نرم افزاری می فروشد، نقاط گلوله باید شامل تاریخ راه اندازی، ویژگی ها، قیمت و ارزش پیشنهادی باشد. اگر شرکت شما خدماتی مانند تحقیقات بازار می فروشد، نحوه کار این فرآیند و هرگونه اطلاعات قیمتی را در برگه اطلاعات خود درج کنید.

۵٫ مطالعات موردی

مطالعات موردی می‌تواند برای مخاطبین رسانه‌ای در مورد اینکه محصول یا خدمات شما چگونه به مشتریان کمک می‌کند، اثبات اجتماعی ارائه دهد. این بخش باید مشکل مشتری را توضیح دهد، توضیح دهد که محصول یا خدمات شما چگونه کمک کرده است، و سپس نتیجه را مشخص کند. به عنوان مثال، یک مشاور تجاری می تواند توضیح دهد که چگونه به مشتریان کمک می کند تا عملیات خود را توسعه دهند. یا یک سرویس تولید سرنخ می تواند توضیح دهد که چگونه سرنخ های آنها درآمد را برای مشتریان خاص افزایش می دهد. تعداد انگشت شماری را به بخش خود از کیت رسانه خود اضافه کنید تا گزارشگران به راحتی آنها را در یک داستان ببافند.

۶٫ پوشش مطبوعاتی

پوشش مطبوعاتی راه دیگری برای ارائه اثبات اجتماعی در مطالب روابط عمومی شماست. پیوندها، اسکرین‌شات‌ها، ویدیوها یا تصاویری با وضوح بالا که حاوی داستان‌هایی درباره شرکت شما هستند را اضافه کنید. مطمئن شوید که بیانیه‌های مطبوعاتی و مقالاتی را درج کنید که محصولات، خدمات یا تیم رهبری شما را نشان می‌دهند. با این حال، می‌توانید نمونه‌های جنگ خبری خبری را نیز وارد کنید که نشان می‌دهد چگونه تیم شما می‌تواند به داستان‌های رسانه‌ای درباره موضوعات دیگر. پیروی از نکات مربوط به روابط عمومی می تواند به شما کمک کند پوشش مطبوعاتی خود را برای تکمیل این مطلب افزایش دهید. بخش.

۷٫ جوایز و دستاوردها

در طول سال‌ها، کسب‌وکار شما ممکن است جوایز یا افتخاراتی را ذخیره کرده باشد. این نشان دهنده دستاوردهای شرکت شما است و می تواند به عنوان اطلاعات پس زمینه ارزشمندی باشد. شاید محصول شما از یک گروه مصرف کننده به رسمیت شناخته شده باشد یا شرکت شما جایزه ای از یک سازمان صنعتی دریافت کرده باشد. اعلان‌ها و پیوندها را همراه با یک بیانیه مطبوعاتی که هر کدام را توضیح می‌دهد، اضافه کنید.

۸٫ تصاویر و ویدیوهای با وضوح بالا

احتمالاً رسانه‌ها به عکس‌ها و ویدیوها نیاز دارند تا در داستان‌های مربوط به کسب‌وکار شما قرار دهند. این امر باعث می‌شود این فروشگاه‌ها به راحتی هر آنچه را که برای معرفی کسب‌وکار شما نیاز دارند به دست آورند. این دارایی های رسانه ای باید شامل عکس هایی با وضوح بالا از محصولات یا خدمات شما، آرم شرکت و تیم رهبری باشد. همچنین می‌توانید مصاحبه‌های ویدیویی با اعضای تیم، تورهای پشت صحنه، و پوشش رویدادهایی که میزبانی کرده‌اید را در نظر بگیرید.

۹٫ اطلاعات تماس

کیت‌های رسانه‌ای نیز باید پوشش خبری کسب‌وکار شما را برای رسانه‌های مطبوعاتی آسان کند. این بدان معناست که دسترسی به سؤالات را آسان کنید. نام، آدرس و شماره تلفن افراد حاضر در تیم روابط عمومی خود را درج کنید. همچنین باید یک آدرس ایمیل و به طور بالقوه حتی ابزارهای رسانه های اجتماعی را وارد کنید تا افراد بتوانند به راحتی با شما به صورت آنلاین تماس بگیرند. یک لیست کامل را در کیت مطبوعاتی خود بگنجانید. و مشخص کنید که در موارد خاص با کدام نمایندگان باید تماس گرفت. برای مثال، ممکن است یک عضو تیم داشته باشید که مصاحبه با تیم رهبری شما را تسهیل کند. و دیگری ممکن است اطلاعاتی درباره محصولات یا خدمات ارائه دهد.

۱۰٫ برگه نقل قول و پرسش‌های متداول

کیت‌های مطبوعاتی نیز باید شامل نقل قول‌ها و پاسخ‌های سؤالات متداول باشند. نقل قول‌های مدیران و اعضای تیم باعث می‌شود که رسانه‌ها بتوانند تفسیر به داستان‌ها اضافه کنند. و بخش پرسش‌های متداول به آنها کمک می‌کند از مصاحبه‌های طولانی که بارها و بارها موارد مشابه را پوشش می‌دهند اجتناب کنند. به عنوان مثال، اگر در حال عرضه محصول جدیدی هستید، کیت مطبوعاتی شما ممکن است حاوی دو یا سه نقل قول در مورد چگونگی بهبود قابلیت استفاده برای مشتریان باشد. سپس سؤالات متداول شما ممکن است حاوی مواردی از این قبیل باشد: محصول در کدام فروشگاه یا فروشگاه ها در دسترس خواهد بود؟ چه مشکلی را حل می کند؟ چقدر هزینه دارد؟ به این به‌عنوان یک فروشگاه برای همه چیزهایی که ممکن است یک رسانه برای پوشش دادن به کسب‌وکار شما نیاز داشته باشد، فکر کنید.

تجزیه و تحلیل و بازخورد کیت مطبوعاتی

تحلیل و بازخورد جنبه مهمی از استراتژی کیت مطبوعاتی شما است، زیرا به شما امکان می دهد اثربخشی و تأثیر آن را اندازه گیری کنید. در اینجا چند نکته کلیدی برای در نظر گرفتن این بخش وجود دارد:

• ردیابی استفاده از کیت مطبوعاتی: از ابزارهای تجزیه و تحلیل برای ردیابی دفعات دسترسی، دانلود یا اشتراک‌گذاری کیت مطبوعاتی خود استفاده کنید. . این داده‌ها می‌توانند بینش‌هایی در مورد دسترسی آن و اینکه کدام عناصر جذاب‌تر هستند، ارائه دهد.
• تحلیل پوشش رسانه‌ای: پوشش رسانه‌ای را که از کیت مطبوعاتی شما ناشی می‌شود، نظارت کنید. اشاره‌ها، لحن پوشش، و اینکه آیا پیام‌های کلیدی به طور مؤثر مخابره می‌شوند یا خیر.
• بازخورد از خبرنگاران: فعالانه از روزنامه‌نگاران و متخصصان رسانه‌ای که از کیت مطبوعاتی شما استفاده می‌کنند، بازخورد دریافت کنید. این می‌تواند بینش‌های ارزشمندی در مورد اینکه چه چیزی خوب کار می‌کند و چه چیزی می‌تواند بهبود یابد، ارائه دهد.
• تجزیه و تحلیل وب‌سایت: اگر کیت مطبوعاتی شما در وب‌سایت شما میزبانی می‌شود، از ابزارهای تجزیه و تحلیل وب برای ردیابی رفتار بازدیدکنندگان استفاده کنید. در صفحه کیت مطبوعاتی به معیارهایی مانند زمان صرف شده در صفحه، نرخ پرش، و سفر بازدیدکننده به صفحه و بازگشت از آن نگاه کنید.
• تنظیم بر اساس اطلاعات آماری: از بینش های به دست آمده از تجزیه و تحلیل و بازخورد استفاده کنید. برای ایجاد بهبودهای مداوم در کیت مطبوعاتی خود. این می تواند شامل به روز رسانی محتوا، طراحی مجدد برای قابلیت استفاده بهتر، یا افزودن عناصر جدید مانند ویدیو یا اینفوگرافیک باشد.
• نظرسنجی از سهامداران: به صورت دوره ای از سهامداران، از جمله تیم های روابط عمومی، پرسنل بازاریابی، و کسب و کار نظرسنجی کنید. رهبری، برای جمع آوری دیدگاه های خود در مورد اثربخشی کیت مطبوعاتی.
• معیارسازی در برابر رقبا: عملکرد کیت مطبوعاتی خود را با معیارهای صنعت یا کیت های مطبوعاتی رقبا، در صورت امکان، مقایسه کنید. اثربخشی نسبی آن را درک کنید.

تفاوت بین کیت مطبوعاتی و کیت بازاریابی چیست؟

یک کیت مطبوعاتی با در نظر گرفتن اعضای رسانه طراحی شده است. هدف آن کمک به تسهیل پوشش در مورد برند شما در رسانه های چاپی و آنلاین است. بنابراین همه موارد باید به نوعی دارای ارزش خبری و مرتبط با اخبار مطبوعات باشند. هدف یک کیت بازاریابی است مشتریان بنابراین باید حاوی اطلاعاتی باشد که برای کمک به افراد در تصمیم گیری خرید مرتبط باشد.

• Press Kit: >
  • طراحی شده برای روزنامه‌نگاران و رسانه‌ها.
  • پوشش رسانه‌ای را تسهیل می‌کند و اطلاعات پس‌زمینه‌ای را برای داستان‌های خبری ارائه می‌دهد.
  • شامل موارد با ارزش خبری مرتبط با داستان‌های مطبوعاتی است.
  • اغلب در قالب الکترونیکی، با پیوندهایی به دارایی‌ها در وب‌سایت شرکت.
  • حاوی عناصری است که به پوشش رسانه‌ای کمک می‌کند، مانند پیشینه شرکت، بیوگرافی تیم، بیانیه‌های مطبوعاتی، برگه‌های اطلاعات محصول، مطالعات موردی، پوشش مطبوعاتی، جوایز، تصاویر با وضوح بالا، ویدئوها و اطلاعات تماس.
• کیت بازاریابی:
  • با هدف مشتریان و خریداران بالقوه.
  • حاوی اطلاعات مربوط به تصمیمات خرید است.
  • شامل مواد تبلیغاتی، اطلاعات محصول، جزئیات قیمت و مزایا است.
  • بر انتقال ارزش و فواید تمرکز دارد. منافع برای مشتریان.
  • برای حمایت از تلاش‌های بازاریابی و فروش برای جذب و تبدیل مشتریان طراحی شده است.

ارتباط کیت‌های مطبوعاتی

کیت های مطبوعاتی در چشم انداز رسانه های مدرن مرتبط باقی می مانند:

• کیت های مطبوعاتی با نشریات آنلاین و وبلاگ نویسان سازگار می شوند.
• کیت های مطبوعاتی الکترونیکی شامل دارایی‌های چندرسانه‌ای برای استفاده آنلاین باشد.
• به روزنامه‌نگاران کمک کنید به اطلاعات کلیدی برای داستان‌های خبری دسترسی پیدا کنند.
• تسهیل در جاسازی ویدیوها، تصاویر، و پیوندها در پوشش آنلاین.
• منبع یک مرحله ای برای روزنامه نگاران برای ایجاد داستان های جامع فراهم کنید.

توسط با درک تمایز بین کیت های مطبوعاتی و کیت های بازاریابی و استفاده از قدرت کیت های مطبوعاتی در عصر دیجیتال، کسب و کارها می توانند پوشش رسانه ای و تلاش های بازاریابی خود را به طور موثر افزایش دهند.

آیا کیت های مطبوعاتی همچنان مرتبط هستند؟

< حتی با وجود تغییراتی که در رسانه‌ها در سال‌های اخیر ایجاد شده است، بسته‌های مطبوعاتی همچنان هدف مهمی را دنبال می‌کنند. لازم نیست همه آنها رسانه های چاپی را هدف قرار دهند. در واقع، کیت های مطبوعاتی امروزی اغلب الکترونیکی هستند و بیشتر برای نشریات آنلاین مانند وبلاگ ها هدف قرار می گیرند. این موارد ممکن است شامل مواردی مانند ویدیوهای آنلاین برای جاسازی در یک خبر، تصاویر بهینه شده برای استفاده آنلاین، پیوندها و نمایه های رسانه های اجتماعی باشد.

تصویر: $